1. Institución Educativa :
 I.E. ”Argentina”
Área Curricular :

Educación para el Trabajo
Asignatura:
 Proyecto de Información Secretarial I.
Doc:
 Prof. Olga Ipince Martínez
Apellidos y Nombres de la Alumna :
 Soto Reyes Kiara de los Angeles
Grado : 1° de secundaria
Sección : “E”
Lima – Perú
2013

2. es la
PERSONA
que
ESCRIBE
la
CORRESPONDENCIA
EXTIENDE
las
ACTAS
de
REUNIONES
RESUELVE
los
ASUNTOS
de
TRÁMITE
CUSTODIA
los
DOCUMENTOS
de una
OFICINA

3. Es la persona, que escribe la correspondencia,
extiende las actas de las reuniones, resuelve los
asuntos de trámite y custodia los documentos
de una oficina.
Representatividad
de la secretaria
Funciones
De la
Organización del
Trabajo
Secretaria
Coordinar las comunicaciones
que se produce en la empresa
de orden interno y externo

4. 
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Las técnicas de oficina
Mecanografía
Taquigrafía
Uso apropiado del teléfono
Redacción adecuado de los
documentos comerciales y oficiales.
Dominio de las técnicas de Archivo.
Organización y uso de la agenda.
Conocimientos y dominio del idioma
del país y otras lenguas,
principalmente el Inglés.
Poseer conocimientos de
Computación e Informática.
Poseer conocimientos de Marketing.
Aplicar técnicas de Relaciones
Públicas y de Publicidad.
Tener conocimientos de
Administración, Contabilidad y
Economía.

5. Siempre dispuestas a resolver problemas, y cumplir
Encargos con pulcritud. Mano derecha de la exigencia.
Capaz de ordenarlo todo y poner la clama. De
Retos siempre fiel secretaria, pone la vida en lo que hago
Ella es alguien en quien fiar, si no lo buscará y el
Tema si lo resolverá. Mujer dispuestas a enfrentar mil
Aficiones y aún sonreír para muy lindo irse a trabajar
Reina en su campo de lealtad y crece en su quehacer
Imaginando siempre vencer aún a la adversidad. La secretaría
Ante quien sea siempre responderá con gran amabilidad.

6. Está relacionada la preparación, al
conocimiento y capacidad para desempeñarse
en esta profesión.
Sus conocimientos son:
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Mecanografía
Taquigrafía
Uso apropiado de lenguas extranjeras
Ortografía y gramática
Técnicas de archivo
Conocimiento de Administración,
Contabilidad y Economía
 Estudios de los programas de
informática y computación, etc.

7.  No solo se debe valorar en la
secretaría la aptitud para el
desempeño de las funciones
propias de su cargo, sino
también, y específicamente, la
idoneidad de su perfil
psicológico.
 La secretaría puede tener
iniciativa propia y la suficiente
intuición y sentido para decidir
por sí misma los pasos que debe
seguir para realizar los trabajos
que se le encarga.

8.  Está relacionada a las
actitudes emocionales, a las
acciones propias de
individuo manifestadas a
través de los valores morales
y de la ética.
 El autocontrol de las
emociones evita que un
estado anímico repercuta en
el desarrollo del trabajo;
esto se debe manifestar
sobre, sobre todo en los días
en que parece que todo va
mal.

9.  Se espera de la secretaría que
cuide su aspecto para que su
presencia sea lo más agradable
posible. Debes recordar que
un buen aspecto físico está
estrechamente vinculado a
una buena salud.
 No Hay norma que exija el uso
de un determinado tipo de
ropa. La secretaría puede
seguir de moda, vestirse como
desee, aunque sin
exageraciones ni estridencias.