Los documentos se dividen en dos clases principales: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo contienen información en formato físico como papel y se conservan en archivadores tangibles, mientras que los documentos electrónicos contienen información digital almacenada en computadoras. Ambos tipos de documentos comparten el objetivo de organizar y proteger la información, pero difieren en que los documentos de archivo no pueden separarse de su soporte físico y su autenticidad depende de firmas, mientras que los documentos electrónicos

1. Administración Documental en el Entorno Laboral
Actividad 2
Documento (Paralelo Clases de Documentos)
Presentado por
Erlinton Cuéllar Rocero
SENA
2019

2. Documento (Paralelo Clases de Documentos)
De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el
aprendizaje debe ser un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con
respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.
Paralelo Clases de Documentos
Se considera que el documento por su estructuración es a la vez medio y comunicación de
información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la
facultadintrínsecade transmitiry difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.
Documentode Archivo:determinadoporel lugardonde se encuentratodalainformación producida
o recibida por una entidad pública o privada, debido a sus actividades o funciones.
DocumentoElectrónico:todalainformacióngenerada,enviada,recibida,almacenada o acumulada
pormedioelectrónico.Tambiénse encuentrandocumentoselectrónicosde archivo que cumplen su
accióndurante todo el ciclovitaldocumental,comosonlosarchivos:de gestión, central e histórico.

3. Documento de Archivo Documento
Electrónico
Similitud Diferencia
Lugar donde se encuentra
toda la información
producida en cualquier
fecha, lenguaje, forma o
soporte, por una
entidad pública o
privada. Es una
expresión testimonial de
carácter autentico,
objetivo e imparcial, es
interdependiente ya que
está condicionando a los
demás y siendo
condicionado. En
cumplimiento de sus
funciones jurídicas o adm
inistrativas, conservando
como prueba
información y
continuidad de gestión
Son toda
la información
generada,
enviada,
recibida,
almacenada o
acumulada por
medio
electrónico.
También se
encuentran
documentos
electrónicos de
archivos que
cumplen su
acción durante
todo el ciclo
vital documental
, como son los
archivos de
Similitud en la
organización de los
documentos. Tiene el
mismo objetivo el
cuales mantener la
información organizada
y protegida, a fin de que
sea fácil su localización
en el momento de que
sea requerida la
información.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de
equipo
espacio y personal para
el desarrollo de la
función archivística.
Igualmente se deben
crear archivos para
clasificar la
información, tanto la
En el
documento de
archivo:
El registro se
encuentra en un
medio cuya
información
es accesible a
través de la
escrituramanual
y se
mantiene enpap
a .El contenido
no se puede
separar de su
soporte, por lo
cual se garantiza
la integridad de
la información
en el
documento. El
valor

4. gestión, central
e histórico.
que se produce como la
que se recepciona. Se
realiza la misma
clasificación
documental.
documental se
puede
determinar
por su
autenticidad,
entre ellaspor la
firma. Los
documentos se
mantienen en
carpetas
tangibles,que se
archivan en
archivadores.
En el
documento
electrónico:
La información
se recibe en un
medio cuyos
símbolos solo
puede ser leídos
por medio de la

5. computadora.
Su contenido
puede ser
desglosado de
su textooriginal,
para llevarse a
otro documento,
siendo así más
fáciles de
vulnerar su
contenido
alterándolos o
perdiendo la
información. Los
documentos se
archivan en
carpetas
electrónicas o
virtuales y se
conservan
en formatos
digitales. La
autenticidad del
documento

6. depende del
programa en el
cual se haya
creado