guia word 4

1. Sistema de Gestión
de la Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Unidad 4. Insertar, modificar y crear documentos maestros, tablas de contenido e
ilustraciones.
Fecha: Junio de
2012
Versión 2.0
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Anexo D
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Competencia: Resultados de Aprendizaje Tiempo Estimado de
Ejecución
220501046
Aplicar herramientas
ofimáticas, redes sociales y
colaborativas de acuerdo con
el proyecto a desarrollar.
220501046/04
Crear documentos maestros,
tablas de contenido e
ilustraciones de acuerdo al
proyecto a desarrollar.
10 horas
2. PRESENTACIÓN
Bienvenido(a) a la unidad 4 del curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010:
Microsoft Word.
Durante esta unidad de formación el aprendiz aprenderá a Insertar, modificar y crear
documentos maestros, tablas de contenido e ilustraciones.
La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida de los
documentos de estudio que se encuentran en Materiales del curso Unidad 4 “Insertar,
modificar y crear documentos maestros, tablas de contenido e ilustraciones” y la
realización de las respectivas consultas en internet; también se debe descargar el material
que servirá de guía para el proceso.
3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Catálogo de productos
Descripción
La empresa de aseo ofrece a sus clientes una amplia variedad de productos. Para hacer
una presentación a sus clientes de los diferentes productos, usted deberá realizar un
catálogo de productos. Este catálogo debe ser muy gráfico y permitir actualizaciones sin
mayores dificultades.
Utilizar Microsoft Word 2010 para realizar el catálogo de productos. Este archivo deberá
contener:
- Un esquema con mínimo 3 niveles.

2. Sistema de Gestión
de la Calidad
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Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Unidad 4. Insertar, modificar y crear documentos maestros, tablas de contenido e
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- Aplicar un estilo diferente a los niveles.
- Mínimo un documento maestro y dos subdocumentos.
- Una portada y una tabla de ilustraciones.
- Una tabla de contenido y número de página.
Debe enviar los archivos: Documento maestro con las especificaciones y los
subdocumentos.
Para realizar la actividad propuesta para la unidad 4 usted debe primero:
- Ver los videos explicativos de la Unidad 4
- Leer documento guía de la Unidad 4
Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje.
Envíe el documento por medio del enlace llamado Actividad 4: “Catálogo de productos”
ubicado en el botón Actividades Unidad 4.
NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo
Inválido", debe tener en cuenta que este error, se debe a que:
- En el momento que está adjuntando el archivo lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe
nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
Ambiente(s) requerido:
 Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)
 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
 Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 4.
 Material Interactivo Unidad 4.
 Documentos de apoyo Unidad 4.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Foro Unidad 4
Descripción
El foro planteado para la Unidad 4 corresponde a un caso de estudio, el aprendiz deberá

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4. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN
resolver la situación de la forma más adecuada y realizar las respectivas
recomendaciones sobre el caso.
El foro se encuentra disponible en el botón Foros de discusión / foro Unidad 4, en el
menú principal del curso o en la carpeta actividades / Unidad 4.
Usted deberá participar en el foro de discusión de la Unidad 4 de acuerdo con las
instrucciones brindadas en la descripción del foro.
Revisar el cronograma del curso para la entrega oportuna de las actividades.
Ambiente(s) requerido:
 Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet).
 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
 Material de la Unidad 4.
 Material Interactivo Unidad 4.
 Documentos de Apoyo Unidad 4
Descripción de la evidencia: 1. Realización de la Actividad “Catálogo de productos”
2. Participación en el Foro Unidad 4
Entregable: Las actividades correspondientes a la Unidad 4 son las
siguientes:
1. Actividad de la Unidad 4 resuelta.
2. Participación Foro Unidad 4
Forma de entrega: Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:
1. La Actividad “Catálogo de productos” de la unidad 4
debe entregarse en formato de Microsoft Word o
Pdf a través de los pasos referenciados en la
Unidad 4 del botón Actividades.

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5. GLOSARIO
Brochure: Palabra de habla inglesa que en español significa folleto.
Cuadros de Texto: Se utilizan para ubicar texto o imágenes en lugares específicos de la
página.
Diseño de Página: Es una plantilla que se usa para controlar la apariencia, el
funcionamiento y el contenido de la página.
Esquema: Se utiliza para realizar un resumen bien estructurado del documento.
Estilo: Sirve para diseñar, combinar y crear documentos atractivos de aspecto profesional.
Formato: Se compone de características únicas que se adaptan, ya sea a un texto o a un
programa en general.
Fuente: Diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos,
también se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes, las fuentes
suelen venir en diferentes tamaños; como 10 puntos y varios estilos, como negrita.
Galería: Es una colección de formas asociadas con una plantilla.
Interlineado: Determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto,
el espaciado entre párrafos, determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un
párrafo.
Macros: Las macros pueden proporcionar un modo conveniente para personalizar las
plantillas y sacar el mayor provecho de los diseños.
Márgenes: Espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.
Menú Cinta: Es una forma organizada de mostrar opciones y comandos de Word en ítems,
cada ítem esta relacionado con un tipo de actividad.
Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para crear
documentos de calidad profesional, cuenta con las mejores herramientas de formato de
documentos. Word ayuda a organizar y escribir documentos de manera más eficiente,
también incluye versátiles herramientas de revisión y edición, para así colaborar con otros de
manera segura y practica.
Párrafo: Es cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al
principio de línea y punto aparte al final del fragmento de escritura.
2. El foro Unidad 4 debe ser realizado en línea.
Criterios de Evaluación:  Ingresa información en un documento de texto de
acuerdo al problema a solucionar.
 Crea documentos maestros, tablas de contenido e
ilustraciones de acuerdo al ejercicio a solucionar.
 Organiza y jerarquiza un documento, siguiendo unos
requerimientos específicos.
 Analiza y opina con criterio el tema propuesto.

5. Sistema de Gestión
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Centro Agroindustrial
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ilustraciones.
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Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo
documento con el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word
2010) y el tema de esa plantilla.
Sangría: Es el espacio que hay antes de iniciar el párrafo.
Tablas: Sirven para restringir o habilitar la cantidad de espacio que se use en texto o
imágenes, a fin de mantener integridad en el diseño.
Tema: Conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista al
documento, mediante, color, fuentes y gráficos.
WordArt: Objetos de texto que crean efectos ya confeccionados en los que se puede aplicar
opciones de formato adicionales.
6. BIBLIOGRAFÍA
 Basado en el material del curso Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: Word,
perteneciente al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autores
Rachman Bustillo
Martínez
Comunicador
Social
Centro Agroindustrial.
Regional Quindío
Abril 20 de
2012
Nidia Liseth Ospina
Quintero
Ingeniero de
Sistemas
Centro Agroindustrial.
Regional Quindío
Abril 20 de
2012
Carlos Humberto
Ramírez Garzón
Ingeniero de
Sistemas
Centro Agroindustrial.
Regional Quindío
Abril 20 de
2012