2. DECÁLOGO DE LA BUENA
SECRETARIA
La secretaria debe utilizar y cumplir con sus
funciones profesionales.
El correcto desempeño de sus cometidos
requieren de un conocimiento básico.
La actividad personal y cotidiana debe basarse
en la discreción eficiencia y eficacia.
6. Representatividad De La
Secretaria
Representa:
-A Su jefe
-La empresa
Considerada:
Profesional
incondicional
- confiable "mano
derecha”
Significa
la imagen que
muestra la empresa
8. 1.- La redacción y gestión de correspondencia.
Tales como: cartas, informes, oficios y memorandos.
2.- Los trabajos de mecanografía y taquigrafía.
3.-Extender los actos de lo reuniones.
Funciones
de la
secretari
a
4.-custodiar los documentos de la oficina.
5.-Llevar con agilidad y exactitud el registro y archivo de
documentos .
6.-Preparar y organizar las juntas y reuniones.
7.-Planificar los viajes de trabajo.
8.-Gestion de llamadas telefónicas entradas o salidas.
9. Función De La Secretaria
Actual:
Mecanografía
Taquigrafía
DOMINAR
EL INGLES
Organización
y uso de la
agenda.
Uso
apropiado de
teléfono.
Tener
conocimient
os de
administraci
ón
contabilidad
marketing
y economía.
10. Requisitos Básicos:
-Excelente relación entre ortografía
y caligrafía
-Facilidad de expresión verbal y
escrita
-Persona productiva y organizada
-Dominio de Windows office e
internet
-Cortés y amable con la visita de
clientes y proveedores