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1. ⇒ Crear consultas
 Crear una consulta de selección sencilla mediante un asistente.
El asistente para consultas sencillas crea consultas que recuperan datos de los
campos especificados en una o mas tablas o consultas. No obstante, el asistente
no ofrece la oportunidad de limitar los registros recuperados mediante el
establecimiento de criterios. Para deberá recurrir a diseñar la consulta desde el
principio utilizando la vista Diseño.
Para crear una consulta sencilla usando el asistente seguiremos los siguientes
pasos:
1. Abra la base de datos en la que creará la nueva consulta
2. Active la ventana Base de datos y seleccione la ficha Consultas
3. Pulse en el botón Nuevo, para hacer aparecer el cuadro de dialogo Nueva
Consulta

2. 4. En el cuadro de dialogo Nueva consulta, pulse en Asistente para consultas
sencillas, y después en Aceptar. Esto hará aparecer la primera pagina del
Asistente.
5. En la lista desplegable Tablas/Consultas, elija el nombre de la tabla o
consulta(asumiendo que ya exista una), en la que desea basar la nueva
consulta. A continuación seleccione los campos que va a incluir en la
consulta en la sección Campos disponibles. Utilice los botones agregar un
campo o agregar todos los campos, si así lo desea.
Icono Agregar un campo
Icono Agregar todos los campos
6. Seleccione una tabla adicional, si desea incluir campos de otra tabla e inserte
los campos que desee de la misma manera.
7. En el siguiente paso, deberá establecer un nombre para la nueva Consulta.
Además, podrá elegir Abrir la consulta para ver la información, o
Modificar el diseño de la consulta.
8. Después de elegir una de las dos opciones anteriores, haga clic en Terminar
 Crear una consulta sin usar el Asistente (vista Diseño)

3. 1. Abra la base de datos en la que desee crear la nueva consulta.
2. Active la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Consulta y luego
en el botón Nuevo.
3. Access mostrara la vista Diseño para una consulta e inmediatamente se
activara el cuadro de dialogo Mostrar tabla.
4. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla debe seleccionar las tablas o
consultas que desee incluir. Para hacer esto, solo debe hacer clic en
cada tabla o consulta que desee insertar y luego hacer clic en el botón
Agregar.
5. Cuando haya insertado las tablas y/o consultas con las que creara su
nueva consulta, pulse en el botón Cerrar.
6. Ahora debe agregar los campos que utilizara en su nueva consulta; solo
tiene que arrastrar los nombres de los campos desde la parte superior
hasta las columnas de las cuadriculas de diseño en la parte inferior
colocándolo en la parte correspondiente a Campo

4. 7. Después que ha pegado los campos que va a utilizar en la nueva consulta, deberá
establecer el orden que tendrá cada campo: ascendente o descendente o si no
desea ordenarlo.
8. Inmediatamente debajo de la casilla Orden esta la casilla de verificación
Mostrar. Ahí podrá Activar o desactivar la casilla si desea mostrar o no el
campo.
9. El siguiente paso consiste en establecer los criterios, los que definirán los datos
que se mostrarán. Mediante la opción Criterios podrá depurar la información
que se mostrara en la consulta.
10. Para guardar la consulta, haga clic en la opción Guardar del menú Archivo,
establezca un nombre para la consulta y pulse en Aceptar.
11. Para ver el resultado de la consulta, pulse en el icono Vista de la barra de
herramientas.
AUTOEVALUACION
1. Defina que es una consulta
______________________________________________________________________
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______________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________
_
2. Defina que es un criterio
______________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________
_

5. 3. Defina con sus propias pallabas porque una tabla puede considerarse una tabla
virtual.
______________________________________________________________________
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______________________________________________________________________
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EJERCICIO PRACTICO
En el siguiente ejercicio se crearan consultas a partir de la tabla “Primer
trimestre” con ayuda del instructor.
1. Crear una consulta sin usar el Asistente. Dicha consulta deberá tener
criterios que permita presentar aquellos registros de los alumnos que sean
de séptimo grado
2. Crear una consulta sin usar el Asistente que permita visualizar los registros
de los alumnos de la materia de Matemática
3. Crear una consulta que muestre los registros de los alumnos que han
reprobado con una nota menor que 6 la Nota Final
FORMULARIOS
Los Formularios son otro elemento de Access que pueden utilizare para diferentes fines,
aunque una de sus utilidades principales es la creación de diseños personalizados para la
captura y visualización de datos de las tablas. La mayoría de la información de una tabla
proviene de los registros originales de una tabla, aunque en un formulario existen
elementos que forman parte del formulario pero que no pueden ser modificados a menos
que se haga desde la vista diseño. Tal es el caso de elementos gráficos, de texto, o
cualquier otro elemento decorativo que funciona solo para hacer mas estético el
formulario como objetos de dibujo, un logotipo de la empresa, líneas, etc.
El vinculo entre un formulario y su origen de registros se crea utilizando objetos
gráficos denominados controles. El tipo mas común de control es el cuadro de texto
Los controles son objetos de un formulario o informe que muestran
datos, realizan acciones o decoran el formulario o el informe.

6.  Creación de Formularios
A la hora de crear un Formulario, como es habitual en Access, existen
básicamente dos formas alternativas: utilizar el Asistente que se encargue
de automatizar la mayor parte del proceso y guiarle paso a paso; o bien
crearlo desde el principio, manualmente, debiendo recurrir a la ventana
diseño.
Para el caso de los Formularios, resulta mejor usar el Asistente, ya que realiza
automáticamente todo el trabajo básico, ahorrándonos una buena cantidad de
tiempo. Cuando se utiliza el asistente, Access solicita al usuario toda la información
necesaria y crea un diseño basado en dicha información. Aun teniendo experiencia
en la creación de formularios, resulta mas practico utilizar el asistente y proceder
después a cambiar a la vista Diseño para hacer modificaciones que sirvan para
terminar de personalizar el diseño básico creado.
•
Crear un formulario usando el asistente
Crear un formulario usando el asistente es la forma mas simple y eficaz
de crear un formulario, a continuación veamos cuales son los pasos para
crearlo:
1. Abra la base de datos en la que va a crear el formulario.
2. Active la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Formularios y luego
pulse en el botón Nuevo.
3. En el cuadro de dialogo Nuevo formulario haga clic en la opción Asistente
para formularios.

7.  Creación de Formularios
A la hora de crear un Formulario, como es habitual en Access, existen
básicamente dos formas alternativas: utilizar el Asistente que se encargue
de automatizar la mayor parte del proceso y guiarle paso a paso; o bien
crearlo desde el principio, manualmente, debiendo recurrir a la ventana
diseño.
Para el caso de los Formularios, resulta mejor usar el Asistente, ya que realiza
automáticamente todo el trabajo básico, ahorrándonos una buena cantidad de
tiempo. Cuando se utiliza el asistente, Access solicita al usuario toda la información
necesaria y crea un diseño basado en dicha información. Aun teniendo experiencia
en la creación de formularios, resulta mas practico utilizar el asistente y proceder
después a cambiar a la vista Diseño para hacer modificaciones que sirvan para
terminar de personalizar el diseño básico creado.
•
Crear un formulario usando el asistente
Crear un formulario usando el asistente es la forma mas simple y eficaz
de crear un formulario, a continuación veamos cuales son los pasos para
crearlo:
1. Abra la base de datos en la que va a crear el formulario.
2. Active la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Formularios y luego
pulse en el botón Nuevo.
3. En el cuadro de dialogo Nuevo formulario haga clic en la opción Asistente
para formularios.