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CARATULA
 Nombre:

Sonia Huamani Vilca
 Profesora:
Olga Ipince Martínez

 Grado y sección:
 Tema :

1° B

La Secretaria
DECÁLOGO DE LA BUENA
SECRETARIA
La secretaria debe utilizar y cumplir con sus
funciones profesionales.

El correcto desempeño de sus cometidos
requieren de un conocimiento básico.

La actividad personal y cotidiana debe basarse
en la discreción eficiencia y eficacia.
Reseña Histórica De La
Secretaria
Perfil académico

Presentación
personal(presentación)

Perfil profesional

Perfiles de
la
secretaria

Perfil emocional

Perfil psicológico
la

Escribe

Correspondencia

Actas

Resuelve

LA
SECRETARIA

Extiende

Las

Los

Asuntos

Custodia

Los

de las

De

Reuniones

Tramite

Profesional
documentos

De Una

Oficina
 Representatividad De La
Secretaria

Representa:
-A Su jefe
-La empresa

Considerada:
Profesional
incondicional
- confiable "mano
derecha”

Significa
la imagen que
muestra la empresa
Medios de
comunicación
oral

a

Viva voz

Aparato:
teléfonos

Sistema De
Comunicación

Medio de
comunicación
escrita

emplea

Mecanografía
taquigrafía

correspondencia
cartas
informes etc.
1.- La redacción y gestión de correspondencia.
Tales como: cartas, informes, oficios y memorandos.
2.- Los trabajos de mecanografía y taquigrafía.
3.-Extender los actos de lo reuniones.

Funciones
de la
secretari
a

4.-custodiar los documentos de la oficina.
5.-Llevar con agilidad y exactitud el registro y archivo de
documentos .
6.-Preparar y organizar las juntas y reuniones.
7.-Planificar los viajes de trabajo.
8.-Gestion de llamadas telefónicas entradas o salidas.
Función De La Secretaria
Actual:

Mecanografía

Taquigrafía

DOMINAR
EL INGLES

Organización
y uso de la
agenda.

Uso
apropiado de
teléfono.

Tener
conocimient
os de
administraci
ón
contabilidad
marketing
y economía.
Requisitos Básicos:
-Excelente relación entre ortografía
y caligrafía
-Facilidad de expresión verbal y
escrita
-Persona productiva y organizada
-Dominio de Windows office e
internet
-Cortés y amable con la visita de
clientes y proveedores
mecanografía

taquigrafía
Postura adecuada de la secretaria en la
oficina
Elementos importantes de la
secretaria

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s
GRACIAS

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