Boletín informativo #2... Manual del Proyecto.

1. MANUAL DEL
PROYECTO
Universidad Panamericana del Puerto (UNIPAP)
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.
Escuela de Contaduría Publica.
Tutor: Luis Gomez.
Autor: Michael Ordoñez C.I. 24.641.419.
Diseño y Evaluación de Proyectos

2. ESTUDIO DE MERCADO
¿Qué es un Estudio de Mercado?
Primero debe sintonizarse la idea
con el mercado que se elije; consiste
en investigar y analizar información,
para conocer mejor el mercado y tu
producto o servicio.
¿Cuándo Hacer un Estudio de Mercado?
Debe hacerse antes de lanzar la empresa; y
una vez en marcha debes repetirlo, para
saber si sigues con el plan o lo cambias.
¿Cuáles son sus Ventajas?
Es un instrumento que arroja datos e
información para resolver problemas,
que te ayuda minimizar riesgos,
respaldar tus decisiones y así
comprobar si tu negocio va a
funcionar.
¿Cuánto se puede Invertir?
No se necesita invertir una suma elevada de
dinero, pero si ameritaras de mucho tiempo
y dedicación, para que te de buenos
resultados.
¿Cuántas etapas tiene?
1. Identificar el problema
2. Plantear el Objetivo
3. Definir un grupo de estudio
4. Elegir las fuentes de información
5. Analizar la información y sacar conclusiones

3. PASOS PARA EL ESTUDIO DE
MERCADO
• Corresponde a lo que debes saber, entonces…
• ¿Quiénes son mis clientes?
• ¿El producto o servicio funcionara el en
mercado.
• ¿Quiénes son mis principales competidores?
PASO 1:
IDENTIFICA
EL
PROBLEMA
• Lo que debes hacer es pasar a responderte tus
preguntas...
• Definir a que clase de mercado vas a llegar.
• Identifica si tu producto o servicio será viable en el
mercado.
• Define quienes son tus competencia.
PASO 2:
PLANTEA EL
OBJETIVO
• Enfoca en un grupo en particular y toma las
siguientes consideraciones:
• Tamaño
• Ubicación
• Hábitos y Nivel económico.
PASO 3:
DEFINE TU
GRUPO DE
ESTUDIO

4. PASOS PARA EL ESTUDIO DE
MERCADO
• Utiliza elementos sencillos y rápidos, tales como:
• Entrevistas y encuetas a clientes o especialistas
• Observación directa, visita a tus competidores, para que
sepas donde están que brinda y cuanto cuesta.
• Experimentación, aplica tu producto o idea en un pe-queño
grupo de clientes potenciales y estúdialos
• Utiliza fuentes secundarias, como la internet, revistas y
estudios.
PASO 4: ELIGE
TUS FUENTES
DE
INFORMACIÓN
• Organiza los resultados de las encuestas en gráficos,
compara lo observado con tablas y apunta los comentarios y
reacciones mas interesantes y analízalos.
PASO 5: ANALISA
LA
INFORMACIÓN
• Sintetiza los resultados y entonces pregúntate
• ¿Es un negocio conveniente?
• ¿Que posibles mejoras se pueden hacer?
PASO 6: SACAR
CONCLUSIONES

5. MANUAL DEL PROYECTO
• Es el instrumento que recoge en forma
clasificada el producto de la planificación y sirve
como medio de comunicación para mostrar a los
diferentes integrantes de la estructura
organizacional de un proyecto lo que de ellos se
espera, a través de la descomposición del plan
de ejecución del proyecto en eficientes guías y
procedimientos administrativos.
PARÁMETROS DEL MANUAL DE PROYECTO.
1.Descripción y alcance del trabajo del proyecto.
2.Estructura analítica del proyecto para cada fase de ejecución.
3.El personal asignado a la estructura analítica.
4.La organización y su estructura de relaciones.
5.El sistema administrativo del proyecto.

6. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
DEL PROYECTOS
Debe
contener toda
la información
del proyecto
Contribuye
para la buena
ejecución de
un proyecto
Evita perdidas
innecesarias
originadas por
reclamos
Evita malos
entendidos
Todo el
personal debe
estar al tanto
del
procedimiento
del proyecto

7. ALCANCE Y ESTRUCTURA
ANALÍTICA DEL MANUAL DE
PROYECTOS
Alcance:
El alcance, llamado también alcance de trabajo, es la actividad que debe hacerse
para que el cliente se convenza de que las entregas (actividades por hacer), es
decir, el producto u objetos tangibles que han de suministrarse cumplan con los
requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto.
Estructura Analítica:
La estructura analítica (EAP) es la división natural del proyecto en niveles de
trabajo u objetivos más específicos, que permitan cuantificar y medir las variables
de control, que son: tiempo, horas-hombre, costos, calidad y progreso físico.
El objetivo de la EAP es:
•Identificar y definir el trabajo a ejecutar
•Identificar los centros de responsabilidades de estos trabajos
•Formalizar la estructura desde los objetivos estratégicos hasta la base divisional
de los mismos, a través de la planificación, organización, integración, dirección y
control del trabajo a ser realizado

8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Utilizado por
empresas que
realizan múltiples
trabajos
Utilizado por
empresas que no
fabrican productos
estándar
Se contrata al
personal para
un proyecto
especifico
El personal esta
dedicado a un
solo proyecto
Requiere
personal con
experiencia

9. MODELOS DE ORGANIZACIÓN PARA
PROYECTOS
Los modelos de organización difieren
unos de otros dependiendo del grado de
autonomía que tiene el Gerente del
Proyecto para la toma de decisiones, sin
embargo, todos deben cumplir los
siguientes requisitos:
•Temporalidad
•Flexibilidad
•Centrado en el objetivo
•Rapidez en la toma de decisiones
•Incorporar los entes externos para
reducir su impacto en el proyecto
SISTEMA DE INFORMACIÓN.
Un sistema de información, es un
sistema basado en computadoras que
aceptan datos como entrada, procesa
los datos y produce información útil
para los usuarios.
Componentes de un sistema de
información.
•Estructura del sistema: definiendo los
centros de control a los diferentes
niveles del proyecto y los registros de
los centros de control.
•Plan de información: incluyendo
informes que deben presentarse y el
flujo y frecuencia de los mismos.
•Control de calidad y especificaciones
de obra.
•Funciones de la unidad y
programación y control: programación
general y detallada, procesamiento de
informes, reprogramaciones.
Reuniones de coordinación
especificando asistentes, frecuencia y
levantamiento de actas
FILOSOFÍA DE CONTROL
Durante cada periodo de presentación de
informes es necesario recopilar dos clases
de datos o información:
1.Datos sobre el desempeño real.
•El tiempo real en que se iniciaron y/o
terminaron las actividades.
•Los costos reales gastados y
comprometidos.
2.Información sobre cualquier cambio
en el alcance, el programa y el
presupuesto del problema.
•Estos cambios los puede iniciar el cliente
o el equipo del proyecto, o bien pueden
ser el resultado de un acontecimiento
inesperado, como un desastre natural, una
huelga laboral o la renuncia de un
miembro clave del proyecto.

10. PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
• PLANEAR EL TRABAJO Y DESPUÉS TRABAJAR
SEGÚN EL PLAN.
El esfuerzo principal en la administración de un proyecto
está centrado en establecer un plan de línea base,
mostrado a continuación:
1.Definir con claridad el objetivo del proyecto.
2.Dividir y subdividir el alcance del proyecto en “piezas”
importantes o paquetes de trabajo.
3.Definir las actividades de cada paquete del proyecto.
4.Presentar gráficamente las actividades bajo la forma
de un diagrama de red.
5. Hacer un estimado de tiempo de la duración que
tendrá que completar cada actividad.
6.Hacer un estimado de costos para cada actividad.
7.Calcular el programa y el presupuesto de un
proyecto, para determinar si el mismo se puede culminar
dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y
los recursos disponibles.

11. FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
PARADIGMAS GERENCIALES
EMPRESA= NEGOCIO + GERENCIA
Negocio: Conjunto de necesidades que se intenta satisfacer con el desarrollo de
unas actividades.
Gerencia: Estructura de procesos que permite ofrecer soluciones empresariales a
los clientes en el.
GERENCIA CERRADA
 MIRADA HACIA ADENTRO
 NO COMPETENCIA
 AUTOCRACIA
 INDIVIDUALISMO
 PERPETUIDAD EN LAS
SOLUCIONES EMPRESARIALES
GERENCIA ABIERTA
 MIRADA HACIA AFUERA
 COMPETENCIA
 PARTICIPACIÓN
 TRABAJO EN EQUIPO
 INNOVACIÓN PERMANENTE
RETOS ORGANIZACIONALES MODERNOS
MEDIO EXTERNO
 DINÁMICO
 CAMBIANTE
 COMPETITIVO
MEDIO INTERNO
 AMBIGÜEDAD ADMINISTRATIVA
 SINGULARIDAD DE LA MISIÓN
 DIVERSIDAD DE PERSONAS Y CONDICIONES
ESTRATEGIAS
 IMPROVISADORES
 INDIVIDUALISTAS
 INMEDIATISTAS
 INTELIGENTES
 IMAGINATIVOS
 INICIATIVA

12. PROYECTO
• Conjunto de:
 estrategias
 recursos
 tiempo
 actividades
 tecnología
 información
Que se interrelacionan e interactúan en un entorno con
restricciones y se enfocan en el logro de unos objetivos que
responden a una necesidad en un tiempo dado.
ESTUDIOS DE UN PROYECTO
•Estudio de mercado
•Estudio técnico
•Estudio organizacional
•Estudio legal
•Estudio financiero
•Evaluación financiera
•Evaluación económica
(proyectos sociales).
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
PROYECTOS DE INVERSIÓN PRIVADA
•Evaluación financiera
PROYECTOS DE INVERSIÓN SOCIAL
•Evaluación económica

13. EL CICLO DE LOS PROYECTOS
PREINVERSIÓN
• Idea
• Perfil
• Pre factibilidad
• Factibilidad
INVERSIÓN • Ejecución
OPERACIÓN
• Puesta en
marcha
• Evaluación ex
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