Presentación del proyecto como buena práctica en el Encuentro Provincial de Guadalinfo

1. ENCUENTROS PROVINCIALES JUNIO 2009 BUENAS PRÁCTICAS FORMACIÓN EMPRESARIOS-EMPRENDEDORES uadalinfo Campillo de Arenas

2. uadalinfo Campillo de Arenas CURSO 1º .- FIRMA DIGITAL CURSO 2º .- COMERCIO ELECTRÓNICO EN LA PYME CURSO 3º .- GUIA BÁSICA DE OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES, CONTABLES Y MERCANTILES

3. FIRMA DIGITAL uadalinfo Campillo de Arenas

5. CARACTERÍSTICAS DE LA FIRMA DIGITAL uadalinfo Campillo de Arenas

6. 1 . Fácil de hacer . El usuario puede “estampar” su firma en un documento sin gran complicación ni esfuerzo. 2. Susceptible de ser reconocida por el receptor de forma fiable por sí mismo o con ayuda de terceros. Difícil en la firma manual, fácil en la electrónica. 3. Difícil de falsificar . Mucho más la electrónica. 4. Identifica al firmante . El receptor sabe que el autor ha firmado deliberadamente el documento. 5. Va unida al mensaje formando un todo . Una firma que aparece en un documento no puede ser trasladada a otro. 6. . Afecta a todo el mensaje . Una vez firmado un documento no puede alterarse su contenido. Condición fácil de vulnerar en la firma escrita, difícil en la firma electrónica uadalinfo Campillo de Arenas

7. 7. Se puede incluir información adicional al texto (sellos de tiempo o identidad del destinatario) que protejan la firma contrafalsificaciones 8. El autor de la firma no puede repudiar su autoría . El receptor posee una prueba ante terceros. 9. Cada usuario sólo posee una firma manual (a veces varias, dependiendo del carácter del documento a firmar) que reproduce de forma idéntica en documentos distintos. 10. La firma electrónica es una pieza de información que depende de todo el mensaje . Mensajes distintos darán lugar a firmas digitales totalmente distintas. Con ello, la integridad del mensaje (característica 6) queda muy reforzada uadalinfo Campillo de Arenas

8. TIPOS DE FIRMAS ELECTRÓNICAS 1.- PARA PERSONAS FÍSICAS 2.- PARA PERSONAS JURÍDICAS uadalinfo Campillo de Arenas

10. SOLICITUD DE CERTIFICADO uadalinfo Campillo de Arenas

11. Se recomienda que cuando varias personas puedan tener acceso al mismo ordenador, se seleccione la opción “Alto” para el nivel de seguridad. uadalinfo Campillo de Arenas

12. Una vez seleccionado el nivel de seguridad y aceptado el mismo, le aparecerá en la pantalla el código de solicitud asociado a su certificado, que deberá imprimir o apuntar para dirigirse a cualquiera de las Oficinas de Registro de los Organismos acreditados . uadalinfo Campillo de Arenas

14. Una vez que haya acudido a la oficina de registro podrá descargar su certificado desde la página web, y sin que medie ningún aviso o notificación. Puede descargar el certificado desde la pantalla que se le mostrará al pulsar la opción “Descarga del certificado” NOTA : Si usted ha elegido una Oficina de Registro de la Agencia Tributaria para acreditar su identidad, debe esperar al día siguiente para proceder a la descarga del certificado. Para ello necesita el código de solicitud obtenido en el paso 1 y su NIF o NIE . DESCARGA DEL CERTIFICADO uadalinfo Campillo de Arenas

15. El pulsar el botón “Enviar petición” el certificado se instalará automáticamente en su ordenador. Para que la instalación del certificado funcione correctamente, hay que hacerlo desde el mismo ordenador y con el mismo usuario (si es Windows multiusuario) que se realizó el paso 1. uadalinfo Campillo de Arenas

16. Los certificados, al igual que las tarjetas bancarias tienen un periodo de vigencia y además se pueden cancelar o revocar, siempre que el titular lo desee o dude de poseer en exclusiva la clave privada. Cuando el certificado está próximo a su fecha de caducidad (desde 60 días antes hasta el mismo día) , usted lo puede renovar sin tener que desplazarse a la oficina de registro. Si usted, por accidente o robo , cree que la parte privada del certificado no está bajo su exclusivo control, puede anular la validez del certificado, es decir, lo puede revocar, mediante un correo electrónico a [email_address] . Para cualquier consulta sobre la documentación a aportar en la unidad certificadora llamar al 901 33 55 33. uadalinfo Campillo de Arenas

17. PARA PERSONAS JURÍDICAS uadalinfo Campillo de Arenas

21. Para descargar el certificado debe usar el mismo ordenador que en el paso de Solicitud. FORMULARIO DE DESCARGA Rellene el siguiente formulario y pulse el botón "Enviar petición" para completar la obtención del Certificado de Usuario de la FNMT . Introduzca en la siguiente casilla NIF o NIE del titular del certificado, aún en el caso de que Ud. sea el representante del titular. El NIF o NIE deberá tener una longitud de 9 caracteres. Rellene con ceros a la izquierda si es necesario. Para descargar un certificado de Persona Jurídica introduzca el CIF . DESCARGA DEL CERTIFICADO uadalinfo Campillo de Arenas

22. EXPORTAR UN CERTIFICADO 1. Los certificados siempre se pueden exportar de dos maneras, con clave privada o sin ella . Tenga en cuenta que la clave privada es la base de la firma electrónica y la custodia exclusiva por su parte es la garantía de no repudio de sus futuras firmas electrónicas. Por tanto, si exporta el certificado con su clave privada no debe cederlo a terceros. uadalinfo Campillo de Arenas IMPORTAR EL CERTIFICADO

23. APLICACIONES PRÁCTICAS DE LA FIRMA DIGITAL 1.- SEGURIDAD SOCIAL 2.- HACIENDA TRIBUTARIA 3.- SOLICITUDES DE SUBVENCIÓN uadalinfo Campillo de Arenas

24. COMERCIO ELECTRÓNICO EN LA PYME

25. Cualquier forma de transacción o intercambio de información comercial basada en la transmisión de datos sobre redes de comunicación, como Internet. uadalinfo Campillo de Arenas

26. • Empresas Grandes y Pequeñas compiten en un mismo formato, es decir una misma pantalla de ordenador operan como escaparate al mundo. • Ofrecer una pequeña diferenciación de nuestro producto con respecto al de la competencia, es más que suficiente para conseguir nuestro mercado. • Reduce las barreras de acceso a los mercados actuales, en especial para las pequeñas empresas. • Los consumidores pueden acceder prácticamente a cualquier producto o servicio y, sobre todo, comparar ofertas. • Reduce o elimina los intermediarios. En muchos casos esto se traduce en una rebaja del precio. uadalinfo Campillo de Arenas Ventajas

27. Algunas consideraciones que plantean dudas: • La Legalidad de las transacciones y contratos "sin papel". • La protección de la propiedad intelectual. • La protección frente a la publicidad engañosa, fraude, contenidos ilegales y uso abusivo de datos personales. • La seguridad de las transacciones y medios de pago electrónicos: Sellos de calidad uadalinfo Campillo de Arenas

28. SUPERADO Y REGULADO Conceptos importantes en seguridad • Confidencialidad . Este principio puede cumplirse o no a la hora de realizar una transacción. Si se cumple, el sistema garantiza que la información que usted envía (por ejemplo los números de una tarjeta de crédito) viajan de forma codificada hasta el destinatario (sitio Web con el que está comerciando). • Integridad . Si se cumple, el sistema garantiza que el receptor recibe la información de manera fiable. Cualquier pequeña modificación del mensaje inicial, por pequeña que sea es detectada y corregida. uadalinfo Campillo de Arenas

29. Autenticación. Cuando usted navega por Internet y se conecta a la página Web de una empresa, nunca ha puesto en duda que ese sitio Web se corresponda legalmente con dicha empresa. El principio de autenticación, si se cumple, garantiza la identificación de las dos partes que participan en la transacción. ¿Cómo garantizar todo esto? • Comprobar que en la parte inferior derecha de la ventana de su navegador aparece un icono con un candado cerrado de color amarillo. No repudio. Es el principio de seguridad que usted deseará que se cumpla siempre. En estos casos, si se cumple, usted puede demostrar legalmente que ha participado en la transacción, es decir, viene a resolver la siguiente situación: "si he comprado algo por Internet y no me entregan el pedido, ¿cómo puedo demostrar que lo he comprado realmente?" uadalinfo Campillo de Arenas

30. Tener una WEB de mi empresa supone… La creación de un sitio Web corporativo de carácter presencial, que ejerza como medio de promoción y contacto , está al alcance de todo tipo de empresas, sin importar su volumen o el sector al que pertenezcan. Resultando, en un gran número de ocasiones, una adecuada alternativa (también complemento) a los métodos convencionales. Beneficios que sacaría. • Promoción global de los productos y servicios de la empresa de forma económica. • Presencia las 24 horas del día, los 365 días del año . • Fácil actualización de la información contenida en la Web. • Posicionamiento de marca con la utilización de un dominio propio . • Incremento del contacto con la clientela y empresas proveedoras a través de servicios de Internet como el correo electrónico uadalinfo Campillo de Arenas

33. % Formas de pago utilizadas El pago online tiene como principal efecto incrementar la fidelización (confianza de los clientes). Es la entidad financiera la gestiona casi en su totalidad lo que se denomina pasarela de pago. uadalinfo Campillo de Arenas

41. uadalinfo Campillo de Arenas

42. ¿Cómo vender en Internet? uadalinfo Campillo de Arenas

43. ¿Cómo llegan los compradores potenciales a mi Tienda? • Marketing • Posicionamiento en buscadores (SEO) uadalinfo Campillo de Arenas

44. uadalinfo Campillo de Arenas

45. uadalinfo Campillo de Arenas

46. GUIA BASICA DE OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES, CONTABLES Y MERCANTILES uadalinfo Campillo de Arenas

47. 1.1.-Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas El IRPF (Impuesto de la Renta de las Personas Físicas) recae sobre aquellas personas con obligación personal de contribuir, que tengan su residencia habitual en territorio español. Es un impuesto directo, de carácter personal, que grava la renta de las personas físicas que se obtienen en España. Atiende a circunstancias personales y familiares, y se determina de forma anual. Realmente grava la renta disponible, la capacidad económica que le queda al contribuyente después de atender sus necesidades básicas. Es un impuesto progresivo, tarifa con tipos crecientes que están en función de la base liquidable. A partir del año 97 dicha tarifa tiene un tramo estatal y un tramo autonómico. Se rige por los principios de de igualdad, generalidad, progresividad y de autoliquidación del sujeto pasivo. MODELO DEL ANEXO 100 uadalinfo Campillo de Arenas

48. 1.2.-Impuesto sobre el Valor Añadido Es un impuesto o tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava las entregas de bienes y la prestación de servicios efectuados por empresarios y profesionales, las adquisiciones de bienes, intracomunitarias, así como las importaciones de bienes. El Impuesto sobre el Valor Añadido, I.V.A, recae sobre una manifestación de la capacidad económica, y grava el consumo de bienes y servicios. MODELO DEL ANEXO.- 303, 390, 340 uadalinfo Campillo de Arenas

49. 1.3.-Impuesto sobre Sociedades El Impuesto sobre Sociedades es un tributo de carácter directo y personal que grava la renta de las sociedades y demás entidades jurídicas (sociedades, asociaciones, fundaciones, etcétera). Como regla general el hecho imponible será la obtención de renta por parte del sujeto pasivo del impuesto, es decir el beneficio que obtenga, con independencia de su fuente u origen. MODELO DEL ANEXO.- 201, 202 uadalinfo Campillo de Arenas

50. 1.4.-El Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados es un impuesto: No grava una manifestación directa de riqueza Se distinguen tres hechos imponibles diferentes: · Transmisiones patrimoniales onerosas · Operaciones societarias · Actos Jurídicos Documentados (AJD) MODELO DEL ANEXO 600 DE LA JA uadalinfo Campillo de Arenas

51. 1.5.-Tributos Locales Los ingresos tributarios de los entes locales son percibidos únicamente por la mera aplicación de los impuestos creados por el Estado. Un ente local sólo tiene potestad reglamentaria a través de ordenanzas fiscales. En cuanto a las clases de tributos que pueden gestionar los entes locales, tenemos los impuestos obligatorios, los voluntarios u optativos, las tasas y las contribuciones especiales. Impuestos Obligatorios: Son impuestos censales o tributos-registro. Son reales y objetivos y pueden ser tanto directos como indirectos. -Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) -Impuesto sobre circulación de Vehículos -Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) Impuestos Voluntarios: Impuesto de Construcciones, Instalaciones y Obras (ICIO) Impuesto sobre Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU) uadalinfo Campillo de Arenas

52. 2.2.- Obligaciones derivadas del lanzamiento del negocio Con carácter general, las personas jurídicas que den comienzo a una actividad económica están sometidas a las siguientes obligaciones fiscales: 􀂃 Solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF): Se debe realizar dentro del mes siguiente a la constitución de la sociedad y antes del comienzo de las actividades de la misma, en la presentación de la declaración censal de alta a la que hace referencia el apartado siguiente. 􀂃 Presentar una declaración de alta al mero fin de registro del nuevo sujeto pasivo empresario en los censos de la Administración Tributaria. Esta declaración de alta se presenta mediante el modelo 036 en la Delegación de la Agencia Española de la Administración Tributaria (AEAT) correspondiente al domicilio del titular de la declaración, con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades. 􀂃 Consignar en la declaración de alta censal (modelo 036), su condición de sujeto pasivo del Impuesto sobre el Valor Añadido. 􀂃 Presentar la declaración de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). uadalinfo Campillo de Arenas

55. Obligaciones laborales derivadas del lanzamiento del negocio Antes de iniciar la andadura de la apertura de un centro de trabajo hay que cumplir las siguientes obligaciones administrativas. - Diligenciar el Libro de Visitas en la Inspección de Trabajo de la Provincia donde pertenezca el Centro. - Alta Afiliación como empresario en la Seguridad Social .- Nos dan el llamado nº patronal y se tramita en el TGSS de la provincia a la pertenezca el Centro de Trabajo. En este trámite se incluye a la empresa en Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales correspondientes. - Suscribir un seguro de Convenio Colectivo , si así lo establece el mismo para fallecimiento y Accidente. - Obligaciones Relacionadas con la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales. uadalinfo Campillo de Arenas

56. Obligaciones derivadas del día a día de dichas relaciones Alta de un trabajador por cuenta ajena en la empresa.- +Redacción del Contrato de trabajo. +Alta del Trabajador en la Seguridad Social +Inscripción del Contrato en el SAE. +Comunicación de datos al pagador por parte del trabajador. Modelo 145. Baja de un trabajador en la empresa.- +Comunicación del Cese, en función del tipo de baja que sea: Despido, Fin de obra o servicio, Baja Voluntaria….. +Redacción del Finiquito +Certificado de Empresa +Baja del Trabajador en la Seguridad Social +Comunicación al SAE.- Sólo para los casos de contratos en formación y en Prácticas. uadalinfo Campillo de Arenas

57. El caso concreto de los Empresarios Individuales (Autónomos) CONCEPTO.- EL EMPRESARIO INDIVIDUAL Es la persona física que realiza en nombre propio y a través de una empresa una actividad comercial, industrial o profesional, siendo la figura que más se puede adaptar para negocios de reducido tamaño, ya que apenas necesita trámites o gestiones para el ejercicio de la actividad Al no disponer de una regulación legal propia se somete (por el objeto de su actividad) a las disposiciones generales del Código de Comercio en materia mercantil y a lo dispuesto en el Código Civil en materia de derechos y obligaciones. uadalinfo Campillo de Arenas

58. Obligaciones de carácter mercantil-contable Todo empresario individual está sometido al cumplimiento de una serie de obligaciones formales de carácter mercantil-contable, que son las siguientes: -expedición y entrega de facturas. -llevanza de libros. -inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil (potestativa). Obligados a llevar contabilidad según la normativa mercantil uadalinfo Campillo de Arenas

59. Obligados a llevar contabilidad según la normativa fiscal El Código de Comercio regula con carácter genérico la obligatoriedad de los comerciantes y empresarios de llevar la contabilidad ordenada y adecuada a su actividad en un libro diario y otro de inventario y cuentas anuales. En concreto tenemos: -Estimación directa: Los contribuyentes que ejerzan actividades profesionales cuyo rendimiento se determine en régimen de estimación directa, en cualquiera de sus modalidades, estarán obligados a llevar los siguientes libros registro: Libro registro de ingresos Libro registro de gastos Libro registro de bienes de inversión Libro registro de provisiones de fondos y suplidos uadalinfo Campillo de Arenas

60. OBLIGACIONES FORMALES CONTABLES BÁSICAS (Sociedades) En el día a día.- La llevanza como hemos dicha anteriormente del diario, en el que reflejaremos todos los acontecimientos del día a día de la empresa que tienen un carácter económico. Anuales.- +Legalización de los libros contables obligatorios en el Registro Mercantil.- Se encuadernan y ello se realiza antes de los cuatros meses siguientes al cierre del ejercicio. (Normalmente y para un ejercicio económico que coincida con el año natural antes del 30 de abril). +Libro Diario +Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Libro de Balances de Sumas y Saldos por trimestres, El Balance, La Cuenta de Pérdidas y Ganancias, El Estado de Cambios del Patrimonio, Memoria y el Informe de Gestión en su caso. +Depósito de cuentas anuales.- En el mes siguiente a la aprobación de las mismas (La normativa de Sociedades exige que sea en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio), las sociedades deben depositar las mismas en el Registro Mercantil.- El Balance, La Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria, El Estado de Cambios del Patrimonio y el Informe de Gestión en su caso uadalinfo Campillo de Arenas

61. OTRAS OBLIGACIONES FORMALES BÁSICAS +Inscribir los actos societarios en el Registro Mercantil.- Cambio de Estatutos (Domicilio Social, Cambio de Objeto Social….), cambio de órgano de administración, …….. +Libro de Queja y reclamaciones +Calificación Industrial en la Consejería de Innovación Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía. +Si Procede aplicar la normativa en materia de Protección de datos. +Si procede inscribirse en Registro de Subcontratistas. Por la nueva Ley de Subcontratación en la Construcción. En Andalucía en el Registro de Empresas Acreditadas de la Consejería de Empleo. +Si procede inscribirse en la Clasificación para contratar con la Administración Pública en el Ministerio de Economía y Hacienda. TRLCAP. uadalinfo Campillo de Arenas

62. FIN uadalinfo Campillo de Arenas