Nuestro “Plan de Cuentas”, tiene como fin, disponer de todas las cuentas a utilizar en la Contabilidad. El Archivo trae uno predeterminado, pero cada usuario puede configurar las de su preferencia, y solo necesitamos respete los elementos de: Nivel, Código, Descripción y T Saldo

1. Nuestro “Plan de Cuentas”, tiene como fin, disponer de todas
las cuentas a utilizar en la Contabilidad.
El Archivo trae uno predeterminado, pero cada usuario puede
configurar las de su preferencia, y solo necesitamos respete los
elementos de: Nivel, Código, Descripción y T Saldo.

2. Se estructura como todo Plan de Cuentas
para los sistemas, pero el Cont Aran
trabaja los asientos por la Descripción, y
el Código, solo tiene función de
organización del mismo Plan
El Nivel, es el indicador de la cuenta, si corresponde a una
Agrupación, o es cuenta de Movimiento.
Nuestro ejemplo posee hasta 5, pero el usuario puede
configurar los niveles que requiera.

3. La Codificación queda a su gusto, y como
lo indicamos, en el Cont Aran, se utiliza
para organización del Plan de Cuentas
El Código lo puede personalizar a su preferencia, y por lo
regular nos permite ubicar cada cuenta en un orden
correlativo.

4. La Descripción, es el nombre de la
Cuenta, y será la que usaremos en el
trabajo de la contabilidad en el Cont Aran
En la primera fila, le pedimos mantenga el “.----”, para fines de
nuestra formulación del sistema.
Nosotros para distinguir las cuentas de AGRUPACIÓN, de las de
Movimiento, las diferenciamos por las mayúsculas y las
minúsculas.

5. El T Saldo, le indicará al Archivo, si la
cuenta es Deudora (DEBE), o Acreedora
(HABER), pudiendo distinguir por cual
caso aumenta el saldo de la cuenta.
Solo debe colocar el correspondiente DEBE o HABER, en cada
cuenta, sea de Agrupación o Movimiento.
Esta variable, permite generar la correcta sumatoria en los
Mayores o Balances de Contabilidad

6. Cuando necesite crear nuevas cuentas, no
debe hacerlo directamente en esta hoja.
Recomendamos en un archivo diferente,
hacer todos los cambios y luego copiarlo
al Cont Aran
Es muy sencillo, solo debe sombrear todo el Plan de Cuentas
que ha creado, luego en el Cont Aran, en la hoja Plan de
Cuentas, se posiciona en la celda A3, y procede a pegar
directamente.

7. Una vez configurado el Plan de Cuentas,
puede usar las Cuentas en todos los
registros, solo selecciona la indicada en el
plan, activa copiar, y luego pegar valores
donde sea respectivo.
Es importante usar las cuentas tal cual se han configurado, ya
que un elemento diferente como dígitos invertidos, o un
espacio adicional, y la contabilidad no se generará de forma
correcta. Sin embargo, cuando se usa una cuenta no
configurada, en la hoja Asiento G, verá el indicador de
incongruencia de la cuenta