2. Ofimática, es un conjunto de herramientas que a veces
también designado como burótica o automatización de
escritorios o automatización de oficinas , designa al conjunto
de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y
mejorar tareas y procedimientos relacionados.
3.
4. Puede decirse que hoy en día la ofimática es
enormemente importante en el contexto de
una oficina porque ofrece una serie de
herramientas informáticas que sirven para
agilizar enormemente el trabajo que
cotidianamente se presenta.
5. • Primera Etapa 1975-1980.
La ofimática de una empresa se componía
de elementos aislados, es decir, un
procesador de textos, una hoja de cálculo,
etc.
6. •Segunda Etapa 1980-1990.
Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de
herramientas que daban solución a la mayoría de funcionalidades
normalmente requeridas. Uno de los mayores inconvenientes que se
presentaban en esta época era el de adquirir todo el paquete de
funcionalidades ofertadas, aunque únicamente se necesitara una o
dos funciones del mismo.
7. •Tercera Etapa 1990-2000.
La ofimática esta apoyada por ordenadores personales con
monitores en color y soporte lógico desarrollado . La información
fluye a través de las redes de área local y es compartida por todos
los miembros de un grupo de trabajo que no tiene que estar
necesariamente en un mismo edificio la oficina sin papel.
8. •Cuarta Etapa 2000- a la fecha.
La utilización de la tecnología Internet comienza a generalizarse.
Los sistemas ofimáticas permiten que las Intranet sean utilizadas
como espacios de trabajo bidireccionales, donde los usuarios
pueden publicar , compartir, colaborar y administrar documentos
en un solo lugar. El beneficio más importante es que ese
contenido de un fichero ofimática puede ser visualizado
universalmente por cualquier persona que tenga un
buscador. Aparecen nuevas versiones diseñadas para hacer más
fácil y simple su utilización con las tareas de rutina y asistencia
mejorada para el usuario.
9. Los paquetes ofimáticos son programas que disponen
todas las herramientas que se necesitan para llevar el
control de una oficina. Éstos pueden contener Procesador
de texto, Hoja de Cálculo, Base de Datos, Presentaciones
gráficas, e incluso herramientas de retoque fotográfico y
diseño gráfico y programación Web.
