Reglas de asignación código de barras (gtin)

Reglas de Asignación de GTIN
simplificadas

Basado en las Especificaciones Generales de GS1
Sección 2.1.
Versión 7.0 – Enero 2006

Copyright© GS1 Febrero 2006

Eximisiones

Aunque se hicieron todos los esfuerzos para asegurar que los estándares del Sistema GS1 contenidos en este documento son correc-
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La información contenida en esta guía fue actualizada en el momento de la publicación, según el contenido de las Especificaciones
Generales de GS1, Versión 7.0, de Enero de 2006, y se encuentra sujeta a cambios sin necesidad de notificación previa.

Tabla de Contenidos
2.1.A.1-1 Variantes del Mercado (idioma y cantidades comercializadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

2.1.A.1-2 Reemplazo de Artículos Comerciales Estándares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.1 Cambios Menores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.1.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2.1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.1.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.1.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
2.1.6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
2.1.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2.1.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.1.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.1.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2.2 Cambios Mayores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2.2.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
2.2.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
2.2.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
2.2.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

2.1.A.1-3 Artículos Comerciales Paralelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.1 Promociones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3.1.1 Promociones que no impactan en el GTIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3.1.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.1.1.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.1.1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3.1.1.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
3.1.1.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3.1.1.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3.1.1.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4

3.1.1.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.1.1.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3.1.2 Promociones que tienen impacto sobre el GTIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
3.1.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3.1.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
3.1.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3.1.2.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

3.2 Mercadería con Precio Predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
3.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.3 - 3.7 Otros Artículos Comerciales Paralelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
3.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
3.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
3.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

2.1.A.1.-4 Artículos de Temporada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

“Esta publicación ha sido posible gracias al trabajo de GS1 Argentina. Las Reglas de Asignación de GTIN simplificadas ya
están disponibles en más de quince idiomas y colaboran cada día con el mundo de los negocios, beneficiándolo desde
la implementación del Sistema GS1.”

Huseyin Senai, Atención al Socio GS1

5

Asignación del Número Mundial de Artículo Comercial
(GTIN)

Reglas Generales Responsabilidad Hay algunas excepciones como las si-
guientes:
Un Número Mundial de Artículo Comer- Artículos con o sin marca
cial (GTIN) se utiliza para identificar cual- • Artículos sin marca
quier ítem sobre el cual se necesita re- El dueño de la marca, la organización Los GTINs también son asignados por
cuperar información prefijada y que propietaria de la descripción del artícu- sus fabricantes si son ítems sin un nom-
puede ser cotizada o solicitada o factu- lo comercial sin importar dónde o bre de marca o artículos genéricos (sin
rada en cualquier punto de cualquier quién lo fabrica, normalmente es res- etiquetas privadas). Como diferentes fa-
cadena de abastecimiento. ponsable por de la asignación del GTIN. bricantes pueden proveer artículos con
Al asociarse a una Organización Miem- idéntica apariencia para el consumidor,
Se requiere un GTIN único individual bro GS1 recibe un Prefijo de Compañía es posible que esos artículos tengan
cuando alguna de las características GS1 el cual es para uso únicamente de distintos GTINs. Las compañías que co-
predefinidas del ítem se diferencia de la compañía a la cual es asignado. Este mercializan estos artículos necesitan or-
modo relevante para el proceso co- prefijo no puede ser vendido, alquilado ganizar los programas de sus computa-
mercial. El principio rector es la asigna- u otorgado, en forma completa o por doras (por ejemplo programas de rea-
ción de un nuevo GTIN cuando el parte, para ser utilizado por cualquier bastecimiento) para solucionar ese caso.
cliente deba distinguir un artículo co- otra compañía. Ejemplos de artículos que suelen no te-
mercial nuevo de uno viejo y compre ner marca son manzanas, placas de ye-
en consecuencia. El dueño de la marca es la organización so, velas, vasos, etc.
que posee las descripciones de artículos • Artículos Específicos de un Cliente
El Global Commerce Initiative Board (El comerciales y puede ser: Cuando un artículo comercial es fabri-
Consejo de Iniciativa de Comercio Mun- cado específicamente para un cliente y
dial - GCI) ha aprobado reglas específi- • El fabricante o proveedor sólo él lo pide, el GTIN puede ser asig-
cas que se aplican a prácticas industria- La compañía fabrica el artículo comer- nado por dicho cliente; en este caso el
les frecuentes para la industria de Bie- cial o lo manda a fabricar en cualquier GTIN debe estar formado por su Prefijo
nes de Consumo de Alta Rotación país y lo vende bajo su propio nombre de Compañía GS1.
(FMCG). Estas reglas que abarcan varios de marca. • Otras excepciones
casos comunes de negocios se pueden • El importador o mayorista Si el dueño de la marca no asigna un
encontrar en la Sección 3 a continua- El importador o mayorista hace fabri- GTIN, el importador u otro intermedia-
ción. Mientras que todos los estándares car el artículo comercial en cualquier rio puede darle al artículo un GTIN tem-
GS1 son de adopción voluntaria, las re- país y lo vende bajo su propio nombre porario. Esto implicaría que el importa-
glas intentan impulsar una práctica nor- de marca, o cambia el artículo comer- dor asuma el rol del dueño de la marca
mativa dentro del sector FMCG. cial, por ejemplo modificando el y pueda, por ejemplo, registrar el artí-
packaging del mismo. culo en un Catálogo de Datos. El GTIN
• El minorista temporario puede ser utilizado hasta
El minorista hace fabricar el artículo co- que se asigne el GTIN por la vía normal.
mercial en cualquier país y lo vende ba- Otra posibilidad es que una cadena mi-
jo su propia marca. norista asigne un código interno al artí-
culo que aún no tiene un GTIN para
usarlo únicamente en sus tiendas.

6

Guías para Asignación • Cada promoción de temporada de un
“Nota: Las regulaciones nacionales,
artículo debe tener asignado un GTIN
de GTIN federales o locales deberán aplicarse
distinto. Por ejemplo: chocolate espe-
y tener prioridad. Por ejemplo, en al-
gunas industrias como la del cuida- cialmente envuelto para Pascuas.
Características Pre-definidas
do de la salud, las regulaciones u • Hay otras variantes en promociones
otras exigencias pueden requerir un que no necesitan un nuevo GTIN. Por
A pesar de que esta lista no es exhausti- nuevo GTIN.” ejemplo: un cupón de descuento, ob-
va, las características básicas predefini-
sequios gratuitos dentro del paquete
das de un artículo comercial son: “Nota: Comúnmente las modificacio-
(a menos que estos causen un incre-
nes en el tamaño bruto que no afecte
el contenido neto o la medida del artí- mento en el peso bruto de más de
• El nombre del producto, el nombre de
culo comercial no impactan en la asig- un 20%), ofertas de competición o
la marca y la descripción del producto.
nación del GTIN. Sin embargo, si cual- muestras entregadas directamente al
• Tipo y variedad del artículo comercial. quier tamaño bruto (ej: longitud, pro- consumidor sin pasar por el punto de
• El contenido neto del producto (peso, fundidad, peso, etc.) cambiara más de
venta minorista.
volumen u otra dimensión que tenga un 20% se necesitaría un nuevo GTIN.”
repercusión en su comercialización).
• Cantidad de artículos básicos conteni-
Cambios en el artículo comercial
dos, y sus subdivisiones en pequeños Variantes promocionales
paquetes, la clase de la agrupación
Los cambios en el artículo comercial se
(caja de cartón, pallet, caja transporta- Una promoción es un cambio temporal
refieren a cualquier modificación o me-
dora), para el caso de un artículo co- sobre un artículo comercial, que modifi-
jora a través de la vida útil del mismo.
mercial que sea una agrupación. ca su presentación. Por lo general convi-
El “nuevo” artículo comercial reemplaza
ve con el artículo estándar.
al viejo. Si el dueño de la marca creara
Una modificación a cualquiera de los
una variante (ej: con distintos ingredien-
elementos básicos que caracterizan a • A las variantes de promoción de un
tes) en forma paralela al artículo están-
un artículo comercial derivará en un artículo comercial que afecten el pe-
dar se le asignará un GTIN diferente.
cambio de GTIN. so neto o el volumen del mismo se le
deberá asignar un nuevo y único
Las modificaciones o mejoras menores
GTIN. Ejemplos: Un artículo adicional
en los artículos no requieren de un nue-
Mercadería Premarcada adjuntado en forma gratuita, un 10%
vo GTIN. Por ejemplo: rediseño de gráfi-
más de regalo.
ca, cambios en la descripción secunda-
No es aconsejable prefijar un valor co- • Las variantes promocionales de los ar-
ria del artículo que no impacten en la
mo práctica comercial ya que agrega tículos pueden impactar sobre el peso
cadena de abastecimiento, modificacio-
complejidad en el mantenimiento de la o la dimensión logística del mismo en
nes en el tamaño bruto que no excedan
base de datos del artículo a través de la más de un 20%. En este caso, se les
el 20% con contenido sin cambios en la
cadena de abastecimiento. Sin embar- debe asignar un GTIN diferente.
cantidad o medidas. Esta regla se aplica
go, si el valor que el consumidor debe • En las promociones donde se especifica
a los artículos comerciales de consumo
pagar está marcado en el artículo, el una reducción del precio en el paquete
minorista (unidades POS de retails) y
GTIN deberá ser modificado cuando el será necesario otorgarles un nuevo
agrupaciones de artículos estándares
precio cambia. GTIN a menos que las prácticas comer-
(cajas apilables o pallets).
ciales locales o la ley que rige el marca-
do de precios dictamine lo contrario.
Si cambia la cantidad o la medida de un
Por ejemplo: 10 centavos de descuento.
artículo o si se pretende que el consumi-

7

dor distinga entre una marca vieja y una Tiempo de reutilización de
nueva o la descripción de un producto,
un GTIN
se le debe asignar un nuevo GTIN.

Un GTIN asignado a un artículo comer-
cial que ya no se comercializa no debe-
Variantes para agrupaciones
ría ser re-utilizado para otro artículo por
lo menos hasta que hayan transcurrido
Los artículos comerciales formados
48 meses desde la fecha en que el artí-
por una agrupación identificada es-
culo original fue provisto por última vez
tándar y sólida compuesta por pe-
por el dueño de la marca al cliente.
queñas unidades deberá tener un
GTIN diferente si hubiera algún cam-
bio en el GTIN de sus elementos.

8

Alineación de datos Se propone la siguiente guía de “Mejo- 4. El dueño de la marca pone a disposi-
res Prácticas” para todos los artículos. ción de su cliente toda la información
Cuando a un artículo comercial se le La misma ha sido desarrollada por pro- relacionada con los artículos clasifica-
asigna un GTIN nuevo es fundamental ductores, distribuidores y minoristas dos, preferiblemente con un mensaje
que el Dueño de la Marca provea a los para ayudar a eliminar cualquier con- EDI o en un catálogo electrónico de
socios comerciales la información deta- fusión entre la identificación del pro- productos, simultáneamente a la
llada sobre las características del artícu- ducto y el producto listado en la Base clasificación del artículo. En el caso de
lo. Esta información debería ser provista de Datos de los Minoristas en la Cade- promociones de tiempo limitado o
tan pronto como sea posible, antes de na de Abastecimiento. una evolución del producto, esta in-
que el artículo sea comercializado. formación se comunicará de antema-
1. La asignación del GTIN y del código no, permitiendo de esta manera vali-
Al acelerar la entrega de la información de barras del GTIN es un proceso téc- dar la información y hacerla circular
del GTIN a los compradores se reduce el nico para el cual han sido estableci- en forma interna.
manejo de pedidos excepcionales y el das las reglas en las Especificaciones
tiempo requerido hasta que la merca- Generales GS1. Clasificar un producto
dería llega al salón de ventas. es el acto por el cual una organiza-
ción comercial adopta un nuevo pro-
ducto de un surtido. La clasificación
Mejor Práctica en Alineación de Datos de productos es el resultado de ne-
gociaciones comerciales entre el
Es fundamental un número de pasos comprador y el vendedor.
para asegurar que los GTINs sean co- Por ejemplo: La asignación de GTIN
municados con exactitud dentro de la debería ser independiente de la clasi-
Cadena de Abastecimiento. Estas accio- ficación de productos.
nes garantizan que la información rela-
cionada con cada código de barras es- 2. Por razones administrativas, o para
caneado pueda ser vinculada con datos asegurar que la información correcta
actualizados y precisos. Esto es particu- sea comunicada al consumidor final,
larmente esencial para los artículos es- los cambios en un producto pueden
caneados en el Punto de Venta donde requerir de un GTIN nuevo. Un GTIN
la ausencia de información exacta pue- nuevo puede no implicar automática-
de tener implicancias legales. mente una nueva clasificación.
Por ejemplo: Si se hace un cambio en
El GTIN provee una solución a la Cadena un producto clasificado que requiere
de Abastecimiento para la identificación un GTIN nuevo, este no debería ser un
de cualquier artículo que se comerciali- disparador automático para una nue-
za (que tiene precio, que se factura, o va Clasificación del Producto.
que es pedido). En general los costos de
la Cadena de Abastecimiento se redu- 3. La asignación de GTIN y la clasificación
cen para todos los socios que mantie- de bases de datos deben ser conside-
nen idénticas reglas de asignación den- radas como dos decisiones completa-
tro de ella. mente autónomas: la asignación de
GTIN no es objeto de negociación.

9

Cambios en la propiedad de la marca

Adquisiciones y Fusiones Compra parcial GTINs adicionales requeridos. La deci-
sión debería ser parte de los convenios
Para la compañía que es adquirida, los Si una empresa compra una división de legales de las nuevas compañías.
stocks existentes que fueron numerados otra que continuará utilizando su Prefijo
antes de la adquisición o fusión mantie- de Compañía GS1 en las divisiones no No es necesario renumerar los stocks de
nen el mismo GTIN. Los artículos produ- vendidas, la compradora deberá cam- artículos existentes. Sin embargo, si al-
cidos después de la adquisición o fusión biar el GTIN en la división adquirida guna de las compañías divididas comer-
pueden mantener el GTIN asignado dentro del término de un año. cializara artículos numerados con el Pre-
anteriormente si la compañía compra- fijo de Compañía GS1 que ya no es váli-
dora mantiene la membresía. Las reglas de uso de los GTINs de los do, debería volver a numerarlos en el
vendedores y otras Claves de Identifi- momento de rehacer etiquetas o
Una fusión implica que alguien se ha cación GS1, deberían tenerse en packaging utilizando su propio Prefijo
hecho cargo de la compañía y ha asu- cuenta cuando se prepara el contrato de Compañía GS1. La notificación a los
mido la responsabilidad por el Prefijo de compra. clientes se debería hacer con la sufi-
de Compañía GS1, así como también ciente anticipación.
por sus bienes y locaciones. Los artícu- El comprador debería incorporar lo
los que la compañía adquirida produjo antes posible y en forma gradual Las empresas divididas que conserven
con su Prefijo de GS1 de Empresa se nuevos números de su propio rango el Prefijo de Compañía GS1 deben llevar
pueden seguir produciendo con ese a los artículos de la marca adquirida. un archivo de los GTINs asignados a los
mismo prefijo después de la fusión, has- Esto podrá hacerlo, por ejemplo, artículos que ya no son de su
ta que la compañía compradora tenga cuando rediseñe o haga una reimpre- propiedad. Esas mismas empresas no
un control absoluto. sión del packaging. deben reutilizar dichos GTINs hasta
pasados cuatro años de su utilización
Si la compañía compradora lo desea Durante la venta de una compañía, y los por última vez en la identificación de
puede etiquetar todos los productos siguientes cuatro años, la empresa productos. Por lo tanto, la empresa que
adquiridos utilizando su Prefijo GS1 de vendedora no debe reasignar los núme- no conservó el Prefijo de Compañía GS1
Empresa existente. La importancia de ros originales a otros artículos. tiene que informar a la que sí lo utiliza
asegurar que los socios comerciales es- las últimas fechas en las cuales comer-
tán informados de cualquier cambio, cializó mercadería con ese Prefijo o ga-
en forma oportuna, no puede estar División rantizar una fecha en la cual realizará el
enfatizada en exceso. Una compañía cambio de número.
debería ser cuidadosa cuando centrali- Cuando una compañía se divide en dos
za la asignación de todos los números o más compañías separadas es necesa-
bajo un Prefijo de Compañía GS1 ya rio que cada Prefijo de Compañía GS1
que esto deriva en trabajo adicional y asignado a la original sea transferido so-
mantenimiento de las bases de datos lamente a una de las nuevas. Cualquier
para los clientes. compañía que quede sin el Prefijo de
Compañía GS1 deberá inscribirse en
una Organización Miembro GS1. La de-
cisión sobre cuál de las nuevas compa-
ñías se quedará con el Prefijo de Com-
pañía GS1 original debería considerarse
de modo tal de reducir el número de

10

2.1.A.1-1
Variantes del mercado
(idioma y cantidades comercializadas)

1.1
Identificación del artículo comercial del minorista (unidad de consumo)
Nuevo lenguaje sobre el empaque de un producto comercializado en un mercado/país (etiqueta en un sólo idioma).

Ejemplo: Un producto que incluye en su packaging el idioma inglés, cambia por el idioma español.

Identificación de grupos de artículos comerciales estándares (bulto continente)

12

1.2
Agregar un idioma adicional sobre el packaging de un producto comercializado en varios mercados (etiqueta multi-idioma).

Ejemplo: Se decide agregar el idioma portugués a un producto que incluye en su packaging el idioma inglés y español.


13

1.3
Sustitución del grupo de idiomas.

Ejemplo: Un producto que incluye en su packaging el idoma inglés, español y portugués, cambia por inglés, francés e italiano


14

1.4
Artículo comercial de muestra o prueba.

Nota: A un artículo de muestra o de prueba se le debe asignar un GTIN nuevo, que puede continuar sobre el producto en el caso de
que la prueba sea exitosa.


15

1.5
Grupos del mismo artículo minorista conteniendo diferentes cantidades.

Nota: El GTIN del artículo contenido no es afectado, en cambio cada agrupado tiene un GTIN que lo identifica.


Nota: Tantos GTINs como agrupados existan.

16

2.1.A.1-2
Reemplazo de Artículos Comerciales Estándares

2.1. Cambios Menores

Los cambios menores son aquellos que no son relevantes para los socios comerciales (ej.: No afectan ni la decisión del consumidor, ni
la información de pedido, facturación y almacenamiento).

Los fabricantes necesitan distinguir estos cambios menores en variantes de artículos comerciales (ej: Para rastrear el impacto en
el precio).

18

2.1.1
Cambios menores en la formulación que reemplazará al artículo existente y no implicará cambios en la declaración al consumidor.

Nota: El cambio no afecta a los socios comerciales. Los cambios menores en los ingredientes no afectan la descripción.


19

2.1.2
Cambios menores en el arte del empaque.

Nota: Estos cambios menores, posiblemente relacionados con una promoción estacional, no deberían causar una nueva asignación
de GTIN.


20

2.1.3
Cambios menores en el peso neto, unidades, volumen “no declarado”.
Ejemplo: Cambios en la tolerancia de fabricación que no afecten la declaración al consumidor.

Contenido real: 998 grs. Contenido real: 1000 grs.

Nota: Estos cambios menores, posiblemente relacionados a una mejora en la fabricación del producto que no impacten sobre otras
reglas del GTIN no deben ser causa de asignación de un nuevo GTIN.


21

2.1.4
Cambios menores en el packaging a nivel de agrupación de artículo comercial estándar.

Nota: Este tipo de cambio no afecta a ningún integrante de la cadena de abastecimiento.


22

2.1.5
Cambios menores en el material del packaging a nivel de artículo comercial de consumidor minorista.
Ejemplo: PET a HDPE.

Nota: Este tipo de cambio no afecta a ningún integrante de la cadena de abastecimiento.


23

2.1.6
Cuando un artículo comercial minorista o una agrupación de artículos comerciales estándares contiene un mix aleatorio de
artículos y este cambia.
Ejemplo: diferentes colores, sabores de jalea, etc.

Nota: El cambio en el mix aleatorio no afecta la declaración al consumidor ni a los integrantes de la cadena de abastecimiento.


24

2.1.7
Recetas estacionales.
Ejemplo: “yogur con frutas estacionales”. Las frutas pueden cambiar de una estación a otra.

Nota: La declaración al consumidor se mantiene igual sea cual fuera la estación.


25

2.1.8
Cambio en los gráficos de las marcas.
Ejemplo: color gráfico, tamaño, tipo de letra, etc.

Nota: El cambio no afecta a los socios de la cadena de abastecimiento.


26

2.1.9
Adición de marca.
Ejemplo: se agrega un nombre de marca corporativa al nombre del producto existente en el envoltorio.

Nota: El cambio no afecta a los socios de la cadena de abastecimiento.


27

2.1.10
Un cambio en el contenido de un surtido dinámico.

Ejemplo: Un grupo estándar de artículo comercial que contiene una cantidad fija de un surtido cambiante de artículos comerciale
diferentes de consumo minorista.


28

2.2. Cambios Mayores

Los cambios mayores son aquellos que requieren que los socios comerciales distingan dentro de sus sistemas entre el artículo
comercial “viejo” y el “nuevo” (ej.: La declaración al consumidor ha cambiado o la información de pedido, almacenamiento o fac-
turación se ve afectada).

29

2.2.1
Cambio en el peso neto o unidades declaradas.

Nota: El cambio conduce a una modificación en la etiqueta ubicada al borde de la góndola. Si el artículo viejo no fuera distinguido del
nuevo podría conducir a una marcación de precio inexacta que acarrearía penalidades legales


30

2.2.2
Cambio en la formulación esperando que el consumidor final distinga el nuevo del viejo.

Nota: Este tipo de cambio conduce a una modificación en la declaración al consumidor.


31

2.2.3
Cualquier cambio dimensional de más de un 20% en el packaging del producto.

Nota: El cambio conduce a una actualización en el sistema de administración de góndolas.


32

2.2.4
Cambios en la reconfiguración de artículos comerciales surtidos.
Ejemplo: 30/50/80/40 por 40/60/40/60.


Nota: El grupo de artículos comerciales estándares es un nuevo artículo comercial pedido.

33

2.2.5
Cambios significativos en la funcionalidad.
Ejemplo: Nueva versión de software.

Nota: Se recomienda un GTIN para la unidad comercial, como para cada agrupado estándar.


34

2.2.6
Cambios de las palabras del nombre del producto, la marca o la descripción que aparecen sobre el mismo (incluyendo la remoción
de las marcas existentes utilizadas para describir al producto).

Nota: El cambio conduce a una modificación en la declaración al consumidor. Los cambios de marca, producto, nombre, deben ser
comunicados claramente y el stock antiguo retirado.


35

2.2.7
Cambio gradual de marca o nombre del producto.
Ejemplo: cuando la marca antigua coexiste con la nueva durante un período formado por varias etapas.

Coexisten ambas marcas Desaparece la
marca original

Nota: El titular de la marca decide exactamente cuándo se asignará el nuevo GTIN. Esto debería ser cuando la marca antigua desapa-
rezca del producto


Nota: Nuevo GTIN (en el mismo momento en que se produce el cambio de GTIN del Artículo Comercial de Consumo)

36

2.1.A.1-3
Artículos Comerciales Paralelos

3.1 Promociones
3.1.1 Promociones que no impactan en el GTIN

Las promociones son (normalmente) modificaciones de corto plazo realizadas a un producto comercial para presentarlo al con-
sumidor. Esta sección resalta ejemplos de promociones donde los GTIN a nivel comercial permanecen sin cambios.

38

3.1.1.1
Dos o más unidades comerciales a nivel minorista, una cerca de la otra (no juntas ni bandeadas) y que ambas puedan ser compradas
por separado.

Ejemplo: Un regalo por la compra o las ofertas como “Compre 2 y obtenga 1 gratis”


Nota: Sin cambio, a menos que las 2 unidades sean despachadas juntas en el mismo contenedor físico.

39

3.1.1.2
Dos o más unidades bandeadas juntas, por ejemplo para probar el ítem adjunto y que será un pack de prueba de un sólo pedido.
Siempre que las medidas del pack no afecten la administración de la góndola.

Nota: Este tipo de cambio no tiene impacto sobre ningún integrante de la cadena de abastecimiento.


40

3.1.1.3
Dos artículos no bandeados donde un ítem que no puede ser comprado por separado es gratis con la compra del otro.

Nota: El cambio no tiene impacto sobre el ítem original.


Nota: Siempre que el regalo no sea despachado en el mismo contenedor.

41

3.1.1.4
Un artículo con un ítem de regalo empaquetado adentro, manteniendo esta promoción el mismo precio que el artículo regular.

Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales.


42

3.1.1.5
Reconfiguración del empaque con propósitos promocionales.
Ejemplo: edición conmemorativa de botellas de sidra.

Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales y la declaración al consumidor no se ve afectada.


43

3.1.1.6
Artículo con un cupón de descuento sobre o dentro del empaque.

Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales. Si se le da la opción al consumidor de comprar el artículo con o sin
cupón, un GTIN separado será necesario.


Nota: Siempre que el cupón no tenga fecha de vencimiento.

44

3.1.1.7
Un artículo puede tener un cupón o algún otro material impreso como prueba de que ha sido comprado, para poder recibir
un reembolso.

Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales.


Nota: Siempre que el cupón no tenga fecha de vencimiento.

45

3.1.1.8
Cuando el minorista compra ítems a precio regular y se le entregan ítems adicionales sin cargo.

Nota: Cuando se incrementa la cantidad de artículos en una caja cambia el GTIN de la misma.


Nota: Si el contenido sigue igual y se incrementa la cantidad de cajas (compro 10 y obtengo 1 gratis) no hay cambios en el GTIN.

46

3.1.1.9
Artículo promocional con tiempo límite para un evento. Promociones específicas donde el artículo debe ser expuesto en
un día determinado.
Ejemplo: Día del Animal.

Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales. La declaración al consumidor no se ve afectada.


47

3.1.2 Promociones que tienen impacto sobre el GTIN

Las promociones son (normalmente) modificaciones a corto plazo realizadas a un producto comercial para presentarlo al consumi-
dor. Esta sección resalta ejemplos de promociones donde se requiere un nuevo GTIN a un mismo nivel comercial minorista.

48

3.1.2.1
Si el artículo de consumo cambia por otro que tiene un pre-precio en su etiqueta.

Nota: El cambio requiere que los socios comerciales distingan el stock nuevo del viejo.


49

3.1.2.2
Si un artículo de consumo expresa explícitamente en el empaque una bonificación en el precio.



50

3.1.2.3
Un pack con bonificación de mayor cantidad de peso neto o volumen y que se vende al mismo precio del ítem regular.

Nota: El cambio afecta la declaración al consumidor al pie de la góndola.


51

3.1.2.4
Un pack compuesto por dos o más artículos, normalmente vendidos por separado, que se encuentran bandeados juntos.

Nota: Se requiere un nuevo GTIN ya que este es un producto nuevo.


52

3.2 Mercadería con Precio Predeterminado

El pre-precio no se recomienda como práctica comercial porque genera complejidad para el mantenimiento de los archivos de pre-
cios de los artículos comerciales minoristas y grupos comerciales estándares, a través de la cadena de abastecimiento.

53

3.2.1
Item de consumo minorista con una etiqueta de precio adjunta, según requerimiento específico del minorista.

Nota: Un ítem de consumo del que varios minoristas solicitan etiquetas con un precio específico no requiere un GTIN individual por
cada etiqueta de precio.


54

3.2.2
Cuando el fabricante incluye un precio predeterminado como parte de la gráfica del empaque. Precio minorista sugerido
por fabricante.



55

3.2.3
Cualquier otro tipo de marca de precio como parte del empaque, siendo el precio de venta el que está marcado en el mismo.

Nota: Si el precio del producto cambia, el GTIN debería cambiar.


56

3.3 - 3.7 Otros Artículos Comerciales Paralelos

Otros cambios que podrían afectar la asignación de GTIN.

57

3.3
Diferentes fabricantes para artículos comerciales aparentemente idénticos para un minorista específico.

Nota: El precio minorista no es relevante para el fabricante.


58

3.4
Diferentes precios minoristas, (por ejemplo, diferentes regiones de un mismo país) y el precio no está marcado en el empaque.

Nota: El precio minorista no es relevante para el GTIN, a menos que tenga un pre-precio colocado por el proveedor en el
empaque.


59

3.5
Artículos comerciales producidos en diferentes lugares.

PRODUCIDA PRODUCIDA
EN EN
MENDOZA SAN JUAN

Nota: Diferentes GTINs para un mismo artículo podrían causar serios problemas para los socios comerciales.


60

3.6
Artículos comerciales vendidos en diferentes lugares.

VENDIDA VENDIDA
EN EN
USHUAIA TUCUMAN


61

3.7
Diseño nuevo/adicional de pallets que coexisten en forma permanente con el diseño original.

Nota: El diseño de pallets no impacta en la cantidad de artículos comerciales minoristas o cajas contenidas. Si el pallet es la unidad
de pedido, se requiere un GTIN para cada configuración del mismo.


62

3.8
Artículos comerciales presentados con diferentes dispositivos de seguridad.

Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales y la declaración al consumidor no se ve afectada


63

3.9
Incorporación de una etiqueta EPC..

Nota: Cuando un artículo posee una etiqueta EPC y un código de barras, el GTIN codificado debe ser idéntico.


64

2.1.A.1- 4
Artículos de Temporada

4.1
Artículos comerciales modificados por razones estacionales.
Ejemplo: Pack de Navidad, dulces envasados para Pascuas.

Nota: Se requiere un nuevo GTIN ya que este es un producto nuevo. Los artículos recurrentes de temporada deberían utilizar el
mismo GTIN cada estación.


66

4.2
Artículos comerciales producidos con diferentes cosechas.
Ejemplo: vinos.

Ejemplo: Nuevo GTIN si la cosecha incide en el precio del artículo y mismo GTIN si la cosecha no incide en el precio del artículo.


Nota: Si la cosecha incide en el precio Nota: Si la cosecha no incide en el precio

67

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