Diapocitivas excel

1. EXCEL
DANIEL HERNANDEZ HENAO
OSCAR IVAN MENESES
SENA
TECNICO EN SISTEMAS
NUMERO DE FICHA: 905989

2. QUE ES EXCEL
Excel es una hoja donde se puede calcular
cualquier tipo de operaciones matemáticas,
por eso se conoce como hoja de cálculo,
donde tiene diversas utilidades, la más básica
es crear tablas de números y operar con ellos
a través de fórmulas de una manera rápida y
sencilla.

3. ENTORNO DE EXCEL
 El entorno de trabajo básico de Excel es un archivo de
libro de trabajo que puede contener una o más hojas
de calculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro
de contabilidad, con números, texto y resultados de
cálculos alineados en columnas y filas.

4.  La Barra de título, nos indica el nombre de la
aplicación, y del libro de trabajo activo en este
momento.
 La Barra de Menús, contiene todos
los comandos de Excel 97.
La Barra de Herramientas, consta de una serie de
botones que permiten llevar a cabo acciones sobre la
Hoja de cálculo directamente, dando un click sobre
ellos, sin necesidad de acceder al comando
correspondiente en el menú

5.  Barra de Fórmulas, es donde se edita y modifica el
contenido de una celda de la hoja de cálculo, esta
compuesta de tres secciones, la primera hacer
referencia a la celda activa, es decir, aquella en la
que podemos editar, modificar o introducir datos. La
segunda sección se activa cuando estamos
introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar,
o aceptar los datos introducidos y la tercera sección
edita el contenido real de la celda.
 Área de Trabajo , es la parte de la ventana de Excel
que contiene la ventana, o ventanas de
los documentos abiertos y visibles, puede estar vacía
sino hay ningún libro de trabajo abierto.

6.  Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite
movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si
están todas visibles, podemos desplazarnos hasta
ellas por medio de los botones de desplazamiento
de etiquetas, colocados delante de estas.
 Barra de Estado, nos da en la parte izquierda,
información sobre el estado de la hoja o sobre
la función de un botón o comando seleccionado.

8. FORMATO DE CELDAS EN EXCEL
 Para ingresar al formato de celdas en Excel vasta con
ir ha inicio y damos click en general y allí se nos
despliegan los tipos de formato de celdas en Excel

9.  GENERAL: las celdas con formato general no tienen
un formato específico de número.
 NUMERO: para la presentación de números en
general. Para dar formato avalores monetarios utilice
formatos de moneda y contabilidad.
 MONEDA: los formatos de moneda se utilizan con
valores monetarios. Utilícelos formatos de
contabilidad para alinear las comas decimales en
una columna.

10.  FECHA: los formatos de fecha contienen
números que representan fechas y
horas como valores de fecha. Excepto en los element
os que tengan un asterisco, los formatos aplicados
no intercambian el orden de fechas con el sistema
operativo.
 Hora: los formatos de hora contienen números que
representan fecha y hora como valores de fecha.
Excepto en los valores que tenga un asterisco*, los
formatos aplicados no intercambian el orden de
hora con el sistema

11.  Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el
valor de la celda por 100 y muestra el resultado con
un símbolo porcentual
 Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para
poner si quieres en ¼, ½, etc.
 Científica: ahí se elige donde quieres colocar las
posiciones decimales.

12. DISEÑO DE PAGINAS
 El diseño de paginas en Excel es una opción en la
cinta de opciones y nos permite configurar todo lo
que se refiera a la pagina por ejemplo el área de
impresión, las márgenes, tamaños y escala

13.  Márgenes: Establece el tamaño del margen del
documento actual.
 Orientación: Cambia el diseño de la página entre
horizontal y vertical.
 Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
 Área de impresión: Marca un área específica de la
hoja para imprimirla.

14.  Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia
impresa.
 Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
 Imprimir títulos: Especifique las columnas que se
repetirán en cada página impresa.

15. Ajustar Área de Impresión:
 Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
 Alto: Reduce el alto de impresión.
 Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de
impresión de tamaño real.

16. Opciones de la Hoja:
 Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre
filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
 Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y
columnas para facilitar la vista de impresión.
 Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y
columnas.
 Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de
filas y columnas.

17. Organizar:
 Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
 Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra
cosa
 Panel de selección: Muestra el panel de selección para
mostrar objetos individuales.
 Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
 Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar uno solo.
 Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

18. FORMULAS BASICAS DE EXCEL
 suma te permite, tal como su nombre lo indica,
sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas
enteras =SUMA(A1:A10)
 Contar esta fórmula te permite contar la cantidad de
celdas en una selección que tienen números. Las
celdas vacías o con texto son ignoradas
=CONTAR(A1:B10)

19.  Producto: Multiplica todos los números obteniendo
el producto de dichos números. Aparecerá:
=producto(celda(s);celda(s)).
 Dividir: De forma similar al producto. La formula
aparecerá =dividir((celda(s)/celda(s)).
 Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de
una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el
total. La expresión de esta función es = porcentaje(%;
celda(s)).

20. INSERTAR ELEMENTOS EN EXCEL
 el programa de Excel también nos permite
insertar algunos elementos como imágenes,
tablas, columnas, filas. Todas estas opciones
de insertado las encontramos en la cinta de
opciones

21. Tablas
 Es la primera opción de insertar y contiene las
siguientes herramientas, que nos facilitan la
organización y administración de los datos u
información depositados en las tablas
 Tabla Dinámica: Nos sirve para resumir los datos en
tablas más avanzadas que las que tenemos en la
pág. Principal. Mediante gráficos.
 Tabla: Crea una tabla para administrar y organizar
datos. Permiten ordenar filtrar y dar formatos
principales a las tablas.

22.  Imagen: Agrega un archivo fotográfico desde un
archivo del computador
 Imágenes Prediseñadas: Agrega un archivo realizado
previamente desde el computador aunque no solo
son imágenes sino también gráficos, películas etc.
 Formas: Inserta gráficos previamente realizados tales
como diagramas, flechas etc.

23.  Columna: Agrega gráficos con barras que son
utilizadas en la comparaciones de categoría en
Estadística.
 Gráficos: Nos da la facilidad de agregar cualquier tipo
de grafico como:
 Línea: Se agregan gráficos con líneas que son
utilizados para comprender tendencias de tiempo.

24.  Circular: Es un grafico en forma de circunferencia que
nos facilita demostrar la contribución en porcentaje.
 Barra: Son el tipo de gráficos que utilizan los
matemáticos para comparar datos.
 Área: Son el tipo de grafico que se utilizan para
enfatizar diferencias entre conjuntos de datos.
 Dispersión: Son el tipo de gráficos que se utilizan
cuando los datos están representados en el plano
cartesiano.

25.  Hipervínculo: Permite darle a una palabra un
puente que nos lleve a otro lugar de la Web.
 Texto de Cuadro: Inserta un cuadro que nos
permite agregar texto al documento.
 Encabezado Y Pie de Pág.: Permite colocar un
titulo general a todos las págs. Del documento sin
tener la necesidad de insertarlo hoja por hoja.
 Word Art: Inserta un texto de tipo decorativo.