1. OFFICCE 2007FUNCIONES BASICAS FUNCIONES BASICAS PARA WORD , ECXEL, POWERT POINT Y PUBLISHERKATHERINE GOMEZ PERDOMO <br />PROLOGO<br />U<br />sted aquí encontrara la importancia de los sistemas en la actualidad sus innumerables usos, sus herramientas, la cuales son de gran utilidad en gran parte de escritos, redacciones, dibujos, elaboraciones, y la ampliación del sistema k en el siglo XXI es cada vez más común dentro de nuestra comunidad y más en nuestro entorno ya que es una herramienta indispensable en algunos casos , también encontraremos herramientas muy útiles, y muy utilizadas como es Microsoft office 2007 del cual se realizan actualizaciones periódicamente , es la versión más reciente el formato de documentos aquí utilizados no es compatible con los de versiones anteriores por lo tanto se debe recurrir a la descargas de paquetes para poderlos abrir , también las indicaciones pertinentes , en pasos muy prácticos de cómo crear un correo electrónico Una gran herramienta hoy en día el cual es un servicio que le permite al usuario crear y recibir mensajes rápidamente mediantes de sistemas de comunicación electrónicos, principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet , aunque por extensiones también puede utilizarse para sistemas análogos que usen otras tecnologías , mediante estos mensajes se puede enviar aparte de textos si no imágenes , videos , etc.<br />Herramienta que son de gran utilidad en el diseño de diversas, formas de publicidad utilizadas en la actualidad como son imágenes con alta resolución, que le da una mejor calidad a la imagen, y es más llamativa al ojo del consumidor, ya que le se le da una mejor calidad, se construye una imagen, mucho más publicitaria y de gran calidad. Ya que se pueden hacer maravillas con cualquier programa de retoque fotográfico donde la imaginación es el único límite, úsala para cabeceras de tu página, imágenes dentro de tu sitio web, o cualquier cosa que te cruce por la cabeza.<br />Esperamos a que sea de gran ayuda y te pueda ilustrar más claramente nuestro interés en explicarte nuestros productos <br /> <br />INTRODUCCION<br />Este trabajo tiene el ideal poder explicar en menor brevedad y con mayor facilidad los programas de Word , Excel , powert point y Publisher , y con menor brevedad la herramientas , de cada producto , y para que te puede servir cada una de estas y como utilizarlas , en el retoque de material , que deseas realizar .<br />INDICE<br />Historia de los computadores …………………………………………………………………………..<br /> Comandos………………………………………………………………………………………………………………. 5<br />Extensiones……………………………………………………………………………………………………………..<br /> Marca de agua <br /> Color de hoja <br /> Bordes de página <br />Procedimientos para pagina de diseño en Word ……………………………………………<br />Combinación de correspondencia……………………………………………………………………<br />Letra capital……………………………………………………………………………………………………….<br /> <br />Historia de los computadores <br />Se considera que la primera computadora fue el Abaco, utilizado en el oriente durante más de 3.000 años. De éste aparecieron varias versiones, tales como el Abaco Chino y el Sorobán Japonés. <br />En 1.600 John Napier utilizó los logaritmos como fundamento para un dispositivo multiplicador de números, conduciendo a la invención de la regla de cálculo. <br />En 1.642 el francés Blaise Pascal construyó una máquina sumadora con un engranaje parecido al odómetro moderno, operada con discos unidos en engranajes que tenían los números del cero (0) al nueve (9) en circunferencia, de tal forma que cuando un disco daba una vuelta, automáticamente el disco de la izquierda avanzaba un dígito. Los indicadores de los discos mostraban las respuestas correctas, pero ésta sólo servía para sumar. <br />En 1.694 Gottfried Withelm Leibnitz creó una máquina que multiplicaba y dividía con un dispositivo de rueda escalonada. <br />En 1.801 Joseph Marie Jacquard diseñó tarjetas perforadas para controlar una máquina de hilado textil, en donde cada línea de tejido se presentaba en una tarjeta perforada como patrón, tejiendo automáticamente. <br />En 1.820 Charles Babbage construyó el primer dispositivo que utilizaba los principios de la electrónica moderna. Inventó una máquina que evaluaba polinomios llamada Máquina de diferencias, esta era capaz de producir tablas logarítmicas de 6 cifras decimales de precisión. También imaginó una máquina mecánica con una unidad de almacenamiento y aritmética, pero el bajo nivel de la tecnología metálica moderna impidió que se llegara a este resultado. <br />En 1.886, durante la tabulación del senso de la población de 1.880 en los Estados Unidos, se utilizó un mecanismo desarrollado por Herman Hollerith basado en tarjetas perforadas. <br />El primer progreso real hacia las computadoras digitales electrónicas, ocurrió a finales de la década de 1.930 cuando Howard Aiken de la Universidad de Harvard y George Slibitz de Bell Telephone Laboratories desarrollaron una calculadora automática utilizando redes de relevadores (interruptor controlado en forma electromagnética). Durante la Segunda Guerra Mundial se desarrollaron otras máquinas con relevadores para cálculos de balística y artillería. <br />A principios de la década de 1.940 John Mauchly y J. Presper Eckert de la Universidad de Pensilvania diseñaron y construyeron una computadora con bulbos, que llamaron Integrador y Calculador Numérico Electrónico (ENIAC); fue terminada en 1.945 y se instaló en un campo de pruebas en Aberdeen Maryland. Utilizaba 18.000 bulbos y requería una gran cantidad de energía, su probabilidad de fallas era alta y programarla resultaba difícil, ya que se necesitaba un tablero de conexiones manuales. <br />Para resolver las dificultades de programación del ENIAC, John Von Newmann propuso que el programa residiera en la memoria de la computadora, donde se pudiera modificar a voluntad. <br />Durante esta misma época técnicos de la IBM y de la Universidad de Harvard desarrollaron el MARK 1, pesaba 5 toneladas y constaba de un complejo de 78 máquinas sumadoras y calculadoras conectadas con 800 Kms de cables, las instrucciones se les daban en cintas de papel, una vez que la máquina ejecutaba la primera instrucción no requería de la intervención humana. <br />También para esta época se inventó una máquina denominada EDVAC, capaz de desarrollar operaciones aritméticas con números binarios y de almacenar instrucciones, su control se realizaba mediante un alambrado de cables removibles y cintas de papel. <br />Aún cuando las primeras computadoras se desarrollaron con propósitos militares, no tardó mucho tiempo en que se emplearan en tareas comerciales e industriales. <br />En 1.947 John Bardeen, Walter H. Brattain y William Shockley inventaron el transistor, lo que redujo en forma drástica las necesidades de espacio y energía al reemplazar al bulbo dando origen al computador comercial. Luego J.W Forrester y su grupo en el Instituto Tecnológico de Massachusetts desarrollaron la memoria de núcleo magnético, que permitió aumentar la capacidad de almacenamiento considerablemente. <br />En 1.951 se produjo la primera máquina computadora comercial llamada UNIVAC (University Automatic Computer), se instaló en el departamento de sensos de los Estados Unidos. El uso comercial de la UNIVAC comenzó en 1.954 y a partir de este momento la industria del procesamiento de datos comenzó a crecer en forma acelerada.<br />COMANDOS <br />VENTAJAS:<br /> Te da mayor facilidad de manejar las herramientas sin tener que depender completamente del mouse y aprendiendo mas la utilidad y la gran herramientas que nos brinda cada tecla del teclado <br />COMANDOS <br />PARA EXEL:<br />CTROL +N = Coloca la letra de la casilla en negrilla <br />CTROL +K = cursive <br />CTROL + S=subraya<br />PARA OUTLOOK.<br />CTROL +U =Carpeta no leída <br />CTROL +SHIFT + E = crear carpeta <br />CTROL +SHIFT + B = abre libre de direcciones <br />CTROL+SHIFT +F = abre caja de dialogo de búsqueda avanzada <br />CTROL+SHIFT +V =mueve mensajes seleccionados a otra carpeta <br />CTRO L + SHIFT +I = lleva a la bandeja de entrada <br />CTROL + D = elimina mensajes activos <br />CTROL +Q = marca mensajes no leídos <br />CTROL + E = selecciona todo <br />CTROL + Y = abre caja de dialogo para ir a carpeta <br />CTROL + SHIFT +R =respondo a todo <br />CTROL + F = reenviar activo <br />CTROL + N= mensaje nuevo <br />……………………………………………………………………………………………………………………………………...................<br />ALT + F4= Cierra la ventana active <br />F1= abre una ventana (nos dará una mano más de una vez)<br />CTROL + C =copia al porta papeles elementos seleccionados <br />CTROL + X = corta elementos <br />CTROL V =pega donde se encuentre el cursor que este en portapapeles <br />CTROL + G = Es = archivo – guardar <br />CTROL + A = Es – archivo – abrir<br />CTROL + P =ingresa al menú de impresión <br />CTROL + N = sin haber seleccionado comienza un Nuevo trabajo <br />CTROL + Z = Deshacer <br />F5= actualiza contenido de 1 unidad en ventana de abrir o guardar.<br />CTROL + E = selecciona todos los elementos de la pantalla <br />F10= va al menú <br />MAYUS + F10=menú contextual del elemento seleccionado <br />ALT + TABULADOR = cambia el programa en ejecución <br />ALT + M AL ESTAR CENTRADO <br />BARRA DE HERRAMIENTAS = minimiza la ventana <br />EXTENCIONES: _<br />PROCEDIMIENTOS PARA DISEÑO DE PÁGINA EN WORD:<br />MARCA DE AGUA:<br />Sirve para ponerle fondo a la pagina ya sea horizontal o vertical permite insertar imágenes difuminadas un poco y personalizar el fondo.<br />Crear la marca de agua<br />En el menú Formato, elija Fondo y, a continuación, haga clic en Marca de agua impresa. <br />Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, haga clic en Seleccionar imagen. <br />Seleccione la imagen que desee y haga clic en Insertar.<br />Seleccione las opciones adicionales que desee, como Escala para cambiar el tamaño de la imagen o Decolorar para atenuar la imagen, y haga clic en Aplicar. <br />COLOR DE PÁGINA:<br />P<br />ermite personalizar el fondo de tu pantalla del color en el k la desees<br />Buenos los bordes, dependiendo el color que quieras. <br />BORDES DE PÁGINA:<br />Te permite caracterizar el borde de tu pagina, y poderla caracterizar a tu estilo manteniéndote las márgenes que te ofrecen.<br />COMBINACION DE CORRESPONDENCIA <br />PRIMER PASO:<br />Se procede a escribir el encabeza do de la pagina <br />Ciudad fecha, ha quien va dirigido, el nombre del susodicho, cargo, la ciudad, <br />Básicamente el encabezado de la carta que está en redacción.<br />Segundo paso:<br />Se selecciona la barra de correspondencia, <br />Seguido se selecciona la opción INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.<br />Al seleccionar se despliega una venta la cual te brinda la siete opciones en la parte inferior se le da la de <br />Paso a paso para el asistente para combinar correspondencia, ni no se tiene manejo de la herramienta fluidamente.<br />TERCER PASO:<br />S<br />eguidamente se despliegan poco a poco ventanas que en su parte inferíos te dan las pautas en 6 pasos sencillos para realizar con éxito tu cometido el cual el primero es INICIAR EL DOCUMENTO <br />Estando allí te da carta, mensaje de correo electrónico, sobres, etiquetas y lista de direcciones por el momento solo seleccionaremos la de cartas.<br /> LE DAS SIGUIENTE te da la opción de seleccionar el documento inicial <br /> <br />En el SIGUIENTE PASO te la opción de seleccionar los destinatarios que deseas. <br />D<br />espués de escoger alguna de sus tres opciones y seleccionar lo que te brinda podrá pasar al siguiente paso DE ESCRIBIR LA CARTA después de escoger la listad de contactos donde serán seleccionados se pasa a echarle un vistazo preliminar de cómo quedara nuestra aplicación y POR ULTIMO queda la opción<br />De completar la combinación, donde se procede a imprimir o editar cartas individuales……… pro último te aparecen tus hojas dependiéndolo el numero de copias el cual deseas con el mismo texto pero con diferente destinatario.<br />LETRA CAPITAL <br />E<br />-3853181053719s una opción que te brinda Word para resaltar ya se a la primera letra de un texto por la opción de LETRA CAPITAL se encuentra en la barra de insertar te permite, del texto reorganizarlo para brindarle mejor presencia al texto <br />1519555317500<br /> <br />EXCEL<br />C con este formato permite realizar varias operaciones matemáticas que nos muestra gran diversidad de estándares para saber <br />Para entrar a la aplicación principal se procede a entrar al menú principal buscando la opción de Microsoft Excel _ 2007 lo seleccionas y haci entras a la aplicación<br />Esta aplicaciones puede utilizar para múltiples funciones, operaciones matemáticas graficas estadísticas y en cuanto el programa te da muchas opciones <br /> <br />El número de casillas o de espacio que te brinda la aplicación es múltiple. <br /> Como por ejemple te brinda una oportunidad de insertar una nueva hoja<br />Consecutivos:<br />Es un método que te brinda más facilidad de duplicar un resultado cuantas veces lo necesites sin necesidad de volverlas a escribir el mismo valor en cada celda.<br />COMVINAION DE CELDAS:<br />Para poder combinar las celdas es necesario seleccionar y se le da la combinación de celdas combinar y centrar.<br />BORDES:<br />En las opciones de bordes te brinda la opción de que al seleccionar una celda esta se demarca con un tono más reteñido que el convencional.<br />GRAFICAS EN ECXEL:<br /> Es otra de las tantas opciones que nos brinda Excel para poder graficar, y brindarnos mayor facilidad a la hora de editar una información, y para poder promediarla con mayor facilidad. Como por ejemplo una opción es de graficarla, columnas, filas, área, barra, anillos, burbujas sin importar el número de datos que tengas, para esto es necesario seleccionar las celdas <br />Este es un ejemplo de cómo queda una grafica después de a ver redactar los <br />Datos necesarios que se necesitan en el momento como por ejemplo nombre, edades,<br />Y pesos de unas personas determinadas aunque<br />También hay más opciones como en formas de tortas,<br />En columnas, o en barras o incluso en burbujas<br />CIRCULAR<br />LINEAL<br />EN COLUMNAS <br />ANILLLOS <br />FILTROS:<br />Es otra parte otra herramienta que nos brinda el programa de Excel para poder organizar un determinado número de datos que se estén adelantan en el programa <br />Por el cual se procede a ir a inicio, datos, filtros <br />Es la aplicación en la cual nos da la opción de filtrar los datos en la que te permite ordenar los datos no importa el orden de la información esta te la orden de acuerdo para que la necesitas. y te permite seleccionar en el orden que , lo necesitas .<br />