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Gonzalo von Hesse
 SI se utiliza prudentemente, una conferencia
  de prensa puede ser un instrumento muy útil.
 Nunca cometas el error de invitar a una
  conferencia de prensa si no es necesario. El
  tema debe ser de interés noticioso para la
  prensa y el público. Tampoco debes invitar
  para hacer publicidad de tus marcas o tu
  empresa aparentando tener entre manos una
  buena noticia sin serlo realmente.
   Si no hay muchos periodistas a quienes convocar
    y el tema es más especializado, lo mejor es invitar
    a un desayuno o un almuerzo de trabajo en un
    ambiente más cordial y de mucha confianza y
    camaradería.
    Si el tema es mas especializado aún, lo cual
    implica muchos detalles (mostrar modelos u
    objetos extraordinarios, cifras, fotografías,
    referencias externas, etc.) lo mejor es concertar
    una entrevista en privado.
 Un tema noticioso. De interés nacional.
 Tema actual. Anuncio importante o
  respuesta.
 En casos de crisis es vital.
 Lugar  adecuado. Amplio espacio,
  facilidades para proyección, audio y video.
 De preferencia en el lugar de los hechos.
 De no poderse contar con local propio
  hacerlo en lugar céntrico.
 Elección del día.
 Periodístico: nota de prensa, kit, dossier,
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 Elección de mensaje o mensajes.
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A  que medios invitar. Selección.
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 Confirmar invitaciones.
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 Recibo de periodistas. Siempre alguien da
  la bienvenida. Ataché. Registro y control.
 Anfitrionas.
 Mesa   de Honor
 Invitados especiales.
 Programa
 Nota  de prensa post evento
 Evaluación asistencia y de impactos.
 Material a enviar a medios que no
  asistieron.
 Monitoreo y evaluación final.
 Resultados.

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Como organizar una Conferencia de prensa

  • 2.  SI se utiliza prudentemente, una conferencia de prensa puede ser un instrumento muy útil.  Nunca cometas el error de invitar a una conferencia de prensa si no es necesario. El tema debe ser de interés noticioso para la prensa y el público. Tampoco debes invitar para hacer publicidad de tus marcas o tu empresa aparentando tener entre manos una buena noticia sin serlo realmente.
  • 3. Si no hay muchos periodistas a quienes convocar y el tema es más especializado, lo mejor es invitar a un desayuno o un almuerzo de trabajo en un ambiente más cordial y de mucha confianza y camaradería. Si el tema es mas especializado aún, lo cual implica muchos detalles (mostrar modelos u objetos extraordinarios, cifras, fotografías, referencias externas, etc.) lo mejor es concertar una entrevista en privado.
  • 4.  Un tema noticioso. De interés nacional.  Tema actual. Anuncio importante o respuesta.  En casos de crisis es vital.
  • 5.  Lugar adecuado. Amplio espacio, facilidades para proyección, audio y video.  De preferencia en el lugar de los hechos.  De no poderse contar con local propio hacerlo en lugar céntrico.  Elección del día.
  • 6.  Periodístico: nota de prensa, kit, dossier, apoyo fotográfico o de video.  Logístico: proyector, sistema de audio, sillas, merchandising, banderolas.
  • 7.  Elección de mensaje o mensajes.  Elección del Vocero.  Media Tranning.
  • 8. A que medios invitar. Selección.  Envío de invitación (personal, correo electrónico, fax)  Confirmar invitaciones.  Cuándo es el momento indicado.  Nunca mas de 1 invitación.
  • 9.  Ensayo general?, en qué momento?  Revisión de detalles (material listo, fotógrafos)  Recibo de periodistas. Siempre alguien da la bienvenida. Ataché. Registro y control.  Anfitrionas.
  • 10.  Mesa de Honor  Invitados especiales.  Programa
  • 11.  Nota de prensa post evento  Evaluación asistencia y de impactos.  Material a enviar a medios que no asistieron.  Monitoreo y evaluación final.  Resultados.