Archivos, repositorios y portafolios en Moodle 2.x. http://goo.gl/l7Wkt Material para el curso de verano de la USAL 2012 que comienza el 2 de Julio. Sobre la nueva gestión de archivos en Moodle 2.x

1. Cómo gestionar los
archivos en la nueva
versión de Moodle 2.x
Eduardo Díaz San Millán

2. Método para trabajar con estas transparencias:
debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique
(ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de
tu interés.
Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la
aplicación, Moodle, cada una de las “situaciones” descritas en las
transparencias, ejecútalas si es posible.
(trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, Moodle y el ppt.).
Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto,
que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu
aprendizaje.
Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por
un método asincrónico, no dudes en contactar mediante Skype, ooVoo o similar.
Eduardo Díaz San Millán

3. Cómo gestionar los archivos en
en Moodle 2.2.
Curso de verano.
Moodle avanzado julio de 2012.
Este es, quizás, el aspecto que más
profundamente ha sido modificado con el
cambio de versión. La gestión de archivos en
Moodle 1.9 era muy cerrada. Moodel 2.x hace
un esfuerzo para abrirse al exterior integrando
repositorios externos para la importación de
contenidos.
Eduardo Díaz San Millán

4. Puedes ver la presentación adjunta sobre el manejo de los
directorios y archivos en Moodle 1.9 para considerar las
diferencias.
Se almacenan todos los archivos en un único directorio “Archivos
de curso”.
ARCHIVOS EN 1.9.
Eduardo Díaz San Millán

5. Parece que la modificación tiene un objetivo claro: integrar la Web
2.0 y abrir la plataforma al exterior convirtiéndola en un entorno
con mayores posibilidades y abierto a la integración de recursos
externos.
La filosofía del nuevo sistema de archivos se basa en asociar cada
actividad a sus archivos de un modo directo. Por ejemplo, si como
alumnos introduces un texto en el foro y adjuntas un archivo se
asociará y alojará junto a ese texto y no en un repositorio común.
Solo tendrán acceso a ese archivo quienes tengan permiso para
acceder a ese foro.
ARCHIVOS EN MOODLE 2.2
Eduardo Díaz San Millán

6. ¿Dónde alojar mis archivos?
Al acceder a Moodle si pulsamos en el enlace de la izquierda “Área personal”
este es el panel que nos encontramos. A la derecha, se muestra un bloque que
se llama “mis archivos privados”, pulsando en el botón “gestionar mis
archivos privados” nos permite gestionar un repositorio de archivos
personales que se alojarán en la plataforma y que nos acompaña en toda la
plataforma.

7. ¿Dónde alojar mis archivos? ¿Cómo?
Una vez pulsado “gestionar mis archivos privados” se abre esta ventana y la
mecánica es muy sencilla. Mediante “crear directorio” nos permite crear la
estructura de carpetas y con el botón “agregar” nos permite subir a Moodle los
archivos concretos.

8. Para crear carpetas.
Pulsamos el botón crear directorio y en la ventana que se despliega ponemos el
nombre de la carpeta y pulsamos OK. Eso es todo para crear una carpeta.

9. Para subir archivos.
Pulsamos el botón “agregar” y se abre la novedosa ventana para subir
archivos con diferentes opciones (selector de archivos/filepicker). La
última del recuadro es un archivo desde Google Docs, esta es una de las
nuevas características, se conecta con “repositorios” externos que nos
permiten importar archivos.
La segunda opción, nos permite subir el archivo desde nuestro PC como
tradicionalmente.

10. Para subir archivos. Desde nuestro PC.
Al pulsar en “examinar” se abre el navegador de nuestro PC para
escoger el archivo que queremos subir, pulsamos en “abrir", le
renombramos, si queremos, y finalmente pulsamos en “subir este
archivo”

11. Para subir archivos. Desde nuestro PC.
Finalmente pulsamos en “subir este
archivo” y el proceso es esperar.
Aquí lo tenemos en
nuestro espacio
personal de
archivos.

12. Para mover archivos entre carpetas.
Pulsamos sobre el archivo en cuestión y
se abre un menú contextual. Que te
permite cambiar el nombre, descargar el
archivo en tu PC, borrarlo o moverlo a una
carpeta. Pulsamos en “mover”
Se abre esta
ventana, escogemo
s la carpeta de
destino con doble
pulsación y
pulsamos el botón
“mover”.

13. Para mover archivos entre carpetas.
Ya lo tenemos en la
carpeta 1 que era la
elegida en este
ejemplo.

14. Ahora veremos esto mismo, cómo sería la gestión de archivos en
el interior de un curso para un profesor.
El bloque de gestión de los archivos privados permanece oculto
por defecto y tenemos que activarle.
ARCHIVOS EN EL INTERIOR
DE UN CURSO
Eduardo Díaz San Millán

15. Para mover archivos entre carpetas
dentro del curso.
Este bloque permanece oculto por
defecto, para poder verle necesitamos
activar el bloque. Ten en cuenta, para ello,
el botón activar edición.

16. Mostrar el bloque de archivos.
Ten en cuenta el botón activar edición.
Pulsamos en él para que se muestren los
iconos de edición de la página.
Y en el menú
desplegable de
agregar un bloque
escogemos mis
archivos privados.

17. Mostrar el bloque de archivos.
Ya tenemos el bloque activado y
visible en el lateral de Moodle y,
a partir de ahora, el tratamiento
de los archivos es similar a lo
inmediatamente explicado para
adjuntar/subir archivos y
organizarlos en
carpetas/directorios. Pulsas en
gestionar mis archivos
privados y procedes.

18. En definitiva es una mecánica similar a la de siempre con la
salvedad de que aparece una nueva ventana para escoger los
archivos (Selector de archivos/Filepicker) y que nos muestra las
diferentes opciones.
AGREGAR ARCHIVOS AL
CURSO CON EL NUEVO
SELECTOR DE ARCHIVOS.
Eduardo Díaz San Millán

19. Cómo agregar un archivo al curso.
No olvides activar el
botón de edición.
En el menú desplegable de agregar recurso escoges archivo
(carpeta si quieres mostrar un directorio completo).

20. Cómo agregar un archivo al curso.
En la sección de contenido pulsamos
en agregar para que se muestre el
selector de archivos personales,
filepicker.

21. Cómo agregar un archivo al curso.
En el selector solo
tenemos que escoger
el archivo que nos
interesa. Y hacer doble
pulsación sobre él.
Nos aparecerá aquí y al guardar
cambios se mostrará en la página
principal del curso .

22. Cómo agregar un archivo al curso.
Aquí lo tenemos a disposición de los
alumnos.

23. Cómo adjuntar un archivo a un texto.
Esta es la ventana
que se nos abre si
queremos
responder en un
foro.
Es posible que
deseemos adjuntar
un archivo al texto,
por ejemplo, un
documento pdf que
queremos que los
alumnos lean.

24. Cómo adjuntar un archivo a un texto.
El proceso es muy
sencillo y similar a
lo visto
anteriormente.
Se mostrará el
mismo selector de
archivos que es
mediante el que
gestionamos
nuestro espacio de
archivos
personales. Se
muestra la ventana
al pulsar en
agregar.

25. Cómo adjuntar un archivo a un texto.
… y paralelamente los posibles
archivos a adjuntar
El selector nos muestra los diferentes
repositorios de archivos habilitados en
la plataforma…

26. Cómo adjuntar un archivo a un texto.
Si optamos por subir
un archivo de nuestro
PC se abre las
opciones para ello,
buscarle y subirle…
… una de las cuestiones peculiares
es que nos permite marcar el archivo
con la etiqueta Creative Commons
que deseemos en relación a los
derechos de autor.

27. Cómo adjuntar un archivo a un texto.
Si optamos por subir
un archivo de nuestro
PC se abre las
opciones para ello,
buscarle y subirle…
… una de las cuestiones peculiares
es que nos permite marcar el archivo
con la etiqueta Creative Commons
que deseemos en relación a los
derechos de autor.

28. Cómo adjuntar un archivo a un texto.
Ya le tenemos
dispuesto para
adjuntarle al texto, lo
único que tenemos que
hacer es enviar el texto
al foro.

29. Cómo adjuntar un archivo a un texto.
Y esto, como habitualmente, nos muestra el
mensaje del foro con el archivo adjunto.

30. Moodle permite la integración de repositorios externos para
gestionar archivos, obviamente es una actividad que ha de activar
el administrador en el panel de administración. El activa los
repositorios que considera. Nosotros veremos el ejemplo de
Google Docs.
AGREGAR ARCHIVOS DESDE
UN REPOSITORIO EXTERNO.
Eduardo Díaz San Millán

31. Cómo activar un repositorio externo
En el panel de
administración del
sitio, en extensiones, y
en gestionar
repositorios se ha de
activar aquellos que se
consideran. Justo al
lado aparece un
enlace para su
configuración.

32. Cómo activar un repositorio externo
En este caso, como
ejemplo, activamos
Dropbox.

33. Cómo activar un repositorio externo
Pulsamos en el enlace
azul
Nos solicita los datos para poder acceder a la aplicación
Dropbox datos que nos proporciona Dropbox (es evidente
que se necesita una cuenta en Dropbox para poder
usarlo).

34. Cómo activar un repositorio externo
Ponemos nuestros datos y accedemos.

35. Cómo activar un repositorio externo
Nos muestra el botón para obtener los datos que
necesitamos para acceder desde Moodle.

36. Cómo activar un repositorio externo
Configuramos los datos y pulsamos crear.

37. Cómo activar un repositorio externo
Tenemos las claves de acceso que pegaremos en Moodle,
en el sitio visto.

38. Cómo activar un repositorio externo
Y ya tenemos activado Dropbox como repositorio de
archivos de Moodle.

39. Cómo activar un repositorio externo
Al agregar un archivo, cualquier usuario, ya tiene la opción
de Dropbox disponible. Pulsa en ella y accede al
repositorio con tu cuenta.

40. Cómo activar un repositorio externo
Al agregar un archivo ya tenemos la opción de Dropbox
disponible para los usuarios. Necesitas acceder con tu
cuenta de usuario de Dropbox.

41. Cómo activar un repositorio externo
Tenemos nuestras carpetas de Dropbox disponibles para
importar archivos.

42. Cómo activar un repositorio externo
Cada usuario tendrá que acceder con
su cuenta y se mostrarán sus carpetas
de Dropbox.

43. Cómo activar otros repositorios
El proceso para activar
el resto de repositorios
es muy similar, quizás
sea de especial interés
activar Google Docs
pues hay muchos
usuarios de esa
herramienta.

44. Vamos a mostrar cómo activar Google Docs como espacio dónde
llevar archivos que queremos guardar desde Moodle.
El proceso de activación es similar al de los repositorios. El
administrador debe activar la posibilidad de portafolios.
Veamos como hacer de Google Docs nuestro repositorio.
ACTIVAR UN PORTAFOLIO.
Eduardo Díaz San Millán

45. Cómo activar portafolio
El administrador deberá activar la disponibilidad de
portafolio pues, por defecto, no están disponibles.

46. Cómo activar portafolio
Necesitamos activar y
configurar los espacios que nos
interesan, en nuestro caso os
mostraremos como ejemplo
Google Docs como repositorio.
Como ves en esta imagen está
activado G. Docs y Mahara.
Una vez activada la posibilidad
de portafolio en las
“características avanzadas” nos
vamos a las extensiones y
concretamente a “gestionar
portafolios” y activamos los que
nos interesan.

47. Portafolio de Google Docs.
Recuerda revisar tu perfil
personal para ver que los
portafolios están visibles y
activados.

48. Portafolio de Google Docs.
Se activa la pestaña de exportar
al portafolio. Pulsamos el enlace
y…

49. Portafolio de Google Docs.
Tenemos un desplegable con los portafolios activos
donde poder exportar. Escogemos y pulsamos
siguiente.

50. Portafolio de Google Docs.
Confirmamos la operación.

51. Portafolio de Google Docs.
Para ver el envío pulsamos en “continuar con el
portafolios”.

52. Portafolio si optamos por Mahara
Si tenemos instalado Mahara y optamos por este
portafolio este es el resultado.