Este documento proporciona información sobre las competencias básicas de ofimática. Explica conceptos clave como Microsoft Office, los programas Word, Excel y PowerPoint, así como la historia y componentes básicos del computador. También describe a Bill Gates, fundador de Microsoft, y ofrece detalles sobre el sistema operativo Windows.

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COMPETENCIA DE OFIMÁTICA
MARÍA CELINA RUEDAS VALDEZ
ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN
ZORAIDA SOTO LEÓN
INGENIERA DE SISTEMAS
INSTRUCTORA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO COLOMBO ALEMAN
TÉCNICO EN SISTEMAS (1322788)
BARRANQUILLA
2017

2. 2
INTRODUCCIÓN
Gracias a los grandes avances que ha tenido la tecnología en estos años han
creado ayudas muy benéficas para la sociedad como son el computador y con él
sus herramientas y aplicaciones; entre ellas los procesadores de textos, hojas de
cálculos, diapositivas entre otras más pertenecientes al paquete de office que
gracias estos avances los trabajos de oficina han sido un poco más sencillo
gracias a las herramientas que tenemos en nuestras manos y/o a nuestro alcance.
Entre los avances tenemos la computadora y en ella muchas cosas útiles pero en
este trabajo quiero mostrar una parte importante que contiene ella como la
ofimática; ya que hacen el trabajo mucho más fácil y a su vez sencillo.
Hoy día gracias a la ofimática y sus herramientas, todo ha sido más sencillo y las
diferentes actividades que se realizan en las oficinas han mejorado al tener
necesidad de utilizar y/o recurrir a los avances tecnológicos para satisfacer la
necesidad de los clientes y/o usuarios.

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ACTIVIDADES DE APROPIACION
1. MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975).
Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir,
que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes
básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word,
y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.
Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft
Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico,
diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes
(tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal
atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera
automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar
presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimedia
que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.
La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden
gestionarse desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque
también ofrece un calendario y un directorio de contactos.

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2. BILL GATES
(William Henry Gates III; Seattle,
Washington, 1955) Informático y
empresario Estadounidense,
fundador de Microsoft. La
fortuna de este precoz
programador, que no llegó a
terminar sus estudios y que a
los 31 años era ya
multimillonario, procede del
éxito arrollador de su sistema
operativo, el MS-DOS (1981),
que evolucionaría hasta convertirse en el popular Windows 3.1 (1992) y daría
lugar a las sucesivas versiones de este sistema operativo, omnipresente hasta
nuestros días en la inmensa mayoría de los ordenadores portátiles y de
sobremesa.
Es difícil juzgar hasta qué punto fue suerte o genial intuición advertir que, en la
eclosión de la informática de consumo, había un mercado tan valioso en la
fabricación de ordenadores (hardware) como en la creación del sistema operativo
y de los programas que habían de emplearse en ellos (software). Lo cierto es que,
mientras los fabricantes competían duramente por el hardware, una serie de
circunstancias llevaron a que su sistema operativo se extendiese hasta quedar sin
competencia. De hecho, a menudo se ha acusado a Microsoft de prácticas
monopolísticas, y a su fundador de falta de verdadera creatividad. Pero, aun
admitiéndolo, deberá reconocerse que su contribución efectiva a la popularización
de la informática (y a la vertiginosa escalada tecnológica que ha conllevado) fue
inmensa.

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3. CONCEPTOS BÁSICOS DE COMPUTADOR
La computadora, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para
convertirlos en información conveniente y útil que posteriormente se envían a las
unidades de salida. Un ordenador está formado, físicamente, por numerosos
circuitos integrados y otros muchos componentes de apoyo, extensión y
accesorios, que en conjunto pueden ejecutar tareas diversas con suma rapidez y
bajo el control de un programa (software).
Dos partes esenciales la constituyen, el hardware, (hard = duro) que es su
composición física (circuitos electrónicos, cables, gabinete, teclado, etcétera) y su
software, siendo ésta la parte intangible (programas, datos, información, etc.).
Desde el punto de vista funcional es una máquina que posee, al menos, una
unidad central de procesamiento, una memoria principal y algún periférico o
dispositivo de entrada y otro de salida. Los dispositivos de entrada permiten el
ingreso de datos, la CPU se encarga de su procesamiento (operaciones
aritmético-lógicas) y los dispositivos de salida los comunican a otros medios. Es
así, que la computadora recibe datos, los procesa y emite la información
resultante, la que luego puede ser interpretada, almacenada, transmitida a otra
máquina o dispositivo o sencillamente impresa; todo ello a criterio de un operador
o usuario y bajo el control de un programa.
4. HISTORIA DEL
COMPUTADOR
En 1670 el filósofo y
matemático alemán Gottfried
Wilhelm Leibniz perfeccionó la
máquina de calcular de Pascal
e inventó una que también
podía multiplicar.

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El inventor francés Joseph Marie Jacquard, al diseñar un telar automático, utilizó
delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los os
diseños complejos. Durante la década de 1880 el estadístico estadounidense
Herman Hollerith concibió la idea de utilizar tarjetas perforadas, similares a las
placas de Jacquard, para procesar datos. Hollerith consiguió compilar la
información estadística destinada al censo de población de 1890 de Estados
Unidos mediante la utilización de un sistema que hacía pasar tarjetas perforadas
sobre contactos eléctricos.
También en el siglo XIX el matemático e inventor británico Charles Babbage
elaboró los principios de la computadora digital moderna. Inventó una serie de
máquinas, como la máquina diferencial, diseñadas para solucionar problemas
matemáticos complejos. Muchos historiadores consideran a Babbage y a su socia,
la matemática británica Augusta Ada Byron (1815-1852), hija del poeta inglés Lord
Byron, como a los verdaderos inventores de la computadora digital moderna. La
tecnología de aquella época no era capaz de trasladar a la práctica sus acertados
conceptos; pero una de sus invenciones, la máquina analítica, ya tenía muchas de
las características de un ordenador moderno. Incluía una corriente, o flujo de
entrada en forma de paquete de tarjetas perforadas, una memoria para guardar
los datos, un procesador para las operaciones matemáticas y una impresora para
hacer permanente el registro.
Los ordenadores analógicos comenzaron a construirse a principios del siglo XX.
Los primeros modelos realizaban los cálculos mediante ejes y engranajes
giratorios. Con estas máquinas se evaluaban las aproximaciones numéricas de
ecuaciones demasiado difíciles como para poder ser resueltas mediante otros
métodos. Durante las dos guerras mundiales se utilizaron sistemas informáticos
analógicos, primero mecánicos y más tarde eléctricos, para predecir la trayectoria

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de los torpedos en los submarinos y para el manejo a distancia de las bombas en
la aviación.
Durante la II Guerra Mundial (1939-1945), un equipo de científicos y matemáticos
que trabajaban en Bletchley Park, al norte de Londres, crearon lo que se consideró
el primer ordenador digital totalmente electrónico: el Colossus. Hacia diciembre de
1943 el Colossus, que incorporaba 1.500 válvulas o tubos de vacío, era ya
operativo. Fue utilizado por el equipo dirigido por Alan Turing para descodificar los
mensajes de radio cifrados de los alemanes. En 1939 y con independencia de este
proyecto, John Atanasoff y Clifford Berry ya habían construido un prototipo de
máquina electrónica en el Iowa State College (EEUU). Este prototipo y las
investigaciones posteriores se realizaron en el anonimato, y más tarde quedaron
eclipsadas por el desarrollo del Calculador e integrador numérico electrónico (en
inglés ENIAC, Electronic Numerical Integrator and Computer) en 1946. El ENIAC,
que según se demostró se basaba en gran medida en el ordenador Atanasoff-
Berry (en inglés ABC, Atanasoff-Berry Computer), obtuvo una patente que caducó
en 1973, varias décadas más tarde.
A finales de la década de 1950 el uso del
transistor en los ordenadores marcó el
advenimiento de elementos lógicos más
pequeños, rápidos y versátiles de lo que
permitían las máquinas con válvulas.
Como los transistores utilizan mucha
menos energía y tienen una vida útil más
prolongada, a su desarrollo se debió el
nacimiento de máquinas más perfeccionadas, que fueron llamadas ordenadores o
computadoras de segunda generación. Los componentes se hicieron más
pequeños, así como los espacios entre ellos, por lo que la fabricación del sistema
resultaba más barata.

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5. COMPONENTES BÁSICOS DEL COMPUTADOR
Los Componentes básicos de un computador pueden clasificarse en dos:
Hardware (componentes físicos)
Software (componentes lógicos)
Componentes Físicos:
El hardware son todos los componentes físicos que forman parte o interactúan con
la computadora. Se puede clasificar de 5 maneras
COMPONENTES BÁSICOS INTERNOS:
Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcasa
de la computadora.
Placa Madre: toda computadora cuenta con una una
placa madre, pieza fundamental de una computadora,
encargada de intercomunicar todas las
demás placas, periféricos y otros componentes entre sí.
Microprocesador: ubicado en el corazón de la placa madre,
es el "cerebro" de la computadora. Lógicamente es
llamado CPU.
Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la información que está siendo
usada en el momento. También cuenta con memoria ROM, donde se almacena
la BIOS y la configuración más básica de la computadora.
Cables de Comunicación: normalmente llamados bus, comunican diferentes
componentes entre sí.

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Otras placas: generalmente van conectadas a las bahías libres
de la placa madre. Otras placas pueden ser: aceleradora de
gráficos, de sonido, de red, etc.
Dispositivo de enfriamiento: lo más comunes son los coolers
(ventiladores) y los disipadores de calor
Fuente eléctrica: Para proveer de energía a la
computadora.
Puertos de comunicación: USB, puerto serial, puerto
paralelo, para la conexión con los periféricos externos.
COMPONENTES DE ALMACENAMIENTO
Son los componentes típicos empleados para el almacenamiento en una
computadora. También podría incluirse la memoria RAM en esta categoría.
Discos duros: son los dispositivos de almacenamiento
masivos más comunes en las computadoras. Almacenan
el sistema operativo y los archivos del usuario. (Ver cómo
instalar un disco duro)
Discos ópticos: las unidades para la lectura
de CDs, DVDs, Blu-Rays y HD-DVDs. (Ver cómo limpiar
discos ópticos).
COMPONENTES O PERIFÉRICOS EXTERNOS DE SALIDA
Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la
computadora, pero que permanecen externos a ella. Son de
"salida" porque el flujo principal de datos va desde la

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computadora hacia el periférico.
Monitor: se conecta a la placa de video (muchas veces incorporada a la placa
madre) y se encarga de mostrar las tareas que se llevan a cabo en la
computadora. Actualmente vienen en CRT o LCD. (Ver cómo limpiar un monitor
LCD y cómo limpiar un monitor CRT).
Impresora: imprime documentos informáticos en papel u otros
medios.
Altavoces: forma parte del sistema de sonido de la
computadora. Se conecta a la salida de la placa
de sonido (muchas veces incorporada a la placa madre).
COMPONENTES O PERIFÉRICOS EXTERNOS DE ENTRADA
Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero
que permanecen externos a ella. Son de "entrada" porque el
flujo principal de datos va desde el periférico hacia la
computadora.
Mouse o raton: dispositivo empleado para mover un cursor en los interfaces
gráficos de usuario. Cumplen funciones similares: el Touchpad, el Trackball, y
el Lápiz óptico.
Teclado: componentes fundamental para la entrada de datos en una computadora.
(Ver limpieza del teclado).
Webcam: entrada de video, especial para videoconferencias.
Escáner: permiten digitalizar documentos u objetos.

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Joystick, volante, gamepad: permiten controlar los juegos de
computadora.
COMPONENTES LÓGICOS
Software de una computadora
SISTEMA OPERATIVO: software que controla la computadora y administra los
servicios y sus funciones, como así también la ejecución de otros programas
compatibles con éste. El más difundido a nivel mundial es Windows, pero existen
otros de gran popularidad como los basados en UNIX. (Ver por qué Windows
funciona lento).
Aplicaciones del usuario: Son los programas que instala el usuario y que se
ejecutan en el sistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario
cuando usa una computadora. Pueden ser: navegadores, editores de
texto, editores gráficos, antivirus, etc. (Ver cómo proteger una computadora).
Firmware: Software que generalmente permanece inalterable de fábrica, y guarda
información importante de la computadora, especialmente el BIOS. Es también
considerado "hardware".
6. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
Windows es un sistema operativo desarrollado por la empresa de software
Microsoft Corporation, el cual se encuentra dotado de una interfaz gráfica de
usuario basada en el prototipo de ventanas (su nombre en inglés). Una ventana
representa una tarea ejecutada o en ejecución, cada una puede contener su
propio menú u otros controles, y el usuario puede ampliarla o reducirla mediante
un dispositivo señalador como el ratón o mouse.

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Esta base de ventanas fue éxito histórico porque permitió dejar en el pasado las
secuencias de comando de control como las usadas en el sistema operativo DOS.
Windows es el sistema operativo más propagado a nivel mundial, utilizado por
millones de usuarios. Tanto así fue su predominio en la informática que la mayoría
de programas se han desarrollados pensando en este sistema, y sus empleos se
realizan solamente en él y no en otro.
Windows presenta diferentes aplicaciones en su sistema, entre ellos se
encuentran el navegador de web Internet Explorer, el Reproductor Windows
Media, un programa de seguridad Windows Defender, Windows Media Center,
WordPad, Paint, entre otras.
Su desarrollo y avance ha traído numerosas versiones; el primer Windows para
computadora se lanzó en 1985, le siguieron las versiones Windows 2.0 y Windows
3.0, que mejoraba el rendimiento y ofrecía un nuevo aspecto visual. En el 1993, se
lanzó Windows NT, un sistema operativo diseñado para entornos empresariales.
Más adelante siguió Windows 98, que incluía funciones integradas para acceso a
Internet. En el 2001 se lanza Windows XP, el primer sistema operativo para PC
desarrollado que no estaba basado en MS-DOS, en el 2006 vino su sucesora
Windows Vista y tres años después fue lanzado la versión Windows 7, para ser
sustituida, hoy en día por el Windows 8.
7. EL ESCRITORIO Y MANEJO DE VENTANAS
La mayoría de los sistemas operativos
con interfaz gráfica tienen en la partida un
aspecto similar al de un escritorio, con
elementos que permiten un manejo mas
sencillo que permite guiarse en muchas
ocasiones por la intuición, de tal forma
que si vemos un basurero, sirve para

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eliminar información o unas tijeras sirven para recortar imágenes, etc.
Ratón: Sin duda el periférico más usado en un entorno tipo Windows es el Ratón o
Mouse. Este periférico tiene en principio por lo menos 2 botones: izquierdo y
derecho. El movimiento del mouse provoca que se mueva en pantalla una figura
en forma de flecha llamada puntero, con la cual podemos "tocar" cualquier
elemento que esté en pantalla.
Si se presiona una vez uno de los botones del mouse estamos haciendo un click, y
si presionamos rápidamente 2 veces hacemos un doble click.
En general (a menos que el sistema esté configurado para zurdos), el botón
primario es el izquierdo y el secundario el derecho. De esta forma para acceder al
contenido de Windows haremos un click o doble click con el botón primario del
mouse (izquierdo).
El botón secundario está reservado en general para acceder a propiedades de los
elementos seleccionados
Elementos del Escritorio: La pantalla principal de partida se llama escritorio y
cubre prácticamente todo el espacio frontal de la pantalla. En el podemos
encontrar los siguientes elementos.
Iconos: En el escritorio podemos encontrar pequeños dibujos llamados iconos los
cuales representan accesos directos a archivos y programas. O dicho de otra
manera representan "cosas" que están dentro del computador.
Barra de Tareas: Es la barra que suele estar en la parte inferior del escritorio. Y
en ella podemos ver las ventanas que tenemos abiertas. Estas ventanas están
representadas como un botón. Podemos pasar de una ventana a otra (o mejor
dicho traerla a primer plano) pulsando el botón correspondiente.

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Iniciar un programa: Habitualmente hay algún menú o botón en la barra de
tareas que nos permite al presionarlo acceder a diferentes opciones. Entre ellas
recorrer mediante menús o ventanas las diferentes aplicaciones instaladas en el
equipo calificadas según su ámbito (Internet, Oficina, Sonido y video, etc.
Nota: Después de iniciar un programa, aparecerá un botón para dicho programa
en la barra de tareas.
Fecha y Hora: A la derecha de la barra de tareas se suele ubicarse la hora. Si se
coloca el mouse sobre esa zona además podremos ver la fecha actual.
Para ajustar la hora y la fecha colocamos el puntero sobre ella y presionamos el
botón derecho del mouse. En el menú emergente debería existir una opción para
ajustar la hora y fecha. Se deben tener permisos de administrador para completar
este proceso.
Ventanas: Todos los
programas se ejecutan en
unos cuadros de
presentación, conocidos
como ventanas. Todas la
ventanas tienen algunos
elementos básicos en
común como por ejemplo
los 3 botones de la esquina
superior derecha.
El botón minimizar permite minimizar la ventana y ver lo que hay detras de ella.
Para restaurarla hay que hacer click en el boton correspondiente que representa a
la ventana en la barra de tareas.

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El botón maximizar hace que la ventana ocupe toda la pantalla
Si la ventana está ocupando toda la pantalla el botón maximizar se convierte
en el botón restaurar, y permite volver al tamaño anterior que tenía la ventana
el botón cerrar cierra la ventana
También se puede aumentar o restaurar la ventana (según sea el caso) haciendo
doble click sobre la barra de título.
Mover Ventanas: Si se coloca el puntero del mouse sobre la barra de título de una
ventana que no esté ocupando toda la pantalla, se presiona el botón izquierdo del
ratón, y sin dejar de presionar, se mueve el ratón,
podremos mover la ventana a través de la pantalla.
Para cambiar el tamaño de la ventana se puede
poner el puntero sobre alguno de lo bordes y estirarla
ya sea horizontalmente o verticalmente arrastrando el
mouse mientras se presiona el botón izquierdo del
mismo. Si se toma la ventana desde alguna de las esquinas se cambia el tamaño
tanto horizontal como vertical.
En el caso de que se tengan abiertas varias ventanas se puede cambiar de
ventana (o tarea) haciendo clic en el botón correspondiente en la barra de tareas.
Otros Botones
Si se desea minimizar todas las ventanas de una vez para ver el escritorio,
presionamos el botón escritorio que se encuentra en la barra de tareas.
Dependiendo del sistema operativo tiene diferentes aspectos y se ubica o la

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derecha o a la izquierda de la barra de tareas.
El botón apagar sirve obviamente para apagar la máquina, pero al presionarla
nos da otras opciones, como reiniciar, hibernar, etc.
Trucos de Teclado: Cerrar una ventana: Para cerrar una ventana usando el
teclado usar la combinación: Alt + F4, o sea presionar la tecla ALT y sin soltarla
presionar la tecla F4.
Pasar de una ventana a otra con el teclado: Mantener presionada la tecla Alt y sin
soltarla presionar la tecla de Tabulación. Aparecerá una pequeña ventanita que
nos muestra las diferentes ventanas o aplicaciones abiertas. Sin soltar ALT,
presionar una y otra vez la tecla de Tabulación hasta llegar a la aplicación (o
ventana) que queremos dejar en primer plano de la pantalla.
8. EXPLORADOR DE WINDOWS, CARPETAS Y ARCHIVOS
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que
con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
disquetera,etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de
Archivos. A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover
archivos y carpetas.
Pulsar Inicio
Selecciona el menú Programas
Selecciona Accesorios
Selecciona el Explorador de Windows

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La ventana del explorador
Esta ventana es similar a la que encontrarás al abrir el explorador de Windows,
puede que cambie ya que la podemos configurar a nuestro gusto.
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda
aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que
tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Si quieres repasar
conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades visita nuestro básico
En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la
carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra
las carpetas y los archivos.
A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana.
Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra de títulos la cual
mostrará el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.
La barra de menús que nos permitirá acceder al todas las operaciones que se
pueden realizar sobre un archivo, carpeta,..., es decir, nos permitirá copiar, pegar,
mover, eliminar, etc.
La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta
forma nos agiliza las operaciones.
Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de
Herramientas, a continuación selecciona la opción Estándar.

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El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto.
El botón nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que
contiene la carpeta actual.
Los botones nos permitirán visualizar las ventanas
asociadas a ellos.
El botón de búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el
archivo que nosotros le digamos y nos lo visualizará en la zona de la derecha si lo
encuentra.
El botón carpetas nos muestra en forma de árbol las carpetas que tenemos.
El botón historial nos muestra una lista de las carpetas y páginas Web visitadas
hoy, la semana pasada o hace dos semanas.
El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.
El botón permite mover carpetas o archivos o otro lugar.
Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.
Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de
directorios pulsaremos el botón .
El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos
tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con
una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras
que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.
El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle,
vista iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.
La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde
aparece la dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador
de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta

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en la que nos encontramos.
La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que
tenemos seleccionados.
A continuación puedes ver la ventana del explorador de Windows de la cual
tenemos seleccionados varios objetos.
Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado, en
ella aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de
los archivos seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil
ya que podemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un
disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente).
Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información
sobre qué tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta
te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio
libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos.
9. CONTROLES DE TECLADO
A continuación relacionamos métodos abreviados de teclado que se pueden usar
en Windows.
Combinaciones de teclas de sistemas Windows
F1: Ayuda
CTRL+ESC: abrir el menú de Inicio
ALT+TAB: cambiar entre programas abiertos
ALT+F4: salir del programa
MAYÚS+SUPR: eliminar un elemento permanentemente
Logotipo de Windows+L: bloquear el equipo (sin usar CTRL+ALT+SUPR)
Combinaciones de teclas de programa de Windows

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CTRL+C: copiar
CTRL+X: cortar
CTRL+V: pegar
CTRL+Z: deshacer
CTRL+B: negrita
CTRL+U: subrayado
CTRL+I: cursiva
Combinaciones de clic del ratón y modificadores de teclado para objetos shell
MAYÚS+clic con el botón derecho: muestra un menú contextual que contiene
comandos alternativos
MAYÚS+doble clic: ejecuta el comando alternativo predeterminado (el segundo
elemento del menú)
ALT+doble clic: muestra las propiedades
MAYÚS+SUPR: elimina un elemento inmediatamente sin colocarlo en la Papelera
de reciclaje
Comandos generales sólo de teclado
F1: inicia la Ayuda de Windows
F10: activa las opciones de la barra de menús
MAYÚS+F10: abre el menú contextual del elemento seleccionado (es igual que
hacer clic con el botón derecho en un objeto
CTRL+ESC: abre el menú Inicio (use las teclas de dirección para seleccionar un
elemento)
CTRL+ESC o ESC: selecciona el botón Inicio (presione la tecla TAB para
seleccionar la barra de tareas, o bien presione MAYÚS+F10 para abrir un menú
contextual)
CTRL+MAYÚS+ESC: abre el Administrador de tareas de Windows
ALT+FLECHA DERECHA: abre un cuadro de lista desplegable

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ALT+TAB: cambia a otro programa en ejecución (mantenga presionada la tecla
ALT y, a continuación, presione la tecla TAB para ver la ventana de conmutación
de tareas)
MAYÚS: mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras inserta un CD-ROM para
omitir la característica de ejecución automática
ALT+ESPACIO: muestra el menú Sistema de la ventana principal (desde el menú
Sistema se puede restaurar, mover, cambiar el tamaño, minimizar, maximizar o
cerrar la ventana)
ALT+- (ALT+guión): muestra el menú Sistema de la ventana secundaria de la
interfaz de múltiples documentos (MDI) (desde el menú Sistema de la ventana
secundaria de MDI se puede restaurar, mover, cambiar el tamaño, minimizar,
maximizar o cerrar la ventana secundaria)
CTRL+TAB: cambia a la siguiente ventana secundaria de un programa de interfaz
de múltiples documentos (MDI)
ALT+letra subrayada del menú: abre el menú
ALT+F4: cierra la ventana activa
CTRL+F4: cierra la ventana activa de la Interfaz de múltiples documentos (MDI)
ALT+F6: conmuta entre varias ventanas del mismo programa (por ejemplo,
cuando se muestra el cuadro de diálogo Buscar del Bloc de notas, ALT+F6 cambia
entre el cuadro de diálogo Buscar y la ventana principal del Bloc de notas)
Métodos abreviados de objetos de shell y carpetas generales, y del Explorador de
Windows
Para un objeto seleccionado:
F2: cambiar el nombre del objeto
F3: buscar todos los archivos
CTRL+X: cortar
CTRL+C: copiar
CTRL+V: pegar

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MAYÚS+SUPR: eliminar la selección inmediatamente, sin mover el elemento a la
Papelera de reciclaje
ALT+ENTRAR: abrir las propiedades del objeto seleccionado
Para copiar un archivo
Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el archivo a otra carpeta.
Para crear una combinación de teclas
Mantenga presionadas las teclas CTRL+MAYÚS mientras arrastra un archivo al
escritorio o a una carpeta.
Control de carpetas generales y accesos directos
F4: selecciona el cuadro Ir a una carpeta diferente y baja las entradas del cuadro
(si la barra de herramientas está activa en el Explorador de Windows)
F5: actualiza la ventana activa.
F6: se mueve entre paneles en el Explorador de Windows
10.BUSCAR EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS
Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de búsqueda del
Explorador de Windows. Recordemos que se encuentra en la parte superior
derecha:
La forma de realizar una
búsqueda es la
siguiente:
Situarnos en la carpeta que contenga la información a buscar. Por ejemplo, en la
biblioteca de imágenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas.
Hacer clic en el cuadro de búsqueda para indicar que vamos a escribir en él.
Escribir el nombre del archivo que buscamos.
El primer paso es situarnos en la carpeta adecuada, esto es importante porque
cuando realizamos una búsqueda mediante esta caja sólo se busca en la carpeta
en que estamos situados y en sus subcarpetas. Es decir, si estamos en la
biblioteca música y buscamos un archivo de la biblioteca imágenes, no lo

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encontrará. En cambio, si la biblioteca música tiene 30 carpetas con canciones en
su interior, sí que podría encontrar en ellas el título que hayamos indicado.
No es necesario, obviamente, que vayamos a la carpeta exacta donde el archivo
está situado, porque si lo supiéramos no necesitaríamos buscar nada, pero sí
debemos abrir una carpeta que tenga el archivo en alguno de sus subniveles.
Cuando escribimos el nombre del archivo que buscamos nos daremos cuenta de
que la búsqueda se realiza directamente, sin pulsar ningún botón. Windows
7 desencadenará la búsqueda de forma automática. Esto nos permite que no haga
falta que terminemos de escribir el nombre, a cada letra que escribamos el
sistema irá mostrando resultados. Por ejemplo, si queremos buscar el archivo
Crisantemo, es posible que al escribir "cri" ya lo hayamos encontrado. Este
sistema permite que ahorremos tiempo.
Si buscamos, por ejemplo, Crisantemo en la biblioteca Documentos, en nuestro
caso muestra los siguientes resultados: 04_teoria,05_teoria. ¿Por qué sucede esto
si estos archivos no se llaman así? No se debe a ningún error, se debe a que
Windows 7 no sólo busca en el nombre del archivo, también busca dentro del
archivo, y estos dos archivos contienen la palabra Crisantemo.

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Si no hemos encontrado lo que buscábamos o queremos refinar la búsqueda
podemos desde la opción que aparece cuando estamos escribiendo, más adelante
lo veremos con detalle.
Los resultados de la búsqueda aparecerán en la lista de archivos del Explorador, y
por lo tanto las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas
resultado de una búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o
archivo del Explorador. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el
archivo, podremos configurar la ventana de los resultados, podremos elegir los
campos que queremos visualizar, elegir el tipo de vista, etc. Es decir todas las
operaciones comentadas en el tema El Explorador de Windows.
Si observamos la ventana del Explorador y los diferentes elementos que ya
conocemos, apreciamos que:
En la barra de direcciones nos indica que los archivos que estamos visualizando
son el resultado de una búsqueda.
En el cuadro de búsqueda nos aparece una opción para Agregar un filtro de
búsqueda, además de un historial de las últimas búsquedas realizadas, si hemos
realizado alguna. Para borrar un elemento del historial sólo tenemos que pasar el
cursor del ratón ella y pulsar la tecla SUPR.
El panel de detalles nos muestra el número de elementos que se han encontrado.
La zona de lista de archivos que muestra el resultado nos ofrece la posibilidad
de Buscar de nuevo en distintos lugares o de personalizar la ubicación. Para saber
cómo personalizarla visita este avanzado.
Y desde la barra de herramientas podemos ver el botón Guardar búsqueda.
Cuando no estamos buscando se muestra una lupa en el cuadro de búsqueda,
pero cuando escribimos en él, la imagen cambia por una pequeña cruz. Para
cerrar una búsqueda y por lo tanto hacer que los resultados obtenidos
desaparezcan debemos hacer clic sobre la cruz.

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11.LA AYUDA DE WINDOWS
Como cualquier sistema operativo, Windows 7 tiene muchas
opciones, herramientas y utilidades que no siempre sabemos cómo
utilizar. Con el tiempo y la experiencia cogemos más agilidad
trabajando y vamos conociendo todas las opciones, pero siempre
puede surgir un caso especial en el que necesitemos hacer algo extraordinario
que no tengamos del todo claro.
Formas de mostrar la
ayuda
Los Tooltips.
Continuamente Windows
está mostrando ayuda en forma de un recuadro emergente. Esta información
aparece al señalar con el cursor en la mayoría de menús y botones. Ofrece una
descripción resumida de la utilidad del botón o de las opciones del menú.
Botones y enlaces de ayuda
En muchas de las ventanas y programas propios del sistema operativo podemos
encontrar o un pequeño botón en forma de interrogante que nos abre una
ventana de ayuda relacionada. Por ejemplo, desde el botón de ayuda del
reproductor Windows Media nos abriría una ventana con un índice de vínculos
relacionados: reproducir archivos, grabar un CD, copiar un CD, etc.

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También podemos encontrar enlaces de texto en azul formulando una pregunta
directa o indirecta, que enlaza con la parte de la ayuda en la que se responde o
indicando acciones, que nos abrirá la ventana desde donde podemos realizarlas.
A veces encontramos consejos o advertencias en un recuadro amarillo que nos
ayudan.
12.Procesadores De Palabras
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar
documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las
máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y
compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario
era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de
borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en
todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez
que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de
guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su
computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante
número de posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas
imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito laboral.

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En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo
posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño
de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar
determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos
tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a
alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las
letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.
Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de
texto son la creación de tablas o la incorporación de elementos tales como
cuadros de texto, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página.
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de
diseño de página se consiguen unos resultados espectaculares y unos
documentos muy atractivos.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector
ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las
correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda
palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos
de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al
no limitarse a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los
procesadores de texto más populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un
paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la categoría
ofimática. Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de cálculo,
presentaciones de diapositivas, bases de datos o correos electrónicos. De ahí que
este tipo de conjuntos sean vitales para las labores administrativas de muchas
empresas.

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13.MICROSOFT WORD
Microsoft Word es
una aplicación
informática
orientada al
procesamiento de
textos. Fue creado
por la empresa
Microsoft, y viene
integrado
predeterminadament
e en el paquete
ofimático
denominado
Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas
para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en
sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office;
también es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft
Works. Las version actual es Microsoft Office Word 2016 para Windows y
Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2016 es el procesador de texto
más popular del mundo. Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft
Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2016 es el procesador de texto más
popular del mundo
14.CUÁLES SON LOS PASOS PARA INICIAR MICROSOFT WORD
 Una vez que se encuentre en la pantalla principal de Windows (Escritorio).

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 Oprima el botón INICIO en la pestaña de Programas busque Microsoft
Office / Microsoft Word
 Haga clic en el Icono de Word.
 Aparecerá la pantalla principal de Word.
15.CUÁLES SON LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN LA VENTANA DE
MICROSOFT WORD. DEFINE LA FUNCIÓN DE CADA COMPONENTE

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16.¿COMO GUARDAR, CERRAR Y ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO?
Guardar un documento:
Lo que se escribe se
va almacenando en la
memoria de tu
ordenador; si
apagases el
ordenador, se perdería
y no lo podrías
recuperar. Con el
comando Guardar
quedará grabado en el
disco duro del
ordenador de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu
documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora
pone El día amaneció triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar
a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta
se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los
documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe

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aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis
documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora
podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado
con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.
Cerrar Documento: ¿Después de guardar un documento, éste continúa en
nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado
de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del
disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba
utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office, y luego hacer clic en
Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez
que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar
que Sí). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Abrir un documento:
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo.
Para ello hacer clic en el icono del Botón Office y luego seleccionar la opción Abrir,
aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar
en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble
clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero
también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen
delante un icono amarillo.

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Cerrar Word
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en
el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office
elegir Salir de Word.
17.BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MANIPULACIÓN DE LAS
PRINCIPALES BARRAS.
18. ÁREA DE TRABAJO DE PROCESADORES DE TEXTOS

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BIBLIOGRAFIA
 http://definicion.de/microsoft-office/
 http://www.biografiasyvidas.com/biografia/g/gates.htm
 https://es.wikipedia.org/wiki/Computadora
 http://www.monografias.com/trabajos15/historia-computador/historia-
computador.shtml
 http://www.alegsa.com.ar/Notas/138.php
 http://conceptodefinicion.de/windows/
 http://telecentrospuertomontt.cl/?tema=articulo&id_articulo=10
 http://www.aulaclic.es/winme/t_3_1.htm
 http://universitarios.universia.es/tecnologia/guias-
tecnologicas/teclado/atajos/
 http://www.aulaclic.es/windows7/t_5_1.htm
 http://definicion.de/procesador-de-texto/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
 https://computacioncades.wordpress.com/2008/08/09/%C2%BFcomo-
iniciar-word/
 http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_1.htm
 http://procesa-textos.blogspot.com.co/p/como-guardar-cerrar-y-abrir-un.html
 https://curso8informatica8basica.wordpress.com/tag/barra-de-menu/