DOAJ y las revistas de acceso abierto

1. DOAJ y las revistas de acceso
abierto
Alejandra Manco
DOAJ Managing Editor
alejandra@doaj.org
Policies and strategies on openness in research and education
12 de Noviembre, 2019

2. Acceso abierto en el contexto
de la ciencia abierta

3. Rutas del acceso abierto
Verde Dorada
DiamanteBronce

4. ¿Qué es el DOAJ?
• Es una base de datos que indexa revistas de acceso abierto de alta
calidad y en todas las disciplinas científicas.

5. Inicios
• El Directorio de Revistas de Acceso Abierto (DOAJ) inició como un
proyecto del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Lund
(Suecia) en 2003 con 300 revistas.
• Desde el 2013 su mantenimiento y desarrollo se trasladó a
Infrastructure Services for Open Access C.I.C. (IS4OA) – una empresa
sin fines de lucro registrada en el Reino Unido.
• Es sostenido enteramente por donaciones o patrocinios de diversas
entidades (consorcios de bibliotecas, entidades comerciales, etc.):
sponsors, miembros, financiadores

6. Misión
• Aumentar la visibilidad, la accesibilidad, la reputación, el uso y el
impacto de revistas académicas de investigación de calidad, revisadas
por pares y de acceso abierto en todo el mundo, independientemente
de la disciplina, la geografía o el idioma.
• Ser el punto de partida para toda la investigación en revistas de
acceso abierto de calidad
• El DOAJ se compromete a ser 100% independiente y a mantener
todos sus servicios y metadatos libres de uso o reutilización para
todos.

7. Contenido
• Se incluye alrededor de 13,914 revistas de 130 países
• De las cuales 10,984 revistas han incluido metadata
• Se cuenta con metadatos para 4,413,556 artículos y contenido nuevo
se carga todos los días.

8. El DOAJ no incluye
• Revistas híbridas
• Revistas con periodo de embargo
• Revistas gratuitas sin licencias de contenidos
• Revistas cuestionables
• Revistas que han dejado de publicar (la excepción es el caso de
continuaciones de revistas- con nuevo ISSN y nuevo título en algunos
casos)

9. ¿Cómo aplicar a DOAJ?
• Por medio del formulario de aplicación
https://doaj.org/application/new

10. • También contamos con guías traducidas del formulario de aplicación
en diferentes idiomas: https://doaj.org/translated

11. Principios de Transparencia y
Mejores Prácticas Editoriales (COPE)
1. Sitio web 9. Proceso para identificar y tratar las
denuncias de mala conducta en la
investigación
2. Nombre de la revista 10. Ética en la publicación
3. Proceso de revisión por pares 11. Periodicidad de publicación
4. Propiedad y gestión 12. Acceso
5. Órgano rector 13. Archivamiento
6. Equipo editorial / Información de
contacto
14. Fuentes de ingresos
7. Derechos de autor y licencias 15. Publicidad
8. Cargos al autor 16. Marketing directo
https://doaj.org/bestpractice

12. Criterios básicos de inclusión
https://doaj.org/publishers#advice
• Uso de una URL por sitio, es decir una página web dedicada a la revista. Una URL única por
artículo.
• Mostrar información sobre los cargos que se le cobran a un autor por procesar o publicar un
artículo
• Una declaración de acceso abierto que cumpla con la definición de Acceso Abierto del BOAI
• Un proceso de revisión por pares (y la descripción del proceso)
• Un comité editorial fácilmente identificable
• Información sobre licencias y copyright
• Enfoque y alcance definidos
• Publicar al menos 5 artículos por año

13. Proceso de revisión
El proceso de revisión tiene 4 pasos
• Triage. Esta es una especia de pre-
revisión. Aquí se rechaza
automáticamente:
1) Las solicitudes en las que se detecte
malware o spyware en el sitio web.
2) Las solicitudes que no tengan ISSN(s)
o ISSN(es) falso(s), o que contengan
ISSN(s) no registrados en
https://portal.issn.org/
3) Los títulos que difieran de los
registrados en issn.org son cambiados
para que coincidan con los de
https://portal.issn.org/

14. Proceso de revisión
• Editor Asociado: lleva a cabo la revisión de la solicitud y le enviará un
correo electrónico para hacer preguntas, si es necesario. El Editor
Asociado hará una recomendación de "rechazar" o "aceptar".
• Editor: asigna la aplicación a un Editor Asociado. Después de la
revisión, el Editor revisará las recomendaciones del Editor Asociado.
• Managing Editor: toma la decisión final sobre si aceptar o rechazar la
solicitud. Se envía notificación al contacto editorial.
En el caso de aceptación llega un correo automático con
información práctica sobre el DOAJ (usuario, contraseña,
metadata) y en el caso de rechazo se envía un correo manual
especificando las razones de rechazo.

16. Sello DOAJ
El sello DOAJ promueve mejores prácticas en acceso abierto.
Se resaltan características relacionadas con la accesibilidad, apertura, capacidad de
descubrimiento, reutilización y derechos de autor:
1) tener una política de archivo digital con un agente externo (Pregunta 25). Como LOCKSS,
Rede Cariniana, Portico, etc.
2) proporcionar identificadores permanentes en los documentos publicados (Pregunta 28).
3) proporcionar metadatos a nivel de artículo al DOAJ (Pregunta 29). La falta de suministro de
metadatos en un plazo de 3 meses no califica para el Sello.
4) incrustar información de licencia Creative Commons legible por máquina en los metadatos a
nivel de artículo (Pregunta 45). En los diversos formatos: HTML, PDF, etc.
5) permitir la reutilización y remezcla del contenido de acuerdo con una licencia CC BY, CC BY-SA
o CC BY-NC (Pregunta 47).
6) tener una política de depósitos registrada en un directorio de políticas de depósitos.
(Pregunta 51).
7) permitir al autor poseer los derechos de autor sin restricciones. (Pregunta 52).

17. Sello DOAJ
Revistas con sello DOAJ

18. Algunos motivos de rechazo
• Sitio web inseguro (contiene malware o spam)
• Falta de información sobre los APC u otros cargos
• Sobre el comité editorial/ comité de revisores
Información sobre la filiación institucional incompleta
Falta de diversidad: todos los miembros provienen de la misma
institución
Proceden de disciplinas no relevantes
Autores = Editores

19. Algunos motivos de rechazo
• Contradicciones entre la declaración de acceso abierto y la licencia de contenidos
• Licencias de contenido múltiples (sin especificar en qué casos se utiliza cada una)
• Contradicciones entre quien mantiene los derechos de autor: ¿el autor o la revista?
BOAI: La revista permite a los lectores
leer, descargar, copiar, distribuir,
imprimir, buscar o vincular el texto
completo de sus artículos y les permite a
los lectores usarlos para cualquier otro
propósito legal.
Los textos se pueden usar libremente
para usos educativos y académicos. En
cualquier otro caso, se debe informar el
uso y se debe solicitar el permiso del
editor de la revista.

20. ¿Qué hacer luego de la inclusión en el DOAJ?

21. Ingesta de metadatos
1) Ingrese metadatos
manualmente, artículo por
artículo, usando la pestaña
'Enter Article Metadata'
2) Cargue XML a DOAJ a
través de la pestaña
'Upload Article XML'
3) Use la API DOAJ.
Necesitará una clave API
que puede solicitarnos
https://doaj.org/api/v1/docs
*OJS tiene un plugin para
XML: 'DOAJ Export Plugin'

22. Solicitud de actualización
Disponible en su área de editor:
Este formulario es para actualizar una
revista existente en DOAJ.
Después de enviar la actualización, se
enviará al equipo editorial para su revisión.

23. Reutilización de metadatos
Disponible como .CSV y JSON a través de la API

24. Reutilización de metadatos
• La mayoría de los servicios de descubrimiento incorporan metadatos
DOAJ en sus productos.
• Las principales referencias a DOAJ son EBSCO, Primo y Summon

25. Principales Referencias a DOAJ

26. Utilización de DOAJ
• Sesiones en Bolivia durante 2019

27. Utilización de DOAJ
• Sesiones en Cuba durante 2019

28. Utilización de DOAJ
• Sesiones en Perú
durante 2019

29. Distribución de revistas por
país en la región

30. Bolivia
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Número de revistas bolivianas adicionadas a DOAJ por año

31. Cuba
0
5
10
15
20
25
30
35
40
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Número de revistas cubanas adicionadas a DOAJ por año

32. Perú
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Número de revistas peruanas adicionadas a DOAJ por añoAño Número
2003 0
2004 0
2005 1
2006 0
2007 0
2008 1
2009 1
2010 1
2011 0
2012 1
2013 8
2014 3
2015 3
2016 5
2017 11
2018 12
2019 18

33. Our Gold Sponsors
Muchas gracias!