La ofimática se refiere al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas utilizadas para optimizar y automatizar tareas de oficina, como crear, manipular e intercambiar información. Incluye software como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como utilidades y programas de correo electrónico y mensajería. La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la popularización de computadoras de escritorio y ahora es fundamental para la automatización y conectividad de of
1. La ofimática:
Ofimática, (acrónimo de ofi de oficina y mática de
informática) a veces también llamado neurótica o
automatización de escritorios o automatización de
oficinas,1 designa al conjunto de técnicas, aplicaciones
y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar,
mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir o almacenar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que las oficinas estén conectadas a una red local o a
internet.
2. ¿Que es la ofimática?
• La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y
aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar
y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que
la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo
relacionado a las actividades de la oficina que logran el
procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y
visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de
los vocablos oficina e informática . El objetivo principal de
esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y
auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la
organización de las actividades que realizan un grupo de
personas o una compañía en particular.
3. Orígenes y comienzos de la ofimática
• La ofimática comenzó a desarrollarse en la década del 70, con
la masificación de los equipos de oficina que comienzan a
incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas.
4. Software ofimáticos que existen en el
mercado
• Procesamientos de textos .
• Hoja de calculo
• Herramientas de presentación.
• Base de datos .
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de correo electrónicos, correo de voz,
mensajeros.
• Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla .
• Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas.
5. Ofimática en línea
• Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en
línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a
partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo
existentes. Una de las principales aportaciones de estas
herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre
varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
• La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las
funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión
de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta
categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años
1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se
popularizaron.
7. Programas de ofimática
• Office 2016 Professional. Office 2016 es la más reciente
edición de la suite ofimática más completa... ...
• Microsoft Office 2010. Office se ha convertido en una
herramienta de productividad esencial para... ...
• SPSS. ...
• PDF Creator
• Dropbox
• MecaNet
• ABBYY FineReader
• Microsoft Office para Mac (2011)
8. diferencia entre informática y
ofimática
• se llama ofimática al equipamiento hardware y software
usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular
y transmitir digitalmente la información necesaria en una
oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
La informática es la disciplina que estudia el tratamiento
automático de la información utilizando dispositivos
electrónicos y sistemas computacionales. También es
definida como el procesamiento de información en forma
automática. Para esto los sistemas informáticos deben
realizar las siguientes tareas básicas:
Entrada: Captación de información.
Procesamiento o tratamiento de dicha información.
Salida: Transmisión de resultados.