ofimatica descripcion, importancia, funciones y programas q la componen

1. Que es la ofimática
Ofimática es un acrónimo compuesto por los
términos oficina e informática. El concepto, por
lo tanto, hace referencia a la automatización de
las comunicaciones y procesos que se realizan en
una oficina.
La ofimática es posibilitada por una
combinación entre hardware y software
que permite crear, manipular, almacenar
y transmitir digitalmente la información
que se necesita en una oficina para
realizar las tareas cotidianas y alcanzar
sus objetivos.

2. Función de la ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una
oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

3. Herramientas de ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una
red local y/o a internet.

5. Evolución de la ofimática
Primera Etapa 1975-1980.
La ofimática de una empresa se componía de elementos
aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo,
etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la
formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida.
Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes
ordenadores corporativos.

6. Segunda Etapa 1980-1990.
Uno de los mayores inconvenientes que se presentaban en esta
época era el de adquirir todo el paquete de funcionalidades
ofertadas, aunque únicamente se necesitara una o dos
funciones del mismo. Otro inconveniente era la gran
complejidad para formar al personal. A finales de los años
1980, se abaratan los costes en los programas y aumentan las
prestaciones de estos de forma espectacular. Es en estos
momentos, a finales de los 80 cuando Microsoft introduce la
más famosa suite ofimática conocida (Microsoft office). En
1989 aparece para Apple Macintosh y en 1990 para sistemas
operativos Windows.

7. Tercera Etapa 1990-2000.
La ofimática esta apoyada por ordenadores personales
con monitores en color y soporte lógico desarrollado. La
información fluye a través de las redes de área local y es
compartida por todos los miembros de un grupo de
trabajo que no tiene que estar necesariamente en un
mismo edificio la oficina sin papel.

8. Cuarta Etapa 2000- a la fecha.
La utilización de la tecnología Internet comienza a
generalizarse. Los sistemas ofimáticas permiten que las
Intranet sean utilizadas como espacios de trabajo
bidireccionales, donde los usuarios pueden publicar,
compartir, colaborar y administrar documentos en un solo
lugar. El beneficio más importante es que ese contenido
de un fichero ofimática puede ser visualizado
universalmente por cualquier persona que tenga un
buscador.