1.  La contabilidad y el sistema contable
 Información Contable y las teorías de la
información
 Importancia de la información contable
dentro de la organización.
Por:
Jorge Nadjar

2. La herramienta
Que permite
empresarial
Controlar, registrar,
detallar,
sistemáticamente
todas las operaciones
que se realizan en la
empresa

3.  Se dice que la contabilidad es:
“El arte de registrar, “El sistema que mide las
clasificar y resumir en actividades del
términos de dinero, las negocio, procesa esa
operaciones y los información
hechos que son cuando convirtiéndola en
menos de carácter informes y comunica
financiero, así como el estos hallazgos a los
de interpretar sus encargados de
resultados” tomar las decisiones”

4.  La contabilidad se remonta desde tiempos
muy antiguos y surge cuando el hombre ve
la necesidad de llevar un control sobre sus
propiedades. A lo largo de la historia se
han utilizado varias técnicas como lo son:
Formularios
Los ábacos
de tesorería

5. Esta toma mayor fuerza desde la aparición
de la obra de monje veneciano Luca
Pacioli titulada “La Summa de Aritmética,
Geometría Proportioni et Proportionalitá”
Y en esta se considera el concepto de la
partida doble.

6.  Se ve influenciada por:
Complejidad y
globalización Formación y
Tecnologia
de los negocios
negocios

7.  Un sistema de información contable:
para llevar un control de las
Comprende los métodos,
actividades financieras y
procedimientos y recursos
resumirlas en forma útil para la
utilizados por una entidad
toma de decisiones

8.  Se clasifica en dos grandes categorías:
la contabilidad
La contabilidad de
financiera o la
costos o
contabilidad externa
contabilidad interna.
La Estudia las relaciones,
contabilidad financiera costos, beneficios volumen
muestra la información que de
se facilita al público en producción, el grado de
general eficiencia y productividad

9. La contabilidad tiene como propósito
proporcionar información financiera
sobre una entidad económica.

10. Sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo
así un buen control a través de estos
pasos
Registro de Clasificación Resumen de
la actividad de la la
financiera información información

11. La contabilidad va mas allá del proceso
de creación de registros e informes
El objetivo
final de la contabilidad es la utilización de
esta información, su análisis e
interpretación.

12. Teoría sintáctica de la información
La sintaxis se refiere a la teoría
matemática de la información
también llamada teoría métrica de
la información o teoría sintáctica
de la información. La formula para
medir el contenido de información el
la siguiente:
-(p1 Log2 p1 + p2 Log2 p2 + p3
Log2 p3 + …+ pn Log2 pn)

13.  En el lenguaje de la teoría de la
información, la notación numérica
binaria con dos dígitos, el 0 y el 1,
teniendo ambos la misma posibilidad de
ser seleccionados, transmite un
contenido informativo
Log2 2 =1 bit, la notación numérica decimal, con sus 10 dígitos, también
todos con la misma posibilidad de ser seleccionados, tiene un contenido
informativo de Log2 10 = 3.32 bits, y se concluye que cualquier número en
notación numérica binaria es equivalente a 3.32 veces el contenido
informativo del mismo número

14. La teoría semántica de la información
trabaja con el sistema de la lógica
proposicional, la idea
central, es que en este sistema, a
cualquier formula Q, formada por un
número n de proposiciones
Atómicas.

15. En conclusión la teoría semántica de la
información al igual que la teoría
sintáctica de la
información, tampoco explica la
naturaleza de la información contable.
Se interpreta la lógica proposicional
clásica la cual puede dar respuesta:
Verdadero Falso

16. Se entiende la información como una
cualidad
Secundaria de los
objetos la cual es
producida por los sujetos
a partir de las
propiedades presentes
en esos objetos.

17. El resultado de la estructuración que hace
el sujeto es un ente ideal que es
construido y no
inventado (creado) o descubierto, y se
hace a partir de elementos objetivos
que están en las cosas.

18. La física ha aportado una medida
cuantitativa del desorden para describir el
grado de desorganización que tiene un
sistema, se le da el nombre de entropía y es
Como una medida del
grado de desorden en
un sistema.

19. El concepto aplicable a todos los sistemas
es el desorden, matemáticamente el
desorden al que
aquí hacemos referencia se explica
utilizando la segunda ley de la
termodinámica: el flujo la entropía se
representa en esta formula:
ENTROPÍA = DESORDEN

20. ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE
SISTEMAS
En el siglo XVII la ciencia deja bastante
atrás a la filosofía en el propósito de
explicar la naturaleza que nos rodea.

21. Al filosofo George Wilhelm Friedrich
se le atribuyen las siguientes ideas:
Las partes no
pueden
El todo es más que El todo determina la
comprenderse si se
la suma de sus naturaleza de las
consideran en
partes (Sinergia) partes.
forma aislada
del todo.
Las partes están
dinámicamente
interrelacionadas o
son
independientes.

22. Según la real academia se define como:
“un conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí
contribuyen a un determinado objetivo”

23.  La información contable básicamente
debe servir para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos
a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.

24. 4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
comunidad.”

25. El sistema toma sus
entradas, y manda sus
salidas al medio, de tal
Sistema forma que está
abierto intercambiando flujos de
entrada y/o salida con el
medio o entorno.
El sistema toma de sus
salidas entradas, en forma
Sistema de retroalimentación, con
cibernético el objetivo de
autorregularse y
equilibrarse

26.  Los elementos de entrada: Un
sistema de información contable que
trascienda a la toma de decisiones, es
decir, un sistema de información
gerencial.

27.  Los elementos de conversión: Hay
elementos de entrada, que una vez entran
a ser parte del sistema se convierten en
elementos de conversión. Ejemplo serían los
datos contables, que hacen la labor de
conversión para transformarlos y agruparlos
en información financiera.

28. Los elementos de salida: Son los
informes financieros(estados financieros)
y no financieros que cumplen con los
objetivos y cualidades que las normas
exigen para la información contable y
controla el proceso de registro contable.

29. El medio: El medio en el cual se
establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno
económico en el que se desenvuelva
la organización, teniendo en cuenta las
entidades gubernamentales de
vigilancia, como son la junta central de
contadores, consejo técnico de la
contaduría pública etc.

30. LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio
inusual o pronóstico, donde se visualiza la
organización en el futuro, es una meta
ambiciosa pero verosímil y asequible.
LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga
a una persona o a un grupo. Es la razón de
ser, el deber ser de la organización. Evalúa
directamente la forma como la empresa
realizará su visión.

31. LOS OBJETIVOS: Estos deben estar
orientados al logro de la misión, y esta a
su vez se instrumenta para el logro de la
visión. Se clasifican en:
Internos Están orientados al uso eficiente
de los recursos que consumen los
productos y/o servicios que se
producen, se controlan con
indicadores de eficiencia.
Externos están orientados a cumplir con
los atributos del producto y/o
servicio que espera el cliente, se
controlan con indicadores de
eficacia y efectividad.

32. Sinergia: Entendida esta así “el todo es
más que las partes que lo conforman”,
esto significa que el todo adquiere una
naturaleza diferente a la de sus
elementos componentes.
La entropía: se da por causa de
desactualización de la normatividad,
uso de tecnologías inapropiadas,
personal poco capacitado,
incumplimiento de los procedimientos
internos, tecnologías de la información
inadecuada.

33. La entidad: En un sistema de
información contable tradicional las
entidades están conformadas por las
organizaciones que realizan las
diferentes transacciones existentes en el
universo económico, estas
transacciones se configuran en registros
contables.

34. Los flujos: Son los datos que entran al
sistema y que fluyen hasta convertirse en
salidas en forma de información, estos
datos se capturan en formatos y se
originan cada vez que se realizan
transacciones económicas entre las
organizaciones dentro de una
economía.

35. LOS VALORES: Es el registro que asume un
valor entre un universo de posibles
valores.
LOS ATRIBUTOS: Son los posibles valores
que puede tomar cada uno de los
campos del registro que conforma el
flujo.

36. Guías para el sistema de
información gerencial:
Un sistema de información
gerencial los flujos de datos
vienen con unos atributos, estos
flujos se agrupan en
transacciones dando origen a un
“sistema transaccional”

37. Para abrir una cuenta de ahorro es
necesario este flujo de datos:
Abrir la cuenta con
efectivo
Abrir la cuenta con
cheque
Abrir la cuenta con
efectivo y cheque