Considerando cada día más personas deciden ser freelancers y que constituiremos cerca de la mitad de la fuerza de trabajo en pocos años, es claro que el trabajo freelance no es ninguna moda sino que vino para quedarse.
7 Errores comunes que todos los freelancers cometemos alguna vez
1. 7 Errores comunes que todos los freelancers
cometemos alguna vez
Artículo disponible en: http://www.mividafreelance.com/7-errores-
comunes-que-todos-los-freelancers-cometemos-alguna-vez/
Considerando cada día más personas deciden ser freelancers y que
constituiremos cerca de la mitad de la fuerza de trabajo en pocos años, es
claro que el trabajo freelance no es ninguna moda sino que vino para
quedarse.
Algo que debes saber es que en la mayoría de los trabajos tradicionales
aprendes en el camino pero, en cambio, si cometes un error al trabajar como
freelancer, tú eres quien “paga los platos rotos”. Pensando en ello,
contactamos (Damaris y yo :P) a un grupo de colegas freelancers para
plantearles la siguiente pregunta:
¿Cuál fue el error o los errores que cometiste cuando empezaste como
freelancer?
2. Recopilando sus consejos e investigando en algunos sitios web y blogs sobre
el tema, hemos creado una lista de 7 errores comunes que todos los
freelancers cometemos alguna vez y que, por supuesto, debemos evitar
(sobre todo al iniciar tu carrera como freelancer):
1. No tener un acuerdo por escrito
La importancia de tener un acuerdo escrito es un tema que recurrente en el
mundo freelance. Algunas veces, un email puede ser suficiente; pero
otras, realmente necesitarás tener un contrato formal.
Si estás trabajando con una persona o empresa que contrata freelancers
frecuentemente, entonces de seguro tendrá algún contrato prestablecido y
sólo deberás pedirle que te envíe su acuerdo estándar de trabajo.
Ahora, si estás trabajando en un proyecto grande o en uno que ya está en
curso, entonces deberías sacar tiempo para redactar un contrato que
establezca las bases del trabajo y que realmente te sirva en cualquier
momento. Créeme cuando te digo que tener un acuerdo escrito te puede
ahorrar mucho dinero, trabajo extra y experiencias desagradables.
3. 2. Nunca decir no
¡Iniciarse como freelancer puede ser aterrador! Estás diciéndole
adiós a un sueldo constante (a veces alto, a veces bajo pero constante al fin y
al cabo) y entrando en el territorio de crear tu propio horario, base de clientes
e ingresos.
Para la mayoría de los freelancers (novatos y expertos), la tendencia es
siempre tomar cualquier trabajo ofrecido. No importa mucho las condiciones
o el pago porque lo importante es tener trabajo. Y claro, estás generando
dinero (cosa que es importante), pero ¿A qué precio?
Como te he dicho anteriormente: no se trata sólo de ganar dinero como
freelancer, sino de ser feliz ganando dinero como freelancer. Y aquí te
doy una guía de qué hacer al respecto.
Para empezar, no rechaces todas las propuestas pero mantén en mente que
debes enfocarte solo en aquellos trabajos en los que realmente puedas
producir y aportar valor con tus habilidades.
4. Algunas veces los trabajos sonarán fabulosos cuando en realidad se ajustan
muy poco o nada a lo que pensaste que serían. Con el tiempo, ojalá más
pronto que tarde, te darás cuenta de que no tienes que tomar cada trabajo
que te ofrecen ni cada pago que te ofrecen.
Luego de un tiempo de trabajar en exceso o de trabajar en un proyecto que
no se adapta bien a tus destrezas te darás cuenta y apreciarás el valor de
decir NO.
También es una buena idea pensar en el tipo de clientes y proyectos que
te atraen, lo puede significar trabajar en un área específica, con una
herramienta determinada, en un horario específico, etc. Conocer tu proyecto
ideal también puede ayudarte a saber cuáles proyectos no encajan con
tus metas profesionales o personales, y cuando eso pasa es buena idea
dejar pasar el proyecto.
Si no quieres dejar pasar tal o cual proyecto, entonces trata de conseguir un
pago que cubra el tiempo que pierdes (si no te gusta lo que haces, pierdes
el tiempo) y que podrías estar usando en otros proyectos.
3. No conocer tu precio/valor
5. Averiguar cuánto cobrar como freelancer puede ser extremadamente difícil y
requiere un poco tiempo.
Eso sí, ten en cuenta que NO sirve calcular tus gastos y dividir este
monto entre 40 (horas a la semana) para averiguar tu tarifa por hora, y esto
es básicamente porque no siempre trabajarás por hora y un trabajo freelance
no siempre cubrirá todos esos gastos.
×El trabajo freelance se debate entre cobrar lo suficiente para que tus clientes respeten
tu trabajo, lo necesario para vivir cómodamente y lo justo para tener trabajo siempre.
Una técnica que me ha funcionado es averiguar el precio promedio de un
servicio que ofrezco o quiero ofrecer. Estos precios pueden ser por
hora/proyecto/hoja/palabra/tarea/etc., y esto lo logras pidiendo presupuestos
a otros freelancers o incluso a agencias especializadas en el servicio que
puedes ofrecer.
4. No tener en cuenta los impuestos
6. Un gran error que cometemos la mayoría de freelancers es no tener en
cuenta cuánto (ni cuando) tendremos que pagar de impuestos.
Aunque estés obteniendo grandes ingresos, no hay ningún empleador
descontando los impuestos de tu pago. Esto significa que tienes que pagar
todos tus impuestos por tu cuenta y que este cobro se puede acumular y
generarte dolores de cabeza.
Si bien es cierto que en muchos países no está muy bien constituida la figura
del freelancer o autónomo en el marco legal, también lo es que debes estar
preparado y ser disciplinado para poner aparte suficiente dinero para
los impuestos, incluso si sabes que no te los van a cobrar muy pronto.
La mejor manera de lidiar con esto es trabajar con un contador(así que
también incluye su precio), porque como freelancer tus impuestos de por sí
son bastante complejos.
5. Hacer siempre lo que el cliente dice
7. Dicen que el cliente siempre tiene la razón, pero también existe una razón por
la cual este cliente te contrató: tú sabes algo que seguramente él no.
Puede querer algo, pero tú eres el experto en el área. Tú sabes mucho
mejor que tu cliente si su idea realmente funcionará o no. Y para que sepas,
demostrar que eres fuerte y que tu opinión está fundamentada va a ser que,
en la mayoría de los casos, le gustes más a tu cliente.
Además, es importante que eduques a tus clientes. Si quieres demostrar
tu punto, susténtalo con tutoriales, artículos y consejos para que puedas
ilustrarlo a cabalidad y convencer a tu cliente de por qué le aconsejas hacer X
en vez de Y (o a no hacer X sino Y). El resultado será que verán tu valor y
respetarán más tu opinión. A fin de cuentas, para eso te contrataron
6. No darte suficiente tiempo para un proyecto
8. Los freelancers a menudo somos muy optimistas respecto a lo que
podemos hacer y luego pasamos tres días sin dormir y casi cayendo de
bruces sobre el escritorio.
Trata de obtener el hábito de siempre, SIEMPRE añadir al menos dos días
extra (u otra cantidad razonable de tiempo) cuando ofrezcas una fecha límite
de entrega para tu cliente. Esto te permitirá hacer una entrega anticipada, tu
cliente estará encantado y tú habrás ahorrado tiempo y esfuerzo.
Otro consejo: nunca prometas entregar algo el fin de semana. Aunque seas
un freelancer dedicado y no te importe trabajar los fines de semana, piensa
que el tiempo durante estos días quizá lo controles un poco menos que
durante la semana:
● Si eres padre/madre, los niños estarán en casa.
● Si tienes pareja, querrás salir a pasear o cenar con ella.
● Querrás verte con tus amigos, con tu familia, colegas, etc.
● Quizá tengas que lavar la ropa, ordenar tu habitación, bañar al
perro, etc..
9. Además, todos nos merecemos un descansito los fines de semana
7. No hacer seguimiento a tus clientes y leads
Seguimiento, seguimiento, seguimiento. Esta es la regla fundamental del
trabajo freelance.
La mayor parte de tus ingresos provendrán de clientes con los que has
trabajado antes y/o de referencias personales de estos mismos clientes.
Establece tu propio cronograma para escribirles a tus clientes actuales o
potenciales al menos cada dos semanas. Manténte en contacto con
personas que puedan referir tu negocio freelance a posibles clientes y asiste
a eventos donde sabes que podrían estar tus clientes actuales (así los podrás
saludar).
Hay herramientas como Boomerang para Gmail o Follow Up Then que te
pueden ayudar, o también puedes usar recordatorios en tu calendario para
hacer seguimiento a esos posibles clientes que no se deciden a trabajar
contigo o para enviar una actualización del proyecto a tu cliente actual.
10. También puedes enviar un boletín a todos tus clientes haciéndoles saber
en lo que estás trabajando. Es una gran manera de mantener abiertos los
canales de comunicación contigo y tus clientes/leads se forjarán una
opinión positiva de ti como profesional freelance.
Estos son 7 errores comunes que todos los freelancers cometemos alguna
vez. Si alguien te dice que no ha cometido ninguno, te está mintiendo… o es
un iluminado (también puede pasar ).
En cualquier caso, freelancer preparado vale por tres y esta información de
seguro te servirá para iniciar o encaminar tu carrera freelance. ¿Has cometido
o cometes alguno de estos errores? Comparte en los comentarios
Otro error que debes evitar es no tener un método de pago válido para
clientes internacionales, es por ello que te recomiendo solicitar una tarjeta
Payoneer. Podrás recibir pagos de empresas internacionales, plataformas
freelance y mucho más. Más info aquí.