1. PRACTICA 9
OBTENER INFORMACION DE LOS DATOS
CONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO.
9.1CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE
DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO.
Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o
utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla
pueden incluir controles (control: objeto de interfaz
gráfica para el usuario, como un cuadro de texto,
una casilla de verificación, una barra de
desplazamiento o un botón de comando, que
permite a los usuarios controlar el programa. Utilice
los controles para mostrar datos y opciones, realizar
una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como
botones de opción y listas desplegables.

2. 9.2EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN UNA
HOJA DE CÁLCULO.
Con un clic en nuestra hoja de cálculo, recogeremos
esa información de las diversas fuentes que nos
interesan. Incluso nos podemos ahorrar ese clic, si el
macro que contenga el código para obtener los
datos que nos interesan de una web, se llama
Auto_open (), o si lo grabamos en el evento Open de
nuestro libro de trabajo.
9.3BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS
DE CÁLCULO.
Puede usar el Inspector de documento para buscar y
quitar los datos ocultos y la información personal de
los libros de Excel creados en Office Excel 2007 y en
versiones anteriores

3. 9.4CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
PARA CONSULTAR DATOS.
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar
un subconjunto de datos de un rango y trabajar con
el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que
cumplen el criterio (criterios: condiciones que se
especifican para limitar los registros que se incluyen
en el conjunto de resultados de una consulta o un
filtro.) que se especifique para una columna.
Microsoft Excel proporciona dos comandos para
aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para
criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos

4. 9.5CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS
DE UNA HOJA DE CÁLCULO.
Una tabla dinámica consiste en el resumen de
un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios
de agrupación, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretación de
dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentación de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc.
Para aquellos que tengáis conocimientos de
Access es lo más parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla
dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos
proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

5. Supongamos que tenemos una colección de
datos de los artículos del almacén con el número
de referencia y el mes de compra, además
sabemos la cantidad comprada y el importe del
mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de
estos datos para poder examinar mejor las ventas
de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña Insertar y
hacemos clic en Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú haciendo clic en la
flecha al pie del botón para crear un gráfico
dinámico).
9.6EDITAR TABLAS DINAMICAS EXIATENTES EN
UNA HOJA DE CÁLCULO.
Los informes de tabla dinámica tienen varios diseños
que proporcionan una estructura predefinida al
informe, pero puede personalizar estos diseños. Si
necesita más flexibilidad a la hora de realizar el
diseño de un informe de tabla dinámica, puede
convertir las celdas en fórmulas de hoja de cálculo y,
a continuación, cambiar el diseño de estas celdas
aprovechando todas las características disponibles en
una hoja de cálculo. Puede convertir las celdas en

6. fórmulas que utilicen funciones de cubo o usar la
función IMPORTARDATOSDINAMICOS. Al convertir
las celdas en fórmulas se simplifica
considerablemente el proceso de creación,
actualización y mantenimiento de los informes de
tabla dinámica personalizados.