SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 43
Descargar para leer sin conexión
PRINCIPIO DE
PROCEDENCIA Y
PRINCIPIO DE RESPETO AL
ORDEN ORIGINAL
Dr. Édison Yamir Toledo Díaz
PRINCIPIO DE
PROCEDENCIA
¿Qué significa procedencia?
Según el Diccionario de la Real Academia de la
Lengua Española, procedencia significa origen,
principio de donde nace y se deriva algo.
Desde el punto de vista archivístico, el DTA
(1995) y Carnicer y Generelo (1999) lo definen
como el organismo o persona que ha creado,
reunido, conservado y/o utilizado los
documentos en el desempeño de su actividad
como persona física o jurídica.
Principio de procedencia
• En Archivística, el principio es
universalmente aceptado.
• No responde a un único término.
• Tampoco a una única definición.
• Las variaciones responden más a la
aplicación del principio que a su
concepción.
Principio de procedencia
Duchein plantea que consiste en mantener
agrupados, sin mezclarlos con otros, los
documentos que provienen de una
administración, de un establecimiento o de
una persona natural o moral determinadas.
La justificación del principio radica en
considerar a los documentos como un
producto natural de la actividad del /
organismo / ente / entidad / agency /
provenietzelle / que los ha formado.
Principio de procedencia
• Los franceses lo denominaron “respect de
fonds”.
• Apareció tardíamente, en el siglo XIX.
• Previamente, ni los administradores ni
archivistas en ningún país, tuvieron el menor
escrúpulo en dividir y dispersar documentos
de un mismo origen, ni en mezclar y
reagrupar documentos de diversas
procedencias, por razones de comodidad.
Principio de procedencia
• Por ello, todas las clasificaciones de archivos
que nos han llegado de entonces están
concebidas por "materias", por "temas", por
"lugares", etc., lo que significa que para su
realización, se rompió el orden en que los
documentos fueron producidos. Ello es un
error.
Ejemplo:
“Archives Nationales” de la
Revolución Francesa
“Archives Nationales”
• Sección "Legislativa": para los documentos
de las asambleas revolucionarias;
• Sección "Administrativa": para los
documentos de los nuevos ministerios;
• Sección "dominio público": para los títulos
de propiedades del Estado;
• Sección "Jurídica": para los documentos de
los tribunales;
• Sección "histórica": documentos de especial
interés histórico.
¿Qué hicieron?
FONDO
Fondo
por
materias
Fondo
por
temática
Fondo
por lugar
FONDO FONDO
Resumen: violaron el principio
de procedencia
Origen del Principio
En 1841, el historiador francés Nataly de
Wailly fue el primero en definir que se
debían "... reunir los documentos por
fondos, es decir, reunir todos los títulos
(documentos) que provienen de un cuerpo o
de un establecimiento, de una familia o de
un individuo, y arreglar estos fondos con
sujeción a un orden determinado...“
No obstante, desde antes, ya había algunos
otros ejemplos :
Antecedentes del Principio
1. Archivo de la Corona de Aragón (1384): se
encontraba dividido en reinos y dentro de
estos, en asuntos.
2. Archivo General de Simancas (1588):
Diego de Ayala le informa al Rey que no
es posible copiar la organización del
Archivo de la Torre de Tombo de Portugal
“ (…) por ser diferentes los destos reynos
de Castilla en despachos y divisiones de
facultades de papeles y negocios (…)”
Antecedentes del Principio
3. Archivo de Indias (1790): hablan de
“colecciones de papeles según las oficinas
que lo remitan”.
4. En Italia, Francesco Bonaini (1875):
plantea que “hay que disponer el material
documental separadamente por
dicasterio, magistratura, administración,
corporación, notario, familia o persona,
según el orden histórico de los asuntos y
de los documentos”.
Antecedentes del Principio
5. Prusia (1881): publicaron un Reglamento
para la ordenación de los Archivos
Secretos Estatales que disponía, que las
divisiones principales dentro de los
Archivos Estatales, se formarían
separando los documentos según el
origen de sus unidades administrativas
originales.
6. Países Bajos (1897): el gobierno expidió
un reglamento recogiendo el principio de
procedencia.
Antecedentes del Principio
7. Archiveros holandeses (1898): publican su
manual que recoge los dos principios.
8. EE.UU (1909): Leland declaró la necesidad
de adoptar este principio.
9. Inglaterra (1922): Jenkinson impulsó
ambos principios en su Manual, donde
señala la necesidad de un estudio sobre
las funciones de la administración ante
los problemas para relacionar los
documentos con sus oficinas productoras.
Razones del principio
1. Los archivos son un resultado natural de las
funciones y/o actividades de la
Administración, de una persona o entidad
privada.
2. El documento de archivo no tiene razón de
ser si no pertenece a un conjunto.
3. El sitio de un documento de archivo, está
dentro del seno de un proceso funcional del
cual es un elemento, por mínimo que sea.
4. Nunca se concibe aislado.
Dificultades
del principio
Definición
de fondo y
jerarquía
Cambios de
competencias
Definición
de
procedencia
Fondo
cerrado y
abierto
Clasificación
de un fondo
abierto
Clasificaciones
dadas por el
organismo
La definición del "fondo" con
respecto a la jerarquía de los
organismos productores de
archivos
1. No hay dificultad para organismos sencillos.
2. El problema se complica con organismos
complejos estructuralmente, con sus
propias competencias, que forman
conjuntos documentales individuales.
Entonces… ¿cuántos fondos forman?
Dos variantes de solución
Variante Maximalista:
todos los documentos
producidos por los
diferentes niveles de
la misma organización
o institución, forman
un mismo fondo
único
Variante Minimalista:
reduce el fondo al
nivel de la más
pequeña célula
funcional posible
Variante maximalista
1.1. Oficina del Ministro
1.1.1. Oficina de Asesor
1.1.2. Oficina de Secretaria
1.2. Vice-ministros
1.3. Dir. Recursos Humanos
1.3.1. Dpto. de Personal
1.3.1.1. Área Artistas
INSTITUCIÓN
1.MINISTERIODECULTURA
2.EMPRESA ATENCIÓN ATEATROS
3.DIRECCIONESPROVINCIALES
ÚNICO FONDO
MINISTERIODE
CULTURA ?
Variante minimalista
1.1. Oficina del Ministro
1.1.1. Oficina de Asesor
1.1.2. Oficina de Secretaria
1.2. Vice-ministerios
1.3. Dir. Recursos Humanos
1.3.1. Dpto. de Personal
1.3.1.1. Área Artistas
INSTITUCIÓN
1.MINISTERIODECULTURA
2.EMPRESA ATENCIÓN ATEATROS
3.DIRECCIONESPROVINCIALES
FONDO
FONDO
FONDO
FONDO
FONDO
FONDO
FONDO
FONDO
FONDO
?
Dos variantes de solución
Variante Maximalista:
todos los documentos
producidos por los
diferentes niveles de
la misma organización
o institución, forman
un mismo fondo
único
Variante Minimalista:
reduce el fondo al
nivel de la más
pequeña célula
funcional posible
Ambas variantes son erróneas
Entonces… ¿cuándo se
forma un fondo?
• Cuando el organismo posea nombre y
existencia jurídica propios.
• Con atribuciones precisas estables.
• Con jerarquía administrativa.
• El Jefe sea responsable con poder de
decisión.
• Con organización interna conocida.
Repercusiones en los fondos
por cambios en competencias
de los organismos
Formas:
a) Supresión de competencias
b) Creación de competencias
c) Caso mixto
d) Competencias temporales
Todas generan
modificaciones
en la estructura
de la Institución
No generan grandes problemas
archivísticos, salvo la variación en la
cantidad de documentos del fondo
Repercusiones en los fondos
por cambios en competencias
de los organismos
Formas:
a)Transferencia de competencias de organismo
vivo a otro vivo.
b)Transferencia de competencias de organismo
cesado a otro vivo.
Además de generar cambios en la
estructura del organismo productor,
también los genera en el fondo
Transferencia de
competencias de un
organismo vivo a otro vivo
Transferencia
Competencias
Documentos
Organismo 1
Fondo 1
Organismo 2
Fondo 2Fondo 2Fondo 1
Transferencia de
competencias de un
organismo cesado a otro vivo
Transferencia
Competencias
Documentos
Organismo 1
Fondo 1
Organismo 2
Fondo 2
Fondo 2 y
Fondo 1
La “procedencia”. Caso 1
Organismo
productor
X
Archivo
Intermedio
o Histórico
La
procedencia
es del propio
productor X
Fondo
X
La “procedencia”. Caso 2
Organismo
productor
en activo X
Archivo
Intermedio
o Histórico
La
procedencia
es del
productor Y
Organismo
en activo
Y
Fondo
Y
La “procedencia”. Caso 3
Organismo
productor
cesado X
Archivo
Intermedio
o Histórico
La
procedencia
es del
organismo X
Organismo
en activo
Y
Fondos
Y y X
Fondos cerrados, abiertos y la
clasificación dada por los
productores
1. La clasificación archivística se ve más
alterada si el fondo está abierto.
2. Si hay cambios frecuentes en la estructura.
3. Se puede respetar la clasificación dada por
los organismos productores, siempre que
sean reflejo de la estructura de la
institución y de sus variaciones en el
tiempo.
Clasificación
1. Si el organismo productor ha cambiado
mucho reiteradamente, se puede emplear
una clasificación por periodos cronológicos,
al menos de 10 años de duración.
Según Mendo (2004) la aplicación
de principio de procedencia
garantiza…
1. La integridad administrativa de un fondo y
su pleno valor de testimonio.
2. La facilidad física e intelectual al acceso a
los documentos generados y recibidos por
la misma institución o persona mediante su
reunión y descripción completa,
independientemente de su forma, medio o
volumen.
Garantiza además…
3. Desde el punto de vista intelectual,
preserva la objetividad de los documentos
en sus funciones, procesos y relaciones con
el productor, reflejados en la propia
organización.
4. Evita toda interpretación errónea y la
subjetividad, puesto que un documento
normalmente no tiene nada más que una
procedencia.
Comprobación
1. Diga si es verdadero o falso.
F
F
V
a) El principio de respeto del fondo es
importante para las bibliotecas.
b) La procedencia es el lugar definitivo
donde se guardará el fondo.
c) Si se transfiere el fondo de un
organismo que ya no existe, a otro
que sí existe, habrá 2 fondos con 2
nombres distintos.
Conclusión parcial
1. El principio de procedencia es el
fundamental en la Archivística
porque es el que asegura que se
respete al productor del fondo en el
Archivo y por consiguiente, que
permanezcan unidos todos los
documentos que produjo.
PRINCIPIO DE RESPETO AL
ORDEN ORIGINAL
Antecedentes del principio
de respeto al orden original
1. Prusia (1881): “a cada dependencia debe
designársele un área de acumulación con
el fin exclusivo de guardar los
documentos de esa dependencia”.
2. Manual de archiveros holandeses (1898):
“necesidad de mantener el orden original
no solo para conservar el orden sino
respectar también la estructura orgánica
original”.
Principio de respeto al
orden original
1. Principio según el cual, cada documento
debe estar colocado en el fondo de
archivos del que proviene y, en ese
fondo, en su sitio de origen.
2. Este principio significa que se debe
respetar la clasificación dada a los
documentos en su oficina de origen.
Principio de respeto al
orden original
1. Es el segundo principio más importante
de la Archivística.
2. Precisa que en la organización
archivística, los documentos mantengan
su orden originario.
3. Ello asegura que los documentos sean
verdadera expresión de la estructura,
relaciones, funciones y/o actividades de
la entidad productora.
Principio de respeto al
orden original
1. Este principio tiene más que ver con la
estructura interna del fondo, estructura
que tiene que reflejar la forma en que se
concibieron y produjeron los
documentos originariamente por la
institución.
2. Esto pasa por no alterar la organización
dada al fondo por quien lo produjo, para
que refleje sus actividades.
Ejemplo
1. Acta de reunión
2. Acta de reunión
3. Informe de reunión
4. Acta de reunión
5. Acta de reunión
6. Informe de reunión
7. Informe de reunión
1. Acta de reunión
2. Acta de reunión
3. Acta de reunión
4. Acta de reunión
5. Informe de reunión
6. Informe de reunión
7. Informe de reunión
1. Acta de reunión
2. Acta de reunión
3. Informe de reunión
4. Acta de reunión
5. Acta de reunión
6. Informe de reunión
7. Informe de reunión
1. Acta de reunión
2. Acta de reunión
3. Acta de reunión
4. Acta de reunión
5. Informe de reunión
6. Informe de reunión
7. Informe de reunión
Actas de
reunión
Informes de
reunión
Comprobación
1. Diga si es verdadero o falso.
V
V
a) El principio de respeto al orden
original es el segundo principio
más importante de la Archivística.
b) Este principio plantea que se debe
respetar el orden dado a los
documentos por quien lo produjo.
Conclusiones
1. El principio de procedencia es lo más
importante de la Archivística. Es el que
asegura que no se deben mezclar los
documentos de diferentes productores,
lo cual es la base de todo el trabajo
archivístico.
2. Es importante también respetar el orden
original dado a los documentos por su
productor.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

El archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestiónEl archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestiónDavid Gómez
 
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALmabuiar46
 
Las agrupaciones documentales en Archivística
Las agrupaciones documentales en ArchivísticaLas agrupaciones documentales en Archivística
Las agrupaciones documentales en ArchivísticaEdison Toledo Díaz
 
CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE DOCUMENTOS CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE DOCUMENTOS mabuiar46
 
Ordenacion Documental
Ordenacion DocumentalOrdenacion Documental
Ordenacion DocumentalDora Duque
 
Clasificacion documental
Clasificacion documentalClasificacion documental
Clasificacion documentalprofecesde
 
Caracter interno y y externo de los documentos
Caracter interno y y externo de los documentosCaracter interno y y externo de los documentos
Caracter interno y y externo de los documentosRuber Jiménez
 
El archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentosEl archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentos1fernand
 
Ciencias auxiliares de la archivistica
Ciencias auxiliares de la archivisticaCiencias auxiliares de la archivistica
Ciencias auxiliares de la archivisticaYurany_2
 
¿Qué es un documento de archivo?
¿Qué es un documento de archivo?¿Qué es un documento de archivo?
¿Qué es un documento de archivo?David Gómez
 
Manual de archivo y correspondencia
Manual de archivo y correspondenciaManual de archivo y correspondencia
Manual de archivo y correspondenciaarmando gonzalez
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentalesarchivossenacdb
 
Materiales y equipos de archivo
Materiales y equipos de archivoMateriales y equipos de archivo
Materiales y equipos de archivoLams Marquez
 
Selección y eliminación de documentos
Selección y eliminación de documentosSelección y eliminación de documentos
Selección y eliminación de documentosmatitarosas
 
Conservación de documentos
Conservación de documentosConservación de documentos
Conservación de documentosmatitarosas
 
Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.Nana Quiiroga
 

La actualidad más candente (20)

El archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestiónEl archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestión
 
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
 
Las agrupaciones documentales en Archivística
Las agrupaciones documentales en ArchivísticaLas agrupaciones documentales en Archivística
Las agrupaciones documentales en Archivística
 
Sistema de archivo
Sistema de archivoSistema de archivo
Sistema de archivo
 
CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE DOCUMENTOS CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE DOCUMENTOS
 
Ordenacion Documental
Ordenacion DocumentalOrdenacion Documental
Ordenacion Documental
 
Sistemas de ordenacion
Sistemas de ordenacionSistemas de ordenacion
Sistemas de ordenacion
 
Clasificacion documental
Clasificacion documentalClasificacion documental
Clasificacion documental
 
Caracter interno y y externo de los documentos
Caracter interno y y externo de los documentosCaracter interno y y externo de los documentos
Caracter interno y y externo de los documentos
 
El archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentosEl archivo y la gestión de documentos
El archivo y la gestión de documentos
 
Ciencias auxiliares de la archivistica
Ciencias auxiliares de la archivisticaCiencias auxiliares de la archivistica
Ciencias auxiliares de la archivistica
 
¿Qué es un documento de archivo?
¿Qué es un documento de archivo?¿Qué es un documento de archivo?
¿Qué es un documento de archivo?
 
Tipos de documento de archivo
Tipos de documento de archivoTipos de documento de archivo
Tipos de documento de archivo
 
Manual de archivo y correspondencia
Manual de archivo y correspondenciaManual de archivo y correspondencia
Manual de archivo y correspondencia
 
Transferencias documentales
Transferencias documentalesTransferencias documentales
Transferencias documentales
 
Organizacion de archivos
Organizacion de archivosOrganizacion de archivos
Organizacion de archivos
 
Materiales y equipos de archivo
Materiales y equipos de archivoMateriales y equipos de archivo
Materiales y equipos de archivo
 
Selección y eliminación de documentos
Selección y eliminación de documentosSelección y eliminación de documentos
Selección y eliminación de documentos
 
Conservación de documentos
Conservación de documentosConservación de documentos
Conservación de documentos
 
Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.
 

Destacado

Clasificación archivística y cuadros de clasificación
Clasificación archivística y cuadros de clasificaciónClasificación archivística y cuadros de clasificación
Clasificación archivística y cuadros de clasificaciónEdison Toledo Díaz
 
El Archivo Personal
El Archivo PersonalEl Archivo Personal
El Archivo Personalguestfc4de42
 
Organizacion a personales
Organizacion a personalesOrganizacion a personales
Organizacion a personalesWilliam Jgr
 
Tablas De RetencióN Documental Mayor información ingresa a: http://archivos...
Tablas De RetencióN Documental   Mayor información ingresa a: http://archivos...Tablas De RetencióN Documental   Mayor información ingresa a: http://archivos...
Tablas De RetencióN Documental Mayor información ingresa a: http://archivos...SERGIO ANDRES UTRERA SANTANDER
 
Relación de la archivística con otras ciencias. Diferencias de los archivos c...
Relación de la archivística con otras ciencias. Diferencias de los archivos c...Relación de la archivística con otras ciencias. Diferencias de los archivos c...
Relación de la archivística con otras ciencias. Diferencias de los archivos c...Edison Toledo Díaz
 
Padre Sacramentino Juan Arratibel según sus archivos
Padre Sacramentino Juan Arratibel según sus archivosPadre Sacramentino Juan Arratibel según sus archivos
Padre Sacramentino Juan Arratibel según sus archivosEdison Toledo Díaz
 
Présentation Journées Tecniques d'Archive / Presentación en las Jornadas Arch...
Présentation Journées Tecniques d'Archive / Presentación en las Jornadas Arch...Présentation Journées Tecniques d'Archive / Presentación en las Jornadas Arch...
Présentation Journées Tecniques d'Archive / Presentación en las Jornadas Arch...Edison Toledo Díaz
 
Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)
Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)
Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)Edison Toledo Díaz
 
Modelos de gestión de documentos
Modelos de gestión de documentosModelos de gestión de documentos
Modelos de gestión de documentosEdison Toledo Díaz
 
Estructura y Diseño Organizacional
Estructura y Diseño OrganizacionalEstructura y Diseño Organizacional
Estructura y Diseño Organizacionaljimmyfavian
 

Destacado (17)

Clasificación archivística y cuadros de clasificación
Clasificación archivística y cuadros de clasificaciónClasificación archivística y cuadros de clasificación
Clasificación archivística y cuadros de clasificación
 
El Archivo Personal
El Archivo PersonalEl Archivo Personal
El Archivo Personal
 
Organizacion a personales
Organizacion a personalesOrganizacion a personales
Organizacion a personales
 
2. gerencia
2. gerencia 2. gerencia
2. gerencia
 
Tablas De RetencióN Documental Mayor información ingresa a: http://archivos...
Tablas De RetencióN Documental   Mayor información ingresa a: http://archivos...Tablas De RetencióN Documental   Mayor información ingresa a: http://archivos...
Tablas De RetencióN Documental Mayor información ingresa a: http://archivos...
 
Etapas de un Programa de Gestión Documental
Etapas de un Programa de Gestión DocumentalEtapas de un Programa de Gestión Documental
Etapas de un Programa de Gestión Documental
 
Invitación
InvitaciónInvitación
Invitación
 
Los archivos intermedios
Los archivos intermediosLos archivos intermedios
Los archivos intermedios
 
Relación de la archivística con otras ciencias. Diferencias de los archivos c...
Relación de la archivística con otras ciencias. Diferencias de los archivos c...Relación de la archivística con otras ciencias. Diferencias de los archivos c...
Relación de la archivística con otras ciencias. Diferencias de los archivos c...
 
Padre Sacramentino Juan Arratibel según sus archivos
Padre Sacramentino Juan Arratibel según sus archivosPadre Sacramentino Juan Arratibel según sus archivos
Padre Sacramentino Juan Arratibel según sus archivos
 
Présentation Journées Tecniques d'Archive / Presentación en las Jornadas Arch...
Présentation Journées Tecniques d'Archive / Presentación en las Jornadas Arch...Présentation Journées Tecniques d'Archive / Presentación en las Jornadas Arch...
Présentation Journées Tecniques d'Archive / Presentación en las Jornadas Arch...
 
Cartel
CartelCartel
Cartel
 
Ordenación e instalación
Ordenación e instalaciónOrdenación e instalación
Ordenación e instalación
 
Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)
Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)
Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)
 
Modelos de gestión de documentos
Modelos de gestión de documentosModelos de gestión de documentos
Modelos de gestión de documentos
 
Los archivos históricos
Los archivos históricosLos archivos históricos
Los archivos históricos
 
Estructura y Diseño Organizacional
Estructura y Diseño OrganizacionalEstructura y Diseño Organizacional
Estructura y Diseño Organizacional
 

Similar a Principios de procedencia y respeto al orden original

ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1
ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1
ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1ENJ
 
¿Qué es un archivo?
¿Qué es un archivo?¿Qué es un archivo?
¿Qué es un archivo?David Gómez
 
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Introducción a la Archivistic...
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Introducción a la Archivistic...Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Introducción a la Archivistic...
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Introducción a la Archivistic...ENJ
 
Diplomado técnicas para el manejo de archivos- Introducción a la archivstica ...
Diplomado técnicas para el manejo de archivos- Introducción a la archivstica ...Diplomado técnicas para el manejo de archivos- Introducción a la archivstica ...
Diplomado técnicas para el manejo de archivos- Introducción a la archivstica ...ENJ
 
1 organizacionyprincipios
1 organizacionyprincipios1 organizacionyprincipios
1 organizacionyprincipiosYadira Mendoza
 
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos-Introducción a la Archivística
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos-Introducción a la ArchivísticaDiplomado Técnicas para el Manejo de Archivos-Introducción a la Archivística
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos-Introducción a la ArchivísticaENJ
 
ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para e...
ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para e...ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para e...
ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para e...ENJ
 
Fundamentación Archivística EDNA.docx
Fundamentación Archivística EDNA.docxFundamentación Archivística EDNA.docx
Fundamentación Archivística EDNA.docxednaclarenagomezdiaz
 
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Jose Luis Muñoz
 
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdfORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdfFabianRoman8
 
Curso Archivo en Delegación Gobierno Madrid
Curso Archivo en Delegación Gobierno MadridCurso Archivo en Delegación Gobierno Madrid
Curso Archivo en Delegación Gobierno MadridEdison Toledo Díaz
 
Fundamentación Archivística consuelito.docx
Fundamentación Archivística consuelito.docxFundamentación Archivística consuelito.docx
Fundamentación Archivística consuelito.docxSAMANTHAQUINTANAGONZ
 
Actividad tarea 3 gestión documental 1
Actividad tarea 3 gestión documental 1Actividad tarea 3 gestión documental 1
Actividad tarea 3 gestión documental 1neliaesther
 
Importancia de la archistica para el desarrollo de la informacion en las orga...
Importancia de la archistica para el desarrollo de la informacion en las orga...Importancia de la archistica para el desarrollo de la informacion en las orga...
Importancia de la archistica para el desarrollo de la informacion en las orga...AndresValencia713
 
UF1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS.pdf
UF1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS.pdfUF1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS.pdf
UF1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS.pdfFranciscoMARTINEZGOM3
 
Gestión de archivos Tema 1
Gestión de archivos Tema 1Gestión de archivos Tema 1
Gestión de archivos Tema 1Aída Salazar
 

Similar a Principios de procedencia y respeto al orden original (20)

ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1
ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1
ENJ-2-500-Archivistica Judicial 1
 
¿Qué es un archivo?
¿Qué es un archivo?¿Qué es un archivo?
¿Qué es un archivo?
 
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Introducción a la Archivistic...
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Introducción a la Archivistic...Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Introducción a la Archivistic...
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Introducción a la Archivistic...
 
Diplomado técnicas para el manejo de archivos- Introducción a la archivstica ...
Diplomado técnicas para el manejo de archivos- Introducción a la archivstica ...Diplomado técnicas para el manejo de archivos- Introducción a la archivstica ...
Diplomado técnicas para el manejo de archivos- Introducción a la archivstica ...
 
1 organizacionyprincipios
1 organizacionyprincipios1 organizacionyprincipios
1 organizacionyprincipios
 
el archivo
el archivoel archivo
el archivo
 
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos-Introducción a la Archivística
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos-Introducción a la ArchivísticaDiplomado Técnicas para el Manejo de Archivos-Introducción a la Archivística
Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos-Introducción a la Archivística
 
ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para e...
ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para e...ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para e...
ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para e...
 
Archivo
ArchivoArchivo
Archivo
 
Fundamentación Archivística EDNA.docx
Fundamentación Archivística EDNA.docxFundamentación Archivística EDNA.docx
Fundamentación Archivística EDNA.docx
 
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
 
Presentacion trabajo final de expresion
Presentacion trabajo final de expresionPresentacion trabajo final de expresion
Presentacion trabajo final de expresion
 
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdfORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTIÓN.pdf
 
Curso Archivo en Delegación Gobierno Madrid
Curso Archivo en Delegación Gobierno MadridCurso Archivo en Delegación Gobierno Madrid
Curso Archivo en Delegación Gobierno Madrid
 
Fundamentación Archivística consuelito.docx
Fundamentación Archivística consuelito.docxFundamentación Archivística consuelito.docx
Fundamentación Archivística consuelito.docx
 
Gestion documental..... 1......
Gestion documental..... 1......Gestion documental..... 1......
Gestion documental..... 1......
 
Actividad tarea 3 gestión documental 1
Actividad tarea 3 gestión documental 1Actividad tarea 3 gestión documental 1
Actividad tarea 3 gestión documental 1
 
Importancia de la archistica para el desarrollo de la informacion en las orga...
Importancia de la archistica para el desarrollo de la informacion en las orga...Importancia de la archistica para el desarrollo de la informacion en las orga...
Importancia de la archistica para el desarrollo de la informacion en las orga...
 
UF1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS.pdf
UF1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS.pdfUF1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS.pdf
UF1 GESTION DE ARCHIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS.pdf
 
Gestión de archivos Tema 1
Gestión de archivos Tema 1Gestión de archivos Tema 1
Gestión de archivos Tema 1
 

Último

PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxPPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxOscarEduardoSanchezC
 
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdfFisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdfcoloncopias5
 
Metabolismo 3: Anabolismo y Fotosíntesis 2024
Metabolismo 3: Anabolismo y Fotosíntesis 2024Metabolismo 3: Anabolismo y Fotosíntesis 2024
Metabolismo 3: Anabolismo y Fotosíntesis 2024IES Vicent Andres Estelles
 
Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...
Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...
Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...fcastellanos3
 
c3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptx
c3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptxc3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptx
c3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptxMartín Ramírez
 
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJOTUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJOweislaco
 
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...Angélica Soledad Vega Ramírez
 
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdfFundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdfsamyarrocha1
 
Monitoreo a los coordinadores de las IIEE JEC_28.02.2024.vf.pptx
Monitoreo a los coordinadores de las IIEE JEC_28.02.2024.vf.pptxMonitoreo a los coordinadores de las IIEE JEC_28.02.2024.vf.pptx
Monitoreo a los coordinadores de las IIEE JEC_28.02.2024.vf.pptxJUANCARLOSAPARCANARE
 
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación iniciallibro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicialLorenaSanchez350426
 
IV SES LUN 15 TUTO CUIDO MI MENTE CUIDANDO MI CUERPO YESSENIA 933623393 NUEV...
IV SES LUN 15 TUTO CUIDO MI MENTE CUIDANDO MI CUERPO  YESSENIA 933623393 NUEV...IV SES LUN 15 TUTO CUIDO MI MENTE CUIDANDO MI CUERPO  YESSENIA 933623393 NUEV...
IV SES LUN 15 TUTO CUIDO MI MENTE CUIDANDO MI CUERPO YESSENIA 933623393 NUEV...YobanaZevallosSantil1
 
PROGRAMACION ANUAL DE MATEMATICA 2024.docx
PROGRAMACION ANUAL DE MATEMATICA 2024.docxPROGRAMACION ANUAL DE MATEMATICA 2024.docx
PROGRAMACION ANUAL DE MATEMATICA 2024.docxEribertoPerezRamirez
 
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIORDETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIORGonella
 
5° SEM29 CRONOGRAMA PLANEACIÓN DOCENTE DARUKEL 23-24.pdf
5° SEM29 CRONOGRAMA PLANEACIÓN DOCENTE DARUKEL 23-24.pdf5° SEM29 CRONOGRAMA PLANEACIÓN DOCENTE DARUKEL 23-24.pdf
5° SEM29 CRONOGRAMA PLANEACIÓN DOCENTE DARUKEL 23-24.pdfOswaldoGonzalezCruz
 
Presentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptx
Presentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptxPresentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptx
Presentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptxYeseniaRivera50
 

Último (20)

VISITA À PROTEÇÃO CIVIL _
VISITA À PROTEÇÃO CIVIL                  _VISITA À PROTEÇÃO CIVIL                  _
VISITA À PROTEÇÃO CIVIL _
 
TL/CNL – 2.ª FASE .
TL/CNL – 2.ª FASE                       .TL/CNL – 2.ª FASE                       .
TL/CNL – 2.ª FASE .
 
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptxAedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
Aedes aegypti + Intro to Coquies EE.pptx
 
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxPPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
 
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdfFisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
 
DIA INTERNACIONAL DAS FLORESTAS .
DIA INTERNACIONAL DAS FLORESTAS         .DIA INTERNACIONAL DAS FLORESTAS         .
DIA INTERNACIONAL DAS FLORESTAS .
 
Earth Day Everyday 2024 54th anniversary
Earth Day Everyday 2024 54th anniversaryEarth Day Everyday 2024 54th anniversary
Earth Day Everyday 2024 54th anniversary
 
Metabolismo 3: Anabolismo y Fotosíntesis 2024
Metabolismo 3: Anabolismo y Fotosíntesis 2024Metabolismo 3: Anabolismo y Fotosíntesis 2024
Metabolismo 3: Anabolismo y Fotosíntesis 2024
 
Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...
Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...
Estas son las escuelas y colegios que tendrán modalidad no presencial este lu...
 
c3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptx
c3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptxc3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptx
c3.hu3.p1.p2.El ser humano y el sentido de su existencia.pptx
 
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJOTUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
 
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
 
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdfFundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
 
Monitoreo a los coordinadores de las IIEE JEC_28.02.2024.vf.pptx
Monitoreo a los coordinadores de las IIEE JEC_28.02.2024.vf.pptxMonitoreo a los coordinadores de las IIEE JEC_28.02.2024.vf.pptx
Monitoreo a los coordinadores de las IIEE JEC_28.02.2024.vf.pptx
 
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación iniciallibro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
libro para colorear de Peppa pig, ideal para educación inicial
 
IV SES LUN 15 TUTO CUIDO MI MENTE CUIDANDO MI CUERPO YESSENIA 933623393 NUEV...
IV SES LUN 15 TUTO CUIDO MI MENTE CUIDANDO MI CUERPO  YESSENIA 933623393 NUEV...IV SES LUN 15 TUTO CUIDO MI MENTE CUIDANDO MI CUERPO  YESSENIA 933623393 NUEV...
IV SES LUN 15 TUTO CUIDO MI MENTE CUIDANDO MI CUERPO YESSENIA 933623393 NUEV...
 
PROGRAMACION ANUAL DE MATEMATICA 2024.docx
PROGRAMACION ANUAL DE MATEMATICA 2024.docxPROGRAMACION ANUAL DE MATEMATICA 2024.docx
PROGRAMACION ANUAL DE MATEMATICA 2024.docx
 
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIORDETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
DETALLES EN EL DISEÑO DE INTERIOR
 
5° SEM29 CRONOGRAMA PLANEACIÓN DOCENTE DARUKEL 23-24.pdf
5° SEM29 CRONOGRAMA PLANEACIÓN DOCENTE DARUKEL 23-24.pdf5° SEM29 CRONOGRAMA PLANEACIÓN DOCENTE DARUKEL 23-24.pdf
5° SEM29 CRONOGRAMA PLANEACIÓN DOCENTE DARUKEL 23-24.pdf
 
Presentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptx
Presentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptxPresentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptx
Presentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptx
 

Principios de procedencia y respeto al orden original

  • 1. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y PRINCIPIO DE RESPETO AL ORDEN ORIGINAL Dr. Édison Yamir Toledo Díaz
  • 3. ¿Qué significa procedencia? Según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, procedencia significa origen, principio de donde nace y se deriva algo. Desde el punto de vista archivístico, el DTA (1995) y Carnicer y Generelo (1999) lo definen como el organismo o persona que ha creado, reunido, conservado y/o utilizado los documentos en el desempeño de su actividad como persona física o jurídica.
  • 4. Principio de procedencia • En Archivística, el principio es universalmente aceptado. • No responde a un único término. • Tampoco a una única definición. • Las variaciones responden más a la aplicación del principio que a su concepción.
  • 5. Principio de procedencia Duchein plantea que consiste en mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los documentos que provienen de una administración, de un establecimiento o de una persona natural o moral determinadas. La justificación del principio radica en considerar a los documentos como un producto natural de la actividad del / organismo / ente / entidad / agency / provenietzelle / que los ha formado.
  • 6. Principio de procedencia • Los franceses lo denominaron “respect de fonds”. • Apareció tardíamente, en el siglo XIX. • Previamente, ni los administradores ni archivistas en ningún país, tuvieron el menor escrúpulo en dividir y dispersar documentos de un mismo origen, ni en mezclar y reagrupar documentos de diversas procedencias, por razones de comodidad.
  • 7. Principio de procedencia • Por ello, todas las clasificaciones de archivos que nos han llegado de entonces están concebidas por "materias", por "temas", por "lugares", etc., lo que significa que para su realización, se rompió el orden en que los documentos fueron producidos. Ello es un error. Ejemplo: “Archives Nationales” de la Revolución Francesa
  • 8. “Archives Nationales” • Sección "Legislativa": para los documentos de las asambleas revolucionarias; • Sección "Administrativa": para los documentos de los nuevos ministerios; • Sección "dominio público": para los títulos de propiedades del Estado; • Sección "Jurídica": para los documentos de los tribunales; • Sección "histórica": documentos de especial interés histórico.
  • 10. Origen del Principio En 1841, el historiador francés Nataly de Wailly fue el primero en definir que se debían "... reunir los documentos por fondos, es decir, reunir todos los títulos (documentos) que provienen de un cuerpo o de un establecimiento, de una familia o de un individuo, y arreglar estos fondos con sujeción a un orden determinado...“ No obstante, desde antes, ya había algunos otros ejemplos :
  • 11. Antecedentes del Principio 1. Archivo de la Corona de Aragón (1384): se encontraba dividido en reinos y dentro de estos, en asuntos. 2. Archivo General de Simancas (1588): Diego de Ayala le informa al Rey que no es posible copiar la organización del Archivo de la Torre de Tombo de Portugal “ (…) por ser diferentes los destos reynos de Castilla en despachos y divisiones de facultades de papeles y negocios (…)”
  • 12. Antecedentes del Principio 3. Archivo de Indias (1790): hablan de “colecciones de papeles según las oficinas que lo remitan”. 4. En Italia, Francesco Bonaini (1875): plantea que “hay que disponer el material documental separadamente por dicasterio, magistratura, administración, corporación, notario, familia o persona, según el orden histórico de los asuntos y de los documentos”.
  • 13. Antecedentes del Principio 5. Prusia (1881): publicaron un Reglamento para la ordenación de los Archivos Secretos Estatales que disponía, que las divisiones principales dentro de los Archivos Estatales, se formarían separando los documentos según el origen de sus unidades administrativas originales. 6. Países Bajos (1897): el gobierno expidió un reglamento recogiendo el principio de procedencia.
  • 14. Antecedentes del Principio 7. Archiveros holandeses (1898): publican su manual que recoge los dos principios. 8. EE.UU (1909): Leland declaró la necesidad de adoptar este principio. 9. Inglaterra (1922): Jenkinson impulsó ambos principios en su Manual, donde señala la necesidad de un estudio sobre las funciones de la administración ante los problemas para relacionar los documentos con sus oficinas productoras.
  • 15. Razones del principio 1. Los archivos son un resultado natural de las funciones y/o actividades de la Administración, de una persona o entidad privada. 2. El documento de archivo no tiene razón de ser si no pertenece a un conjunto. 3. El sitio de un documento de archivo, está dentro del seno de un proceso funcional del cual es un elemento, por mínimo que sea. 4. Nunca se concibe aislado.
  • 16. Dificultades del principio Definición de fondo y jerarquía Cambios de competencias Definición de procedencia Fondo cerrado y abierto Clasificación de un fondo abierto Clasificaciones dadas por el organismo
  • 17. La definición del "fondo" con respecto a la jerarquía de los organismos productores de archivos 1. No hay dificultad para organismos sencillos. 2. El problema se complica con organismos complejos estructuralmente, con sus propias competencias, que forman conjuntos documentales individuales. Entonces… ¿cuántos fondos forman?
  • 18. Dos variantes de solución Variante Maximalista: todos los documentos producidos por los diferentes niveles de la misma organización o institución, forman un mismo fondo único Variante Minimalista: reduce el fondo al nivel de la más pequeña célula funcional posible
  • 19. Variante maximalista 1.1. Oficina del Ministro 1.1.1. Oficina de Asesor 1.1.2. Oficina de Secretaria 1.2. Vice-ministros 1.3. Dir. Recursos Humanos 1.3.1. Dpto. de Personal 1.3.1.1. Área Artistas INSTITUCIÓN 1.MINISTERIODECULTURA 2.EMPRESA ATENCIÓN ATEATROS 3.DIRECCIONESPROVINCIALES ÚNICO FONDO MINISTERIODE CULTURA ?
  • 20. Variante minimalista 1.1. Oficina del Ministro 1.1.1. Oficina de Asesor 1.1.2. Oficina de Secretaria 1.2. Vice-ministerios 1.3. Dir. Recursos Humanos 1.3.1. Dpto. de Personal 1.3.1.1. Área Artistas INSTITUCIÓN 1.MINISTERIODECULTURA 2.EMPRESA ATENCIÓN ATEATROS 3.DIRECCIONESPROVINCIALES FONDO FONDO FONDO FONDO FONDO FONDO FONDO FONDO FONDO ?
  • 21. Dos variantes de solución Variante Maximalista: todos los documentos producidos por los diferentes niveles de la misma organización o institución, forman un mismo fondo único Variante Minimalista: reduce el fondo al nivel de la más pequeña célula funcional posible Ambas variantes son erróneas
  • 22. Entonces… ¿cuándo se forma un fondo? • Cuando el organismo posea nombre y existencia jurídica propios. • Con atribuciones precisas estables. • Con jerarquía administrativa. • El Jefe sea responsable con poder de decisión. • Con organización interna conocida.
  • 23. Repercusiones en los fondos por cambios en competencias de los organismos Formas: a) Supresión de competencias b) Creación de competencias c) Caso mixto d) Competencias temporales Todas generan modificaciones en la estructura de la Institución No generan grandes problemas archivísticos, salvo la variación en la cantidad de documentos del fondo
  • 24. Repercusiones en los fondos por cambios en competencias de los organismos Formas: a)Transferencia de competencias de organismo vivo a otro vivo. b)Transferencia de competencias de organismo cesado a otro vivo. Además de generar cambios en la estructura del organismo productor, también los genera en el fondo
  • 25. Transferencia de competencias de un organismo vivo a otro vivo Transferencia Competencias Documentos Organismo 1 Fondo 1 Organismo 2 Fondo 2Fondo 2Fondo 1
  • 26. Transferencia de competencias de un organismo cesado a otro vivo Transferencia Competencias Documentos Organismo 1 Fondo 1 Organismo 2 Fondo 2 Fondo 2 y Fondo 1
  • 27. La “procedencia”. Caso 1 Organismo productor X Archivo Intermedio o Histórico La procedencia es del propio productor X Fondo X
  • 28. La “procedencia”. Caso 2 Organismo productor en activo X Archivo Intermedio o Histórico La procedencia es del productor Y Organismo en activo Y Fondo Y
  • 29. La “procedencia”. Caso 3 Organismo productor cesado X Archivo Intermedio o Histórico La procedencia es del organismo X Organismo en activo Y Fondos Y y X
  • 30. Fondos cerrados, abiertos y la clasificación dada por los productores 1. La clasificación archivística se ve más alterada si el fondo está abierto. 2. Si hay cambios frecuentes en la estructura. 3. Se puede respetar la clasificación dada por los organismos productores, siempre que sean reflejo de la estructura de la institución y de sus variaciones en el tiempo.
  • 31. Clasificación 1. Si el organismo productor ha cambiado mucho reiteradamente, se puede emplear una clasificación por periodos cronológicos, al menos de 10 años de duración.
  • 32. Según Mendo (2004) la aplicación de principio de procedencia garantiza… 1. La integridad administrativa de un fondo y su pleno valor de testimonio. 2. La facilidad física e intelectual al acceso a los documentos generados y recibidos por la misma institución o persona mediante su reunión y descripción completa, independientemente de su forma, medio o volumen.
  • 33. Garantiza además… 3. Desde el punto de vista intelectual, preserva la objetividad de los documentos en sus funciones, procesos y relaciones con el productor, reflejados en la propia organización. 4. Evita toda interpretación errónea y la subjetividad, puesto que un documento normalmente no tiene nada más que una procedencia.
  • 34. Comprobación 1. Diga si es verdadero o falso. F F V a) El principio de respeto del fondo es importante para las bibliotecas. b) La procedencia es el lugar definitivo donde se guardará el fondo. c) Si se transfiere el fondo de un organismo que ya no existe, a otro que sí existe, habrá 2 fondos con 2 nombres distintos.
  • 35. Conclusión parcial 1. El principio de procedencia es el fundamental en la Archivística porque es el que asegura que se respete al productor del fondo en el Archivo y por consiguiente, que permanezcan unidos todos los documentos que produjo.
  • 36. PRINCIPIO DE RESPETO AL ORDEN ORIGINAL
  • 37. Antecedentes del principio de respeto al orden original 1. Prusia (1881): “a cada dependencia debe designársele un área de acumulación con el fin exclusivo de guardar los documentos de esa dependencia”. 2. Manual de archiveros holandeses (1898): “necesidad de mantener el orden original no solo para conservar el orden sino respectar también la estructura orgánica original”.
  • 38. Principio de respeto al orden original 1. Principio según el cual, cada documento debe estar colocado en el fondo de archivos del que proviene y, en ese fondo, en su sitio de origen. 2. Este principio significa que se debe respetar la clasificación dada a los documentos en su oficina de origen.
  • 39. Principio de respeto al orden original 1. Es el segundo principio más importante de la Archivística. 2. Precisa que en la organización archivística, los documentos mantengan su orden originario. 3. Ello asegura que los documentos sean verdadera expresión de la estructura, relaciones, funciones y/o actividades de la entidad productora.
  • 40. Principio de respeto al orden original 1. Este principio tiene más que ver con la estructura interna del fondo, estructura que tiene que reflejar la forma en que se concibieron y produjeron los documentos originariamente por la institución. 2. Esto pasa por no alterar la organización dada al fondo por quien lo produjo, para que refleje sus actividades.
  • 41. Ejemplo 1. Acta de reunión 2. Acta de reunión 3. Informe de reunión 4. Acta de reunión 5. Acta de reunión 6. Informe de reunión 7. Informe de reunión 1. Acta de reunión 2. Acta de reunión 3. Acta de reunión 4. Acta de reunión 5. Informe de reunión 6. Informe de reunión 7. Informe de reunión 1. Acta de reunión 2. Acta de reunión 3. Informe de reunión 4. Acta de reunión 5. Acta de reunión 6. Informe de reunión 7. Informe de reunión 1. Acta de reunión 2. Acta de reunión 3. Acta de reunión 4. Acta de reunión 5. Informe de reunión 6. Informe de reunión 7. Informe de reunión Actas de reunión Informes de reunión
  • 42. Comprobación 1. Diga si es verdadero o falso. V V a) El principio de respeto al orden original es el segundo principio más importante de la Archivística. b) Este principio plantea que se debe respetar el orden dado a los documentos por quien lo produjo.
  • 43. Conclusiones 1. El principio de procedencia es lo más importante de la Archivística. Es el que asegura que no se deben mezclar los documentos de diferentes productores, lo cual es la base de todo el trabajo archivístico. 2. Es importante también respetar el orden original dado a los documentos por su productor.