El documento describe las etapas clave para implementar un proyecto de intercambio electrónico de datos (EDI), incluyendo la realización de un estudio de factibilidad, el compromiso de la alta dirección, la creación de un equipo responsable, la realización de pruebas piloto y la implantación del proyecto EDI.
2. Aquí es donde se ven los campos de acción que tiene el proyecto y se sabe si es una idea que produzca los resultados esperados o no. Estudio de Factibilidad
3. Es donde recae la mayor responsabilidad u obligación del sistema de gestión de calidad y su mejora continua en o que se refiera a implementar la importación del cumplimiento de los requisitos, política de calidad, objetivos, proporcionar recursos dentro de la organización. Compromiso de Alta dirección
4. Se formara un equipo de trabajo internamente y se nombrara a un representante que se ara responsable del proyecto, que seleccionara a las personas involucradas de acuerdo a su área. Creación de un equipo responsable del proyecto
5. Son los siguientes puntos: Análisis y revisión de procesos internos. Diseño y desarrollo del proceso EDI. Identificación de los socios del negocio. Evaluación Operacional
6. Acuerdos de intercambios: Útiles para identificar razones sociales de compañías involucradas. Proveedor de servicio EDI: Antes de contratar a alguien se deben de tomar en cuenta lo siguiente: interconectividad, servicio, estándares de mensajes, seguridad y respaldo. Establecimiento de contratos
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8. Debe cubrir cantidades de datos altos y bajos, representación de caracteres, buenas condiciones de datos, comunicaciones y recuperación de errores. El proceso normal (sobre papel) se hará paralelamente hasta que los participantes estén seguros de que no existe ninguna falla. Pruebas Piloto
10. Publicación y promoción de los resultados del proyecto Concluidalapruebapiloto,lasempresasinvolucradasinformarándelosresultadosdelamisma,valiéndosedeboletines,presentaciones,etc.EstoesconelfindemostrarlosbeneficiosylaformadecómoEDIayudóamejorarsusoperacionesdenegocios.
11. Expandir su uso Despuésdeléxitodelaimplantacióninicial,esconvenienteinvitaramásempresasaparticiparenlatransmisióndemensajeselectrónicos.