1. Los trucos del Adobe Acrobat
Por Jay Dougherty WASHINGTON .­El trabajo con archivos PDF (Portable Document
Format) de Adobe se ha convertido para muchos en algo cotidiano, y por buenas razones.
Los PDFs son ficheros sólo de lectura, ofrecen recursos de seguridad no disponibles en
archivos comunes de oficina, y pueden incluso ser mercados y comentados tal como si
fueran archivos comunes de procesamiento de texto.
¿cómo ir más allá de sólo leer archivos PDF para aprovechar sus recursos más avanzados, como
protección con contraseña y edición de archivos PDF? ¿Se necesita la versión Acrobat Pro para crear
archivos PDFs?
Se puede crear archivos PDF con las versiones Acrobat Standard o Pro, o bien se puede
usar algunas de las muchas versiones alternativas de Acrobat que hay en el mercado.
Algunas de estas son gratuitas. CutePDF, PrimoPDF, o incluso Create PDF, el servicio
gratuito de Adobe, son todas alternativas aceptables. Ninguna está dotada de los recursos
avanzados que posee el producto final Acrobat, pero a muchos bastará.
Recuerde, no obstante, que hay un creciente número de aplicaciones de oficina que llevan
incorporada la capacidad de crear documentos PDF. La última versión de WordPerfect
Office, por ejemplo, trae un editor PDF.
El Acrobat Reader, que es gratuito, le permitirá leer, comentar y guardar archivos PDF,
pero no se lo puede usar para generar un archivo PDF original.
¿Cómo proteger con una contraseña en un documento Acrobat PDF?
Los ficheros Acrobat PDF son sólo de lectura, lo cual les proporciona un cierto nivel de
seguridad, pero se los puede dotar de seguridad adicional si se dispone de las versiones
Standard o Pro de Acrobat, al contrario del Acrobat Reader. Al proteger por contraseña
un documento PDF recién creado, se puede determinar si un lector del archivo puede
imprimir, cambiar, copiar o aún abrir el archivo sin una contraseña.
Para poner una protección por contraseña, simplemente cree su PDF y ábralo en Acrobat
Standard o Pro. Abra entonces el menú Archivo y seleccione Propiedades. En la pantalla
Propiedades del Documento que se abra, clique la pestaña Seguridad, y, en la lista
Método de Seguridad elija la opción Seguridad por Contraseña. Aparecerá entonces la

2. ventana de diálogo Seguridad por Contraseña, en la cual podrá crear una contraseña de
protección del documento y establecer otras opciones de seguridad. Asegúrese de tomar
nota de la lista Compatibilidad, desde la cual se puede establecer la versión mínima de
Acrobat que deberá tener el lector del documento.
Tengo instalado Acrobat Pro pero aún no sé cómo crear un documento PDF. ¿Cómo hacerlo?
Barras de herramientas Acrobat se instalan automáticamente en muchas aplicaciones de
uso corriente al instalar Acrobat, pero usted no las necesita para producir un PDF.
Los archivos PDF se “imprimen” en el formato especial de sólo lectura que conocen ya
millones de usuarios, y puede usted iniciar la impresión desde la casilla de diálogo
estándard Imprimir. En el supuesto de que tiene usted instalado Acrobat Standard o Pro
en su computadora ­o un editor PDF compatible­ simplemente abra la aplicación desde la
cual desea crear un PDF. Cargue el documento que desea convertir en un PDF. Abra
entonces la casilla Imprimir y, en la lista Nombre de Impresora, seleccione PDF como su
impresora.
Una vez hecho esto, cuando usted haga clic en Imprimir abrirá una casilla de diálogo
“Guardar Archivo PDF Como”. Seleccione la carpeta en la cual quiera guardar el PDF, dé
un nombre al archivo y haga clic sobre Guardar. Habrá creado su PDF.
Preguntas frecuentes:
alguien me envió un PDF, pidiéndome editarlo. ¿Hay una forma de introducirle cambios si sólo tengo
instalado el Acrobat Reader?
La mejor forma de enfrentar esta situación es probablemente usar el recurso Comentarios
y Anotaciones de Acrobat, que permite rehacer un documento de forma que se asemeja a
la función de corrección de Word.
La herramienta Comentarios y Anotaciones de Adobe en realidad no modifica el texto
básico del PDF. No obstante, superpone o simula marcas de revisión como tachados,
textos de reemplazo, subrayados y notas al margen. Estas correcciones pueden ser
guardadas junto con el archivo PDF y, cuando el editor original lo reciba de vuelta, verá
exactamente cómo debe ser modificado el documento original.

3. Para usar la herramienta Comentarios y Anotaciones, abra un PDF y haba clic con el
botón derecho sobre la barra de herramientas de Acrobat que aparezca. En el menú que
se abra, haga clic en Comentarios, cosa que activa una barra específica Anotaciones desde
la cual tendrá acceso a todas las herramientas de corrección de Acrobat.
¿OTRA CONSULTA TÉCNICA? Envíela directamente por email a
jaydougherty.dpa@gmail.com.