1. Manual Excel
Universidad interamericana para el desarrollo
Nombre del alumno: Ana KarelyRayles Soto
Nombre del profesor: Guadalupe Álvarez
Manual de Excel

2. Manual Excel
Manual de Excel
Tabla de contenido
Portada…………………………………………. 1
Tabla de contenido…………………………… 2
Tabla de contenido…………………………. 3
Tabla de contenido…………………………..4
Tabla de contenido………………………….5
Tabla de contenido…………………………6
Pasos para la pestaña inicio:
Numero……………………………………….7
Estilos:
Formato condicional………………………….7
Dar formato como tabla………………………8
Estilos de celda……………………………….8
Celdas:
Insertar………………………………….8
Eliminar…………………………………9
Formato……………………………….9
Modificar:
Autosuma……………………………..9
Ordenar y filtrar………………………9

3. Manual Excel
Pasos para la pestaña insertar
Tablas:
Tabla dinámica………………….10
Tablas dinámicas………………10
Tabla……………………………..10
Gráficos:
Gráficos recomendados……….10
Grafico dinámico……………….11
Informes:
Power view………………………11
Mini gráficos
Línea……………………………..11
Columna…………………………..11
Filtros:
Segmentación de datos…………11
Escala de tiempo………………..11
Pasos para la pestaña diseño de página:
Configurar página:
Márgenes………………..12
Orientación…………………12
Tamaño…………………….12
Fondo………………………12

4. Manual Excel
Área de impresión…………….13
Organizar:
Traer adelante……………..13
Enviar atrás……………..13
Panel de selección………13
Pasos para la pestaña formulas:
Insertar función………………13
Resientes……………………..14
Financieras…………………….14
Lógicas…………………………14
Texto…………………………..14
Búsqueda y referencia………..14
Matemáticas y trigonométricas……14
Nombres definidos:
Administrador de nombres…………..15
Asignar nombre……………………….15
Auditoria de fórmulas:
Rastrear precedentes…………………15
Rastrear dependientes………………..15
Quitar flechas………………………….15
Mostrar formulas………………………15
Comprobación de errores……………16

5. Manual Excel
Evaluar formula……………16
Ventana inspección……….16
Opciones para el cálculo……….16
Pasos para la pestaña datos
Obtener datos externos:
Desde web…………16
Desde texto………….16
De otras fuentes……….17
Conexiones:
Actualizar todo………..17
Conexiones…………17
Ordenar y filtrar:
Ordenar…………..17
Filtro…………………17
Herramientas de datos:
Texto en columnas………..17
Relleno rápido…………..18
Quitar duplicados………18
Esquema:
Agrupar……………..18
Desagrupar…………………18
Subtotal………………..18

6. Manual Excel
Pasos para la pestaña revisar
Cambios:
Proteger hoja………….19
Proteger libro………….19
Pasos para la pestaña vista
Vistas de libro:
Normal…………………………19
Diseño de página……………..20
Vistas personalizadas………..20
Mostrar:
Líneas de cuadricula…………20
Barra de fórmulas……………20

7. Manual Excel
Pasos para la pestaña inicio:
Numero:
Numero:
Permite elegir el formato de las celdas, como porcentaje, moneda, fecha u
hora.
Estilos:
Formato condicional:
Marca fácilmente las tendencias y los modelos en los datos usando barras,
colores e iconos para resaltar valores importantes.
Dar formato como tabla:

8. Manual Excel
Convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla con su propio
estilo.
Estilos de celda:
Es ideal para que destaquen datos importantes en la hoja.
Celdas:
Insertar:
Permite agregar celdas, columnas, u hojas nuevas en el libro.

9. Manual Excel
Eliminar:
Elimina celdas, filas o columnas de la tabla.
Formato:
Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas o
protege u oculta las celdas.
Modificar
Autosuma:
Suma automáticamente. El total aparecerá después de las celdas
seleccionadas.
Ordenar y filtrar:
Permite organizar los datos para facilitar el análisis.

10. Manual Excel
Pasos para la pestaña insertar
Tablas
Tabla dinámica:
Permite disponer y resumir fácilmente datos complejos en una tabla
dinámica.
Tablas dinámicas:
Te muestra una variedad de tablas diseñadas.
Tabla:
Crea una tabla para administrar y analizar datos.
Gráficos:
Gráficos recomendados:
Gráficos diseñados para presentar datos.

11. Manual Excel
Grafico dinámico:
Permite usar gráficos dinámicos para resumir los datos.
Informes
Power view:
Permite tomar mejores decisiones de negocio y crear bonitos informes
interactivos.
Mini gráficos
Línea:
Agrega un gráfico de líneas a una sola celda.
Columna:
Inserta un gráfico de columnas en una sola celda.
Filtros
Segmentación de datos:
Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva.
Escala de tiempo:
Filtra fechas de manera interactiva.

12. Manual Excel
Pasos para la pestaña diseño de página
Configurar página
Márgenes:
Establece los tamaños de margen de todo el documento.
Orientación:
Provoca a las páginas un diseño horizontal o vertical.
Tamaño:
Permite elegir el tamaño de papel para el documento.
Fondo:
Permite elegir una imagen para el fondo del documento.

13. Manual Excel
Área de impresión:
Permite seleccionar un área de la hoja que deseas imprimir.
Organizar
Traer adelante:
Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o lo trae frente hacia los
demás objetos.
Enviar hacia atrás:
Envía al objeto a un nivel hacia atrás o lo hace atrás de los demás objetos.
Panel de selección:
Muestra una lista de todos los objetos.
Pasos para la pestaña formulas
Insertar función:
Permite trabajar con la fórmula de la celda actual.

14. Manual Excel
Recientes:
Permite elegir rápidamente entre las funciones más recientes.
Financieras:
Agrega una función financiera a la hoja.
Lógicas:
Agrega una función lógica a la hoja.
Texto:
Agrega una función de texto a la hoja.
Búsqueda y referencia:
Agrega una hoja de búsqueda y referencia a la hoja.
Matemáticas y trigonométricas:
Agrega una función matemática o trigonométrica ala hoja.

15. Manual Excel
Nombres definidos
Administrador de nombres:
Crea, edita, elimina y busca todos los nombres escritos en el libro.
Asignar el nombre:
Define y aplica nombres.
Auditoria de fórmulas
Rastrear precedentes:
Muestra flechas que indican las celdas que afecta el valor de la celda
seleccionada.
Rastrear dependientes:
Muestra flechas que indican las celdas afectadas por el valor de la celda
seleccionada.
Quitar flechas:
Quita las flechas trazadas.
Mostrar formulas:
Muestra la formula en cada celda en lugar del valor restante.

16. Manual Excel
Comprobación de errores:
Busca errores comunes en las formulas.
Evaluar formula:
Muestra el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una formula evaluando
cada uno de sus partes individuales.
Ventana inspección:
Supervisa los valores de las celdas.
Opciones para el cálculo:
Permite elegir si desea calcular las formulas automática o manualmente.
Pasos para la pestaña datos
Obtener datos externos
Desde web:
Importa los datos desde una página web.
Desde texto:
Importa datos desde un archivo de texto.

17. Manual Excel
De otras fuentes:
Importa los datos de otros orígenes.
Conexiones
Actualizar todo:
Actualiza todas las fuentes del libro.
Conexiones:
Muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Ordenar y filtrar
Ordenar:
Busca los valores rápidamente ordenando los datos.
Filtro:
Activa el filtrado de las celdas seleccionadas.
Herramientas de datos
Texto en columnas:
Divide el contenido de una columna de texto en varias columnas.

18. Manual Excel
Relleno rápido:
Rellena automáticamente los valores.
Quitar duplicados:
Elimina las filas duplicadas de una hoja.
Esquema
Agrupar:
Agrupa filas o columnas, o crea automáticamente un esquema.
Desagrupar:
Desagrupa un rango de celdas agrupadas.
Subtotal:
Calcula rápidamente la fila de datos relacionado con los totales y
subtotales.

19. Manual Excel
Pasos para la pestaña revisar
Cambios
Proteger hoja:
Impide que otros usuarios hagan cambios no deseados.
Proteger libro:
Impide que otros usuarios realicen cambios en la estructura del libro.
Pasos para la pestaña vista
Vistas de libro
Normal:
Muestra el documento en vista normal.

20. Manual Excel
Diseño de página:
Muestra cómo se verá el documento impreso.
Vistas personalizadas:
Guarda la visualización actual e imprime la configuración como una vista
personalizada.
Mostrar
Líneas de cuadricula:
Muestra las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar su lectura.
Barra de fórmulas:
Muestra la barra de fórmulas para que se puedan ver las fórmulas de las
celdas.

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22. Manual Excel