PKP School y eScire 2020 Autor: Jorge Polanco-Cortés Indexación de revistas académicas y científicas que publican en OJS en índices y bases de datos.

1. Jorge Polanco Cortés, Universidad de Costa Rica.
@jorgelpolanco
CC-BY
Buenas prácticas en OJS para
la indexación de Revistas
PKP School - 2020
ORCID ID: 0000-0002-2974-5167
ROR: 02yzgww51

2. Agenda
•Definición indexación
•Sistemas de información
•Proceso de indexación
•7 buenas prácticas
•Preguntas

3. Advertencia

4. Indexación
Indexar significa incluir en un
índice y éste es un listado de
objetos que “indican” o
conducen hacia algo;
generalmente su ubicación,
S. Córdoba,
http://www.kerwa.ucr.ac.cr/
bitstream/handle/10669/74793/
QU%C3%89%20ES%20UNA%2
0REVISTA%20INDEXADA.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
Una revista indexada es una
publicación periódica de
investigación que denota alta
calidad y ha sido listada en
alguna base de datos/índice/
repertorio de consulta mundial.
A. Martín,
https://bibliosjd.org/2018/03/13/
revista-indexada/#.XvedVaH0nIU
Se les denominó índices ya que
eran listas de referencias de
títulos, autores, fuente, palabras
clave, idioma, tipo de
documento, entre otros.
S. Córdoba y O. Alonso,
http://revistas.ucr.ac.cr/docs/
2013_indices_1.pdf
S. Córdoba (2020) La indización de revistas ¿Por qué y para qué?

5. Importancia de la indexación
•Visibilidad
•Validación de calidad de las revistas.
•Mayor posibilidad de diálogo científico (más interés de autores y
lectores)
•Acercamiento a su público lector

6. Sistemas de información
Índices y bases de datos
•Directorios de revistas
•Catálogos (colectivos y especializados)
•Servicios de índices y resúmenes
•Índices de citas o bibliométricos
•Hemerotecas virtuales
•Listas nacionales de revistas (Núcleos básicos)

7. Sistemas de información
Índices y bases de datos
•Directorios de revistas
(Registro)
•Catálogos (colectivos y
especializados)
•Servicios de índices y resúmenes
•Índices de citas o bibliométricos
•Hemerotecas virtuales
•Listas nacionales de revistas
(Núcleos básicos)

8. Sistemas de información
Índices y bases de datos
•Directorios de revistas
(Registro)
•Catálogos (colectivos y
especializados)
•Servicios de índices y resúmenes
•Índices de citas o bibliométricos
•Hemerotecas virtuales
•Listas nacionales de revistas
(Núcleos básicos)
•Motores de búsqueda
•Catálogo de biblioteca
•Repositorios
•Cosechadores
•SISTEMAS DE MÉTRICAS
ENGAÑOSAS

9. Proceso de indexación
1. Identifique la base de datos más apropiada para su disciplina
•Compatibilidad disciplinaria (para índices especializados en una disciplina)
•Compatibilidad de cobertura (para índices que solo cubren revistas de un país o región)
2. Conozca los criterios de selección de cada base de datos
3. Contacte al productor de la base de datos
4. Postule y …espere
(2013 Córdoba y Alonso: http://revistas.ucr.ac.cr/docs/2013_indices_1.pdf)

10. Porcentaje de criterios Latindex que pueden ser cumplidos a través de OJS
*Debe ir acompañado de una buena redacción
La correcta
configuración de OJS
permite cumplir una
mayoría de los
criterios*
(2019, Polanco-Cortés y Sánchez-Islas)

11. El cumplimiento de criterios o indicadores se deben
implementar de varias dimensiones
•Técnica - administrativamente. EJ. Adquisición de software para
detectar plagio o establecimiento de protocolos de detección.
•Jurídicamente (políticas de la revista) EJ. Política de detección de
plagio.
•Ejecutivamente. Seguir la política de detección de plagio en cada
artículo.

12. Buena práctica 1
•Para cumplir un criterio, debe existir un texto explícito que evidencie el
cumplimiento.
•Consejo: en OJS3, la mayoría de los textos se pueden incluir en “Acerca
de la revista” (ajustes /revista/cabecera)

14. Buena práctica 2
El texto incluido debe responder al indicador que se quiere cumplir.
EJ:
criterio: En cada documento deberá constar el nombre completo de la
institución de trabajo del autor o autores, o en su caso, declaración de
trabajador independiente. En la mención de la afiliación de los autores es
obligatorio el uso del nombre completo de la institución. Cada afiliación debe
incluir el país de la institución.

15. Buena práctica 3
Verifique que toda la información registrada en el sistema se despliega en el sitio de manera correcta.
•Protip: Algunos temas de OJS NO muestran información que es requerida por los
indexadores, como el ISSN. Asegúrese que aparezca visible para el público lector
•Protip2: Latindex solicita que la URL del sistema de interoperabilidad esté disponible. En
OJS, la dirección OAI es [url]/oai. Así que, si la dirección es: https://revistas.ucr.ac.cr/
index.php/pem su OAI sería https://revistas.ucr.ac.cr/index.php/pem/oai

16. Buena práctica 4
Utilice Identificadores Persistentes
•Recomiende a sus personas autoras y miembros del consejo editorial
utilizar ORCID / esto no sustituye el utilizar la afiliación completa y el
país.
•Utilice Digital Object identificar (DOI) en los artículos publicados.
•Utilice Research Organization Registry (ROR). Muy pronto en OJS:
https://github.com/pkp/pkp-lib/issues/5912

17. Buena práctica 5
¡Normalice!
•En OJS se pueden listar los autores en la dirección [URL]/search/
authors.
•Los títulos de los artículos no deben ir todo en mayúscula
•Utilice números de página o e-locationID
•Utilice el título de su revista según está registrado en ISSN

18. Buena práctica 6
Presenta la información en más de un idioma.
•Cada metadato en el idioma que corresponde.
•Algunos sistemas solicitan el idioma inglés como idioma principal del
sitio.
•Se recomienda no utilizar imágenes que contengan textos que
requieran traducción

19. Buena práctica 7
Defina lo relacionado a derechos de autor y licenciamiento
•Ajustes / distribución se puede dejar predeterminado los derechos de
autor.
•Exponga de manera transparente cómo se transmiten los derechos y
cuales
•Deje clara las tasas de procesamiento (APC), aunque no tenga costo.
•

20. [BONUS] Indexación en Google
•Active el módulo de indexación de Google Scholar
•Textos completos (PDF) con peso menor a 5MB
•Las fechas en las metaetiquetas deben coincidir con el PDF (Coincidencia entre fecha de
publicación del número y del artículo)
•Problema adicional del sistema en versiones 3.1 o menores: https://github.com/pkp/
pkp-lib/issues/2739
•Certificado HTTPS válido
•Correcto metaetiquetado de todos los datos
•Publicación continua debe publicarse en un v0n0 o utilizando el plugin Fourthcoming (beta)
https://docs.google.com/presentation/d/19vwn4XOgibtQMQQGb52mZdz1MHoqYf22d07UGDEnRMc/edit?usp=sharing

21. En resumen…
•El funcionamiento del OJS debe responder a la política editorial y a la
práctica editorial. La transparencia es vital.
•Los criterios comúnmente son dicotómicos, no hay cumplimiento
parcial. Por lo que hay que cumplir cada punto expresado en el
indicador.
•Lo más importante, es que el texto escrito evidencie el cumplimiento
del criterio, si no es así, no se da por cumplido el criterio. No hay que
usar la intuición, el texto debe dar respuesta al criterio sin lugar a
dudas.

22. ¿preguntas?
@jorgelpolanco
jorgelpolanco@gmail.com