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BASES DE DATOS ACCES 2010
CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA
JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015
2
BASES DE DATOS ACCES 2010
CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA
JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Misc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015
3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá, Julio 7 de 2015.6 de Agosto de 2015.
4
Escribe aquí tu dedicatoria
Dedicamos esta plantilla a
nuestras familias y profesores.
5
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y
a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los
días más difíciles de mi vida como estudiante y por ende me debo esforzar cada día para
ser mejor estudiante y mejor persona.
6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 13
2. OBJETIVOS 14
2.1 OBJETIVO GENERAL 14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15
3.2 JUSTIFICACIÓN 15
4. MARCO TEÓRICO 16
5.1 MATERIALES 23
5.2 METODOLOGÍA 23
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 24
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 24
6.2 CRONOGRAMA 25
CONCLUSIONES 26
RECOMENDACIONES 27
BIBLIOGRAFÍA 28
7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37
10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95
11
GLOSARIO
Registro o Fila: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados en
una tabla.
Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo.
Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad.
Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en
una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos.
Consulta: Forma de buscar y recopilar información.
Relacionales: Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es
el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya
planificadas.
12
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
13
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un banco de información que contiene datos
correspondientes a temáticas variadas y clasificadas de distinta manera, pero que
comparten entre si algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en un grupo.
Función: La función de una base de datos es almacenar información y clasificarla
de una manera organizada para tener más seguridad de uso.
Clases De Bases De Datos
Hay muchas clases de bases de datos, pero las más importantes son las
siguientes:
- Bases de datos jerárquicas
- Base de datos de red
- Bases de datos transaccionales
- Bases de datos relacionales
- Bases de datos multidimensionales
- Bases de datos orientadas a objetos
- Bases de datos documentales
- Bases de datos deductivas
14
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores.
2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información
relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios.
3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas
4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de
nuestra empresa.
15
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
3.2 JUSTIFICACIÓN
16
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso
determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina sistema gestor de datos.
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de
datos relacionales y se organizan en tablas.
4.1.1 Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas
contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente,
nombre de cliente, dirección, etc…
Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si
todos los campos de un cliente forman un registro.
4.1.1.1 Diseño de tablas de datos
CLIENTES
Ilustración 1
17
Diseño 1
EMPLEADOS
Ilustración 2
Diseño 2
SERVICIO
Ilustración 3
18
Diseño 3
SERVICIOS
Ilustración 4
Diseño 4
4.1.2 Bases de datos relacionales
Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer relaciones entre los datos que están guardados en tablas
diferentes, y a través de esto relacionar los datos de amblas tablas, de ahí
proviene su nombre “Datos relacionales”.
19
4.1.2.1 Tipos de datos relacionales
-Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de
los campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común.
Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una
segunda tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un
único registro de la primera.
-Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos
campos relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro
de la tabla uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y
viceversa. No es muy usada.
-Relación de varios a varios (n,m): En este caso, ninguno de los campos
relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar
enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación
implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende
evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla
intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.
20
4.1.3 Consultas de Access
Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos.
4.1.3.1 Crear consultas
Para crear una consulta en Access se debe tener muy claro lo que se quiere
averiguar sobre la base de datos por ejemplo datos en específico como nombres,
teléfonos o el email.
Consultas 1
Consultas 2
Consultas 3
21
Consultas 4
4.1.4 Formularios en Access
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir,
modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.
4.1.4.1 Crear formularios en Access
En Access podemos crear formularios que contengan todos los campos de una
tabla.
FORMULARIO 1
22
FORMULARIO 2
23
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
24
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
25
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.
26
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
27
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.
28
BIBLIOGRAFÍA
Tipos de bases de datos: https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
Qué es una base de datos: https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
Access 2010: http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm
Consultas:
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas
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  • 2. 2 BASES DE DATOS ACCES 2010 CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015 JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Misc. Tic aplicadas a la educación COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTÁ 2015
  • 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Bogotá, Julio 7 de 2015.6 de Agosto de 2015.
  • 4. 4 Escribe aquí tu dedicatoria Dedicamos esta plantilla a nuestras familias y profesores.
  • 5. 5 AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los días más difíciles de mi vida como estudiante y por ende me debo esforzar cada día para ser mejor estudiante y mejor persona.
  • 6. 6 CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN 13 2. OBJETIVOS 14 2.1 OBJETIVO GENERAL 14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15 3.2 JUSTIFICACIÓN 15 4. MARCO TEÓRICO 16 5.1 MATERIALES 23 5.2 METODOLOGÍA 23 6 DESARROLLO DEL PROYECTO 24 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 24 6.2 CRONOGRAMA 25 CONCLUSIONES 26 RECOMENDACIONES 27 BIBLIOGRAFÍA 28
  • 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
  • 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
  • 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
  • 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
  • 11. 11 GLOSARIO Registro o Fila: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados en una tabla. Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo. Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad. Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Consulta: Forma de buscar y recopilar información. Relacionales: Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.
  • 12. 12 RESUMEN Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
  • 13. 13 1. INTRODUCCIÓN Una base de datos es un banco de información que contiene datos correspondientes a temáticas variadas y clasificadas de distinta manera, pero que comparten entre si algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en un grupo. Función: La función de una base de datos es almacenar información y clasificarla de una manera organizada para tener más seguridad de uso. Clases De Bases De Datos Hay muchas clases de bases de datos, pero las más importantes son las siguientes: - Bases de datos jerárquicas - Base de datos de red - Bases de datos transaccionales - Bases de datos relacionales - Bases de datos multidimensionales - Bases de datos orientadas a objetos - Bases de datos documentales - Bases de datos deductivas
  • 14. 14 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores. 2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios. 3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas 4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de nuestra empresa.
  • 15. 15 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 3.2 JUSTIFICACIÓN
  • 16. 16 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de datos. Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de datos relacionales y se organizan en tablas. 4.1.1 Tablas de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente, nombre de cliente, dirección, etc… Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si todos los campos de un cliente forman un registro. 4.1.1.1 Diseño de tablas de datos CLIENTES Ilustración 1
  • 18. 18 Diseño 3 SERVICIOS Ilustración 4 Diseño 4 4.1.2 Bases de datos relacionales Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas. Permiten establecer relaciones entre los datos que están guardados en tablas diferentes, y a través de esto relacionar los datos de amblas tablas, de ahí proviene su nombre “Datos relacionales”.
  • 19. 19 4.1.2.1 Tipos de datos relacionales -Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de los campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común. Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una segunda tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un único registro de la primera. -Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos campos relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro de la tabla uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y viceversa. No es muy usada. -Relación de varios a varios (n,m): En este caso, ninguno de los campos relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.
  • 20. 20 4.1.3 Consultas de Access Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. 4.1.3.1 Crear consultas Para crear una consulta en Access se debe tener muy claro lo que se quiere averiguar sobre la base de datos por ejemplo datos en específico como nombres, teléfonos o el email. Consultas 1 Consultas 2 Consultas 3
  • 21. 21 Consultas 4 4.1.4 Formularios en Access Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. 4.1.4.1 Crear formularios en Access En Access podemos crear formularios que contengan todos los campos de una tabla. FORMULARIO 1
  • 23. 23 5. MATERIALES Y MÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
  • 24. 24 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
  • 25. 25 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
  • 26. 26 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
  • 27. 27 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
  • 28. 28 BIBLIOGRAFÍA Tipos de bases de datos: https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos Qué es una base de datos: https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/ Access 2010: http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm Consultas: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas _o_consultas/1.do