Ofimatica

1. By: Estudiante De Secundaria
Ofimática
¿Qué es ofimática?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar,
mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra
ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información,
pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura
ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede
realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y
rápida.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y
modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como
por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la
invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es
Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.
Ofimática en línea:
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos
se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y
hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es
que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente
visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión
de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática
fue un concepto muy popular en los 70 y 80, cuando se popularizaron los ordenadores de
sobremesa.

2. Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:
 Procesador de textos
 Base de datos
 Utilidades (por ejemplo calculadoras)
 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
 Programas de correo electrónico
Veremos algunas herramientas y sus características:
 Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a
cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como
páginas web.
 Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de,
por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar
estadísticas y demás.

3.  Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar
un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
 Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para
acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
 Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad
de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.
Componentes y objetivos de una estructura ofimática
La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como
impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que
también tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman
parte de la ofimática.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas
habituales de una oficina. Muchas actividades que en el pasado se realizaban de forma
manual, como la redacción de comunicados, actualmente se encuentran facilitadas gracias
a la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la
rentabilidad de las oficinas.
Un procesador de texto es un programa que le permite al usuario redactar casi cualquier
tipo de documento, siempre que su contenido principal sea estático. Por lo general,
recurrimos a él para la creación de textos, aunque también es posible elaborar un panfleto
o incluso una tabla de valores. Todo esto sin mencionar la opción de insertar gráficos
dinámicos que analicen ciertos datos. Pero más allá de las posibilidades, el uso normal gira
en torno a la escritura, ya sea de historias, artículos periodísticos o trabajos de carácter
estudiantil.
Sin lugar a duda el procesador de texto es una de las herramientas más comunes de la
ofimática, ya que gran parte de los trabajos de una oficina incluyen la redacción de
diversos documentos. Sin embargo, la hoja de cálculo es también de gran importancia, ya
que sirve para ordenar y procesar datos numéricos de diversos tipos, desde porcentuales
hasta monetarios. Sirve para estudiar los gastos, las ganancias, el rendimiento del
personal, el impacto de un nuevo proyecto, etcétera.

4. Otras herramientas ofimáticas:
La base de datos está relacionada con ambas herramientas, entre otras, y es una de las
partes de la ofimática que menos se menciona porque requiere conocimientos más
técnicos para su uso. En pocas palabras, se trata de un conjunto de tablas con diferentes
campos en las que se almacenan datos tales como nombres, domicilios y valores de tipo
«verdadero o falso» para indicar disponibilidad u otras propiedades. Su utilidad es
incalculable, y está presente en todos los ámbitos empresariales, tanto en Internet como
en compañías físicas.
El cliente de correo electrónico es una herramienta de la ofimática que en un principio se
usaba sobre todo en las empresas, pero que poco a poco ha llegado a manos de todos
gracias a los teléfonos móviles. No es más que un programa que nos permite centralizar
todas nuestras casillas de correo electrónico y administrarlas con gran facilidad. Una de las
opciones más usadas por los profesionales es la creación de firmas, en particular porque
se pueden usar en todas las cuentas registradas sin tener que almacenarlas por duplicado.

5. Programas informáticos deoficina
Se conoce como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas informáticos
que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto,
hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y
administrador de presentaciones o diapositivas.