El documento discute varios temas importantes para el desarrollo profesional de una secretaria, incluyendo la importancia de la formación humana, la contabilidad para conocer la situación financiera de una empresa, el lenguaje como medio de comunicación, los sistemas de información, la administración para lograr efectividad, y la digitación como habilidad fundamental.

1. “AÑO DE LA PROMOCIÒN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y EL
COMPROMISO CLIMATICO”
IESTP “ALMIRANTE MIGUEL GRAU”
ALUMNA : ANYI LISET MOGOLLON BAYONA
ESPECIALIDAD : SECRETARIADO EJECUTIVO
PROFESOR : VICTOR HUGO RUMICHE CORREA
ÀREA : TÒPICOS INFORMATICOS DE GESTION

3. la formación humana no sólo redunda en bien
del formando sino que también influirá
profundamente en la secretaria en su futuro
empresarial. Su madurez humana, su equilibrio
psicológico, la firmeza de su voluntad, entre
otros, coincidirán notablemente, para bien o
para mal, la eficacia de su trabajo.

4. El modo de pensar dela
secretaria , su actuación, su
presentación personal, su
trato, su manera de
expresarse... en una palabra
su configuración humana y
social abre o cierra las
puertas del mundo laboral, la
confianza, de la amistad.
Muchos se acercarán o se
alejarán de la secretaria
atraídos o repelidos por la
impresión que su
personalidad les cause.

5. La contabilidad, quizás es el elemento
más importante en toda secretaria o
empresa, por cuanto permite conocer la
realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo
que se puede esperar de ella.
La contabilidad no sólo permite conocer
el pasado y el presente de una empresa,
sino el futuro, lo que viene a ser lo más
interesante.

6. La contabilidad permite tener un
conocimiento y control absoluto a la
secretaria de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo está
plasmado en la contabilidad.
Tener el conocimiento global la empresa, y
de cómo funciona, permite a la secretaria
tomar mejores decisiones, anticiparse a
situaciones difíciles, o poder prever grandes
oportunidades que de otra manera no puede
avizorar, y por consiguiente no podrá
aprovechar.

7. La contabilidad, es sin duda la mejor
herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle
importancia es simplemente tirar a la basura
posibilidades de mejoramiento o hasta la
posibilidad de detectar falencias que luego
resulta demasiado tarde detectarlas.

8. Una de las características más
importantes del ser humano es el
lenguaje porque por medio de él,
las personas expresan sus ideas,
emociones y sentimientos. Toda
secretaria conocer y aprender su
lengua o idioma, porque a través
del habla cada secretaria refleja
su personalidad y la de la
comunidad a la que pertenece.

9. cada secretaria debe priorizar la
enseñanza del lenguaje en todos los
niveles de formación ya que el
lenguaje nos permite ser más cultos,
informados y preparados en las
distintas ramas del saber.
Debemos desarrollar las habilidades de
hablar, escuchar, leer y escribir

10. Hay que despertar el interés por
la lectura comprensiva que
desarrollará el resto de las
habilidades y destrezas del
lenguaje. Esto hará posible que
mejoren los procesos de
pensamiento, imaginación, y la
capacidad de expresión. También
hay que darle la debida
importancia al aprendizaje de la
sintaxis, ortografía y puntuación.

11. No nos olvidemos que dependemos de el
lenguaje, para el éxito o fracaso que
tengamos en los distintos aspectos de
nuestra vida; mucho dependerá de la
forma en que lo usemos, siempre es
nuestra carta de presentación, lo primero
que los demás escuchan de nosotros. En
nuestra mente pueden anidar ideas ricas,
diferentes, exclusivas pero de nada
servirán, si no somos capaces de
transmitirlas, por eso es necesario tener
un lenguaje correcto, claro, preciso y
capaz, al hablar, de convencer con su
buena utilización.

12. Los sistemas de información se han ido
convirtiendo con el tiempo, en otra área
funcional de la secretaria, tal como la de
contabilidad, finanzas, mercadeo, o
producción. En la actualidad toda
secretaria exitosa se ha concientizado de la
importancia del manejo de las tecnologías de
información (TI) como elemento que brinda
ventajas comparativas con respecto a la
competencias que se deben desarrollar en
una organización.

13. Puntos importantes de sistemas
informáticos para la realización del trabajo
de la secretaria
 Acceso rápido a la información y por ende
mejora en la atención a los usuarios.
 Mayor motivación en los mandos medios para
anticipar los requerimientos de las directivas.
 Generación de informes e indicadores, que
permiten corregir fallas difíciles de detectar
y controlar con un sistema manual.

14.  Posibilidad de planear y generar diferentes
trabajos soportados en sistemas de
información que presentan elementos claros
y sustentados.
 Evitar pérdida de tiempo recopilando
información que ya está almacenada en bases
de datos que se pueden compartir.
 Impulso a la creación de grupos de
trabajo e investigación debido a la facilidad
para encontrar y manipular la información.
 Soluciona el problema de falta de
comunicación entre las diferentes instancias.
A nivel directivo se hace más efectiva la
comunicación

15.  Organización en el manejo de archivos e
información clasificada por temas de interés
general y particular.
 Generación de nuevas dinámicas,
utilizando medios informáticos como el
correo electrónico, multimedia,
teleconferencia, acceso directo a bases de
datos y redes nacionales e internacionales.
 Acceso a programas y convenios de la
organización.
 Aumento de la productividad gracias a la
liberación de tiempos en búsqueda y
generación de información repetida.

16. La importancia de la administración se ve
en que está imparte efectividad a los
esfuerzos de la secretaria. Le ayuda a
obtener materiales, dinero mejor
personal, equipo, y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones
cambiantes y proporciona previsión y
creatividad. El mejoramiento es su
consigna constante.

17. La administración se da donde quiera que
existe un organismo social, aunque
lógicamente sea más necesaria, cuanto
mayor y más complejo sea éste.
El éxito de un secretaria depende, directa e
inmediatamente, de su buena administración
y sólo a través de ésta, de los elementos
materiales, humanos, con que ese organismo
cuenta.

18. La administración se aplica a todo tipo de
secretaria y organización.
El éxito de una secretaria depende directa e
inmediatamente de su buena administración.
Una adecuada administración eleva la
productividad.
La eficiente técnica administrativa
promueve y orienta el desarrollo de cada
organización.
En la pequeña y mediana empresa la única
posibilidad de competir, es aplicando la
admistración que cada secretaria maneje.

19. La buena digitación es básica para toda
secretaria, pues con esta lograr una
interpretación adecuada y, a la vez,
reflejar y transmitir la información
adecuada en el momento requerido.
La secretaria debe de estar en la
capacidad de saber digitar , pues con
esta podrá realizar todas sus labores y
tareas de una manera rápida y concisa

20. La digitación es un elemento
imprescindible y necesario para obtener
una interpretación adecuada. Saber
digitar es un arte que tal vez muchas
personas no están en esta capacidad pe,
pero una secretaria moderna debe
saber y practicar la digitación.
Una buena digitación es el vínculo
entre técnica e interpretación.

21. Tres puntos importantes para la secretaria al
aprender y practicar la digitación
Un ahorro considerable de tiempo en el
copiado del texto.
 Se asegura una escritura correcta, ya que al
utilizar los dedos de ambas manos permite
cometer menos errores.
 La fatiga dactilar es inferior: El dactilógrafo
está preocupado por la transcripción del
texto y no por la ubicación de las teclas.