Como utilizar Access

1. INFORME ACCESS
Para poder crear una base de datos, primeramente hay que buscar la aplicación en
nuestro computador.
Una vez le hayamos dado click sobre Access, nos arroja un menú, este le damos
Click en ‘Base de datos del escritorio en blanco’ e iniciamos a hacer nuestra base de
datos.
Luego nos aparece un panel en la pantalla de introducción a Access, al hacer click
en Base de datos del escritorio en blanco’ y nos aparecerá un cuadro de destinado
para crear nuestra base de datos en blanco.

2. Buscamos en nuestro escritorio el destinatario de nuestra base de datos y le damos
en crear.
Para hacer una Tabla, le damos Clic en ‘Crear’, y nos aparecerá la primera tabla en
vista hoja de datos, para que iniciemos a diseñar nuestra tabla.
Una vez se introduzcan registros en una tabla es posible realizar modificaciones en
la estructura de la tabla. Los pasos a seguir son.
 Establecer visualización Vista Diseño

3.  Luego de esto podemos realizar los cambios que sean necesarios, como el
nombre de los campos, tipo de datos hasta introducir nuevos campos.
 Para que Access pueda recoger y guardar nuestras modificaciones le damos
clic derecho en la pestaña de la tabla y damos clic en guardar.

4. Al seleccionar el cuadro de diálogos de consultas aparecerán estas opciones que
ofrece Access para crear una consulta:
1. Crear una consulta en Vista diseño: permite realizar una consulta sin la ayuda
del asistente.
2. Crear una consulta utilizando Asistente: crea una consulta automáticamente,
según los campos seleccionados.
Como la realización de las distintas consultas a las Tablas que forman parte de
nuestra Base de Datos serán bastantes sencillas trabajaremos con la creación de
consultas en Vista Diseño, ya que tenemos nosotros poseemos control absoluto
sobre la base de datos que hemos diseñado.
El aspecto de la ventana de una consulta es este: vemos que la ventana se divide
en dos secciones:
La superior: muestra los elementos sobre los que se va a realizar la consulta.
La inferior: muestra los criterios que se van a aplicar en la consulta a la tabla o
consulta seleccionada.
Para incorporar nuevos campos para que sean visualizados en la Consulta debemos
seleccionar el campo en la ventana superior dentro de una de las Tablas
disponibles para la Consulta y con un doble clic de mouse se incorporan a la
ventana inferior y forman parte de los campos involucrado en la Consulta.
El proceso de creación de los criterios con los que trabajaremos en nuestra
Consulta es muy simple. Además en las consultas hay un elemento que da la
opción de que un criterio de selección se vea o no. Esta opción es Mostrar