Manejo de herramientas Content Collection

2. Herramientas Manejo Content Collection
- Creación espacio en el Content
- Montaje de material: Uso de Metadatos,
permisos
- Búsqueda de Objetos Virtuales
- Búsqueda de Programas de formación
titulada

3. ELEMENTO
ENLACES PRUEBAS
…
ANUNCIOS ACTIVIDADES FOROS
UNIDAD DIDACTICA SONDEOS
PROYECTOS
CONTENT COLECCTION

4. Organización de
Contenidos
Documentos-
Word- excel- power Point-
swf- Html- Sitios web
Enlace Externos
El sistema no permite el uso de subcarpetas con el mismo
nombre en una única carpeta principal. El sistema no
permite que existan dos archivos con el mismo nombre en
una carpeta.

5. Esta herramienta permite que los
instructores cuenten con un espacio
en donde se almacenen los objetos
de aprendizaje, guías de aprendizaje
o materiales de apoyo para ser
implementados en los procesos de
formación.
Permite a los Instructores almacenar, compartir y
publicar contenidos dentro de las carpetas personales,
carpetas del curso y carpetas de la institución.

6. Se añaden Se cargan Se ingresa Añadir
Se crea la
los los el Entrada de
Carpeta
permisos elementos Metadato catálogo

7. Funcionalidades:
1. Permisos para consultar la carpeta:
Si la carpeta está bloqueada, sólo podrá desbloquearla la persona que la ha
bloqueado, por lo cual se podrá descargar materiales, pero no será posible
subir documentos a dicha carpeta. Si bloquea una carpeta, se bloqueará el
nombre y las propiedades de dicha carpeta, así como la posibilidad de
sobrescribirla y controlar su versión. Bloquear la carpeta no bloquea su
contenido.

8. Si se comparten los
comentarios sobre el contenido
de todas las carpetas, será
posible modificar opciones de
comentario sobre elementos
individuales y subcarpetas
La función Control de
versiones crea un archivo
nuevo cada vez que se
cambia y se guarda el
archivo.
La función Seguimiento
registra todas las instancias en
las que un usuario interactúa
con la carpeta.

9. Cada curso tiene una capacidad para guardar las actividades,
materiales o documentos publicados por el tutor de 500 Mg.
* Estos materiales tienen naturaleza temporaria (vinculada a la ID del
curso) es útil para almacenar contenido especifico a un solo curso. Si
un curso es eliminado, la carpeta vinculada a la ID del curso no estará
ya accesible.
* Si se necesita reutilizar el contenido almacenado en la carpeta del
curso, las opciones para copiar y mover elementos estarán
disponibles.

10. TIPS
- Administración de permisos a usuarios para
consulta de materiales o documentos.
-Añadir pases a usuarios externos o internos
para consulta de material.
- Administrar los comentarios – añadir
comentarios a los materiales utilizados o
cargar comentarios de los documentos
publicados.
- Ingresar materiales al Catálogo de Objetos
de Aprendizaje.

12. TIPS
-Añadir pases a
usuarios
externos o
internos para
consulta de
material.
- Se estable el
tiempo en el
cual se dará
acceso a la
información

13. Si se comparten los comentarios sobre el contenido de todas las
carpetas, será posible modificar opciones de comentario sobre
elementos individuales y subcarpetas.
Con la herramienta elemento es posible cargar archivos en formato
word, excel, power point, swf, videos, entre otros

14. TIPS
-Herramientas para publicar
sitios web
-Internet Explorer 6.0 o 7.0
-Sitios web - Documentos
sin empaquetar

15. TIPS
-Añadir permisos a los documentos- archivos
-Añadir pases a usuarios externos para la consulta
de documentos o material
- Añadir metadato a los documentos, para la
búsqueda e identificación

16. TIPS
El procedimiento de Incorporación de metadatos, permite una
identificación del documento de manera ágil. Para ello se hace clic en
la opción modificar del documento publicado y posteriormente en “
metadatos” que permitan caracterizar el tipo de archivo publicado y
una mejor búsqueda por los miembros de la Comunidad del SENA

17. Los criterios que se definirán en los
metadatos deben ser incluidos en
MAYUSCULA , sin tildes
Se puede incluir más de una
palabra clave

18. Mis Contenidos: En esta carpeta se
encuentran los objetos de aprendizaje,
guías, que han sipo publicadas
previamente por el instructor, y hace
parte de su carpeta personal de
materiales. Todos los archivos que han
sido publicados en esta carpeta podrán
ser utilizados por su autor en cualquiera
de los cursos activos
Contenidos del SENA
-Objetos de aprendizaje: En esta carpeta
se encuentran publicados los Objetos de
Aprendizaje que hacen parte de cada una
de las líneas tecnológicas y Redes del
SENA
-Programas de Formación: Se
encuentran publicados las estructuras
Curriculares de los Programas de
Formación Titulada del SENA.

19. Para enlazar a un
curso contenidos
desde el Content, se
Se coloca el titulo del
documento o material debe ingresar a la
publicar carpeta en donde se
desea publicar el
documento, y utilizar
la herramienta “
Elemento”
Una pequeña descripción
del archivo que se va a
adjuntar.
Se hace clic en el enlace
“Buscar en la recopilación
de contenidos”

23. • Contar con un espacio de almacenamiento para su
consulta permanente desde cualquier lugar.
• Es una herramienta útil para todos los instructores ya que
les permite crear y configurar su propia carpeta y poder
consultar vía web los recursos previamente almacenados.
• Permite guardar/consultar diferentes objetos de
aprendizaje, previa clasificación por metadatos.
• Permite crear comunidad con todos los instructores a nivel
nacional, mediante el intercambio de objetos de
aprendizaje.
• Permite construir el banco de objetos de aprendizaje de
acuerdo con las diferentes líneas tecnológicas y redes.
• Consultar los programas activos de la oferta de técnicos y
tecnólogos
• Trabajo colaborativo en el diseño y uso de documentos –
Ovas asociados a las redes y líneas tecnológicas