3. ESTUDIO FACTIBILIDAD Se debe evaluar si nuestros proveedores, clientes y competidores utilizan EDI, con la finalidad de compartir este recurso con ellos. además de investigar si están utilizando y con que frecuencia, además de indagar cuales son las principales fallas de EDI. El estudio de factibilidad trata de implementar una estrategia con la finalidad de que la implantación de EDI sea beneficiosa.
4. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCION Este punto es fundamental para el éxito del proyecto, sobre todo para apoyar el trabajo y conseguir los recursos financieros necesarios.
5. CREACION DE UN EQUIPO RESPONSABLE DEL PROYECTO Se creara un equipo de trabajo interno y tendrán que nombrar a un líder de proyecto.
6. EVALUACION OPERACIONAL Análisis y revisión de los procedimientos. evalúa los flujos de información, los procesos y procedimientos, tiempos y costos. Deberá realizarse un modelo el cual se encargara de procesar la información, este modelo debe considerar la infraestructura del hardware y software. dicha evaluación dependerá de la magnitud del proyecto.
7. ESTABLECIMIENTO DE CONTRATOS Este punto es el encargado de involucrarnos un poco mas con las organizaciones cercanas a la organización con las que valla a compartir intercambios virtuales con la finalidad de aplicar este método con otras organizaciones
8. PROGRAMAS DE CAPACITACION Tiene como finalidad el entrenamiento interno de cada una de las aéreas que se involucran en dicho proyecto.
9. PRUEBAS PILOTO Esta se realiza una vez que se ha aprobado todo lo visto con anterioridad, debe cumplir con los volúmenes de datos altos y bajos, representando las condiciones de datos excepcionales, comunicación y recuperación de errores, etc.
10. IMPLANTACION DEL PROYECTO EDI Este es el punto en donde podemos aplicar todo lo que se ha realizado con anterioridad, que será la nueva forma de compartir documentos y se dejara atrás el proceso en papel.
11. PUBLICACION Y PROMOCION DE LOS RESULTADO DEL PROYECTO Concluida la prueba piloto, las empresas involucradas informaran de los resultados a la organización. En este momento la empresa descubrirá los beneficios y las mejoras operacionales del negocio.
12. EXPANDIR SU USO Concluida la prueba piloto, las empresas involucradas informaran de los resultados a la organización. En este momento la empresa descubrirá los beneficios y las mejoras operacionales del negocio.