1. CONTABILIDAD

2. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y por
tanto, las decisiones financieras. La
contabilidad es un sistema adaptado para
clasificar los hechos económicos que ocurren
en un negocio. De tal manera que, se
convierte en el eje central para llevar a cabo
diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo rendimiento económico
que implica el constituir una empresa
determinada

3. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, para que los gerentes
a través de ella puedan orientarse sobre el curso
que siguen sus negocios ; permitiendo así
conocer la estabilidad, la solvencia y la
capacidad financiera de la empresa.

4. Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes
•La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida.
•La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas en
el año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya
muy avanzadas.
•El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje
veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría
Proportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la partida
doble por primera vez. Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases
de toda la teoría contable.
•La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables
para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones
típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición,
a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas
anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia.
•La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:
Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios y Formación y educación.

5. Concepto de Sistema de Información
Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
Se Clasifica en
La contabilidad financiera o la contabilidad de costos o contabilidad
la contabilidad externa interna.
La contabilidad de costos estudia las
Muestra la información que se relaciones costos – beneficios – volumen de
facilita al público en general. producción, el grado de eficiencia y
Esta contabilidad permite productividad, y permite la planificación y
obtener información sobre la
posición financiera de la el control de la producción, la toma de
empresa, su grado de liquidez decisiones sobre precios, los presupuestos y la
y sobre la rentabilidad de la política del capital. Tiene como objetivo
empresa. Tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos
genérico facilitar al público departamentos, a los directivos y a los
información sobre la situación planificadores para que puedan desempeñar
económico – financiera de la sus funciones.
empresa.

6. Propósito y naturaleza de la
información contable
El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera
sobre una entidad Económica.
El papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y
comunicar esta información. Para
lograr estos objetivos se puede hacer
uso de computadores, como también
de registros manuales e informes
impresos.

7. Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue
un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
1. Registro de la actividad financiera
2. Clasificación de la información:
3. Resumen de la información:

8. Objetivos y Cualidades de la
Información Contable.
•Conocer y demostrar los recursos •La información es comprensible
controlados por un ente económico. cuando es clara y fácil de
•Predecir flujos de efectivo. comprender.
•Apoyar a los administradores en la •La información es útil cuando es
planeación, organización y dirección de los pertinente y confiable.
negocios. •La información es pertinente
•Tomar decisiones en materia de inversiones cuando posee el valor de
y crédito. realimentación, valor de
•Evaluar la gestión de los administradores predicción y es oportuna.
del ente económico. •La información es confiable
•Ejercer control sobre las operaciones del cuando es neutral, verificable y
ente económico. en la medida en la
•Fundamentar la determinación de cargas cual represente fielmente los
tributarias, precios y tarifas. hechos económicos.
•Ayudar a la conformación de la
información estadística nacional.
•Contribuir a la evaluación del beneficio o
impacto social que la actividad económica
representa para la comunidad.

9. La Información Contable
y
las Teorías de la Información

10. INTRODUCCION
¿Qué es la información? Es una pregunta básica a
la que se le ha tratado de dar respuesta desde dos
puntos de vista diferentes, el uno utilizando la
semiótica: la sintaxis, la semántica y la
pragmática, y el otro utilizando la
termodinámica: primera y segunda ley de la
termodinámica.
La pregunta, que se hace desde lo contable, a las
teorías que tratan de explicar el concepto de
información, es: ¿cuál de las teorías acerca del
concepto de información, explica la naturaleza
de la información contable?

11. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon
y W. Weaver.
Esta teoría no se ocupa del contenido
semántico del conjunto de mensajes, del cual
selecciona uno para transmitirlo, sino que
centra su atención en las señales que son
trasmitidas independientemente de su
significado, es decir, pone su atención en como
se forman y transforman los signos. La
naturaleza la información contable ni se
explica con esta teoría, ya que fue construida
a partir de la teoría de la comunicación
relacionado con el intercambio de mensaje y
se basa en la probabilidad.

12. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN
Esta teoría ha sido desarrollada con base a
la lógica inductiva de probabilidades
propuesta por R. Carnap y Y. Bar-Hillel.
Esta teoría trabaja con el sistema de lógica
proposicional.
Esta teoria tampoco explica la naturaleza
de la información contable ya que esta tiene
en cuenta el significado de los enunciados,
los cuales interpreta como verdaderos o
falsos, debido a que se fundamenta en la
lógica proporcional clásica.

13. Teoria Pragmática de la Información
En esta teoria: la información es el producto de
una síntesis de propiedades reales de los objetos
(Elementos Objetivos) y la actividad del sujeto.
Las estructuras que utiliza el sujeto para
estructurar esas propiedades se encuentran
condicionadas por el desarrollo psicogenético y el
contexto social, político, histórico y cultural en el
que viven el sujeto.
Esta teoria si explica la naturaleza de la
información contable, ya que el hombre en su
vida cotidiana se coloca en contacto con el
mundo de la información a través de los objetos
sensibles, pero a la contabilidad le interesan
ciertos objetos específicos, creados
específicamente para conectar con el mundo de
la información contable.

14. La Teoria Neguentropica de la Información
Esta teoria no explica la naturaleza
de la información contable, pero nos
aporta un concepto importante, y es
que los sistemas deben generar una
fuerza igual y contraria a la entropía
con el fin de contrarrestar su efecto
degradativo, y esta fuerza es
precisamente la neguentropía, la cual
se define como una medida del grado
de organización de un sistema.

15. La Importancia de la Información
Contable dentro de la Organización
Los Sistemas Contables en la Teoría
General de Sistemas

16. ANTECEDENTES DE LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
En El Siglo XVII: la ciencia deja atrás la Filosofía.
Al filosofo George Wilhelm Friedrich Hegel Se le atribuyen las
siguientes ideas:
•El todo es mas que la suma de sus partes.
•El todo determina la naturaleza de las partes
•Las partes no pueden comprenderse
•Las partes están dinámicamente interrelacionadas
En el siglo XIX los Biólogos, los Físicos y Los Matemáticos tuvieron
diferentes estudios.
A principios del siglo XX la Física Newtoniana
En 1928 Koehler intenta explicar las propiedades de los sistemas

17. Durante la década de 1930 – Sistemas
Vivientes como los no Vivientes.
En 1940 fueron publicadas en Alemania las
ideas elementales de Ludwing Von Bertalanffy.
En 1948 John Von Newman desarrollo la teoría
General del Autómata.
En 1950, se hicieron ejemplos de sistemas
abiertos y sistemas neurológicos.
En 1954 se organizo la Sociedad para el
Avance de la Teoría General de Sistemas.

18. SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE :
Definición Sistema: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si
contribuyen a un determinado objetivo.
Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del
Decreto reglamentario 2649/93 así:
Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servir
fundamentalmente para:
1)Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.”

19. El sistema contable cumple con las características
básicas de las definiciones de sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y
manda sus salidas al medio, de tal forma que está
intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio
o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus
salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed
back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a
las condiciones cambiantes del entorno y las
condiciones internas generadoras de entropía
(desorden), a través de procesos de homestoasis
(ajustes) que permiten generar la negentropía (orden)
necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas
condiciones impuestas por el entorno o internamente.

20. La información contable para cumplir con sus objetivos
debe poseer unas cualidades, las cuales son tratadas en el
Artículo 4º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
Cualidades de la Información Contable
Comprensibilidad Clara
Fácil de Entender
Valor Retroalimentación
Valor de Predicción
Utilidad Pertinente Oportuna
Confiable Neutral
Verificable
Representación Fiel de
los hechos
Comparabilidad

21. Sistemas Contables
Sistema
Finalista
Subsistema del
sistema de
Sistemas
Información
Artificiales
de la
Organización
SISTEMAS
CONTABLES
Elementos:
Objetos,
Es Determico
Sujetos y
Conceptos

22. SISTEMAS DE INFORMACION
Sistemas de Información
Soporte Físico comunicacional a nivel amplio red WAN y medios de transmisión.
Soporte Físico comunicacional a nivel local REDLAN y Cableado Estructurado
Hardware Computacional
Software de Sistema
Operativo
Software Aplicativo
Procedimiento

23. ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Elementos de Entrada:
 Principios Contables
 Datos de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
 Normas Internacionales de Contabilidad
 Normatividad Contable
 Datos No Financieros
 Datos del Entorno
 Tecnología
 Entre Otros

24. Elementos de Conversión: elementos de entrada que
una vez hacen parte del sistemas convierten en
elementos de conversión.
Elementos de Salida: Estados Financieros y No
Contables que cumplan con los objetivos y cualidades
de la información contable.
El Medio: Entorno económico en que se
desenvuelve la organización. Además las Entidades
Gubernamentales de Control y Vigilancia y Entidades
privadas.

25. La Visión: Propósito Imaginado, donde se visualiza la
organización ene el futuro.
La Misión: Razón de Ser, Deber Ser de la
Organización.
Los Objetivos: deben estar orientados al logro de la
misión. Se clasifican en:
Internos: uso eficiente de los recursos que consumen
los productos o servicios que se producen
Externos: Cumplir con los atributos del producto o
servicio que espera el cliente.
También se Clasifican en : Largo, mediano y Corto
Plazo.

26. La Sinergia: Entendida El todo es mas que las
partes que la conforman. Con ella se hace
frente a la entropía.
El Entropía: Entendida como el Desorden. Se
fundamenta en la segunda ley de la
Termodinámica.
La Negentropia: entendida como el orden al
información. Actualización constante,
departamento de control.

27. La Retroalimentación: revisión de la información
contable, para en caso que no se cumplan los
objetivos, proceder hacer los ajustes en el sistema.
La Homeostasis: Procesos de Ajuste en el interior
de la empresa para equilibrarse o autorregularse.
Las Entidades: organizaciones que realizan las
diferentes transacciones existentes en el universo
económico.
Los Flujos: Datos que ingresan al sistema y fluyen
hasta convertirse en salidas en forma de
información.

28. Los Atributos: Son los Posibles Valores que
puede tomar cada uno de los campos del
registro que conforman el flujo.
Los Valores: Es el registro que asume un valor
entre un universo de posibles valores.
Los Procedimientos: las funciones se apoyan
en los procedimientos, cuando un
procedimiento involucra una transacción de
produce un flujo de datos para el sistema de
información gerencial. Existen Procedimientos
Administrativos y Procedimientos Contables.

29. Estructura Del Manual Administrativo de
una Entidad
Manual Administrativo
Los Cargos: Los Procedimientos y
Perfil del Empleado Las Guías:
Funciones La Norma
Responsabilidades Las Guías

30. BIBLIOGRAFIA
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