access

1. OBJETIVOS
Aprender y comprender como crear una base de datos, infirmes y formularios.
Además aprender a usar tablas de datos y como crearlas junto con consultas y
elementos de Access 2010.
ESPECIFICACIONES
-Aprender a crear tablas y como usarlas.
-Aprender a crear una relación y como usarla.
-Aprender a crear formularios y como usarlos.
-Aprender a crear un informe y como usarlos.
-Aprender a crear bases de datos y como usarlas.
CONCLUSIONES
-Cómo crear una tabla en Access
Podemos crear tablas para una base de datos nueva o para una base de datos
existente. En ambos casos el procedimiento será el mismo. En primer lugar
debemos ir a la Ficha Crear y pulsar el botón Tabla.
Forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra
de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el
botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.
Aparecerá la Vista Diseño de la tabla.
En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado
un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).
Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la
tabla.
-Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:
Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
O bien, desde el botón de Archivo > Información.
Botón Relaciones en caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás
este botón en:
La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en
Vista Diseño.
La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la
Vista Hoja de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él
deberemos indicar qué tablas queremos relacionar. Mostrar tabla – Relaciones.
Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre
ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez
pulsando CTRL. Hacer clic sobre el botón Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales
queramos efectuar relaciones.

2. Hacer clic sobre el botón Cerrar.
-como crear un formulario en Access 2010
1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los
datos que desee ver en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido.
3. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los
datos que desee ver en el formulario.
4. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y, a
continuación, haga clic en Varios elementos. (Si desea incluir en el formulario
campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar
después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera
página del Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla
o consulta y haga clic en los demás campos que desee incluir en el formulario. A
continuación, haga clic en Siguiente o Finalizar.)
5. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.
-aprender a crear un informe en Access 2010
1. Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la
pestaña Crear:
- Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos
los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación.
- Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no
se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear
un auto informe o utilizar el asistente y después sobre el resultado modificar el
diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades.
-Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.
-Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en
la creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado.
-aprender a crear bases de datos en Access 2010
-Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
-Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una
vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y
Ubicación de la nueva base de datos.
-Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
-Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas
empezar a rellenar sus datos.