Este documento describe las funciones y responsabilidades de una secretaria. Una secretaria escribe correspondencia, extiende actas de reuniones, resuelve asuntos administrativos y custodia documentos de una oficina. También requiere habilidades como mecanografía, taquigrafía, organización, comunicación y conocimientos de computación e informática.

1. Institución educativa: “ARGENTINA”
Área curricular: Educación por el trabajo
Asignatura : Proyecto de Informática Secretarial
Docente: Olga Ipince Martínez
Apellidos y nombres de la alumna: Correa Huancas Dafna
Leticia
Grado:1º
Sección: “E
LIMA-PERU
2013

2. LA SECRETARIA
Es la
PERSONA
Que
ESCRIBE
EXTIENDE
RESUELVE
la
las
los
CORRESPONDENCIA
ACTAS
de
REUNIONES
ASUNTOS
de las
TRAMITES
y
CUSTODIA
los
DOCUMENTOS
de una
OFICINA

3.  La secretaria es la persona
, que escribe la
correspondencia , extiende
las actas de las reuniones
, resuelve los asuntos de
trámite y custodia los
documentos de una oficina.

4. Las técnica de oficina.
Mecanografía.
Taquigrafía.
Uso apropiado del teléfono.
Dominio de la técnicas de archivo.
Organización del uso de la agenda.
Posee conocimientos de
computación e informática.
 Posee conocimientos de marketing.
 Aplica técnicas de relaciones
publicas y de publicidad.
 Tiene conocimientos de
administración , contabilidad y
economía , etc.








5.  S ecretaria
 E mprendedora , gran
 C olaboradora . Ella cumple cada
 R eto de manera
 E ficiente y puntual . Ella muy
 T rabajadora y por eso es de admirar
 A dmirar
 R econozco su valor pues se
 I nspira cada día por dar lo mejor ,
 A rmonizando todo como si fuera para si .

6.  Esta relacionada a la preparación , al







conocimiento y capacidad para
desempeñarse en esta profesión .
Estos conocimientos son:
mecanografía
taquigrafía
caligrafía
técnicas de archivo
uso apropiado de lenguas
extranjeras
ortografía y gramática
estudios de los programas de
informática y comp.

7.  No solo debe valorar en la
secretaria la aptitud para el
desempeño de las funcione
propias de su cargo , sino también
, y específicamente , la idoneidad
de su perfil psicológico .
 La secretaria debe tener iniciativa
propia y la suficiente intuición y
sentido común para deducir por si
misma los pasos que debe seguir
para realizar los trabajos que se le
encargan.

8.  Esta relacionada a las actitudes
emocionales , a las acciones
propias del individuo
manifestadas a través de los
valores morales y la ética.
 El autocontrol de las emociones
evita que un estado anímico
repercuta en el desarrollo del
trabajo , esto se debe manifestar
, sobre todo en los días que
parece que todo va mal
, entonces es imperativo
mantener la calma indispensable
en la secretaria de nuestros días
es la capacidad de no perder la
concentración y la eficacia en el
trabajo.

9.  Se espera de la secretaria que
cuide su aspecto para su
preferencia sea lo mas agradable
posible.
 La caracteriza fundamental de su
atuendo personal tiene que ser la
discreción tanto en el maquillaje
como en el vestido.
 Es importante , la perfecta
higiene bucal y el buen aliento es
obligatorio por lo tanto , hay que
controlar las comidas y evitar los
condimentos fuertes . Mantener
las uñas bien limpias y recortadas
 Nada de faldas excesivamente
cortas , ni escotes profundos
, nada de ropa ajustada o ceñida
al cuerpo , etc.