2. 1. Objetivos de la clase.
2. Selección y nombre de celdas.
3. Inserción de formulas.
4. Referencia de celdas: relativas y absolutas.
5. Funciones matemáticas.
6. Funciones de estadísticas.
7. Funciones lógicas.
8. Funciones de fecha y hora.
9. Insertar función.
10. Ejercicio práctico.
11. Fin de la clase.
3. Al finalizar la
clase los
alumnos serán
capaces de:
•Dar nombre a un rango de celdas
•Insertar fórmulas y funciones.
•Reconocer
diferentes
tipos
de
funciones de Excel 2010.
•Aplicar
los
conocimientos
adquiridos en un ejercicio práctico.
4. Para crear el
nombre a un
rango de celdas
seleccionado
realiza los
siguientes
pasos:
• Selecciona el rango al cual deseas
asignarle un nombre.
• Da un clic al cuadro de nombre en
el extremo de la izquierda de la
barra de fórmulas.
• Asígnale un nombre y presiona la
tecla Enter.
5. Para insertar una fórmula realiza los
siguientes pasos:
• 1.-Coloca el signo de igual (=)
• 2.-Define la referencia en la cual contiene el valor numérico
• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee
aplicar.
• 4.- Define la segunda referencia en la cual contiene el valor
numérico.
• 5.-Presiona la tecla del Enter.
6. Ejemplo de una fórmula:
•=(A1+B1+C1)/3
En esta fórmula se esta desarrollando un
promedio sobre un conjunto de celdas.
7. Es posible copiar la fórmula para obtener
de forma mas rápida los resultados.
En Excel existen los siguientes
referencias:
Referencias Relativas.
Referencias Absolutas.
tipos de
8.
Si se copia una formula que utiliza referencias relativas
Excel ajustará las referencias en la fórmula pegada para
hacer referencia a diferentes celdas relativas a la
posición de la fórmula.
Ejemplo: = a1 + b1
9.
Cuando se copia una fórmula y se desee fijar tanto la
columna como la fila es necesario colocar un signo de $
ya que Excel en forma automática ajusta sus valores al
tratar de copiar la fórmula.
Ejemplo : =a1 * $b$1
10. ABS: Convierte valores negativos a valores
positivos.
• Ejemplo: -12356
=ABS(A1) = 12356
SUMA: Permite sumar un conjunto de valores
seleccionados.
• Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
11. PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores
sobre un conjunto de celdas y le devuelve un producto.
• Ejemplo: 5 , 2
=producto(a1,b1) = 10
POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un número
a la potencia.
• Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25
12. REDONDEAR: Redondea un número al número de
decimales especificado
• Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.
TRUNCAR: Determina el número de decimales que
se desee contener en la cifra No redondea el valor
• Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.
13. PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto
de valores seleccionados .
• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
14. CONTAR: Devuelve el número de celdas que contengan
valores numéricos sobre un rango especificado.
CONTARA: Devuelve el número de celdas que contengan
valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías
sobre un rango especificado
MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.
15. MODA: Devuelve el valor que más se repita
dentro de un conjunto de datos.
• Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12
ENTERO: Redondea un número hasta el entero
inferior más próximo.
• Ejemplo: 12.36
=entero(a1) =12
16. Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones
con operadores lógicos dentro de Excel.
La función mas utilizada es SI la cual se detalla a
continuación.
Devuelve un valor si la condición especificada se
evalúa con VERDADERO Y otro valor si la misma
condición es evaluada como FALSO.
• Ejemplo =CONTAR.SI(D10:D19,">=5")
17. Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema
•Ejemplo: =hoy()
Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
•Ejemplo: =ahora()
Función DIA: Muestra el día actual
•Ejemplo: =dia(ref1)
Función Mes: Muestra el mes actual
•Ejemplo: =mes(ref1)
Función Año: Muestra el año actual
•Ejemplo: =año(ref1)
18.
Excel provee una forma
más sencilla de insertar
funciones
como
las
detalladas utilizando un
cuadro
de
diálogo
insertar función.
Activa la ficha fórmulas,
opción insertar función
muestra
el
siguiente
cuadro.
19. REGISTRO DE EVALUACIÓN
Lista de alumnos
Asignatura:
Elaborar una
hoja electrónica
para el calculo
de REGISTRO DE
EVALUACION,
tal como se
muestra en la
imagen.
Grado:
Docente:
Fecha:
No.
Nombre:
1 Ayala Ramírez Antonio
2 Castillo Rivas Alejandro
3 Fuentes Bonilla Cristian
4 García Avandaño Eva
5 Huerta Rivera Ernesto
6 Juárez Cid Vanesa
7 Martínez Jiménez Fernando
8 Palacios Ortíz Cármen
9 Serrano Álvarez Elsy
10 Torres Ayala Andrea Carolina
Nota mínima
Nota máxima
Nota promedio
Exáminados
Aprobados
Reprobados
Actividades
Participación
Evaluación
35%
35%
30%
Prom.
Nota: Porc. Nota: Porc. Nota: Porc.
14
4,9
16
5,6
8
2,4
12,7
12
4,2
12
4,2
16
4,8
13,3
12
4,2
12
4,2
12
3,6
12,0
16
5,6
8
2,8
6
1,8
10,0
10
3,5
8
2,8
12
3,6
10,0
6
2,1
4
1,4
12
3,6
7,3
18
6,3
6
2,1
8
2,4
10,7
8
2,8
6
2,1
14
4,2
9,3
10
3,5
14
4,9
10
3
11,3
14
4,9
14
4,9
14
4,2
14,0
6
18
12
10
6
4
4
16
10
10
5
5
6
16
11,2
10
6
4
7,33
14
11,07
10
6
4