1. CONSULTAS FRECUENTES DE LOS CENTROS ESCOLARES
1. ¿Es suficiente que el organismo levante acta para modificar el PEA? si, no, explicar el
proceso.
R/ No es suficiente levantar sólo el acta de modificación del PEA, deben además,
solicitar a la Departamental de Educación correspondiente modificar el Plan Escolar
Anual y su Presupuesto. Ver el Paso Paso, si es libro ACE Pág. 123, si es libro CDE
Pág. 125.
2. ¿Qué es el instructivo MINED N° 01/2007? Explique.
R/ Es la normativa general para la ejecución y liquidación del presupuesto escolar.
3. ¿Cual es la vigencia del instructivo MINED N° 01/2007?
R/ Desde 19 de marzo 2007 con carácter indefinido. No se hace uno nuevo cada año.
4. ¿Existen porcentajes por rubro (material educativo, equipo, etc.) para la ejecución de
operación y funcionamiento? SI NO Explique.
R/ No existen porcentajes, deben priorizar las necesidades del centro educativo,
priorizadas en el PEA.
5. ¿Que son los proyectos adicionales de presupuesto escolar? ¿Cuales son los rubros
establecidos para ejecutarlos?
R/ Ver instructivo MINED 01/2007, Pág. 9, literal b) numeral 1. COMPONENTE
PROYECTOS ADICIONALES, pueden venir por dos vías: por lineamientos del nivel
central o por el Centro Educativo.
6. ¿Cuales son los requisitos para la transferencia de operación y funcionamiento 2009?
R/ Tener legalizado el Organismo y sus miembros a la fecha de emisiòn del convenio y
recibo de transferencia; Firmar nota de autorización de congelamiento de fondos;
suscribir un convenio general entre el MINED y el Presidente y Tesorero de la
Modalidad; Presidente y Tesorero deberá suscribir un recibo por cada tipo de
componente; Contar con registros actualizados (libro de ingresos y gastos y libro
banco); No tener hallazgos de naturaleza financiera en informe final definitivo
notificados por auditoría y que a la fecha no hayan sido superados; No estar los
miembros actuales del Organismo relacionados con los hallazgos financieros
notificados por Auditorias.
7. ¿Los Institutos Nacionales en el 2009 reciben el componente operación y
funcionamiento? SI NO EXPLIQUE
R/ Si lo reciben, pero a partir del año 2009 va incluido el monto en el componente de
Gratuidad.
8. ¿Qué celebraciones pueden realizarse con presupuesto escolar o Gratuidad de Media?
R/ Día de la madre, día del padre, día de la familia, día del maestro, día del niño o del
alumno, y otras actividades culturales en beneficio de los estudiantes, siempre y cuando
sean actividades razonables que no dejen sin cobertura otras prioridades contempladas en
el PEA.
(Ver Política de Ahorro en el sector público 2009)
9. Explique la documentación que debe tenerse en un proceso de compra.

2. R/ Plan de Compras; Solicitud de cotización; Cotizaciones; Cuadros de análisis económico
y Técnico; Acta de adjudicación de bienes y servicios; Orden de compra; Acta de
Recepción; Factura o Recibo.
10. Explique que deducciones se aplican a un contrato permanente y a uno por servicios
profesionales?
R/ Contrato Permanente: deducciones de Ley (AFP empleador 6.75%, empleado 6.25%;
IPSFA 6% y 6%, UPISS 7% y 7%, ISSS 3.00% 7.5% hasta un máximo de 685.71 y Renta
de acuerdo a la tabla de retención por ingresos).
Contrato por Servicios Profesionales: Si está inscrito al IVA (factura de consumidor final),
no se le retiene; si no está inscrito al IVA el 10%.
11. ¿Explique cuantas cotizaciones requiere un proceso de compra?
R/ Una si son menos de 10 salarios mínimos ($ 207.60)
Tres si el monto es arriba de 10 salarios mínimos y menor a 80 salarios mínimos
($207.60)
12. ¿Se debe cotizar cuando se compra un servicio? SI NO explique
Si es igual que una compra de un bien
Aplica los mismos criterios
13. ¿Se puede contratar personal administrativo y/o docente con operación y
funcionamiento?
El instructivo 01/2007 establece contrataciones de servicios profesionales y
permanentes.
14. ¿Cuales son los libros financieros que legaliza la dirección departamental y cual el
organismo?
La Departamental libros ingresos y gastos
El organismo el de bancos y el de la caja chica
15. ¿Un docente contratado únicamente con fondos de operación y funcionamiento puede
recibir, estimulo, aguinaldo, indemnización, etc.?
Depende del tipo de contrato, si es por servicio o permanente.
Si es permanente se debe establecer en el contrato las prestaciones.
Son elegibles el aguinaldo si no esta nombrado por el estado.
Son elegibles bonificaciones como el estimulo si esta en el contrato.
Indemnización depende de la política (agregar del código de trabajo)
16. ¿Se debe descontar renta por compra de servicios de transporte?
Contrato por Servicios Profesionales: Si está inscrito al IVA (factura de consumidor
final), no se le retiene; si no está inscrito al IVA el 10%.

3. 17. En el caso de la ACE ¿cómo se cancela la renta por servicios profesionales?
Presenta a la ACE un informe de retención mensual y copia de remesa o cheque a nombre
de la cuenta de la ACE al agente tramitador.
18. ¿Como debe ser el resguardo de la chequera? Quien la resguarda y donde?
En el centro educativo, en un archivador, gabeta o caja con llave por el tesorero
19. ¿Cual es el periodo que se establece en la normativa de mantenimiento y/ o
construcción de Infraestructura para presentar proyectos mayores de $ 500.00 a
aprobación de la Dirección Nacional de Infraestructura Educativa?
De Febrero a Septiembre.
20. ¿Quién realiza el trámite de los proyectos de Infraestructura mayores de $ 500.00 ante
la Dirección Nacional de Infraestructura Educativa?
La Dirección Departamental de Educación debe tramitar el proyecto, mediante una
carta de autorización firmada por el Director Departamental de educación.