Cont Aran actúa como un Módulo Universal para toda clase de empresa, con el propósito de captar la información relevante al trabajo de las declaraciones de IVA y de Contabilidad, dando resultados inmediatos en un archivo sencillo, ligero y de fácil manejo.
1. Cont aran actúa como un Módulo Universal para toda
clase de empresa, con el propósito de captar la información
relevante al trabajo de las declaraciones de IVA y de
Contabilidad, dando resultados inmediatos en un archivo
sencillo, ligero y de fácil manejo.
2. Bases de
Información
Configuración
Monitoreo
Plan de
Cuentas
Balance Inicial
IVA
Resumen
Planilla
Libro de
Ventas
Libro de
Compras
Histórico
Prorrateo
Operaciones
Cobros
Pagos
Nómina
Generales
Valuaciones
Reportes
Asiento
Diario G
Mayor G 1
Mayor G 2
Mayor G 3
Balance Final
Lo hemos
desarrollado de
forma que para el
profesional, solo es
llenar los formatos de
trabajo (IVA y
Operaciones), y los
registros alimentan
los resultados de
forma inmediata,
dando como
resultado la
Declaración y la
Contabilidad.
3. Bases de
Información
Configuración
Monitoreo
Plan de
Cuentas
Balance Inicial
IVA
Resumen
Planilla
Libro de
Ventas
Libro de
Compras
Histórico
Prorrateo
Operaciones
Cobros
Pagos
Nómina
Generales
Valuaciones
Reportes
Asiento
Diario G
Mayor G 1
Mayor G 2
Mayor G 3
Balance Final
Los Registros
realizados en el Libro
de Ventas, y el Libro
de Compras,
alimentan de forma
directa la Planilla de
IVA, y el Asiento.
Y el Asiento da toda
al información para el
resto de los reportes
de Contabilidad
4. Bases de
Información
Configuración
Monitoreo
Plan de
Cuentas
Balance Inicial
IVA
Resumen
Planilla
Libro de
Ventas
Libro de
Compras
Histórico
Prorrateo
Operaciones
Cobros
Pagos
Nómina
Generales
Valuaciones
Reportes
Asiento
Diario G
Mayor G 1
Mayor G 2
Mayor G 3
Balance Final
De la misma forma, el
resto de las
Operaciones de
trabajo, al ser
receptoras de la
información de
trabajo, dan la base
para generar el
Asiento.
5. En el Libro de Ventas
tenemos configurado
los Asientos por
defecto, pero se
genera una línea por
cada concepto
aplicado de Ingreso.
Sin embargo puede
cambiar desde la hoja
Confg, las cuentas
configurables
Cargo
• Caja Principal (Configurable)
Abono
• Débito Fiscal IVA (Configurable)
• Ingresos en Ventas (Las indica en cada
fila, según corresponde)
En este ejemplo, todo ingreso alimenta la
Caja Principal, o si lo desea, puede
configurar alimente la Cuenta Por Cobrar
Clientes.
Si desea que en cada fila se utilicen o
reclasifiquen cuentas aún mas específicas,
en la sección de reclasificaciones podrá
hacerlo sin inconveniente alguno.
6. Al registrar las
Ventas, por defecto,
se utiliza la cuenta de
Ingresos en Ventas,
en este ejemplo.
Si desea hacerlo en
diversos Rubros o
Cuentas, puede
indicar fila por fila a
cual cuenta
reclasificar
Cargo
• Ingreso por Rubro (reclasificación)
Abono
• Ingresos en Ventas
El asiento configurado, realiza el Abono del
Subtotal de la operación a la Cuenta de
Ingresos (o la primera aplicada), pero en cada
fila, tiene la opción de indicar si ese subtotal
requiere de reclasificar cantidades específicas
a otras cuentas.
Puede aplicar hasta 3 reclasificaciones por
defecto.
7. Si en la
Configuración, se
indicó todo sea por
defecto a la Caja
Principal, se puede
indicar en cada fila,
las porciones que
sean de Cuentas por
Cobrar, o las cuentas
deseadas
Cargo
• Cuentas por Cobrar (Las indica en
cada fila, según corresponde)
Abono
• Caja Principal (Configurable)
El asiento configurado, realiza el Cargo del Total
de la operación a la Caja Principal (o la primera
aplicada), pero en cada fila, tiene la opción de
indicar si ese subtotal requiere de reclasificar
cantidades específicas a otras cuentas.
Puede aplicar hasta 3 reclasificaciones por
defecto.
8. De esta forma, desde
el Libro de Ventas,
puede manejar hasta
3 asientos, desde el
principal, hasta las
reclasificaciones
requeridas, solo
indicando las
cantidades y las
cuentas respectivas.
Cargo
•Caja Principal (Configurable)
Abono
•Débito Fiscal IVA (Configurable)
•Ingresos en Ventas (Las indica en cada fila,
según corresponde)
Cargo
• Ingreso por Rubro (reclasificación)
Abono
• Ingresos en Ventas
Cargo
•Cuentas por Cobrar (Las indica en
cada fila, según corresponde)
Abono
•Caja Principal (Configurable)
Asiento
Principal
Reclasificar
Ingreso
Reclasificar
CxC vs Caja
9. En el Libro de
Compras tenemos
configurado los
Asientos por defecto,
pero se genera una
línea por cada
concepto aplicado de
Inventario, o
consumo. Sin
embargo puede
cambiar desde la hoja
Confg, las cuentas
configurables
Cargo
• Crédito Fiscal IVA (Configurable)
• Inventario, Consumo o Propiedad
Abono
• Caja Principal (Configurable)
En este ejemplo, todo Egreso descarga la
Caja Principal, o si lo desea, puede
configurar alimente la Cuenta Por Pagar
Proveedores o el Banco.
Si desea que en cada fila se utilicen o
reclasifiquen cuentas aún mas específicas,
en la sección de reclasificaciones podrá
hacerlo sin inconveniente alguno.
10. Al registrar las
Compras, por
defecto, se utiliza la
cuenta de Inventario,
o Egreso o Propiedad,
en este ejemplo.
Si desea hacerlo en
diversos Rubros o
Cuentas, puede
indicar fila por fila a
cual cuenta
reclasificar
Cargo
• Consumo (reclasificación)
Abono
• Inventario de Mercancías
El asiento configurado, realiza el Abono del
Subtotal de la operación a la Cuenta Aplicada
(o la primera aplicada), pero en cada fila,
tiene la opción de indicar si ese subtotal
requiere de reclasificar cantidades específicas
a otras cuentas.
Puede aplicar hasta 3 reclasificaciones por
defecto.
11. Si en la
Configuración, se
indicó todo sea por
defecto a la Caja
Principal, se puede
indicar en cada fila,
las porciones que
sean de Cuentas por
Pagar, o las cuentas
deseadas
Cargo
• Caja Principal (Configurable)
Abono
• Cuentas por Pagar (Las indica en
cada fila, según corresponde)
El asiento configurado, realiza el Abono del Total
de la operación a la Caja Principal (o la primera
aplicada), pero en cada fila, tiene la opción de
indicar si ese subtotal requiere de reclasificar
cantidades específicas a otras cuentas.
Puede aplicar hasta 3 reclasificaciones por
defecto.
12. De esta forma, desde
el Libro de Compras,
puede manejar hasta
3 asientos, desde el
principal, hasta las
reclasificaciones
requeridas, solo
indicando las
cantidades y las
cuentas respectivas.
Asiento
Principal
Reclasificar
Egreso o
Adquisición
Reclasificar
CxP vs Caja
Cargo
•Crédito Fiscal IVA (Configurable)
•Inventario, Consumo o Propiedad
Abono
•Caja Principal (Configurable)
Cargo
•Consumo (reclasificación)
Abono
•Inventario de Mercancías
Cargo
• Caja Principal (Configurable)
Abono
• Cuentas por Pagar (Las indica en cada fila,
según corresponde)
13. En los Cobros,
tenemos configurado
los Asientos por
defecto, pero el
usuario indica cada
cuenta afectada para
los Cargos y los
Abonos.
Cargo
• Caja Principal
• Banco Financiero
Abono
• Cuenta por Cobrar
• Retención de IVA
• Retención de ISLR
En este ejemplo, todo Cobro alimenta la
Caja Principal o Banco, o si lo desea, puede
configurar Abone la Cuenta Por Cobrar
Clientes.
Esta es una hoja que se trabaja fila por fila,
para cada operación.
14. En los Pagos,
tenemos configurado
los Asientos por
defecto, pero el
usuario indica cada
cuenta afectada para
los Cargos y los
Abonos.
Cargo
• Cuenta por Pagar
• Retención de IVA
• Retención de ISLR
Abono
• Caja Principal
• Banco Financiero
En este ejemplo, todo Pago disminuye la
Caja Principal o Banco, o si lo desea, puede
configurar haga el Cargo a la Cuenta Por
Pagar Proveedor.
Esta es una hoja que se trabaja fila por fila,
para cada operación.
15. En las operaciones de
Nómina y otros del
Área de Personal,
tenemos el asiento
por defecto. Abarca
bonos, comisiones,
Vacaciones,
Utilidades y
Prestaciones.
Cargo
•Sueldos y Salarios (Asignaciones)
•Aporte Patronal (Gasto)
Abono
•Caja o Banco
•Aporte Patronal (Obligación)
•Retenciones Laborales
•Cuenta por Cobrar Personal
Para este asiento, cada fila disponible,
tiene la apertura de recibir las cuentas que
maneja el usuario, pudiendo personalizar
las partidas de Cargos y Abonos, sin
afectar la estructura del asiento.
16. En Operaciones
Generales, le
brindamos la
posibilidad de colocar
otras operaciones
que requiera registrar
o si es necesario,
ajustes que puedan
surgir.
Cargo
• A la Cuenta Objeto de Ajuste
Abono
• Cuenta Destino de Ajuste
En el encabezado de cada columna
disponible, podrá ver el efecto de Cargo o
Abono que pueda causar, según la
naturaleza de la cuenta a utilizar.