Archivo de explicación

1. BlackBoard Learn Content Collection
Tema: Administrador De contenido

2. Diferencias entre los archivos de curso y la recopilación de contenido
Archivos De Curso Content Collection
 Se almacenan los contenidos de un
único curso.
 Puede almacenar contenido de varios
cursos que imparta.
 No es posible compartir contenido
entre cursos.
 Puede compartir contenido entre
varios cursos y con otros usuarios.
 Los alumnos no tienen acceso para
almacenar ni compartir archivos.
 Los alumnos pueden tener acceso para
almacenar o compartir archivos.
ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDO
Con el administrador de Contenido o Content Collection se puede
almacenar, compartir y publicar contenido. Además se pueden
administrar los recursos de forma inteligente almacenando y
buscando contenido en carpetas personales, de cursos y de la
institución en Content Collection, enlazar a este contenido a
archivos en distintas áreas del curso.
¿Cómo se crean carpetas?
Se pueden crear carpetas dentro de la carpeta de su espacio asignado
“MI ESPACIO EN EL SENA” o dentro de otra carpeta.

3. Paso 1. Hacer clic en “Crear carpeta” en la Barra de acción.
Paso 2. Escriba un Nombre de carpeta.
Paso 3. Haga clic en Enviar.
Paso 1. Ubicarse en la carpeta donde se desea cargar un archivo y hacer clic en la barra de acción
botón “Cargar”. Y seleccionar “Cargar archivos”
¿Cómo se adicionan archivos a las carpetas del
Repositorio?
Cuando son pocos: Se utilizara la opción de cargar archivo único, en la
barra de acción se encuentra un botón llamado “Cargar” par a adicionar
archivos a las carpetas según los permisos que tenga el usuario.

4. Paso 2. Se selecciona el archivo desde e PC utilizando el botón “Seleccionar archivo”, en la sección
de “opciones” se ajustan cosas importantes como:
 Compartir Comentarios: los usuarios con permisos de lectura sobre el archivo, pueden ver
y realizar comentarios.
 Activar control de versiones: Al activar esta opción, se puede actualizar el archivo siempre
guardándolo con el mismo nombre y Blackboard realizara un historial donde se puede
revisar cada una de las versiones cargadas.
 Activar Seguimiento: se activa para que se registre la actividad que tienen los usuarios con
el archivo.
Paso 3. Dar clic en “enviar”.
¿Cómo adicionar múltiples archivos al Repositorio?
Cuando son varios archivos cargaremos una carpeta comprimida en zip y
la plataforma en el proceso de carga la abrirá y colocara los archivos
como si los hubiesen subido uno a uno.

5. Paso 1: Ubicarse en la carpeta donde se desea cargar un archivo y hacer clic en la barra de acción
botón “Cargar”. Y seleccionar “Cargar archivos”
Paso 2: Se prepara desde el PC del usuario los archivos comprimidos que se desean cargar.
Paso 3: En el botón cargar, elegimos la opción “Cargar paquete ZIP”.
La plataforma iniciara el proceso de carga y dependiendo del tamaño del paquete se tardara,
después del procedimiento el usuario vera en la ubicación los archivos cargados descomprimidos.
Paso1: Ubíquese en el archivo al que quiere ampliarle los permisos y vaya al menú contextual,
luego de clic sobre el ítem “Permisos”
¿Cómo adicionar permisos archivos y carpetas?
Cuando se cargan archivos al content, la herramienta de forma
predeterminada le asigna permisos de administración al usuario que
cargo la información y también a los administradores del sistema.

6. Paso 2: En la ventana de administración de permisos seleccione según el usuario, curso, rol al que
quiere asignar los permisos, al igual que el tipo de permiso (Lectura, escritura y administración)
que quiere colocarle al archivo o carpeta.
Paso 3: Después de configurar los permisos haga clic en el botón enviar para que la plataforma lo
regrese a la pantalla anterior.
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Y CARPETAS (Menú contextual)
Cada uno de los archivos y carpetas contenidos en el content puede
ser administrado por el usuario propietario y los usuarios con un
perfil Administrador del sistema.

7. Paso 1: Ubíquese en el archivo al que quiere compartir, vaya al menú contextual y de clic en la
opción “pases”.
Paso 2: En la ventana de administración de pases damos clic en el botón “crear pase”
Paso 3: Al añadir un pase se debe configurar la fecha de vencimiento del pase y los permisos que
los usuarios van a tener sobre el archivo compartido.
¿Cómo compartir un archivo?
Los pases permiten compartir un archivo con un usuario durante un
tiempo específico. Esta
Opción resulta especialmente útil para compartir archivos con usuarios
que no disponen de cuentas del sistema.