Un memorándum es una comunicación escrita breve y formal entre instancias de una organización. Puede usarse para solicitar información, notificar decisiones u órdenes. Generalmente incluye la fecha, destinatario, asunto y firma. Existen dos tipos: el simple, que comparte características con un oficio, y el múltiple o circular, dirigido a varios destinatarios simultáneamente.

1. El memorándum
1. ¿Qué es el memorándum?
Un memorando o memorándum es una
comunicación escrita, generalmente breve
y de carácter oficial, a través de las cuales
una instancia dentro de una organización se
comunica con otra para hacerle alguna
solicitud, recordatorio, instrucción, etcétera, y
usualmente de parte de una instancia
jerárquica superior a sus distintos
subordinados.
El nombre “memorándum” es una adaptación del latín (cultismo) que proviene
del verbo memorare, “recordar”, y utilizada en castellano desde 1824. Su sentido
literal vendría a ser algo como “que amerita recordarse” o simplemente
“recordatorio”.
Características de un memorándum
En líneas generales, un memorándum se caracteriza por lo siguiente:
• Es una comunicación escrita y de tinte formal, por lo que suele estar
impresa en un papel con distintivos, o a lo sumo contar con un
encabezamiento oficial.
• Suele ser breve, al grano (sin rodeos), y comunicar un requerimiento,
notificar una decisión o instruir una orden a quien lo recibe.
• Normalmente es emitido por una instancia oficial y está dirigido a sus
subordinados o agentes adscritos, o a las personas que pudieran estar
interesadas en la información que contiene.
• Suelen estar serializados o numerados, y una vez emitidos suelen
archivarse copias del mismo como parte de la historia burocrática de la
organización.
• No suelen recibir ningún tipo de respuesta, ni esperarla. Son
comunicaciones unidireccionales.
Partes de un memorándum
Las partes que componen un memorando son, generalmente, las siguientes:
1. Fecha y lugar de emisión. La fecha es muy importante, ya que permite
ubicar al documento en tiempo y forma.

2. 2. Una numeración interna, junto a la fecha y
otros datos variables referentes al momento de
la emisión de la información.
3. Destinatario o destinatarios. En ocasiones los
memorandos van dirigidos a algunas personas
en específico, ya sea jefes de área, gerentes o
proveedores. Por ello es importante indicar a
quiénes está dirigido el mensaje para evitar
cualquier tipo de confusión.
4. Asunto Este elemento determina el lenguaje
con el que vas a comunicar la información.
5. Texto. Es el cuerpo del memorándum. Sé
claro, breve y directo; recuerda que la intención es transmitir la
información de la manera más rápida y efectiva.
6. Firma, antefirma y sello de validez. Este elemento sirve para concluir
de manera formal el comunicado, ya sea a través de una firma o sello que
identifique a tu compañía.
Aunque los elementos que te acabamos de mencionar pueden variar
dependiendo de la compañía y el formato, si es la primera vez que escribes un
memo, es conveniente que utilices una plantilla de memorándum. Con ella
podrás facilitar el proceso de escritura de tu memorándum empresarial o de
negocios.
Clases de memorándum
Se tienen dos clases de memorándum:
1. Memorándum simple. Es usado para comunicar, remitir, solicitar o
comunicar las realizaciones de acciones o tareas. Las características
de esta clase de memo es que es capaz de compartir las mismas
características con el oficio simple.
2. El memorándum múltiple. Es utilizado para dar a conocer
decisiones o dar información sobre algún tema en particular, pero en
forma simultánea y a varios destinatarios, esta clase de documento
también es conocido con el nombre de memorándum circular.
Usos del memorándum
• Circulares
• Minutas de reuniones o consultas
• Reportes de hechos o situaciones
• Solicitudes
• Autorizaciones

3. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
Iquitos, 10 de octubre del 2023
MEMORANDUM N°102-23-JA
Señor : CPC. Luis Aguilar Campos
Jefe de la Unidad de Abastecimiento
Asunto : Rendición de cuenta
Comunico a Ud. que acabamos de recibir un correo de la
Dirección Regional solicitándole la urgente rendición de
cuenta del anticipo que recibió el 12 del presente por la
suma de TRES MIL TRESCIENTOS SOLES (S/. 3,300.00).
En consecuencia, tenga la gentileza de hacernos llegar
dicha rendición a la brevedad posible en original y dos
copias, para su envío a la superioridad.
Atentamente,
Kassandra Vanina Mori Chuje
Jefa de Administración
C.c. Archivo.
KVMCH/mrp.

4. Iquitos, 10 de octubre del 2023
MEMORANDO MÚLTIPLE N°029-23-DZT
AI : Ing. Ángel Murrieta Olivares
Administrador zonal
Asunto : Restricción licencias y permisos
En vista de haber comprobado cierta demora en el
cumplimiento de las acciones encomendadas a esta
Dirección comunico a Ud. que, de hoy en adelante, las
licencias y permisos al personal se limitaran a los
estrictamente necesarios, justificados mediante
documentos probatorios.
Atentamente,
Dr. Alfredo Flores Pino
Director zonal
DISTRIBUCIÓN
Jefaturas (05)
Archivo
AFP/ta