Portafolioinformatica

ESSUNA
PORTAFOLIO DE
INFORMATICA
Msc. Gloria Valencia
GM 1/B JOSHUA CARDENAS KAMPAUW

ii
Cuando salgan mal las cosas
Como a veces suele ser
Persistir acaso debo jamás
nunca desistir, desistir es del
cobarde
Y si acaso yo lo hiciere
Que me echen de esta escuela
No merezco estar aquí.

iii
Agradecimiento
Agradezco Dios y mis
Padres por darme la
oportunidad de cumplir mi
sueño, Dios ayudándome
dando fuerzas cada para
seguir y no desmayar, mis
padres dándome esas
palabras que las necesito
en el momento oportuno.

i
Dedicatoria
Dedico este trabajo
primeramente a Dios que
me da la fuerza y sabiduría
para estar aquí dándome
los recursos para poder
seguir adelante con mis
sueños, a mis padres que
son mi motivación diaria
para poder luchar día a día
en esta escuela que lleva al
límite tu vida,

ii
Contenido
1.1 Manipulación de texto ....................................................................................................1
Comentarios.....................................................................................................................1
1.2 Herramientas de imagen.................................................................................................1
Marca de Agua.................................................................................................................2
1.3 Encabezado y pie de página.............................................................................................3
Notas al pie de página.......................................................................................................3
Numeración de páginas....................................................................................................4
1.4 Tablas ............................................................................................................................4
Insertar filas y columnas....................................................................................................4
Insertar filas y columnas....................................................................................................5
Autoformato de tablas......................................................................................................5
Formulas en tablas ...........................................................................................................5
Convertir texto en una tabla..............................................................................................7
1.5 Gráficos.........................................................................................................................8
Gráficos Estadísticos.........................................................................................................8
1.6 Smart Art......................................................................................................................10
1.7 Hipervínculos................................................................................................................11
1.8 Columnas.....................................................................................................................11
Personalizar columnas ....................................................................................................11
Salto de Columnas..........................................................................................................12
1.10 Formularios................................................................................................................13
1.11 Combinación de correspondencia................................................................................14
1.12 Macros .....................................................................................................................15
1.13 Secciones ...................................................................................................................16
Estilos............................................................................................................................18
1.14 Tablas de contenidos...................................................................................................19
1.15 Ilustraciones...............................................................................................................20
1.16 Bibliografía..............................................................................................................21
2.1 Ventana de Excel ..........................................................................................................23
2.2 Operaciones de edición y manejo de texto.....................................................................23
Copiar y Pegar................................................................................................................23
Copiar formato...............................................................................................................23
Abrir..............................................................................................................................24
Cerrar............................................................................................................................24

iii
Proteger hoja.................................................................................................................24
Proteger libro.................................................................................................................25
2.3 Tipo de datos................................................................................................................26
Insertar filas y columnas..................................................................................................26
Eliminar filas o columnas.................................................................................................27
Alto de filas y columnas ..................................................................................................27
Bordes...........................................................................................................................28
Rellenos.........................................................................................................................28
2.4 Operadores y prioridades..............................................................................................28
Tipos de operadores.......................................................................................................29
Prioridad de operadores .................................................................................................29
2.5 Referencias relativas.....................................................................................................30
Referencias absolutas.....................................................................................................30
Referencias mixtas..........................................................................................................30
2.6 Configuración de página................................................................................................31
Márgenes.......................................................................................................................31
Tamaño de Papel............................................................................................................31
Encabezado y pie de página............................................................................................31
Numeración de páginas ..................................................................................................32
2.7 Aplicación de funciones básicas.....................................................................................32
2.8 Modelación de Datos....................................................................................................33
Crear un Gráfico.............................................................................................................33
Partes de un grafico........................................................................................................33
Tipos de Gráficos............................................................................................................34
Gráfico de Columna.....................................................................................................34
Gráficos de Línea.........................................................................................................34
Gráficos circulares.......................................................................................................34
2.9 Ordenar .......................................................................................................................35
Filtrar.............................................................................................................................36
2.10 Formato condicional ...................................................................................................36
2.11 Validación de datos.....................................................................................................37
2.12 Funciones de búsqueda y referencia ............................................................................37
2.13 Funciones de información............................................................................................38
2.14 Funcioneslógicas........................................................................................................40
2.15 Funciones...................................................................................................................40
Funciones Matemáticas ..................................................................................................40

iv
Funciones estadísticas ....................................................................................................41
Funciones financieras .....................................................................................................42
2.16 Tablas dinámicas.........................................................................................................42
Crear..............................................................................................................................42
Editar.............................................................................................................................44
Actualizar.......................................................................................................................45

Universidad de las Fuerzas Armadas
Universidad Académica Especial
Salinas
1
1.1 Manipulación de texto
Comentarios
Es una nota que se agrega al texto para que el lector tenga una mejor comprensión
del mismo. Es de mucha importancia si quereos resaltar diferentes frases o palabras
para dar un énfasis especial a aquello.
Para insertar un comentario debemos:
1.-Seleccionar el texto que queremos ingresar el comentario.
2.-Ir la pestaña insertar y dar clic en comentarios
3.-Escribir el comentario a insertar
1.2 Herramientas de imagen
Con esta opción podemos dar diferentes tipos de formatos a las imágenes que
insertamos como color de fondo relleno etc.

Salinas
2
Marca de Agua
Las marcas de agua son texto o imágenes que se pueden agregar al documento de
manera especial. Puede agregar marcas de agua de texto, imágenes gráficas, al
documento. Word trae establecido algunas marcas de agua, pero nosotros
podemos agregar formas que nosotros mismos diseñemos.
1. Elija la marca que más le guste o puede elegir como diseñar una en
particular ven marca de agua personalizada.

Salinas
3
1.3 Encabezado y pie de página
Los encabezados y pie de página son espacios donde se pude poner numeración títulos
distintos, es una herramienta que Word nos da para tener un campo de acción más
abierto. Este contenido se repite en cada página del documento.
El encabezado con el pie de página se diferencian que uno va al inicio como lo es el
encabezado y el otro al final como el pie de página.
Notas al pie de página
En los documentos hay algunas veces palabras que no
podemos entender, entonces es ahíque seusannotas
al pie, se escriben una pequeña referencia de lo que
significa la palabra.
Se puede usar para obtener pequeños comentarios se
sigue estos pasos:
1. Clic en la pestaña Referencias

Salinas
4
2. Clic en Notas al pie
3. Escribir el texto que deseemos
Numeración de páginas
Para poder numerar las páginas en Word se utiliza la opción numeración de páginas es
una forma rápida y eficaz de poder hacerlo. Para hacerlo se siguen los siguientes pasos:
Paso 1: Ir a la pestaña insertar y dar clic en numeración de pagina
Paso 2: En el cuadro de opción que sale, podemos notar varios tipos de
numeración al principio de página o al final, etc.
Paso 3: Se puede usar muchos estilos que se abren en el cuadro de opción
escogemos el que utilizaremos.
Paso 4: Damos clicy veremos que lapágina seenumera conjuntamente cadauna
de manera automática.
1.4 Tablas
Insertar filas y columnas
Las tablas se componen de celdas que están compuestas por columnas y filas que
pueden ser llenadas con textos, gráficos, números, etc. Las tablas se usan para poder
dar a interpretar una información muy detalla al consumidor, es dar una idea gráfica y
detallada de lo que queremos mostrar.

Salinas
5
Para
Desplazar las
celdas hacia la
derecha
Insertar una celda y desplazar hacia la derecha
todas las demás celdas de esa fila.
NOTA: Word no inserta una nueva columna.
Esta acción puede hacer que haya una fila con
más celdas que las demás.
Desplazar las
celdas hacia abajo
Insertar una celda y desplazar las celdas
existentes una fila hacia abajo. Se agrega una
nueva fila al final de la tabla.
Insertar una fila
completa
Insertar una fila encima de la celda en la que se
ha hecho clic.
Insertar una
columna completa
Insertar una columna a la izquierda de la celda
en la que se ha hecho clic.
Desplazar las
celdas hacia
abajo
Insertar una celda y desplazar las celdas
existentes una fila hacia abajo. Se agrega una
nueva fila al final de la tabla.
Insertar una fila
completa
Insertar una fila encima de la celda en la que se
ha hecho clic.
Insertar una
columna
completa
Insertar una columna ala izquierda de lacelda en
la que se ha hecho clic.
Autoformato de tablas
Con este comando podemos agregar formas y diseños ya pre guardados en Word, es
una forma eficaz de dar un realce a nuestras tablas de forma rápida (color de línea, de
fondo, etc.).
Formulas en tablas
En una tabla se puede hacer diferentes tipos de cálculos matemáticos y eso es mediante
las formulas en tablas. Vamos a diseño herramientas de tabla y formulas.

Salinas
6
Convertir tabla en texto
Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.
1. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseño > Datos > Convertir
en texto.
2. En el cuadro convertir en texto, en Separar texto en, haga clic
en el carácter que separa para poder tener el número de columnas
adecuado.
Las filas se separan con marcas de párrafo.
Ejemplo:

Salinas
7
Convertir texto en una tabla
Se tiene que insertar caracteres que sirven como separadores poder hacer la
tabla, se puede usar guiones, pero lo más usado son las tabulaciones.
SUGERENCIA: Si el texto contiene comas, use las tabulaciones.
1. Haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.
2. Elija las opciones que desea del cuadro Convertir texto en tabla.

Salinas
8
1.5 Gráficos
Un gráficoes una herramienta que proyecta lainformación que quieres mostrar pero en
forma gráfica. Se adecua para trabajar con funciones matemáticas y estadísticas para su
mejor comprensión.
Gráficos Estadísticos
Paso 1: Ubicar donde queremos ubicar el grafico en el documento.
Paso 2: Ir a la pestaña gráfico, en la sección ilustraciones y clic en Grafico.
Paso 3: Escoger el grafico que queremos usar, hay diversos tipos circular, barras,
dispersión de datos, etc.
Paso 4: Haz clic en el botón Aceptar

Salinas
9
Paso 6: Una vez que termines de introducir los datos en la hoja de cálculo, haz clic en el
botón Cerrar.
Nota: Para crear un gráfico debemos que ingresar una tabla previamente elaborada con
datos para que se pueda mostrar n el grafico.
Ejemplo:
Uniformes de dotación
4.3
2.5
3.5
4.5
2.4
4.4
1.8
2.8
2 2
3
5
0
1
2
3
4
5
6
Blanco Bravo Blanco Marinero Azul Dungaree Ternada Kaky
UNIFORMES DE DOTACION
Cardenas Bolagat Barzola
Gamas Blanco Bravo Blanco
Marinero
Azul Dungaree Ternada Kakys
Cardenas 4 6 4 3
Bolagay 3 7 6 4
Barzola 3 2 9 4

Salinas
10
1.6 Smart Art
Un Smart Art es un gráfico o imagen que se usa como
títulos y en trabajos conceptuales dándole un relieve
distinto Puede crear elementos gráficos SmartArt en
Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
Para insertar un SmartArt se deben de seguir los
siguientes pasos:
1. Clic en la pestaña insertar, clic en Ilustraciones, y hacer clic en SmartArt.
1. En el cuadro que se abre seleccionar el Smart adecuado y que más nos guste.
2. Escribir el texto con estos pasos:
o Hacer clic en el teto
o Comenzar a escribir.
3. Para insertar una forma se debe escoger la forma adecuada que deseemos.
4. Podemos escoger un Smart con imágenes que podemos importar desde
nuestra computadora
Fragatas
Corbetas
Submarinos

Salinas
11
1.7 Hipervínculos
Un hipervínculo es una conexión, un enlace que es de dos páginas web en un mismo
sitio, además en Word se puede enlazar con otro documento, imagen, sitio etc. Para
navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se
conocen como hiperenlaces, enlaces o links, pasos para ingresar hipervínculos:
Seleccionar el texto o párrafo que queremos establecer la conexión
Clic derecho, y seleccionar hipervínculo
Hacer clic en vincular y seleccionar la pagina el sitio o el archivo que queremos
establecer la conexión.
Ejemplo
Los organismos de rescate atendieron diferentes emergencias a nivel nacional durante
el feriado. Uno de los casos ocurrió en el sector Campo Real del cantón Pasaje, en la
provincia de El Oro, donde la crecida de un río atrapó a cientos de personas. Los
ciudadanos sebañaban en elafluente cuando el caudalaumentó por efecto de las lluvias
y tuvieron que quedarse en una orilla, sin poder cruzar ante el riesgo de ser arrastrados
por la corriente.
1.8 Columnas
Nos permite separa un texto por conveniencia o porque necesitamos ver el texto en
columnas.
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor
donde quiere que empiecen las columnas.
2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en
Columnas.
3. Haga clic en Más columnas.
4. Haga clic en el número de columnas que desea.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aquí en adelante.
Loyda Ramírez, de 26
años, nació con un soplo
en el corazón que luego
le diagnosticaron como
cardiopatía congénita.
Con los años le
confirmaron que tenía
hipertensión pulmonar,
considerada una
enfermedad rara, que
aumenta la presión en
las arterias pulmonares.
Desde su casa, en
Durán, llega una vez al
mes al hospital Abel
Gilbert Pontón de
Guayaquil para recibir la
medicación que le
permite movilizarse y
que complementa con
el suministro diario de
oxígeno.
Personalizar columnas

Salinas
12
Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un documento en blanco.
En la pestaña diseño de página y vamos a personalizar pestañas.
Hacemos clic en el diseño que queremos usar listo.
Rocío Chicaíza, de 42 años, empezó a
sufrir dolores de cabeza y de columna, lo
que le dificultaba caminar. Hace 6, en
una consulta de rutina, le
diagnosticaron acromegalia,
enfermedad rara que aparece con un
tumor en el cerebro que estimula la
hormona del crecimiento y que afecta
huesos y órganos. Sus vértebras, manos,
pies y pómulos aumentaron a lo ancho,
al punto de que no la reconocían las
personas que no veía en mucho tiempo.
Se operó por medio del Ministerio de
Salud y le extrajeron un tumor de más
de 2 cm. Cada 4 o 5 días le aplican en el
hospital Abel Gilbert Pontón dos
ampollas que controla la hormona
Salto de Columnas
Es una herramienta muy buena para poder escribir saltándose una columna para poder
intercalar informas en columnas.
Para poder agregar una columna se debe seguir los siguientes pasos.
Nos tenemos que colocar donde la columna termina.
Luego se hace clic en Diseño de página > saltos.
Damos clic en saltos e columna.

Salinas
13
1.10 Formularios
Un formulario es un documento programable que se usa en interacción con el usuario
que puede ser llenados con diferentes campos (nombre, apellidos,dirección, etc.) en las
zonas del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas
posteriormente, Pasos:
1. Seleccionar la pestaña desarrollador.
2. Ir a controles, ahí se encuentran todos los botones del mano que podemos
3. Aplicar en una tabla ya definida y creada antes.

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS
ARMADAS (ESPE)
UNIDAD ACADEMICA ESPECIAL SALINAS (ESSUNA)
GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw
1.11 Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia se puede crear un documento bon diferentes
palabras, donde cada documento posee palabras únicas agregadas recientemente. Por
ejemplo, en una carta para diferentes destinatarios, usando diferentes palabras en el
documento sin cambiarlo. Para poder elaborar una combinación se debe seguir los
siguientes pasos:
Paso 1: Elegir el documento que queramos agregar correspondencia.
Paso 2: Ya tener una base de datos previa y agregarla.

ARMADAS (ESPE)
Paso 3: Agregar campos al documento principal
Paso 4: Mostrar ya el documento ya combinado
1.12 Macros
Una macro es una acción que sirve para grabar un estilo de una palabra o párrafo para
poder usarla más adelante. Las macros te facilitan la vida en un documento pudiéndola
usar en diferentes partes del documento. Un ejemplo de eso puede usar un formato
predefinido abriendo en un botón ya predefinido.

ARMADAS (ESPE)
Procedimiento para grabar, guardar y ejecutar una macro:
1. Ir a pestaña Vista.
2. Damos clic en Macros”.
3. Hacemos clic en la opción “Grabar macro”.
4. Una ventana emergente, damos clic en botón “botón”.
5. Se abrirá otra ventana en donde vamos a seleccionar
“Normal.NewMacros.Encabezado”.
6. Se comenzara a grabar todo los formatos que haremos hasta que ponemos
“Detener grabación”.
7. La macro la podemos guardar en la opción “Macros” se abrirá una ventana y
seleccionaremos en donde queremos guardar la macro en la opción “Macros
en:” y seleccionamos la opción “Todas las plantillas y documentos activos”, y
damos clic en “Ejecutar”.
8. Para ejecutar vamos a macros ver marcos y seleccionar el macro.
9. Una vez terminado damos en “Ejecutar”.
1.13 Secciones
Las secciones son muy utilizadas en monografías trabajo de exposición o documentos
científicos. Se puede usar columnas tablas y numeración y pie de página. Se puede usar
saltos de página para poder usar las secciones de la mejor manera. Word trata un
documento como una única sección hasta que inserta un salto de sección.
Sección con formato como una sola columna
Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 1.
Sección con formato como dos columnas
Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 3

ARMADAS (ESPE)

ARMADAS (ESPE)
Estilos
Estiloson casillas conformatos ya definidos, como tamaño de la letra o el color sepuede
aplicar a cual palabra, párrafo o texto del documento. Aplicar un estilo sirve para poder
elaborar índices, tabla e contenido o simplemente para tener un estilo definido.
Paso 1: Seleccionar el texto que queremos aplicar el estilo deseado
Paso 2: Ir a la pestaña de inicio, dar clic en estilos.
Paso 3: Seleccionamos el estilo que queremos usar y listo.

ARMADAS (ESPE)
1.14 Tablas de contenidos
1. Ya habiendo seleccionado lo elementos de acuerdo a los estilos hacemos lo
siguiente:
2. Selecciona el lugar donde queremos poner la tabla.
3. Nos movemos a referencias, clic en tabla de contenido y clic en el modelo que
queremos usar.

ARMADAS (ESPE)
1.15 Ilustraciones
ICONO DESCRIPCIÓN EJEMPLO
Nos permite ingresar
imágenes importándole
desde el computador.
Podemos ingresar cualquier tipo
de imágenes puede ser de
internet.
Nos permite ingresar
imágenes ya anteriormente
en Word por defecto..
Podemos además de ingresar
imágenes podemos ingresar
videos.

ARMADAS (ESPE)
Es de gran utilidad nos
permite ingresar sin número
de figuras geométricas
además
Son muy buenas para idear
nuevas ideas y formas para hacer
trabajos de invetigacion.
Con esta función podemos
ingresar diferentes tipos de
figuras para propósitos
diferentes.
Con esta opción se pueden crear
cuadros sinópticos de diferentes
tipos, columnas de tiempo,
diagrama de Venn.
La función gráfico insertas
gráficos de acuerdo a datos
ingresados.
Existen gráficos como barras
,anillos, áreas y superficies, etc.
-
1.16 Bibliografía
1.17

ARMADAS (ESPE)
Una bibliografía es una lista que tiene fuentes anteriormente agregadas, por lo general
se colocan al final de un documento. Se puede generar automáticamente una
bibliografía según la información de origen que proporciona para el documento.
Siempre que se crea un nuevo origen, se guarda la información de origen en el equipo
para que se pueda usar en cualquier momento.
Puede elegir el estilo de bibliografía que desee y puede agregar nuevos estilos de
bibliografía.
En la ficha referencias, en elgrupo citas y bibliografía,haga clicen la flecha situada junto
a estilo.
Hacer clic en el estilo que quiera usar para la cita y la fuente
Se puede utilizar normas APA y las fuentes
Haga clic al final de la frase u oración que desea citar.
En la ficha referencias, en el grupo citas y bibliografía, hacer clic en Insertar cita.
Para poder agregar nueva información dar clic Agregar nueva fuente.
Se debe agregar una cita y llenar la información dada, dar clic en agregar un nuevo
marcador.
Escribir la información que queremos llenar dar clic en el tipo de origen.
Un ejemplo puede ser una página web
Llenar la información final para continuar.

ARMADAS (ESPE)
Unidad 2: Excel
2.1 Ventana de Excel
La ventana de Excel es el medio por el cual se trabaja en la hoja de cálculo está
conformado por filas y columnas en las cuales se incluyen formulas y funciones. La
estructura de Excel incluye la barra de título, el menú de barra, hojas de marcadores y
barra de estado.
2.2 Operaciones de edición y manejo de texto
Copiar y Pegar
En Excel se puede copiar y cortar contenido para adherirlo a otra celda, también la
opción de pegar con formato esa opción se llama pegado especial, pasos a seguir:
1. Seleccione las celdas que contienen los datos u otros atributos que quiera copiar.
2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Copiar .
3. Haga clic en la primera celda del área donde quiere pegar lo que copió.
4. En Editar de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.
Copiar formato

ARMADAS (ESPE)
Se utiliza esta opción para copiar el contenido de una celda a otra hoja pero la
particularidad es que la pega con el mismo formato y si después se quiere modificar el
formato se puede cambiar. Se siguen los sigtes. pasos :
1. Seleccione la forma, el texto, la imagen o la celda de la hoja de cálculo con el
formato que desea copiar.
2. Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
Después de que el puntero se transforme en un pincel, haga clic y arrastre para
seleccionar la forma, el texto o la celda de la hoja de cálculo a la que desea dar formato
y después suelte el botón del ratón.
Abrir
1. Haga clic en el botón de Archivo y, después, haga clic en Abrir.
2. Un método más rápido y abreviado para poder abrir es Ctrl+A.
Cerrar
1. Se puede cerrar Excel por hojas y por documento, cuando se cierra por
documento es n cierre total todas las hojas activas y no activas se cerraran. Los
pasos a seguir son los sigtes.
2. Haga clic en la ventana de libro que desea cerrar.
3. En laesquina superior derecha de la ventana de libro, haga clicen Cerrar ventana
.
Proteger hoja
Esta opción permite que la hoja de cálculo este protegida contra cambios que pueda
realizar cualquier usuario, la forma de protegerlo es con una clave que se pone para que
solo el usuario que la sepa pueda ingresar y así pueda modificarlo. Los pasos seguir:
1. Abre un libro de Excel, realiza alguna anotación de datos en la hoja 1.

ARMADAS (ESPE)
2. Situado en esta hoja pulsa en la pestaña Revisar, en la zona superior, después
dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja.
3. Se abre una ventana nueva, fíjate que están con un clic arriba donde pone:
Proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas, así como las dos opciones
superiores de la lista, luego haz clic en Aceptar.
4. Si pruebas a introducir datos en la hoja veras que te sale un mensaje indicándote
que la hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.
5. Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja
Proteger libro
Para evitar que un usuario no pueda
modificar el documento o elimine datos o
hojas del libro existe esta opción, se utiliza una contraseña para poder asegurar el
documento los sigtes pasos que se siguen son:
En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Libro.
Hacer clic en la opción revisar.
Para Haga Lo Siguiente
Proteger laestructura de un libro de modo que las hojas
del libro no sepuedan mover, eliminar, ocultar, mostrar
o cambiar de nombre y no se puedan insertar nuevas
hojas
Active la casilla Proteger
estructura.
Proteger las ventanas para que tengan el mismo
tamaño y estén en la misma posición cada vez que se
abra el libro
Active la casilla Proteger
ventanas.
Evitar que otros usuarios quiten la protección del libro Escriba una contraseña y
compruébela y, después, haga
clic en Aceptar.

ARMADAS (ESPE)
2.3 Tipo de datos
Formato de celdas: El formato de celdas no es indispensable para el funcionamiento de
las hojas de cálculo, sin embargo le da un formato y una vista diferente a la celda y una
mejor visualización de la misma.
En la Cinta de opciones.
En la barra que se muestra clic derecho en opciones
En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Excel presenta la opción de insertar filas y columnas en cualquier parte de la hoja de
cálculo, esta opción permite una opción para poder dar un formato distinto a nuestra
hoja de cálculo se puede ingresar en cualquier parte del documento, los pasos a seguir
son:
1. Clic derecho sobre los números situados en la parte superior y derecha de la
hoja de cálculo.
2. Ir a la opción insertar filas y columnas.
3. Escoger la opción insertar filas derecha o izquierda y columnas arriba y abajo.

ARMADAS (ESPE)
Eliminar filas o columnas
Se puede eliminar filas y columnas sucesivamente y muy rápido de forma efectiva y se
siguen los sigtes. Pasos:
1. Seleccionamos la columna o fila eliminar.
2. También podemos seleccionar una o varias de las celdas a poder eliminar.
3. Clic derecho seleccionamos la fila o columna entero y damos clic en eliminar.
Alto de filas y columnas
En la hoja de cálculo se puede especificar al alto y ancho de una celda , en esta ocasión
veremos el alto de filas y columnas , que oscila entre 0 y 255, podemos seguir estos
pasos:
Seleccionamos la fila o columna a modificar.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
En la opción ancho de columna damos clic en ancho columna.
En el cuadro Ancho de columna, escribimos el ancho que queremos.
Alineación: En la pestaña inicio se encuentra la opción alineación sirve para poder valga
la redundancia alinear el texto dentro de una celda tanto con a la derecha-izquierda y
alto –bajo.

ARMADAS (ESPE)
Bordes
Excel tiene la opción de darle diseños a las celdas cada una de ellas se puede diseñar y
dar un formato distinto y personalizado de cada celda, hay bordes establecidos y bordes
que tú puedes personalizar y darle un toque distinto, pasos a seguir:
Seleccionar la celda o tipos de celdas que queramos establecer los bordes.
1. Clic derecho sobre la selección.
2. Clic en formato de celda
3. Clic en bordes y comenzar a diseñar
Rellenos
Esta función sirve para llenar de color una celda o con un diseño especial para darle un
toque especial, y se ubica dentro de la pestaña relleno o dando clic derecho sobre la
celda y dar clic en formato de celda.
2.4 Operadores y prioridades
Los operadores especifican el tipo de cálculo que vamos a utilizar en los elementos de
una formula Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero
puede cambiar este orden utilizando paréntesis.

ARMADAS (ESPE)
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación
de texto y referencia.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores, Excel podrá ejecutarlas con las operaciones en el
orden que se indica en la tabla adjunta Si una formula
tiene la misma prioridad de operadores; Excel evaluará los operadores de izquierda a
derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo
espacio)
; (punto y
coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)
=
< >
<=
>=
<>
Comparación

ARMADAS (ESPE)
2.5 Referencias relativas
Las referencias relativas son muy usadas en Excel porque guardan relación con una
columna y la fila donde estas están, esto significa que si copiamos la referencia relativa
a otra celda, Excel se ajustara automáticamente a la fila y columna.
Referencias absolutas
A diferencia de las referencias relativas no permiten que Excel las pueda modificar,
esta opción hace que nunca hagas los cambios que sean no pueda ser modificada.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la
columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la
celda A1:
=$A$1*2
Referencias mixtas
Es aquella referencia que cuando se puede copia el contenido de una celda y pegarla en
otro lugar y aplicar “auto relleno” y no quedara bloqueado nada del contenido.

ARMADAS (ESPE)
2.6 Configuración de página
En esta sección podemos encontrar botones que tienen predefinidos algunas opciones
como configurar márgenes, orientación de papel y tamaño.
Una forma rápida de ir a las opciones dar en la flecha de configurar página.
Márgenes
Los márgenes son espacios sin llenar que se encuentra en la hoja de cálculo. Los
márgenes hay superior e inferior y se puede adherir pie de página, notas al pie, etc.
Tamaño de papel: La impresora por defecto usa el papel predominado que busca lo
mejor para la impresión, Excel se trata de ajustar el formato y hacer lo mejor posible
para la impresión de la hoja de cálculo.
Tamaño de Papel
En muchas ocasiones cambiar el tamaño de papel es muy importante y se sige los
siguientes. Pasos:
1. Clic en Diseño de Pagina
2. Ajustar Área de Impresión
3. Clic en el tamaño de papel que deseas para poder trabajar.
Encabezado y pie de página
Se puede agregar o quitar encabezado y pies de página de forma especial. Ahora Excel
nos da la opción de poner de pie de página la fecha, hora de creación del archivo una
opción innovadora.

ARMADAS (ESPE)
La encabezados no aparecen en las pestañas como en Word si no que aparecen en la
vista de impresión o en la vista diseño de página. Puede insertar encabezados en la vista
Diseño de página. Esta opción nos da un realce para que la hoja de cálculo se vea de la
mejor manera.
Numeración de páginas
Se puede incluir la numeración de página desde la vista de diseño. Los números de
página son útiles si la hoja de cálculo contiene muchas filas y se imprime en varias
páginas para no confundirse y tener una ordenada hoja de cálculo.
1. Haga clic en la hoja de cálculo en la que desea insertar números de página.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de
página.
3. En la hoja de cálculo, haga clic en Haga clic para agregar encabezado o en Haga
clic para agregar pie de página.
4. Se mostrarán las Herramientas para encabezado y pie de página con la
pestaña Diseño.
2.7 Aplicación de funciones básicas
Las funciones en Excelsedividen por lafunción que representa. Hacer clicenla categoría
que queremos. O pulse Ctrl+F para buscar una función escribiendo las primeras letras o
una palabra descriptiva. Aquí las diferentes funciones que existen:
1. Funciones de compatibilidad
2. Funciones de cubo
3. Funciones de base de datos
4. Funciones de fecha y hora
5. Funciones de ingeniería
6. Funciones financieras
7. Funciones de información
8. Funciones lógicas
9. Funciones de búsqueda y referencia
10. Funciones matemáticas y trigonométricas
11. Funciones estadísticas
12. Funciones de texto
13. Funciones definidas por los usuarios instalados con complementos

ARMADAS (ESPE)
14. Funciones web
2.8 Modelación de Datos
Crear un Gráfico
Los gráficos en Excel son una idea muy buena para crear una
buena idea de información detallada e implementar un
diseñar innovador para detallar información. Pasos para
crear un gráfico:
1. Seleccionar la información que va a contener el
grafico.
2. Ir a la pestaña insertar
3. Clic en gráficos
4. Establecer que grafico le convine.
5. Clic en aceptar
Partes de un grafico
 Área del gráfico: Es la gráfica donde se visualiza el grafico sus partes y lo más
importante el contenido mismo.
 Título del gráfico. Va en la parte superior e indica el nombre del gráfico.
 Serie de datos: Son los datos que se visualizan en un gráfico ya sea de barras,
circular, etc. Se visualizan en diferentes formas y distintas patrones hacer que el
grafico sea muy vistoso.

ARMADAS (ESPE)
 Títulos y ejes: Hay tanto verticales y horizontales nos dan un enfoque del grafico
e informar al que lo ve.
 Leyenda: Son los niveles o de donde y que tendrán los gráficos en el diseño.
Tipos de Gráficos
Gráfico de Columna
Es un tipo de graficoque muestra los resultados de una basede datos en forma de barra,
e un gráfico que dauna visualizacióncorrecta y muy clarade los resultados que sequiere
mostrar.
Gráficos de Línea
Básicamente es un gráfico que compara dos datos que el programador busca que la
persona que lo visualiza lo tenga a la ano, es de fácil comprensión, más que todo para
comprobación de datos.
Gráficos circulares
Son gráficos que pueden contener una serie de datos o porcentajes cada respecto a un
total.

ARMADAS (ESPE)
2.9 Ordenar
En Excel se puede ordenar básicamente en orden ascendente y descendente de manera
rápida y confiable con la función ordenar A a Z, o Ordenar Z a A.

ARMADAS (ESPE)
Filtrar
Los filtros buscan subconjuntos de datos, siempre se da cuando se da un rango de
información o datos y podemos clasificarnos en diferentes categorías.
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que seencuentra en laficha Datos
dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botón Filtro se podrán flechas en los extremos que podemos hacer uso de
los filtros. Otra forma de seleccionar los filtros Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar >
Filtro.
2.10 Formato condicional
El formato condicional en Excel es una
funcionalidad de gran utilidad al momento
de realizar el análisis de datos se da un valor
especial con respecto a otra celda. Eso podrá
dar un formato diferente de color y de
performance nuestros datos.

ARMADAS (ESPE)
2.11 Validación de datos
La validación de datos permite establecer
restricciones de acuerdo a un formato a
establecido. Hay la opción de dar alerta si se
escribe datos no válidos. También se puede dar
cuadros de alerta de mensajes si está bien o mal el
formato establecido.
2.12 Funciones de búsqueda y referencia
Esta función permite buscar y encontrar valores de un rango de datos a los criterios
establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia
de las celdas.
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
BUSCAR LOOKUP Busca valores de un
rango de una columna o

ARMADAS (ESPE)
una fila o desde una
matriz.
BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila
de una tabla o matriz de
valores y devuelve el
valor en la misma
columna desde una fila
especificada.
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la
primera columna de la
izquierda de una tabla y
luego devuelve un valor
en la misma fila desde
una column
especificada. De forma
predeterminada, la
tabla se ordena de
forma ascendente.
COINCIDIR MATCH Devuelve la posición
relativa de un elemento
en una matriz, que
coincide con un valor
dado en un orden
especificado.
2.13 Funciones de información
Estas funciones ayudan a obtener información relevante dentro de un rango de
información, su formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda
tiene el valor de error.
CELDA CELL Devuelve información acerca del formato, ubicación o
contenido de la primera celda, según el orden de
lectura de la hoja, en una referencia.
ES.IMPAR ISODD Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ARMADAS (ESPE)
ES.PAR ISEVEN Devuelve VERDADERO si el número es par.
ESBLANCO ISBLANK Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESERR ISERR Comprueba si un valor es un error (excepto #N/A) y
devuelve VERDADERO o FALSO.
ESERROR ISERROR Comprueba si un valor es un error (incluyendo #N/A)
y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESLOGICO ISLOGICAL Comprueba siun valor es un valor lógico(VERDADERO
o FALSO) y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESNOD ISNA Comprueba si un valor de error es #N/A y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESNOTEXTO ISNONTEXT Comprueba si un valor no es texto y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESNUMERO ISNUMBER Comprueba si un valor es un número y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESREF ISREF Comprueba si un valor es una referencia y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESTEXTO ISTEXT Comprueba si un valor es texto y devuelve
VERDADERO o FALSO.
INFO INFO Devuelve información acerca del entorno operativo
en uso.
N N Convierte valores no numéricos en números, fechas
en números de serie, VERDADERO en 1 y cualquier
otro en 0 (cero).
NOD NA Devuelve el valor de error #N/A
TIPO TYPE Devuelve un entero que representa el tipo de datos
de un valor: número = 1; texto = 2; valor lógico = 4;
valor de error = 16; matriz = 64.
TIPO.DE.ERROR ERROR.TYPE Devuelve un número que coincide con un valor de
error

ARMADAS (ESPE)
2.14 Funciones lógicas
Las funciones lógicas sirven para tomar decisiones en valor de verdadero o falso en un
rango de datos plenamente establecidos.
FALSO FALSE Devuelve el valor lógico FALSO.
NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
O OR Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y
devuelve VERDADEROoFALSO. Devuelve FALSO sitodos los
argumentos son FALSO.
SI IF Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor
si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa
como FALSO.
SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si
no lo es.
VERDADERO TRUE Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Y AND Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y
devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno
de los argumentos es FALSO.
2.15 Funciones
Funciones Matemáticas
Las funciones matemáticas de Excel son unas de las principales formulas en Excel te
permite realizar operaciones básicas hasta complicadas.

ARMADAS (ESPE)
Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas de Excel permite realizar operaciones netamente estadísticas
con resultados muy buenos hallar un balance general, moda, varianza, etc.

ARMADAS (ESPE)
Funciones financieras
Las funciones financieras sirven principalmente para sacar intereses a gran escala,
aranceles toda clase de impuestos definidos.
2.16 Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una de las
herramientas más importantes de
Excel de una vista mejorada de la
hoja de cálculo agradable al público.
Las tablas dinámicas crean tablas con
gran información útil y detalladapara
la usuaria y de fácil comprensión.
Crear
Para crear una tabla dinámica se
debe de realizar el siguiente
procedimiento:
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.

ARMADAS (ESPE)
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas
de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el
rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se
creará la nueva tabla dinámica.

ARMADAS (ESPE)
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor
o como un filtro.
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