Este documento explica cómo crear una base de datos en Access. Detalla los pasos para crear tablas, relacionarlas, y agregar formularios, informes, paneles de control y consultas. Explica conceptos como campos, llaves, registros y tipos de relaciones. Proporciona instrucciones paso a paso para construir la base de datos, incluyendo cómo abrir Access, crear tablas vacías, llenar campos, y vincular las tablas. Finalmente, brinda detalles sobre cómo agregar los diferentes componentes de una base de datos en Access

1. BASE DE DATOS EN ACCESS
Stiven García Flórez
Trabajo Final
Profesora Dilly Dagnis
Profesora de Sistemas
CEFIT
FACULTAD SAN MATEO, ENVIGADO, ANTIOQUIA
TÉCNICA EN SISTEMAS
ENVIGADO
2017

2. Contenido
1. Tablas.................................................................................................................................5
1.1 Campo...........................................................................................................................5
1.2 Llave ..............................................................................................................................5
1.3 Registros........................................................................................................................5
2. Relaciones.........................................................................................................................5
2.1 Uno a uno (1 a 1) ..........................................................................................................5
2.2 Uno a varios (1 a ∞) ......................................................................................................5
3. Creación de una Base de datos......................................................................................6
3.1. Abrir Access Botón Windows, Todos las aplicaciones, y buscamos Access .............6
3.2. Ya abierta la aplicación, le damos, base de datos del escritorio en blanco:...............6
3.3.Ya al darle en la base de datos en blanco, nos sale un letrero el cual le daremos
examinar y lo guardamos en la carpeta deseada, luego crear. .........................................6
3.4.Luego de darle crear, nos saldrá la siguiente pantalla.................................................6
3.5. Luego de hacer todos estos pasos, nos ponemos a transcribir la tabla borrador......7
3.6. Luego debemos llenar los campos correspondidamente a las llaves y registros.......7
3.7. Luego de haber llenados los campos, llenamos otra tabla, dándole en Crear 
tabla .....................................................................................................................................8
3.8. Nos saldrá la tabla creada al lado................................................................................8
3.9.Luego de copiar los datos, Cramos otra tabla de la misma manera para relacionar.
Para ir a relación se da en las opciones. Herramientas de base de datosRelaciones..9
4.Base de datos: Formularios, informes, Panel de control, Consultas........................ 10
4.1. Formulario................................................................................................................. 10
4.2. Informe....................................................................................................................... 10
4.3. Panel de control....................................................................................................... 10
4.4Consultas .................................................................................................................... 10
5. Tutorial............................................................................................................................. 11
5.1 Para crear el formulario, vamos a el botón crear y luego vamos a donde dice
formulario........................................................................................................................... 11
5.2 Luego de crear los formularios vamos a crear los informes..................................11
5.3 Luego al panel de control....................................................................................... 12
5.4 Por último las consultas ......................................................................................... 12
5.4.1. asistente para consultas sencillas....................................................................... 13

3. 5.4.2. nos saldrá una sub tabla, en la cual elegiremos la tabla de la cual queramos
crear la consulta, luego de escogerla le damos en la tecla |>>|...................................13
5.4.3. Luego le ponemos el título que deseemos, y después le damos en la opción de
|° Abrir la consulta para ver la información|...................................................................13
5.4.4. Y por último de damos finalizar. .......................................................................... 13

4. INTRODUCCIÓN
Access, un programa en el cual puede hacerse bases de datos, con el fin de
organizar e identificar los detalles de una empresa, tienda, y/o lugares específicos.
Primeramente, hay que saber bien qué es una base de datos para tener bases
específicas y saber lo que se va a realizar.
También hay que tener en cuenta de qué contiene la aplicación Access, en este
caso Acces2016. Principalmente saber lo básico de Access, el cual lo encontraran
en el desarrollo del trabajo.
Igualmente, hay que aprender cómo ejecutar cada aplicativo que contiene esta
aplicación.

5. BASE DE DATOS CON ACCESS
Este programa está elaborado para que cualquier persona pueda hacer su propia
base de datos. Creando así una sencilla y eficaz tabla de contenido con los datos
de cada cliente, empresa, proveedor, facturación, etc.
Este programa es fácil y sencillo de utilizar, aunque siempre es preferible leer
sobre el tema Access, o verse un tutorial en YouTube.
1. Tablas
1.1 Campo
Es un espacio en la tabla, la cual lleva un dato en específico
1.2 Llave
Es donde tiene que ir la palabra clave, es decir la que la va a identificar yA
relacionar con las otras tablas.
1.3 Registros
Es estas celdas debe de haber los datos que conllevará la tabla de datos.
2. Relaciones
2.1 Uno a uno (1 a 1)
Este es si ambos campos son llave o son registro. El registro en la Tabla A solo
puede tener un registro pendiente en la Tabla B.
2.2 Uno a varios (1 a ∞)
Esta relación identifica cuando un elemento o un campo de la Tabla principal,
estará conectada a varios registros de la tabla vinculada. Es decir, que la llave
Tabla A (o principal) estará conectada a varios registros de la Table B (o
vinculada).

6. 3. Creación de una Base de datos
3.1. Abrir Access Botón Windows, Todos las aplicaciones, y buscamos Access
3.2. Ya abierta la aplicación, le damos, base de datos del escritorio en blanco:
3.3.Ya al darle en la base de datos en blanco, nos sale un letrero el cual le
daremos examinar y lo guardamos en la carpeta deseada, luego crear.
3.4.Luego de darle crear, nos saldrá la siguiente pantalla

7. Le daremos donde dice ver:
Luego, nos mostrará la siguiente pestaña
En la cual pondrémos el nombre que le vamos a poner a la tabla de datos.
3.5. Luego de hacer todos estos pasos, nos ponemos a transcribir la tabla
borrador.
3.6. Luego debemos llenar los campos correspondidamente a las llaves y
registros.

8. 3.7. Luego de haber llenados los campos, llenamos otra tabla, dándole en Crear
 tabla
3.8. Nos saldrá la tabla creada al lado

9. Y aquí copiamos los datos.
3.9.Luego de copiar los datos, Cramos otra tabla de la misma manera para
relacionar. Para ir a relación se da en las opciones. Herramientas de base de
datosRelaciones.

10. 4.Base de datos: Formularios, informes, Panel de control, Consultas
4.1. Formulario
Los formularios son un cuadro de diálogo personalizado que te permiten
mostrar la información que guardan los diferentes registros de la base de
datos y también suponen una interface a través de la cuál puedes añadir
nuevos datos o editar los ya existentes.
4.2. Informe
Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la
información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos:
Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
Archivar instantáneas de los datos.
Aportar detalles sobre un registro concreto.
Crear etiquetas.
4.3. Panel de control
Un panel de control es un Formulario desde donde accedes a distintos
Formularios o informes de la misma aplicación.
Es el menú de la aplicación.
4.4Consultas
Cómo cualquier otra consulta a una base de datos, las consultas de Acces sirven
para recuperar, modificar, insertar o eliminar datos de la base de datos. Esas son
las funciones básicas de las consultas hacia la base de datos.

11. 5. Tutorial
5.1Para crear el formulario, vamos a el botón crear y luego vamos a donde
dice formulario.
5.2Luego de crear los formularios vamos a crear los informes

12. 5.3Luego al panel de control
Aquí podemos observar que al darle panel de control, nos saldrá
primeramente la ventana que se encuentra en la parte inferior izquierda, en
la cual le pueden dar donde está el marcador negra, o puede darle en
nueva.
Luego le saldrá la que está en la ventana inferior derecha. A la cual le dará
en nueva para crear elementos para el panel de control.
5.4Por último las consultas

13. Para crear la consulta es:
5.4.1. asistente para consultas sencillas
5.4.2. nos saldrá una sub tabla, en la cual elegiremos la tabla de la cual
queramos crear la consulta, luego de escogerla le damos en la tecla |>>|
Para pasar todos los campos disponibles a los campos seleccionados.
5.4.3. Luego le ponemos el título que deseemos, y después le damos en la
opción de |° Abrir la consulta para ver la información|
5.4.4. Y por último de damos finalizar.

14. Referencias:
-Wikipedia
-Microsoft support
-Slideshare
-Recortes de Windows
-Access

15. Conclusiones:
-En este trabajo he atendido a las tablas Access, y he practicado las bases de
datos ya estudiadas en clase.
-En todo trabajo hay que tener en cuenta siempre las normas ICONTEC. Ya que
estas nos servirán a futuro, y tiene más presentación el trabajo.