Habilidad para administrar el tiempo en Racvals

3. .

5. 2.Lleve durante algunos días un registro detallado de la forma
como utiliza su tiempo, eso le permitirá darse cuenta de cómo lo está usando,
identificar si lo esta invirtiendo o gastando y si es necesario tomar acciones de
corrección al respecto .
EVALUACIÓN DE LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO
FECHA: 5 de diciembre del 2014
HORA ACTIVIDAD
6:00 a.m me despierto
6:15 a.m me baño
6: 35 a.m me visto
6: 45 a.m tiendo la cama
6:50 a.m preparo el desayuno
7:10 a.m desayuno
10:30 p.m. me acuesto a dormir
Evalué como utiliza su tiempo
en la actualidad

9. I. URGENTE – IMPORTANTE (U-I)
¡HAZLO YA!
Tareas que deberíamos realizar
inmediatamente.
 Crisis
 Problemas apremiantes
 Proyectos a punto de culminación
Cuadrante surgido por postergar o no
planificar adecuadamente.
II. NO URGENTE- IMPORTANTE (NU- I)
¡PLANIFICALO!
Tareas que nunca se deben delegar.
 Prevención, proyección.
 Reconocer nuevas oportunidades.
 Planificación, misión, visión.
 Entrenamiento, capacitación al equipo.
Cuadrante de la calidad, aumenta nuestra
capacidad para ejecutar .
III. URGENTE – NO IMPORTANTE (U-NI)
¡DELÉGALO!
Tareas que debemos delegar con monitoreo.
 Interrupciones, algunas llamadas.
 Correos, algunos informes.
 Algunas reuniones.
 Organización de viajes.
Cuadrante para satisfacer prioridades de los
demás.
IV. NO URGENTE – NO IMPORTANTE (NU-NI)
¡NO LO HAGAS!
Tareas que deberíamos delegar por completa.
 Trivialidades, ajetreo inútil.
 Algunas llamadas.
 Actividades agradables pero
improductivas.
Cuadrante de la perdida de tiempo.

10. 4.Una de las grandes ventajas de el negocio multinivel es que podemos apalancarnos
en el tiempo de un equipo de trabajo, esto quiere decir que para alcanzar muy
buenos resultados no es necesario disponer de mucho tiempo, lo que si es necesario
es definir cuanto tiempo voy a dedicarle al desarrollo de mi organización y utilizar
ese tiempo en actividades productivas.
INVERCIÓN EN TIEMPO VS RESULTADOS ESPERADOS
(TRABAJANDO 6 DÍAS A LA SEMANA)
HORAS SEMANALES RESULTADOS ESPERADOS
6 a 11 H/S Aceptables
12 a 17 H/S Buenos
18 a 23 H/S Excelentes
24 H/S en adelante Extra-ordinarios
Identifiquecuanto tiempo quiere
empezar a dedicarle a su negocio

11. 5.Asigne prioridades
Una vez se identifique y se libere el tiempo necesario para desarrollar el negocio se
deben asignar las tareas en orden de prioridades de acuerdo a la etapa de
desarrollo en el cual se encuentra el distribuidor.
TAREAS O ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR UN DISTRIBUIDOR PROFESIONAL
1. CAPACITACIONES: Estas las podemos recibir virtual o presencialmente, son todos
aquellos temas que te permiten obtener un conocimiento más claro del negocio,
en las diferentes áreas para alcanzar excelentes resultados.
2. PRESENTACIONES PROPIAS: Es el numero de veces que estoy dando o
enseñando el plan de negocios a mis prospectos.
3. PRESENTACIONES DE APOYO: Es el numero de veces que estoy dando o
enseñando el plan de negocios a los prospectos de mis sub-distribuidores.
4. DUPLICACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: Es la capacidad que tienes de lograr que
otros hagan exactamente lo mismo que usted, apoyándote siempre en el sistema
institucional (Videos, diapositivas, capacitaciones presenciales y virtuales).
5. CRECIMIENTO PERSONAL: Para obtener un crecimiento solido y sostenible debes
crecer interiormente, debes formar tu actitud, tu educación, tu carácter, etc. y
esto se logra por medio de libros, audios, videos y capacitaciones que contengan
información edificadora.

13. Mientras más alta sea la etapa en la cual te encuentres más personas vas a tener
en tu organización. Como lideres estamos llamados a optimizar el tiempo
destinado para dar presentaciones de apoyo y duplicar los conocimientos de tu
equipo, para poder ser más efectivos debemos aprender a utilizar la ley de Pareto o
del 80 / 20.
Ley de Pareto 80 / 20
El 80% de los resultados son generados
por el 20% de los distribuidores más
comprometidos y productivos de la
organización.
El 80% de tu tiempo y esfuerzo dedícaselo
al 20% de los distribuidores mas
productivos.

14. ETAPA HORAS DE
CAPACITACIÓN
/MES
NUMERO DE
PRESENTACIONES
PROPIAS /MES
NUMERO DE
PRESENTACIONES
APOYO /MES
HORAS
DUPLICANDO EL
SISTEMA/ MES
HORAS DE
CRECIMIENTO
PERSONAL/ MES
Etapas 1 y 2.
Primeras 48 h
y
conocimiento
75% - - - 25%
Etapa 3.
Desarrollo de
mi estrategia
55% 10% - - 35%
Etapa 4.
Camino al 5% 35% 25% 15% 15% 10%
Etapa 5.
Camino al
10%
15% 20% 35% 20% 10%
Etapa 6.
Camino al
Mayorista
10% 15% 35% 30% 10%
Etapa 7.
Construcción
de una
organización
sólida.
10% 10% 35% 30% 15%

15. Ejemplo:
Un distribuidor quiere generar con la empresa excelentes resultados, utiliza la
matriz de Eisenhower para liberar el tiempo necesario para conseguirlo, libera
4 horas diarias durante 5 días para un total de 20 horas semanales. El
distribuidor se encuentra en la cuarta etapa, va camino al 5%.
¿Cómo utiliza este distribuidor su tiempo?
4ta. ETAPA CAMINO AL 5%. Total horas semanales 20
HORAS DE CAPACITACIÓN /MES 20h x 35% = 7h/s
NUMERO DE PRESENTACIONES PROPIAS /MES 20h x 25% = 5h/s
NUMERO DE PRESENTACIONES APOYO /MES 20h x 15% = 3h/s
HORAS DUPLICANDO EL SISTEMA/ MES 20h x 15% =3h/s
HORAS DE CRECIMIENTO PERSONAL/ MES 20h x 10% = 2h/s