El documento define conceptos básicos de las hojas de cálculo como filas, columnas, celdas, libros y hojas. Explica que las hojas de cálculo permiten organizar y manipular datos numéricos y de texto mediante fórmulas y funciones para realizar cálculos financieros, contables y estadísticos. También describe las partes principales de una hoja de cálculo como la barra de título, cinta de opciones, cuadro de nombres y puntero de celda.

1. Definición de la hoja de cálculo.
Es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas, realizando cálculos con
formulas y funciones.
Es aplicación para realizar digitalmente
cálculos financieros, contables, estadísticos,
matemáticos, etc., de diversos niveles de
complejidad con mayor rapidez y exactitud.

2. Descripción de la ventana principal
Barra de
título
Botones de
control
de la ventana
Barra de
Office
Cinta de
opciones
Cuadro
de
nombres
Puntero
de celda
Encabezado
de fila
Zoom
Nombre de
Hoja
Botones de
vistas
Encabezado
de columna
Barras de
desplazamiento
Barra de
herramientas de
acceso rápido

3. Concepto de fila, columna, celda,
libro, hoja y página
Fila
Son las divisiones horizontales
de la hoja de cálculo. Están
identificadas con números,
comenzando desde 1.
Columna
Son las divisiones verticales de
la hoja de cálculo. Cada
columna esta identificada por
una letra del alfabeto,
comenzado desde la A.
Celda
Es el casillero que se forma por la
intersección de una fila y una
columna. Las celdas se identifican
con la letra de la columna y el
número de la fila a las que
pertenecen: por ejemplo D4.

4. Libro
Es el archivo que se genera
al guardarlo y esta
compuesto por un conjunto
de hojas.
Hoja
Cada libro de trabajo cuenta
inicialmente con tres hojas de
cálculo, y cada una de ellas
esta compuesta por planillas o
páginas.
Página
La página esta formada por
celdas y estas son el área de
trabajo de la hoja de cálculo
donde se insertan los
diferentes tipos de datos.

5. Para insertar una hoja de cálculo da clic en la
pestaña Inicio, despliega el comando Insertar.
O bien, presiona el botón Insertar hoja de cálculo
que se encuentra enseguida de las hojas iniciales.
Agregar, renombrar y eliminar
hojas
Agregar

6. Para cambiare el nombre de una hoja se da doble
clic en el nombre inicial y se escribe el nuevo
nombre.
O bien, se selecciona la hoja se presiona botón
derecho del ratón y elige la opción cambiar
nombre y listo.
Renombrar

7. RANGO DE CELDAS
Un rango es un conjunto de dos o mas celdas para hacer una referencia
A un rango se escribe la referencia de la primera celda de rango ;
dos puntos (:) y la referencia de la ultima celda.

8. Para eliminar una hoja de cálculo da clic en la
pestaña Inicio, despliega el comando Eliminar y
elige la opción Eliminar hoja.
O bien, se selecciona la hoja se da clic derecho y
elige la opción eliminar del menú contextual.
Eliminar hojas

9. SÍMBOLO DEL
OPERADOR
OPERACIÓN QUE
REALIZA
JERARQUÍA
( ) PARÉNTESIS 1
^ EXPONENCIACIÓN 2
* MULTIPLICA 3
/ DIVIDE 3
+ SUMA 4
- RESTA 4
=
Comparación IGUAL
QUE
5
> ,<
Comparación MAYOR
QUE o Comparación
MENOR QUE
5
>=, <=
Comparación MAYOR
IGUAL QUE o
Comparación MENOR
IGUAL QUE
5
JERARQUIA DE LOS NUMEROS.

10. Las fórmulas que se escriben en una hoja de cálculo hace
referencia a celdas las que contienen datos, estas son de forma
predeterminada referencias relativas.
Referencia Relativa: Cuando una fórmula es copiada; llenada
hacia abajo o hacia la derecha, las referencias de las celdas
cambian en la misma forma que fue copiada o llenada la fórmula,
es decir, se adapta a su entorno, las referencias las hace con
respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman
parte de la fórmula.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no
cambian si se copia la fórmula a otra celda o se realiza un llenado,
las referencias a las celdas de la fórmula son fijas, para que las
referencias de las celdas no cambien cuando se copia o se
realiza un llenado, es necesario colocarle el signo de pesos ($)
antes de las referencias de la columna y de la fila.
REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

11. Referencia Mixta: En una fórmula se puede tener una referencia mixta a una
celda, en este caso se puede mantener fija la referencia de la fila o de la
columna, la forma de fijar es anteponer el signo de pesos ($) a la fila o la
columna.
Referencias a otras hojas o libros. Se puede colocar la referencia de una
celda que esté en una determinada hoja en otra hoja del mismo libro o en un
libro diferente, para esto se debe escribir el nombre de la hoja, después un
signo de admiración (!) y la celda deseada (la celda puede tener referencia
relativa, absoluta o mixta)
Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas
debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el
nombre de la celda.

12. Las partes de una fórmula de Excel
Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos
siguientes: funciones, referencias, operadores y constantes.
Partes de una fórmula
1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una
fórmula como, por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
potencia y el operador * (asterisco) multiplica números

13. La sintaxis de las fórmulas es:
= nombre de la formula (argumento1;argumento2;argumenton)
Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar
por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos
no son textos o datos numéricos.
función= Raíz(c5+f6+b1+a3)
Las funciones son formulas determinadas por el programa. Excel contiene
funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas,
etc.
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo
general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro
de trabajo.
Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)

14. FUNCION PROMEDIO
La Función PROMEDIO devuelve el PROMEDIO de sus argumentos
Sintaxis de la función PROMEDIO
=PROMEDIO(número1,[numero2],…) o =PROMEDIO(rango)
FUNCION MEDIANA
Es el valor central en un conjunto de datos cuantitativos (números), ordenados de
manera ascendente o descendente,
La Función MEDIANA devuelve la MEDIANA de los números dados
Sintaxis de la función MEDIANA
=MEDIANA (número1,[numero2],…) o =MEDIANA(rango)
FUNCION MODA
Moda es el valor en un conjunto de datos que se repite o aparece con mayor
frecuencia, e se puede aplicar a datos cualitativos o cuantitativos
Sintaxis de la función MODA o MODA.UNO
=MODA.UNO (número1,[numero2],…) o =MODA.UNO (rango)

15. FUNCION CONTAR
La Función CONTAR cuenta cuantos números hay en una lista o rango,
es decir cuenta el número de celdas de un rango que contiene números
Sintaxis de la función CONTAR
=CONTAR (valor1,[valor2],…) o =CONTAR(rango)
FUNCION CONTAR.SI
La Función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango,
que cumple el criterio especificado
Sintaxis de la función CONTAR.SI
=CONTAR.SI (rango, criterio)
agrupados
Función Lógica SI
La función SI está dentro de la categoría de Lógicas, estas utilizan
operadores lógicos para llegar a una de dos conclusiones: verdadero o
falso.
Sintaxis de la función SI.
=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

16. La función EXTRAE que nos ayuda a extraer caracteres(números, letras,
símbolos) que pertenecen a una cadena de texto.
Sintaxis de la función EXTRAER
=EXTRAER(texto, posición_inicial, número de caracteres)
Función Fecha y Hora
Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular de los datos que como
lo indica su nombre.
La Función AÑO devuelve el año correspondiente a una fecha.
Sintaxis de la función AÑO =AÑO(núm_de_serie)
Núm_de_serie, es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben
especificarse utilizando la función
La Función HOY da como resultado el número de serie de la fecha actual.
Cuando usas la fórmula en una celda que tiene formato general, se cambia
automáticamente este formato a la fecha
Sintaxis de la funciónHOY =HOY()

17. La función IZQUIERDA y DERECHA en Excel forma parte de las funciones de
texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de
caracteres ubicados a la izquierda o derecha de una cadena de texto de
acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.
Sintaxis de la función IZQUIERDA
La función IZQUIERDA en Excel tiene solamente dos argumentos:
=IZQUIERDA(Texto, Núm_de_caracteres)
Si se omite el segundo argumento, la función IZQUIERDA asumirá que
solamente deseamos el primer carácter de la izquierda de la cadena de
texto.
En la función DERECHA solo cambias dicho nombre de la función
=DERECHA(Texto, Núm_de_caracteres)