Este es mi archivo explicativo sobre las opciones de word

1. PORTADA
Trabajando en word
Por: Juan Felipe Baron Vergel
7-3
24 septiembre 2014
1

2. 1.1 CONTRAPORTADA
Tema: Botones de word
Fecha: 1 de octubre de 2014
Area : informatica
2

3. 3
Contenido
1.1 Contraportada __________________________________________________________ 2
Referencias……………………………………………………………………………………………………………….22
Correspondencia………………………………………………………………………………………………25
Revisar………………………………………………………………………………………………………27
Vista…………………………………………………………………………………………………30

4. 4
Tabla de figuras
Ilustración 1 pantallazo Word ............................................................................................................................ 7
Ilustración 2 Cortar ............................................................................................................................................. 8
Ilustración 3 Diseño de pagina ......................................................................................................................... 22
Ilustración 4 Espaciado ..................................................................................................................................... 26
Ilustración 5 Macros ......................................................................................................................................... 27

5. INTRODUCCION
Este trabajo contiene todas las figuras de microsoft word 2010 , como lo pueden ver en la
tabla de contenido se pueden ver los titulos del trabajo y en la tabla de ilustraciones se
pueden ver las principales ilustraciones del contenido del trabajo , a continuacion podran
ver los botones del menu inicio.
El trabajo contiene los botones de los menus:
5
Inicio.
Insertar.
Diseño de pag…
Referencias.
Correspondencia.
Revisar.
Vista.

6. 6

7. 7
Ilustración 1 pantallazo Word
¿Qué es Word
Word es una aplicación de Microsoft que sirve para copiar textos,insertar imágenes, pegar
etiquetas y hacer pantallazos ,Word es una aplicación muy útil de Microsoft para hacer trabajos
virtualmente .
¿Qué es Word
Word es una aplicación de Microsoft que sirve para copiar textos,insertar imágenes, pegar
etiquetas y hacer pantallazos ,Word es una aplicación muy útil de Microsoft para hacer trabajos
virtualmente .

8. 8
¿Qué es archivo?
Archivo es una opción de Word en la que se pueden guardar los documentos de Word en sus dos
principales opciones guardar y guardar como aquí también aparecen en las dos opciones ,
opciones de guardado de imágenes gifs etc.
Ilustración 2 Cortar
tiene la función de recortar imágenes y eliminar las imágenes que se insertan en Word para
realizar correcciones del trabajo que se está realizando. Si se quiere cortar algo primero se debe
seleccionar.
Copiar

9. Copiar es una función de Word que sirve para tomar una imagen del trabajo de Word y pegarla en
otro documento igual ,la función se puede usar de dos formas clic derecho sobre la imagen o
seleccionando la opción del menú.
9
Letra
La opcion de letra es para ajustar el tipo de letra y el tamaño de la letra que se esta usando en el
trabajo para esta opcion hay que subrayar las letras y dar click a la opcion deseada o antes del
texto .
Fuente
La fuente permite configurar el tamaño de la fuente que se este usando ,para esta hay que
subrayar la fuenta que se este usando y seleccionar el tamaño que se quiere usar.

10. 10
Subrayar texto
Esta opcion tiene tres botones los cuales son : Negrilla , cursiva y subrayar. La negrilla sirve para
subrayar el texto en negrilla , cursiva para pasar el texto a cursiva y subrayar para subrayar el
texto.
Tachado.
cortar
Esta opcion sirve para tachar el texto seleccionado con una linea como lo muestra la imagen del
boton , la opcion se usa dando click en el boton y subrayando el texto que se desea tachar.
Borrar formato

11. Esta opcion es para borrar el formato que se este usando , la opcion se usa dando click en el boton
de la opcion y seleccionar el formato que se desea borrar .
11
Ajustar color
Esta opción sirve para ajustar el color y los efectos de la fuente que se este usando aquí se le da
brillo a la fuente , se puede subrayar y elegir el color que se le pondrá a la fuente.
Numeración
Esta opción sirve para colocarle numeración de diferentes tipos cuando el texto es una lista , se
puede poner en viñetas , en números una numeración con letras en diagonal.
Alinear texto

12. Esta opción sirve para alinear el texto de diversas formas como : Alinear a la izquierda , alinear a la
derecha , centrar y justificar texto.
12
Ajustar sangría
Esta opción sirve para ajustar el tamaño de la sangría , para usar esta opción hay que dar click en
el botón de disminuir o aumentar sangría y seleccionar el tamaño.
Ordenar
Esta opción sirve para ordenar alfabéticamente las palabras cuando se está desarrollando una lista
para activar esta opción solo hay que dar clic en el botón ordenar.
Sombreado
Esta opción sirve para agregarle un sombreado al texto , para usar esta opción hay que darle click
al botón sombreado y subrayar el texto que se desea sombrear.

13. 13
Borde
Esta opción sirve para agregarle bordes al trabajo , para usar esta opción hay que darle click al
botón borde y marcar donde estarán los bordes.
Mostrar
Esta opción sirve para mostrar otros programas en diversos símbolos ocultos.
Titulo
Esta opción sirve para seleccionar el tipo de titulo que se va a usar , hay diferentes tipos de títulos.
Cambiar estilos
Esta opción sirve para cambiar los estilos de titulo que se quiere usar como por ejemplo : normal,
sin espacio, titulo 1.

14. 14
Buscar
Esta opción sirve para buscar palabras y pegarlas al texto se usa dándole click al botón y
deletreando la palabra.
Insertar
Reemplazar
Esta opción sirve para reemplazar palabras en el texto y se activa dándole clic al botón y buscando
la palabra.
Portada
Esta opción sirve para insertar una portada en el trabajo , la opción se usa dándole clic a la opción
portada y seleccionando .

15. 15
.
Pág en blanco
Esta opción sirve para crear e insertar una nueva página en blanco, solo se usa dándole clic al
botón pág en blanco
Salto de página.
Esta opción sirve para cambiar de página sin oprimir enter, se usa dándole clic al botón.
Tabla
La opción tabla sirve para insertar una tabla en el trabajo, se elige cuantas celdas tendrá la tabla y
su ubicación , se usa clickeando el botón y seleccionando el tipo de tabla.

16. 16
Imagen
Esta opción sirve para insertar una imagen al trabajo , se usa dándole clic a la opción ,
seleccionando la imagen y seleccionando la ubicación.
Imágenes prediseñadas
Esta opción sirve para insertar imágenes , documentos películas etc .
Formas
Esta opción sirve para insertar formas en el trabajo , se usa clickeando la opción.

17. 17
Smart art
Esta opción sirve para insertar un grafico de Smart art , se activa clickeando la opción.
Grafico
Esta opción sirve para insertar gráficos para el trabajo y seleccionándolos, se usa clickeando la
opción y seleccionando el grafico.
Captura

18. Esta opción sirve para tomar y pegar capturas de imagen al trabajo , la opción se usa dándole clic
al boton .
18
Hipervinculo
Esta opcion sirve para crear acceso directo a un link una imagen u otro archivo , se activa dandole
clic al boton y seleccionando el hipervinculo.
Marcador
Esta opción sirve para subrayar o asignar un nombre a un elemento del trabajo, se activa
clickeando la el botón y seleccionando el elemento.
Referencia cruzada

19. Esta opción sirve para hacer referencia a encabezados , imágenes u otros elementos del trabajo ,
estas se actualizan automáticamente y se pueden insertar hipervínculos en esta opción , se activa
dándole clic al botón referencia cruzada y seleccionando lo que se insertara.
19
Encabezado
Esta opción sirve para insertar un encabezado en el documento, el encabezado se insertara en la
parte de arriba del documento, se usa para incluir marcas en la hoja, se activa dándole clic a la
opción encabezado.
Pie de página
Esta opción sirve al igual que el encabezado pero en la parte inferior de la página para marcar
editoriales o páginas en la parte inferior, la opción se activa dándole clic al botón pie de página.
Numero de página

20. Esta opción sirve para insertar número en cada página del trabajo, se selecciona el lugar donde se
insertara el número de la página, se activa dándole clic al botón número de página y
seleccionando el lugar del número.
20
Cuadro de texto
Esta opción sirve para insertar cuadros de texto con información en el trabajo, se activa dándole
clic al botón cuadro de texto y seleccionando su lugar.
Elementos rápidos
Esta opción sirve para insertar piezas o elementos al trabajo, se activa dándole clic al botón
elementos rápidos y seleccionando lo que se insertara.
Word art

21. Esta opción sirve para elegir un tipo de título para el trabajo, son títulos diferentes a los que se
eligen en fuente, se activan dándole clic al botón WordArt y seleccionando el título que se desee.
21
Línea de firma
Esta opción sirve para insertar una firma digital en el trabajo, se inserta en la parte de la página
que se seleccione y se firma con otra opción desplegable del botón, se activa dándole clic al botón
línea de firma.
Fecha y hora
Esta opción sirve la fecha y hora actual en la que se hizo el trabajo la fecha y la hora queda
insertada en las hojas del trabajo se activa dándole clic al botón y seleccionando la fecha y la
hora.
Objeto
Esta opción sirve para insertar un objeto en el documento, se selecciona el objeto que se va a
insertar en el trabajo y se da clic al botón objeto y se selecciona el lugar donde se insertara el
objeto.

22. 22
Ecuación
Esta opción sirve para insertar ecuaciones matemáticas en el trabajo , se pueden insertar
ecuaciones en cualquier parte del trabajo , se selecciona la ecuación, se activa dándole clic al
botón.
Símbolo
Esta opción sirve para insertar símbolos en el trabajo, se activa dándole clic al botón símbolos, se
selecciona el símbolo que se insertara y se elige el lugar donde se insertara el símbolo.
Diseño de página
Ilustración 3 Diseño de pagina

23. 23
Temas
Esta opción sirve para elegir el diseño general de todo el documento, se despliegan todos los
diseños y se elige el que se va a insertar en el trabajo, se activa dándole clic al botón temas y se
elige el tema elegido.
Colores
Esta opción sirve para insertar colores en el trabajo se activa dándole clic al boton colores y se
elige el color.
Fuentes
Esta opción sirve para elegir el tipo de título y fuente del trabajo, solo se clic kea el botón y se
selecciona la fuente.
Efectos
Esta opción sirve para cambiar los efectos del tema actual, como movimientos o márgenes, solo se
activa dándole clic al botón efectos.

24. 24
Márgenes
Esta opción sirve para seleccionar márgenes de imágenes o marcos que se utilizaran en el trabajo ,
se usa dándole clic al botón márgenes y seleccionando su tipo.
Orientación
Esta opción sirve para cambiar el diseño de la página de dirección horizontal o vertical, se activa
dándole clic al botón orientación
Tamaño
Esta opción sirve para configurar el tamaño de la página, se usa dándole clic al botón tamaño de
diseño de pág. y se selecciona el tamaño deseado.

25. 25
Columnas
Esta opción sirve para crear columnas en el trabajo, se usa dándole clic al botón columnas y luego
se selecciona el lugar y numero de columnas que se desean en el trabajo.
Saltos
Esta opción sirve para realizar saltos de página sin necesidad de oprimir intro u oprimir nueva
página se activa clicando el botón saltos.
Guiones y número de línea.
Estos botones sirven para elegir la opción de tener números en línea en el trabajo y activar los
guiones , se activa clicando los botones anteriores.
Marca de agua
Esta opción sirve para realizar una marca de color transparente en el que se subrayan frases
seleccionadas al activar la opción de marca de agua . se activa clicando el botón marca de agua.

26. 26
Color de página
Esta opción sirve para elegir el color de página que se desee en el trabajo se da clic en el botón y
luego se elige el color deseado.
Bordes de página
Esta opción sirve para activar los bordes de página que se deseen se activa clicando el botón
bordes y se selecciona el tipo de bordes deseado.
Botones de sangría
Estos botones sirven para configurar la sangría del trabajo como su tamaño y lugar alineado , se
da clic en los botones y se configuran como se desee.
Ilustración 4 Espaciado

27. 27
Espaciado
Estos botones sirven para configurar el espaciado antes y después de la última letra escrita, se
activa clicando los botones e espaciado y se configura como se desee.
Posición
Esta opción solo aparece en el menú formato cuando se acabe de pegar una imagen en el trabajo,
sirve para elegir la posición de la imagen y se activa clicando el botón y eligiendo la posición.
Ajustar texto.
Esta opción sirve para ajustar el texto o imagen que se acaba de pegar el el trabajo con sus cinco
opciones cuadrado, estrecho, delante de texto, detrás de texto y en medio se usa clicando la
opción ajustar texto y seleccionando su opción.
Traer adelante
Esta opción sirve para enviar textos o cosas delante de la página, solo se activa seleccionando el
texto y clicando el botón.

28. 28
Enviar atrás
Esta opción sirve para enviar elementos del trabajo hacia la parte trasera de la página, al igual que
la opción adelante solo se activa seleccionando y clicando el botón anterior.
Alinear
Esta opción sirve para alinear el texto para una mejor presentación del trabajo, se activa
subrayando el texto a alinear y se oprime el botón anterior.
Agrupar
Esta opción sirve para agrupar textos del trabajo en un mismo lugar de la página, se activa
solamente subrayando y clicando el botón de agrupar.
Girar
Esta opción sirve para girar textos , imágenes u otros elementos del trabajo con tan solo
seleccionar lo que se va a girar y clicando el botón de girar.

29. 29
Referencias
Tabla de contenido
Esta opción sirve para crear una tabla de contenido con un tamaño seleccionado y una cantidad
de celdas seleccionada, se activa clicando el botón y seleccionando su tamaño.
Agregar texto
Esta opción sirve para agregar texto a la tabla de contenido seleccionando el texto a agregar y
clicando el botón anterior, luego se elige su ubicación.
Actualizar tabla
Esta opción sirve para actualizar una tabla de contenido con textos recién copiados o creados para
luego oprimir el botón y actualizar la tabla con el nuevo texto.
Insertar nota al pie
Esta opción sirve para mover la numeración o nota al mismo tiempo que se va moviendo el texto,
se activa clicando el botón y escribiendo el trabajo.

30. 30
Insertar nota al final
Esta opción sirve para insertar una nota al final del trabajo con un texto seleccionado, la opción se
activa clicando el botón y seleccionando el texto.
Siguiente nota al pie.
Esta opción sirve para crear una nueva nota adelante del ultimo renglón escrito en el documento ,
se activa clicando el anterior botón y escribiendo el siguiente texto.
Insertar cita
Esta opción sirve para agregar un título imagen o texto al trabajo, se activa seleccionando el
elemento que se va a agregar y clicando el botón insertar cita.
Administrar fuentes.
Esta opción sirve para mostrar la lista de todas las fuentes del trabajo, se activa solamente
clicando el botón administrar fuentes.
Estilo de bibliografía

31. Esta opción sirve para elegir el tipo de cita que se quiere utilizar en el trabajo, se activa clicando el
botón y seleccionando la cita deseada.
31
Bibliografía.
Esta opción sirve para elegir el tipo de bibliografía que se desea usar en el trabajo, se activa
clicando el botón bibliografía y eligiendo el tipo que se va a usar.
Insertar título.
Esta opción sirve para insertar un título o una imagen al trabajo, se usa clicando el botón de
insertar título, se selecciona el elemento que se va a insertar y se pega.
Insertar tabla de ilustraciones.
Esta opción sirve para insertar una tabla con dibujos, imágenes o ilustraciones, se usa clicando el
botón insertar tabla de ilustraciones y seleccionando su tamaño y numero de celdas luego se
eligen las ilustraciones.
Referencia cruzada
Esta opción sirve para hacer referencia a elementos como encabezados, pie de página y otras
opciones, se activa seleccionando a que se hará referencia y se da clic al botón anterior.

32. 32
Marcar entrada
Esta opción sirve para marcar la entrada al texto indicándolo y marcando el índice del documento,
se activa clicando el botón anterior y eligiendo el índice que se indicara.
Insertar índice.
Esta opción sirve para insertar un índice en el trabajo con información y las secciones de él, se
activa clicando el botón anterior y colocando sus secciones e información.
Marcar cita.
Esta opción agrega el texto seleccionado como una entrada de tabla de autoridades y mostrando
todas las citas que están marcadas en el trabajo, se activa clicando el botón marcar cita.
Insertar tabla de autoridades.
Esta opción sirve para agregar una tabla en la que se enumeran los casos y autoridades citadas en
el documento.
Correspondencia

33. 33
Sobres
Esta opción sirve para marcar sobres en el documento para mejor presentación, se usa clicando el
botón sobres.
Etiquetas
Esta opción crea e imprime etiquetas insertadas en el documento, se usa clicando el botón
etiquetas y seleccionando el lugar donde insertar.
Iniciar combinación de correspondencia
Esta opción sirve para iniciar una combinación automática de correspondencia, se activa
solamente clicando el botón anterior.
Seleccionar destinatarios
Esta opción sirve para seleccionar los destinatarios el trabajo, esta opción se utiliza para facilitar el
envió a través de internet, se activa clicando el botón seleccionar destinatarios.

34. 34
Resaltar campos de combinación
Esta opción sirve para resaltar los campos de combinación del trabajo, se activa solamente
clicando el botón anterior.
Bloque de direcciones
Especifica el formato y la ubicación de los datos de Word, se activa en correspondencia clicando el
trabajo.
Vista previa de resultados.
Esta opción sirve para mirar previamente los resultados del trabajo de Word, se activa clicando el
botón vista previa de resultados.

35. Esta opción sirve para comprobar automáticamente los errores por el pc , detectado un error
ortográfico lo subraya con rojo y muestra sus correcciones , ya está activada desde un principio
35
Revisar
Ortografía y gramática
Esta opción esta activada desde un comienzo, se encarga de corregir y sugerir la ortografía y la
gramatical del trabajo.
Referencia
Busca materiales de referencia como enciclopedias, diccionarios y otros elementos de búsqueda ,
se activa clicando el botón anterior.
Sinónimos.
Sugiere palabras con un significado similar a las palabras escritas, está activado desde un comienzo

36. 36
Contar palabras
Esta opción cuenta las palabras escritas en total en el documento, ya está activada la opción desde
un principio.
Traducir
Esta opción traduce automáticamente las palabras escritas en otro idioma en el trabajo, la opción
esta activada desde un principio.
Idioma
Esta opción configura el idioma de Word para prevenir marcar por error errores legítimos, se
configura clicando el botón idioma y se selecciona el idioma deseado.

37. 37
Nuevo comentario.
Esta opción agrega un comentario sobre la selección del trabajo, la opción se activa
automáticamente.
Control de cambios.
Esta opción controla los cambias que se insertan en el documento, la opción se activa
automáticamente.
Aceptar y rechazar
Esta opción acepta o rechaza manualmente palabras equivocadas o erróneas se usa subrayando la
palabra y clicando cualquiera de los 2 botones.
Anterior y siguiente

38. Esta opción se desplaza manualmente a la anterior o siguiente revisión del documento allí se dice
si las marcas son aceptadas o rechazadas.
38
Comparar.
Esta opción compara varias versiones o secciones del trabajo, creando así una mezcla de versiones
del trabajo, esta opción se activa automáticamente.
Restringir edición.
Restringe algunas partes que se pueden editar del documento creando así unas reglas, esta opción
esta activada desde un principio y no se puede desactivar.
Vista
Diseño de impresión.
Muestra el documento como se verá cuando se imprima el trabajo, esta opción se activa
automáticamente.
Lectura de pantalla completa

39. Muestra el trabajo como lectura de pantalla grande para ver como se ve el trabajo maximizado.
39
Diseño web
Esta opción muestra el documento como si fuera una página web, se activa clicando este botón y
se selecciona el tipo de pagina.
Esquema
Esta opción muestra el trabajo como si fuera un esquema, se activa clicando el botón esquema.
Borrador.
Muestra el trabajo en forma de borrador para escribirlo rápidamente.se activa clicando el botón
borrador.
Zoom

40. Esta opción activa un cuadro con configuración de zoom para seleccionar el zoom deseado en el
documento, se activa clicando el botón zoom.
40
100%
Esta opción lleva el zoom al 100% sin necesidad de ir a la barra de zoom, se activa clicando el
Botón anterior.
Nueva ventana
Esta opcion abre una nueva ventana en Word inmediatamente se active esta opción, se activa
clicando el botón nueva ventana.
Organizar todo.
Coloca verticalmente una lista tipo mosaico de los programas abiertos, se activa clicando el botón
organizar todo.
Dividir
Esta opción divide la ventana en dos partes para poder ver las partes del documento a la vez, se
puede ver en la parte inferior derecha, se activa clicando el botón dividir.

41. Ilustración 5 Macros
41
Cambiar ventanas
Esta opción lleva el trabajo a una ventana abierta actualmente abierta, se activa clicando el botón
y seleccionando las ventanas que serán cambiados.
Macros
En esta opción se pueden grabar macros crear ,activar o seleccionar tipos de macros, se activa
clicando el botón macros y seleccionando el tipo de macro que se quiera.