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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DEPENDENCIA CÓDIGO
ALCALDIA 010
SECRETARIA DE GOBIERNO 100
COMISARIA DE FAMILIA 110
INSPECCION DE POLICIA Y TRANSITO 120
ALMACEN 130
ARCHIVO MUNICIPAL 140
DIRECCION LOCAL DE SALUD 200
SECRETARIA DE HACIENDA 300
SECRETARIA DE PLANEACION 400
EXTENSION CULTURAL 500
BIBLIOTECA 510
ESCUELA DE MUSICA 520

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
01 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01.01 ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
01.02 ACCIÓN DE TUTELA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
01.03 ACCIONES POPULARES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
02 ACTOS ADMINISTRATIVOS 02.01 ACTAS 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
02.02 DECRETOS 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
02.03 RESOLUCIONES 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
03 AUTORIZACIONES Y PERMISOS 03.01 AUTORIZACIONES LABORALES PARA MENORES DE EDAD 110 COMISARÍA DE FAMILIA
AUTORIZACIONES DE EXTENSIONES DE HORARIO EN LOCALES
03.02 COMERCIALES 010 ALCALDÍA, 400 SECRETARÍA DE GOBIERNO
03.03 AUTORIZACIONES PARA TRANSPORTE DE BIENES 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
03.04 AUTORIZACIONES PARA TRANSPORTE DE SEMOVIENTES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
03.05 PERMISOS AMBIENTALES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
03.06 PERMISOS PARA OCUPAR EL ESPACIO PÚBLICO 010 ALCALDÍA, 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
04 CENSOS 04.01 CENSO DE ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
04.02 CENSO GEOGRÁFICO DEL MUNICIPIO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
04.03 CENSO POBLACIONAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
04.04 CENSO SISBEN 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN (SISBEN)
05 COMPROBANTES 05.01 COMPROBANTES DE EGRESOS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
05.02 COMPROBANTES DE INGRESOS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
05.03 COMPROBANTES DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN 130 ALMACÉN
05.04 COMPROBANTES DE NÓMINA 300 SECRETARÍA DE HACIENDA

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
06 COMUNICACIONES OFICIALES 06.01 CERTIFCADOS Y CONSTANCIAS TODAS LAS SECRETARÍAS
06.02 CIRCULARES TODAS LAS SECRETARÍAS
06.03 DERECHOS DE PETICIÓN TODAS LAS DEPENDENCIAS
100 GOBIERNO,110 COMISARÍA DE FAMILIA,120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y
06.04 EXHORTOS Y COMISIONES TRANSITO
06.05 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS TODAS LAS DEPENDENCIAS
07 CONCEPTOS 07.01 CONCEPTOS JURÍDICOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
07.02 CONCEPTOS TÉCNICOS TODAS LAS SECRETARÍAS
08 CONTRATOS 08.01 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO (ARRENDADOR) 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
08.02 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO (ARRENDATARIO) 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
08.03 CONTRATOS DE COMODATO 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
08.04 CONTRATOS DE CONSULTORÍA 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
08.05 CONTRATOS DE EMPRÉSTITO 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
08.06 CONTRATOS DE MÍNIMA CUANTÍA 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
08.07 CONTRATOS DE PÓLIZAS Y SEGUROS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
08.08 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
08.09 CONTRATOS DE SELECCIÓN ABREVIADA 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
09 CONTRAVENCIONES 09.01 CONTRAVENCIONES DE POLICÍA Y TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
10 CONVENIOS 10.01 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
10.02 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
11 DECLARACIONES 11.01 DECLARACIONES DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
11.02 DECLARACIONES EXTRAPROCESO O EXTRAJUICIO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
11.03 DECLARACIONES POR RECAUDO DE IMPUESTOS MUNICIPALES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
11,04 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
12 DECOMISOS 12.01 DECOMISOS 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
13 DEMANDAS 13.01 DEMANDAS A FAVOR 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
13.02 DEMANDAS EN CONTRA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
110 COMISARÍA DE FAMILIA, 120INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
14 DENUNCIAS 14.01 DENUNCIAS
15 ESTADÍSTICAS 15.01 ESTADÍSTICAS SOCIALES Y ECONÓMICAS DEL MUNICIPIO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
15.02 ESTADÍSTICAS DE MORBILIDAD 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
15.03 ESTADÍSTICAS DE MORTALIDAD 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
15.04 ESTADÍSTICAS DE SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
16 ESTUDIOS ESTUDIOS DE DISEÑO Y EJECUCIÓN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
16.01 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
MUNICIPAL
16.02 ESTUDIOS DE SALUD MUNICIPAL 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
16.03 ESTUDIOS FINANCIEROS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
17.01 HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE ESCUELAS RURALES Y URBANAS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN)
17 HISTORIAS
HISTORIA DEL CONTRIBUYENTE DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES Y
17.02 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
COMERCIALES
17.03 HISTORIA DEL CONTRIBUYENTE DE LAS RENTAS VARIAS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
17.04 HISTORIAS DE EQUIPOS 130 ALMACÉN
17.05 HISTORIAS DE GRUPOS ORGANIZADOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DESARROLLO COMUNITARIO)
17.06 HISTORIAS DE JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DESARROLLO COMUNITARIO)
17.07 HISTORIAS DE PREDIOS 400 SECRETARIA DE PLANEACIÓN (CATASTRO)
17.08 HISTORIAS DE PROVEEDORES 130 ALMACÉN
17.09 HISTORIAS SALUD OCUPACIONAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
17.10 HISTORIAS DE VEHICULOS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN (CATASTRO)
17.11 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO)
HISTORIAS GERONTOLOGICAS
17.12 HISTORIAS LABORALES 010 ALCALDÍA, 100 GOBIERNO (EDUCACIÓN), 140 ARCHIVO
18 INFORMES 18.01 INFORME ANUAL DE INVENTARIO 130 ALMACÉN
18.02 INFORMES A ENTIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL DEL ESTADO TODAS LAS SECRETARIAS
18.03 INFORMES A LA COMUNIDAD TODAS LAS SECRETARÍAS
18.04 INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL 010 ALCALDÍA, TODAS LAS SECRETARÍAS
18.05 INFORMES AL CONSEJO DE GOBIERNO TODAS LAS DEPENDENCIAS

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
18.06 INFORMES COMPARENDOS AMBIENTALES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
18.07 INFORMES COMPARENDOS DE TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
18.08 INFORMES CONTABLES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.09 INFORMES DE ALTAS DE ELEMENTOS DE CONSUMO 130 ALMACÉN
18.10 INFORMES DE ALTAS DE ELEMENTOS DE VIVIENDA 130 ALMACÉN
18.11 INFORMES DE ALTAS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 130 ALMACÉN
18.12 INFORMES DE ASISTENCIA TÉCNICA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
18.13 INFORMES DE AUDITORIA DE CONTROL INTERNO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CONTROL INTERNO)
18.14 INFORMES DE BAJAS DE ELEMENTOS DE CONSUMO 130 ALMACÉN
18 INFORMES 18.15 INFORMES DE BAJAS DE ELEMENTOS DE VIVIENDA 130 ALMACÉN
18.16 INFORMES DE BAJAS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 130 ALMACÉN
18.17 INFORMES DE CONCILIACIONES BANCARIAS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.18 INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.19 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.20 INFORMES DE FACTURACIÓN 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.21 INFORMES DE GESTIÓN AMBIENTAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
18.22 INFORMES DE MINERÍA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
18.23 INFORMES DE MULTAS DE TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
18.24 INFORMES DE NÓMINA 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.25 INFORMES DE NOTIFICACIONES CATASTRALES 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
18.26 INFORMES DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18 INFORMES 18.27 INFORMES DE RECAUDOS DE IMPUESTOS MUNICIPALES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.28 INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS 010 ALCALDÍA, 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.29 INFORMES DE SALIDA DEFINITIVAS DE BIENES DEVOLUTIVOS 130 ALMACÉN
18.30 INFORMES DE VISITAS TÉCNICAS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
18.31 INFORMES ESTADÍSTICOS TODAS LAS SECRETARÍAS
18.32 INFORMES MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.33 INFORMES MOVIMIENTO GENERAL DEL ALMACÉN 130 ALMACÉN
18.34 INFORMES NOTIFICACIONES DE INDUSTRIA Y COMERCIO 300 SECRETARÍA DE HACIENDA

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
18.35 INFORMES PREFACTURADO INDUSTRIA Y COMERCIO 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.36 INFORMES PRESUPUESTALES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
18.37 INFORMES PROYECCIÓN DE CUPOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN)
100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA), 400 SECRETARÍA DE
19 INSTRUMENTOS DE CONTROL 19.01 BITÁCORAS DE UMATA Y OBRAS PÚBLICAS PLANEACIÓN
19.02 CONSECUTIVOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS TODAS LAS SECRETARÍAS
19.03 CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES TODAS LAS DEPENDENCIAS
19.04 CONSECUTIVOS DE FACTURAS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
19.05 CONSECUTIVOS DE ORDENES DE SERVICIO 010 ALCALDÍA, 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
19.06 CONSOLIDADOS DE MATRICULA OFICIAL 100 SECRETARIA DE GOBIERNO(EDUCACIÓN)
19.07 CONTROL INTERNO CONTABLE 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CONTROL INTERNO)
19.08 INVENTARIO DE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS TODAS LAS DEPENDENCIAS
19.09 INVENTARIO DOCUMENTAL TODAS LAS DEPENDENCIAS
19.10 LIBROS CONTABLES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
19.11 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TODAS LAS DEPENDENCIAS
20 INVENTARIOS 20.01 INVENTARIO DE ALIMENTOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA)
20.02 INVENTARIO DE ELEMENTOS DE CONSUMO 130 ALMACÉN
20.03 INVENTARIO DE ELEMENTOS DEPORTIVOS 130 ALMACÉN
130 ALMACÉN, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CENTRO DE BIENESTAR
INVENTARIO DE ELEMENTOS ORTOPÉDICOS
20.04 DEL ANCIANO
20.05 INVENTARIO INSTRUMENTOS MUSICALES 130 ALMACÉN, 520 ESCUELA DE MÚSICA
20.06 INVENTARIO DEL PARQUE AUTO MOTOR 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
20.07 INVENTARIOS BIBLIOGRÁFICOS 130 ALMACÉN, 510 BIBLIOTECA

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
20.08 INVENTARIOS DE ALMACÉN / ACTIVOS FIJOS POR DEPENDENCIAS 130 ALMACÉN
20.09 INVENTARIOS DE ALMACÉN / ACTIVOS FIJOS POR ESCUELAS 130 ALMACÉN
20.10 INVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES. 130 ALMACÉN
20.11 INVENTARIOS DE BODEGA DE ALIMENTOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA)
20.12 INVENTARIOS DE MEDICAMENTOS 100 GOBIERNO (CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO)
21 LICENCIAS 21.01 LICENCIAS AMBIENTALES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
21.02 LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
21.03 LICENCIAS DE DESENGLOBE 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
21.04 LICENCIAS DE EXHUMACIÓN 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
21.05 LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO DE LOCALES 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
21.06 LICENCIAS DE INTERVENCIÓN Y OCUPACIÓN DE ESPACIO PÚBLICO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
21.07 LICENCIAS DE MOVILIZACIÓN 400 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
21.08 LICENCIAS DE RELOTEO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
21.09 LICENCIAS DE SOFTWARE 140 ARCHIVO MUNICIPAL
21.10 LICENCIAS DE URBANISMO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
22 LICITACIONES Y CONCURSOS 22.01 LICITACIONES Y CONCURSOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
23 MANUALES 23.01 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
23.02 MANUAL DE DESARROLLO TALENTO HUMANO
23.03 MANUALES DE CONTRATACIÓN 010 ALCALDÍA, SECRETARIA DE GOBIERNO
23.04 MANUALES DE PERFILES , FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
23.05 MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
23.06 MANUALES DEL MECÍ 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
24 MAPAS DE RIESGOS. 24.01 MAPAS DE RIESGOS. 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
25 MARCO FISCAL A MEDIANO PLAZO 25.01 MARCOS FISCAL A MEDIANO PLAZO 300 SECRETARIA DE HACÍENDA
26 NÓMINA 26.01 NÓMINA 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
27 PLANES 27.01 PLAN ANUAL DE AUDITORIA INTERNA CONTROL INTERNO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO(CONTROL INTERNO)
27.02 PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
27.03 PLAN ANUAL DE COMPRAS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
27.04 PLAN ANUALIZADO DE CAJA 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
27.05 PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
27.06 PLAN DE ACCIÓN 010 ALCALDÍA, SECRETARIA DE GOBIERNO
27.07 PLAN DE CONTINGENCIA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DESARROLLO COMUNITARIO)
27.08 PLAN DE DESARROLLO CULTURAL 500 EXTENSIÓN CULTURAL
27.09 PLAN DE EMERGENCIA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
27.10 PLAN DE MANTENIMIENTO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
27.11 PLAN DE MANTENIMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
27.12 PLAN DE MEJORAMIENTO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO(CONTROL INTERNO)
27.13 PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
27.14 PLAN DECENAL DE CULTURA 500 EXTENSIÓN CULTURAL
27.15 PLAN EDUCATIVO MUNICIPAL 100 GOBIERNO (EDUCACIÓN)
27.16 PLAN FINANCIERO 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
27.17 PLAN INDICATIVO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
27.18 PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIÓN (POAI) 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
27.19 PLAN TERRITORIAL DE SALUD 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
27.20 PLANES DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 520 BIBLIOTECA
27.21 PLANES DE DESARROLLO DE OBRAS PÚBLICAS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
27.22 PLANES DE NOMENCLATURA Y ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
27.23 PLANES DE SANEAMIENTO BÁSICO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
27.24 PLANES DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
27.25 PLANES DE MOVILIDAD 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
27.26 PLANES INSTITUCIONALES EDUCATIVOS 100 GOBIERNO (EDUCACIÓN)
28 PRESUPUESTOS 28.01 PRESUPUESTOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 600 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN)
28.02 PRESUPUESTOS DE INGRESOS, GASTOS E INVERSIONES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
29 PROCESOS 29.01 PROCESO ADMINISTRATIVO DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.02 PROCESO ADMINISTRATIVO DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA
SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO 110 COMISARÍA DE FAMILIA
29.03 PROCESO ADMINISTRATIVO DE REGULACIÓN DE VISITAS
110 COMISARÍA DE FAMILIA
29.04 PROCESO ADMINISTRATIVO DE REPARACIÓN DIRECTA 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.05 PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESPONSABILIDAD PENAL MENORES DE 14
AÑOS 110 COMISARÍA DE FAMILIA
29.06 PROCESO ADMINISTRTIVO DE RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO 110 COMISARÍA DE FAMILIA
29.07
PROCESO ADMINISTRATIVO DE SEPARACIÓN DE BIENES 110 COMISARÍA DE FAMILIA
29.08 PROCESO ADMINISTRATIVO EJECUTIVO CONTRACTUAL 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.09 PROCESO ADMINISTRATIVO ELECTORAL 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.10 PROCESO ADMINISTRATIVO POR VIOLENCIA Y ABUSO SEXUAL EN
MENORES DE EDAD 110 COMISARÍA DE FAMILIA
29.11 PROCESO DE NEGOCIACIÓN DE PREDIOS 130 ALMACÉN
300 SECRETARÍA DE HACIENDA , 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
29.12 PROCESO DE COBRO COACTIVO
(ASESORÍA JURÍDICA)

11. página 11 de 323
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
29.13 300 SECRETARÍA DE HACIENDA , 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
PROCESO DE COBRO PERSUASIVO (ASESORÍA JURÍDICA)
29.14 PROCESO DE FILIACIÓN EXTRAMATRIMONIAL 110 COMISARÍA DE FAMILIA
29.15 PROCESO DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.16 PROCESO DE LEGALIZACIÓN Y TITULACIÓN DE TIERRAS Y BALDÍOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.17 PROCESO POR VIOLACION A LA NORMA SANITARIA Y AMBIENTAL 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.18 PROCESO DE REGULACIÓN DE CUOTA ALIMENTARIA 110 COMISARÍA DE FAMILIA
29.19 PROCESO DE BAJA DE ACTIVOS 130 ALMACÉN
29.20 PROCESO DE TRASLADO DE ACTIVOS 130 ALMACÉN
29.21 PROCESO POR VIOLACIÓN A LAS NORMAS DE AMUEBLAMIENTO, ORNATO 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO (ASESORÍA JURÍDICA), 400
PATRIMONIO Y ZONAS VERDES SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
29.22 PROCESO POR VIOLACIÓN A LAS NORMAS DE TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
29.23 PROCESOS DISCIPLINARIOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.24 PROCESOS JURISDICCIONALES 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA)
29.25 PROCESOS POLICIVOS 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS PREDIOS QUE
30 PROGRAMAS 30.01 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
CONFORMAN EL MUNICIPIO DE SAN LUIS
30.02 PROGRAMA DE APOYO ALIMENTARIO A LA POBLACIÓN DESPLAZADA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO ( COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA)
30.03 PROGRAMA DE ATENCIÓN AL USUARIO 010 ALCALDÍA, SECRETARIA DE GOBIERNO
30.04 PROGRAMA DE ATENCIÓN SICOSOCIAL 110 COMISARÍA DE FAMILIA
30.05 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CONTROL INTERNO)
30.06 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SOBRE NORMAS DE TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
30.07 PROGRAMA DE CONTROL INTERNO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CONTROL INTERNO)

12. página 12 de 323
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
30.08 PROGRAMA DE FOMENTO A LA EDUCACIÓN ESPECIAL 100 GOBIERNO (EDUCACIÓN)
30.09 PROGRAMA DE FOMENTO A LA RECREACIÓN, DEPORTE Y USO DEL
TIEMPO LIBRE 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DEPORTES)
30.10
PROGRAMA DE FOMENTO Y APOYO A LA JUVENTUD
100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DEPORTES)
30.11 PROGRAMA DE GOBIERNO 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE INSTITUCIONES DEL SECTOR
30.12 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN)
EDUCATIVO EN LA REGIÓN
30.13 PROGRAMA DE MANEJO Y CONTROL DEL ESPACIO PÚBLICO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO, 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÒN
30.14 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA MALLA VIAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
30.15 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
30.16 PROGRAMA DE RECUPERACIÓN MEMORIA CULTURAL 500 EXTENSIÓN CULTURAL
30.17 PROGRAMA DE RECUPERACIÓN NUTRICIONAL AMBULATORIA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA)
30.18 PROGRAMA DE RESTAURANTES ESCOLARES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA)
30.19 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
30.20 PROGRAMA DE TALENTO HUMANO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
30.21 PROGRAMA MANA INFANTIL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA)
30.22 PROGRAMAS DE APOYO A LA TERCERA EDAD 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO)
30.23 PROGRAMAS DE RECUPERACIÓN AMBIENTAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA)
30.24 PROGRAMAS ESPECIALES DE DESARROLLO COMUNITARIO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO ( DESARROLLO COMUNITARIO)
30.25 PROGRAMAS NO FORMALES DE EDUCACIÓN ARTÍSTICA 500 EXTENSIÓN CULTURAL
31.01 PROYECTOS CULTURALES 500 EXTENSIÓN CULTURAL
31.02 PROYECTOS DE ACUERDO 010 ALCALDÍA, SECRETARIA DE GOBIERNO
31.03 PROYECTOS DE COFINANCIACIÓN TODAS LAS SECRETARÍAS
31.04 PROYECTOS DE INVERSIÓN MUNICIPAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
31.05 PROYECTOS DE OBRA DE INFRAESTRUCTURA 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
31.06 PROYECTOS DEPORTIVOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DEPORTES)

13. página 13 de 323
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
31.07 PROYECTOS EDUCATIVOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN)
32 QUERELLAS 32.01 QUERELLAS 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
33 REGISTROS 33.01 REGISTROS DE BENEFICIARIOS DEL SISBEN 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN (SISBEN)
33.02 REGISTROS DE CLASIFICACIÓN, FACETACION Y ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO 510 BIBLIOTECA
33.03 REGISTROS DE CONTRATOS 010 ALCALDÍA, TODAS LAS SECRETARÍAS
100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA)
33.04 REGISTROS DE CONTROL DE ASEO
(DEPORTES)
33.05 REGISTROS DE CONTROL DE PESAS Y MEDIDAS 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
33.06 REGISTROS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
33.07 REGISTROS DE ENTREGA DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS TODAS LAS DEPENDENCIAS
33.08 REGISTROS DE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO
33.09 REGISTROS DE INFORMACIÓN GEOESTADÍSTICA 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
33.10 REGISTROS DE MARCAS DE GANADO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
33.11 REGISTROS DE PRÉSTAMO DE ELEMENTOS DEPORTIVOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DEPORTES)
33.13 REGISTROS DE PRÉSTAMO DE INSTRUMENTOS MUSICALES 520 ESCUELA DE MÚSICA
33.14 REGISTROS DE PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 510 BIBLIOTECA
33.15 REGISTROS DE RADICACIÓN DE PROYECTOS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
33.16 REGISTROS DE RESOLUCIONES 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS
33.17 REGISTROS DE VEHÍCULOS DEL MUNICIPIO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
33.18 REGISTROS PLANTA DE PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVOS 100 SECRETARIA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN)

14. página 14 de 323
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA
34 REPORTES 34.01 REPORTE DE ALUMNOS RETIRADOS 100 SECRETARIA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN)
34.03 REPORTE SEMANAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
34.04 REPORTE SEMANAL DE INSCRIPCIÓN DE POBLACIÓN DESPLAZADA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (FAMILIAS EN ACCIÓN )
34.05 REPORTES DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ENTREGADOS EN SALUD 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
35 TÍTULOS 35.01 ESCRITURAS PÚBLICAS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO
35.02 TÍTULOS Y VALORES 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO

15. página 15 de 323
DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
D S SB ACTOS ADMINISTRATIVOS
010 02 02.01 ACTAS 1 4 X X Estas actas luego de pasada la retención en el archivo de gestión se
ACTAS DEL CONSEJO DE GOBIERNO hará la transferencia al archivo central, terminada la retención en el
ACTAS archivo central, se hará proceso de microfilmación o digitalización y
se eliminarà el soporte papel en su totalidad, se hará transferencia
CONVOCATORIA A LA REUNIÓN
del CD al archivo histórico de la Administraciòn Municipal de San
LISTADO DE ASISTENCIA
Luis Antioquia. Nota: todas las transferencias deben estar
ANEXOS soportadas con el acta correspondiente.
ACTOS ADMINISTRATIVOS
010 02 02.02 DECRETOS 1 19 X X Regulados porl el articulo 315 de la Constituciòn Polìtica de
DECRETOS MUNICIPALES EN GENERAL Colombia, los Decretos Municipales se digitalizaran para garantizar
la conservaciòn del soporte papel. Los decretos municipales se
DECRETOS DE ADICIÓN PRESUPUESTAL conservaran en el despacho del Alcade, terminado el tiempo de
DECRETO retenciòn en el archivo de gestiòn se harà transferencia al archivo
ANEXOS central para su conservaciòn permanente.Los decretos de traslado y
nombramiento se guardaran en la historia laboral respectiva.
D S SB ACTOS ADMINISTRATIVOS
010 02 02.03 RESOLUCIONES 1 19 X X Pasado el tiempo de retención en los archivos de gestión y central,
RESOLUCIONES DE CAMBIO DE HORARIO digitalizar y transferir al archivo histórico de la Administraciòn
Municipal de San Luis Antioquia.
RESOLUCIONES DE COMPRA DE
IMPLEMENTOS
RESOLUCIONES DE NOMBRAMIENTO DE
PERSONAL

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DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
RESOLUCIONES MUNICIPALES
RESOLUCIÒN
ANEXOS
D S SB COMUNICACIONES OFICIALES
010 06 06.01 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 1 0 X X los certificados laborales se elaboran a petición del interesado, se
CERTIFICADOS LABORALES entrega el original al solicitante y se deja un registro de entrega en
CERTIFICADOS DE LIBERACIÓN DE PREDIOS un archivo electrónico, no desarrollan valores documentales para la
CONSTANCIAS DE DESPACHO Alcaldía Municipal.
SOLICITUD
CERTIFICADO O CONSTANCIA
D S SB COMUNICACIONES OFICIALES
010 06 06.02 CIRCULARES 2 3 X X Constituyen parte de patrimonio documental de la ALCALDÌA porque
CIRCULARES REGLAMENTARIAS registran aspectos normativos de la Administración Municipal.
CIRCULARES NORMATIVAS DESPACHO DEL
ALCALDE, SECRETARÍAS
ANEXOS
D S SB COMUNICACIONES OFICIALES
010 06 06.03 DERECHOS DE PETICIÓN 1 4 X Son regulados por el Art. 23 de la Constitución Política de Colombia
DERECHOS DE PETICIÓN y los artículos 5 al 26 del Código Contencioso Administrativo. Luego
CONCEPTO JURÍDICO de pasada la retención en el archivo de gestión se hará la
RESPUESTA AL DERECHO DE PETICIÓN transferencia al archivo central, terminada la retención en el archivo
central se hará proceso de digitalización y se eliminara el soporte
COMUNICACIONES
físico en su totalidad, se hará transferencia del disco óptico al
archivo histórico pasando a formar parte del patrimonio histórico de

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DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
archivo histórico pasando a formar parte del patrimonio histórico de
la institución. En caso de requerir el soporte original de este
documento se deberá recurrir a la impresión del archivo electrónico
o solicitar copia al juzgado correspondiente. Nota: todas las
transferencias deben estar soportadas con el acta correspondiente.
D S SB COMUNICACIONES OFICIALES
010 06 06.05 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y Seleccionar aquellas que contribuyan a la jurisprudencia y que por
SUGERENCIAS 1 4 X
su delicadesa presenten mayor significado para la administraciòn en
ESCRITO DE LA QUEJA la atención de futuras situaciones jurídicas.
RECLAMO
SUGERENCIA
ANEXOS
D S SB CONTRATOS
010 08 08.01 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO 2 1 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
(ARRENDADOR) Alcalde después de ser revisados por los asesores juridicos, quienes
ACTA DE CONTRATACIÓN deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente
CONTRATO del contrato. los contratos se conservan en la secretaria respectiva
RECLAMACIÓN .Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez
RESOLUCIÓN cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o
COMUNICACIONES
digitalizar y eliminar el soporte papel.
D S SB CONTRATOS
010 08 08.02 (ARRENDATARIO) 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
ACTA DE CONTRATACIÓN Alcalde después de ser revisados por los asesores juridicos, quienes
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente
REGISTRO PRESUPUESTAL del contrato. los contratos se conservan en la secretaria respectiva
.Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez
CONTRATO
cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o

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OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o
RECLAMACIÓN
digitalizar y eliminar el soporte papel.
RESOLUCIÓN
COMUNICACIONES
D S SB CONTRATOS
010 08 08.03 CONTRATOS DE COMODATO 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
CONTRATO Alcalde después de ser revisados por los asesores juridicos, quienes
ANEXOS deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente
COMUNICACIONES del contrato. los contratos se conservan en la secretaria respectiva
.Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez
cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o
digitalizar y eliminar el soporte papel.
D S SB CONTRATOS
010 010 08.04 CONTRATOS DE CONSULTORÍA 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
LISTA DE PRECALIFICADOS Alcalde después de ser revisados por los asesores juridicos, quienes
deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente
CONVOCATORIA PÙBLICA del contrato. los contratos se conservan en la secretaria respectiva
ESTUDIOS DE EXPERENCIA .Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez
ESTUDIOS DE CAPACIDAD INTELECTUAL
cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o
digitalizar y eliminar el soporte papel.
PROPUESTA TÈCNICA DETALLADA (PTD)
PROPUESTA TÈCNICA SIMPLIFICADA(PTS)
ACTAS DEL COMITÉ EVALUADOR
INFORME DE EVALUACIÒN
SOLICITUD PEDIDO DE ALMACÉN O
JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO
ACTA DE CONTRATACIÓN
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
REGISTRO PRESUPUESTAL
CONTRATO

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RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
ADICIÓN O PRORROGAS
PÓLIZA
APROBACIÓN DE PÓLIZAS
RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
INFORME DEL INTERVENTOR
RECLAMACIÓN
ACTA DE TERMINACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN
RESOLUCIÓN
COMUNICACIONES
CUENTA DE COBRO
ANEXOS
D S SB CONTRATOS
010 08 08.05 CONTRATOS DE EMPRÉSTITOS 12 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
PROYECTO DE ACUERDO Alcalde, después de ser revisados por los asesores jurìdicos,
ACUERDO MUNICIPAL quienes deben de firmar cada uno de los folios que conforman el
expediente del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría
ACTA DE AVAL DEL COMFIS
respectiva. Transferir un año despueés de la liquidación del contrato,
ESTUDIO ECONÓMICO DE LAS OBRAS O una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central,
INVERSIONES microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel.
AUTORIZACIÓN DE ENDEUDAMIENTO Y
CONCEPTO FAVORABLE.
REGISTRO DEL ENDEUDAMIENTO ANTE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE CRÉDITO PÚBLICO
DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO
PÚBLICO

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GESTIÓN CENTRAL CT S M E
INFORME DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA DE LOS
RECURSOS.
INFORME DE CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO
DEL MUNICIPIO
INFORME DE AHORRO OPERACIONAL
INFORME DE INGRESOS CORRIENTES
TRANSFERENCIAS PAGADAS
INFORME DE INTERESES DE LA DEUDA
VIGENCIA ANTERIOR
EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD DE PAGO
INFORME DE FONDOS A PIGNORAR
D S SB CONTRATOS
010 08 08.06 CONTRATOS MÍNIMA CUANTÍA 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
ESTUDIO PREVIO Alcalde, después de ser revisados por los asesores jurìdicos,
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL quienes deben de firmar cada uno de los folios que conforman el
expediente del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría
AVISO DE CONVOCATORIA A VEEDURÍA
respectiva. Transferir un año despueés de la liquidación del contrato,
PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES
una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central,
PLIEGO DEFINITIVO microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel.
RESOLUCIÓN DE APERTURA
ADENDAS (SI LAS HUBIERA)
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
PUBLICACIÒN Y PAZ Y SALVO
COMPROMISO PRESUPUESTAL
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÒN DELA
OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA
NOTIFICACIÓN
RECURSO DE REPOSICIÓN SI FUERA EL CASO

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RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
CONTRATO
REGISTRO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL
FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES:
PENALES(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y
DISCIPLINARIOS
AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS),
PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES
RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
ADICIÓN O PRÓRROGAS
PÓLIZA
APROBACIÓN DE PÓLIZAS
RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
AUTORIZACIONES DE PAGO
RECLAMACIÓN
ACTA DE TERMINACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN
D S SB CONTRATOS
010 08 08.07 CONTRATOS DE PÓLIZAS Y SEGUROS 2 3 X Transferir 1 año después de terminada la vigencia de la póliza o el
PÓLIZAS POR DAÑOS A TERCEROS proceso de reclamación, conservar 5 años màs y eliminar. Nota.
PÓLIZAS DE MANEJO Crear expediente para cada reclamación. Todas las transferencias
PÓLIZAS A PREVIALCALDÍA deben estar soportadas con el acta correspondiente.

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GESTIÓN CENTRAL CT S M E
D S SB CONTRATOS
010 08 08.08 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
SERVICIOS Alcalde, los asesores jurìdicos los revisan y estos se conservan en
SOLICITUD DEL SERVICIO PROFESIONAL la secretarìa respectiva .Transferir un año después de la liquidación
ACTA DE CONTRATACIÓN del contrato, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y
central, microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
REGISTRO PRESUPUESTAL
CONTRATO
ADICIÓN O PRORROGAS
PÓLIZA
APROBACIÓN DE PÓLIZAS
RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
INFORME DEL INTERVENTOR
RECLAMACIÓN
RESOLUCIÓN
COMUNICACIONES
CUENTAS DE COBRO
ANEXOS
D S SB CONTRATOS 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
010 08 08.09 CONTRATOS DE SELECCIÓN ABREVIADA Alcalde, después de ser revisados por los asesores jurìdicos,
CONTRATOS DE OBRA quienes deben de firmar cada uno de los folios que conforman el
expediente del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
respectiva. Transferir un año despueés de la liquidación del contrato,
ESTUDIO PREVIO una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central,
PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel.
PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES
PLIEGO DEFINITIVO
RESOLUCIÓN DE APERTURA

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CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
ADENDAS (SI LAS HUBIERA)
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
PUBLICACIÒN Y PAZ Y SALVO
COMPROMISO PRESUPUESTAL
CONTRATO
REGISTRO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL
AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS),
PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES
(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y
DISCIPLINARIOS
AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS),
PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES
RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
ADICIÓN O PRÓRROGAS
PÓLIZA
APROBACIÓN DE PÓLIZAS
RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
INFORME DEL INTERVENTOR Y
AUTORIZACIONES DE PAGO
RECLAMACION
ACTA DE TERMINACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN

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GESTIÓN CENTRAL CT S M E
D S SB
CONTRATOS
010 08 08.09 CONTRATOS DE SELECCIÓN ABREVIADA 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
Alcalde, después de ser revisados por los asesores jurìdicos deben
CONTRATOS DE SUMINISTROS firmar cada uno de los folios que conforman el expediente del
SOLICITUD DEL SERVICIO PROFESIONAL contrato. Los contratos se conservan en la secretaría respectiva.
Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez
ACTA DE CONTRATACIÓN
cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL digitalizar y eliminar el soporte papel.
REGISTRO PRESUPUESTAL
CONTRATO
ADICIÓN O PRORROGAS
PÓLIZA
APROBACIÓN DE PÓLIZAS
RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
INFORME DEL INTERVENTOR
RECLAMACIÓN
RESOLUCIÓN
CUENTAS DE COBRO
COMUNICACIONES
ANEXOS
D S SB
CONVENIOS
010 10 10.01 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 2 8 X Los convenios en todas sus modalidades son firmados por el Señor
Alcalde, los asesores jurìdicos los revisan y estos se conservan en
ESTUDIO PREVIO la secretarìa respectiva .Transferir un año después de la liquidación
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL del convenio, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y
PROPUESTA TÉCNICA central , microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel.
COMPROMISO PRESUPUESTAL

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GESTIÓN CENTRAL CT S M E
CONVENIO O CONTRATO
PUBLICACIÓN Y PAZ Y SALVO
PÓLIZA
PÓLIZA Y AUTO DESAPROBACIÓN DE LA
PÓLIZA SI LO HUBIERE
CONTRATO
REGISTRO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL
FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES:
PENALES(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y
DISCIPLINARIOS
AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS),
PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES
RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
ACTA DE INICIO
INFORME DEL INTERVENTOR Y
AUTORIZACIONES DE PAGO
RECLAMACIÓN
ACTA DE TERMINACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN
D S SB CONVENIOS 2 8 X
010 10 10.02 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
ESTUDIO PREVIO Los convenios en todas sus modalidades son firmados por el Señor
Alcalde, los asesores jurìdicos los revisan y estos se conservan en
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL la secretarìa respectiva .Transferir un año después de la liquidación
del contrato, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y

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DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
PROPUESTA TÉCNICA del contrato, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y
COMPROMISO PRESUPUESTAL central , microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel.
CONVENIO O CONTRATO
PUBLICACIÓN Y PAZ Y SALVO
PÓLIZA
PÓLIZA Y AUTO DESAPROBACIÓN DE LA
PÓLIZA SI LO HUBIERE
CONTRATO
REGISTRO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL
FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES:
PENALES(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y
DISCIPLINARIOS
AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS),
PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES
RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
ACTA DE INICIO
INFORME DEL INTERVENTOR Y
AUTORIZACIONES DE PAGO
RECLAMACIÓN
ACTA DE TERMINACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN
D S SB HISTORIAS

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DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
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GESTIÓN CENTRAL CT S M E
010 17 17.09 HISTORIAS DE SALUD OCUPACIONAL Transferir un año después de desvinculado o pensionado (según sea
X
4 16 el caso), conservar 20 años Código Contensioso Administrativo "la
EXAMEN MÉDICO DE INGRESO prescripción civil caduca a los 10 años, la prescripción legal a los 20
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL años.
EXAMEN MÉDICO DE EGRESO
EXÁMENES DE CONTROL
D S SB HISTORIAS 20 80 X Transferir un año después de desvinculado o pensionado ( según sea
010 17 17.09 HISTORIAS LABORALES el caso), conservar 100 años más y seleccionar las de los Alcaldes y
HISTORIA LABORAL funcionarios que hayan obtenido reconocimiento político, social,
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN científico o cultural para el archivo histórico de la Alcaldía.
HOJA DE VIDA (FORMATO ÚNICO)
ACTO ADMINISTRATIVO, NOTIFICACIÓN Y
ACEPTACIÓN DEL NOMBRAMIENTO O
CONTRATO DE TRABAJO
SOPORTES DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
QUE ACREDITEN LOS REQUISITOS DEL
CARGO
ACTA DE POSESIÓN
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES
(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y
DISCIPLINARIOS
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS

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DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
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CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
CERTIFICADO DE APTITUD LABORAL
(EXÁMEN MÉDICO DE INGRESO)
AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS),
PENSIÓN, CESANTÍAS, RIESGOS
PROFESIONALES
REGISTRO DE INDUCCIÓN Y
ENTRENAMIENTO
ACTOS ADMINISTRATIVOS DE: VACACIONES,
LICENCIAS, COMISIONES, ASCENSOS,
TRASLADOS, ENCARGOS, PERMISOS,
AUSENCIAS, TEMPORALES, INSCRIPCIÓN EN
CARRERA ADMINISTRATIVA, SUSPENSIONES
DE CONTRATO ENTRE OTRAS.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
KARDEX LABORAL
LIBRANZAS
D S SB
INFORMES
010 18 18.03 INFORMES A LA COMUNIDAD 1 9 X X Una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central,
digitalizar y transferir al archivo histórico de la Alcaldia Municipal de
San Luis Antioquia Nota: Todas las transferencias deben estar
soportadas con el acta correspondiente.
INFORME
REGISTRO FOTOGRÁFICO (OPCIONAL)
CARTAS DE LA COMUNIDAD
D S SB INFORMES Estos informes, luego de pasada la retención en el archivo de
010 18 18.04 INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL 1 9 X X gestión se hará la transferencia al archivo central, terminada la
retención en el archivo central se hará proceso de digitalización para

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OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
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CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
INFORME DISCRIMINADO DE ACTIVIDADES CON retención en el archivo central se hará proceso de digitalización para
LOS SOPORTES garantizar la conservación del formato papel, se hará transferencia o
disco óptico al archivo histórico pasando a formar parte del
REGISTRO FOTOGRÁFICO (OPCIONAL)
patrimonio histórico de la institución. Nota: todas las transferencias
CARTAS DE LA COMUNIDAD deben estar soportadas con el acta correspondiente.
D S SB INFORMES
010 18 18.05 INFORMES AL CONSEJO DE GOBIERNO 1 4 X X Estos informes, luego de pasada la retención en el archivo de
INFORME DISCRIMINADO DE ACTIVIDADES CON gestión se hará la transferencia al archivo central, terminada la
LOS SOPORTES retención en el archivo central se hará proceso digitalización para
REGISTRO FOTOGRÁFICO (OPCIONAL) garantizar la conservación del formato papel, se hará transferencia o
CARTAS DE LA COMUNIDAD disco óptico al archivo histórico pasando a formar parte del
patrimonio histórico de la institución. Nota: todas las transferencias
deben estar soportadas con el acta correspondiente.
D S SB INFORMES
010 18 18.28 INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS 4 6 X X Una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central,
INFORME DE ACTIVIDADES digitalizar y transferir al archivo histórico de la Alcaldia Municipal de
San Luis Antioquia Nota: Todas las transferencias deben estar
CUENTA DE COBRO soportadas con el acta correspondiente.
A. LA RENDICIÓN DE CUENTAS FINANCIERA
FRENTE AL PRESUPUESTO ASIGNADO CON UN
APARTE ESPECIAL REFERENTE A LA
TOTALIDAD DE LA CONTRATACIÓN, INCLUSIVE
DE PERSONAL.
B. LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE GESTIÓN

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DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
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CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
C. INFORMES DE METAS E INDICADORES
DEBERAÁN ESTAR DEFINIDOS EN TÉRMINOS
DE CAONTIDAD, COSTOS, CALIDAD Y
OPORTUNIDAD
D. INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR
LA ENTIDAD Y EL PLAN Y EL PLAN Y
PRESUPUESTO PARA LA SIGUIENTE VIGENCIA
D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL
010 19 19.02 CONSECUTIVOS DE ACTOS
ADMINISTRATIVOS
CONSECUTIVOS DE ACTAS 2 8 X Pasado el tiempo de retención en el archivo de gestión y central ,
CONSECUTIVOS DE ACUERDOS 2 8 X digitalizar y eliminar el soporte papel, luego pasar el disco óptico al
CONSECUTIVOS DE DECRETOS 2 8 X Archivo Històrico de la Alcaldia Municipal De San Luis Antioquia.
CONSECUTIVOS DE RESOLUCIONES
D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL Pasado el tiempo de retención en el archivo de gestión y central,
010 19 19.03 CONSECUTIVOS COMUNICACIONES 1 9 digitalizar y eliminar el soporte papel, luego pasar el disco óptico al
OFICIALES
Archivo Histórico de la Alcaldía Municipal.
D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL 1 9 Pasado el tiempo de retención en el archivo de gestión y central ,
010 19 19.05 CONSECUTIVOS DE ORDENES DE digitalizar y eliminar el soporte papel, luego pasar el disco óptico al
SERVICIOS Archivo Històrico de la Alcaldia Municipal De San Luis Antioquia.

31. página 31 de 323
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CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL
010 19 19.08 INVENTARIO DE TRANSFERENCIAS 1 1 X X Regulado por el acuerdo 042 del Archivo General de la Nacion.Los
PRIMARIAS inventarios de transferencias primarias se debe guardar en archivos
FORMATO ÙNICO DE INVENTARIO de gestión durante (1) año, porque se requiere dentro de la gestión y
DOCUMENTAL
funciones asignadas a la entidad y en el archivo central (1) año,
luego se digitalizaran y se eliminarà el soporte papel en su totalidad
D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL
010 19 19.09 INVENTARIO DOCUMENTAL 1 1 X X Regulado por el acuerdo 042 del Archivo General de la Nacion.Los
FORMATO ÙNICO DE INVENTARIO inventarios de transferencias primarias se debe guardar en archivos
DOCUMENTAL de gestión durante (1) año, porque se requiere dentro de la gestión y
funciones asignadas a la entidad y en el archivo central (1) año,
luego se digitalizaran y se eliminarà el soporte papel en su totalidad.
D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL
010 19 19.11 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5 1 X Regulado por la Ley 594 DEL 2000, en cada dependencia se
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL guardarà la Tabla de Retenciòn Documetal perteneciente a ella, por
5 años o hasta que sea actualizada, la nueva versiòn reemplaza la
anterior.
D S SB LICITACIONES Y CONCURSOS
010 22 22.01 LICITACIONES Y CONCURSOS 2 2 X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
Alcalde después de ser revisados por los asesores jurídicos, quienes

32. página 32 de 323
DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Alcalde después de ser revisados por los asesores jurídicos, quienes
ESTUDIO PREVIO deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente
del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría respectiva.
AVISO DE CONVOCATORIA A VEEDURÍA
Transferir un año después dela liquidación del contrato, unificado
PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES
con la carpeta de informes de interventoría. Una vez cumpla el
PLIEGO DEFINITIVO tiempo en los archivos de gestión y central, seleccionar los de
RESOLUCIÓN DE APERTURA investigaciones, estudios, avalúos y obras representativas para su
ADENDAS (SI LAS HUBIERE) conservación en le archivo histórico de la Alcaldía Municipal de San
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Luis Antioquia. Nota: en caso de reclamación por incumplimiento,
CUENTA DE COBRO
unificar con el contrato. Todas las transferencias deben de ser
soportadas con el acta correspondiente.
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
PUBLICACIÒN Y PAZ Y SALVO
COMPROMISO PRESUPUESTAL
CONTRATO
REGISTRO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL
FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES
(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y
DISCIPLINARIOS
AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS),
PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES
RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
ADICIÓN O PRÓRROGAS
PÓLIZA
APROBACIÓN DE PÓLIZA
RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO

33. página 33 de 323
DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
INFORME DEL INTERVENTOR Y
AUTORIZACIONES DE PAGOS
RECLAMACIÓN
INVITACIÒN
LISTA DE OFERENTES
OBLIGACIÒN PRESUPUESTAL
PÒLIZAS
PUBLICACIÒN
RECLAMACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN
ACTA DE TERMINACIÓN
D S SB LICITACIONES Y CONCURSOS 1 9 X
010 22 22.01 LICITACIONES Y CONCURSOS CON Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor
SUBASTA INVERSA Alcalde después de ser revisados por los asesores jurídicos, quienes
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente
ESTUDIO PREVIO del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría respectiva.
AVISO DE CONVOCATORIA A VEEDURÍA Transferir un año después dela liquidación del contrato, unificado
PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES con la carpeta de informes de interventoría. Una vez cumpla el
tiempo en los archivos de gestión y central, seleccionar los de
PLIEGO DEFINITIVO
investigaciones, estudios, avalúos y obras representativas para su
RESOLUCIÓN DE APERTURA
conservación en le archivo histórico de la Alcaldía Municipal de San
ADENDAS (SI LAS HUBIERE) Luis Antioquia. Nota: en caso de reclamación por incumplimiento,
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA unificar con el contrato. Todas las transferencias deben de ser
soportadas con el acta correspondiente.
CUENTA DE COBRO
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
PUBLICACIÒN Y PAZ Y SALVO
COMPROMISO PRESUPUESTAL

34. página 34 de 323
DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
OFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE
RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
CONTRATO
REGISTRO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL
FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES
(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y
DISCIPLINARIOS
AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS),
PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES
RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
ADICIÓN O PRÓRROGAS
PÓLIZA
RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
INFORME DEL INTERVENTOR Y
AUTORIZACIONES DE PAGOS
RECLAMACIÓN
INVITACIÒN
LISTA DE OFERENTES
OBLIGACIÒN PRESUPUESTAL
PÒLIZAS
APROBACIÓN DE PÓLIZA
PUBLICACIÒN
RECLAMACIÓN
ACTA DE TERMINACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN
D S SB PROCESOS 1 19