2. SI se utiliza prudentemente, una conferencia
de prensa puede ser un instrumento muy útil.
Nunca cometas el error de invitar a una
conferencia de prensa si no es necesario. El
tema debe ser de interés noticioso para la
prensa y el público. Tampoco debes invitar
para hacer publicidad de tus marcas o tu
empresa aparentando tener entre manos una
buena noticia sin serlo realmente.
3. Si no hay muchos periodistas a quienes convocar
y el tema es más especializado, lo mejor es invitar
a un desayuno o un almuerzo de trabajo en un
ambiente más cordial y de mucha confianza y
camaradería.
Si el tema es mas especializado aún, lo cual
implica muchos detalles (mostrar modelos u
objetos extraordinarios, cifras, fotografías,
referencias externas, etc.) lo mejor es concertar
una entrevista en privado.
4. Un tema noticioso. De interés nacional.
Tema actual. Anuncio importante o
respuesta.
En casos de crisis es vital.
5. Lugar adecuado. Amplio espacio,
facilidades para proyección, audio y video.
De preferencia en el lugar de los hechos.
De no poderse contar con local propio
hacerlo en lugar céntrico.
Elección del día.
6. Periodístico: nota de prensa, kit, dossier,
apoyo fotográfico o de video.
Logístico: proyector, sistema de audio,
sillas, merchandising, banderolas.
7. Elección de mensaje o mensajes.
Elección del Vocero.
Media Tranning.
8. A que medios invitar. Selección.
Envío de invitación (personal, correo
electrónico, fax)
Confirmar invitaciones.
Cuándo es el momento indicado.
Nunca mas de 1 invitación.
9. Ensayo general?, en qué momento?
Revisión de detalles (material listo,
fotógrafos)
Recibo de periodistas. Siempre alguien da
la bienvenida. Ataché. Registro y control.
Anfitrionas.
10. Mesa de Honor
Invitados especiales.
Programa
11. Nota de prensa post evento
Evaluación asistencia y de impactos.
Material a enviar a medios que no
asistieron.
Monitoreo y evaluación final.
Resultados.