Presentacion de: Qué es la redaccion? y Documentos Púplicos y Privados.

1. JUAN DAVID PEÑA.

2. ¿QUE ES LA REDACCIÓN?
• Toda expresión que se valga de la palabra escrita, logra su
propósito de comunicación mediante el arte de redactar.
Redactar, que etimológicamente quiere decir “poner en
orden”, consiste en expresar por escrito los pensamientos e
ideas previamente ordenadas. El propósito de la redacción
es combinar palabras, frases, períodos, párrafos y textos,
para, a través de ellos, verter ideas ya elaboradas, de
manera que se produzcan en un todo armonioso, capaz de
ser debidamente comprendido. En otras palabras, la
redacción podría definirse como una composición literaria
en la que se desarrolla, de una manera completa, correcta y
elegantes, un tema determinado, dentro de ciertos límites
de amplitud.

3. TIPOS DE REDACCIÓN
• La Narrativa
• La Descriptiva
• La Expositiva
• La Dialogada

4. Narrativa.
Se aplica en todo relato de sucesos reales o
imaginarios.Se aplica en las siguientes composiciones
literarias: anécdota, cuento, leyenda, crónica, novela,
memorias y noticia periodística.
Los elementos de la narración son:
• Acción: se divide en principio, nudo y desenlace
• Los personajes son protagonistas: principales o
secundarios.
• El ambiente: es el marco de la acción en tiempo y lugar
• Los hechos deben presentarse en una sucesión
continua en forma ágil, interesante y vigorosa.

5. Descriptiva
• Describir es pintar con palabras algo. Es decir, hacer ver
algo por medio del lenguaje.
La descripción puede ser objetiva o subjetiva.
La técnica descriptiva puede aplicarse para hacer:
• Biografías: estudio de la vida de una persona
• Prosopografía: descripción de los rasgos físicos de una
persona
• Etopeya: descripción de los rasgos morales de una persona
• Retrato: combinación de la prosopografía y la etopeya
• Topografía: descripción de un lugar
• Monografía: descripción de un objeto concreto.

6. Requisitos de la Técnica Descriptiva
• Viveza figurativa
• Realidad y relieve del sujeto de la descripción
• Hacer vivir y pintar el objeto de la descripción
• Buscar ideas y situaciones análogas para
describir objetos imaginarios
• La descripción debe ser dinámica y detallista

7. Expositiva
• Esta técnica tiene por objeto informar, explicar
o instruir sobre hechos o ideas relacionados
con un tema
científico, técnico, didáctico, filosófico o
cultural, entre otros.
Las cualidades de esta técnica son:
• Claridad en la exposición
• Brillantez y originalidad
• Tener en cuenta el público al que se le dirige
el mensaje

8. Dialogada
• Es una forma muy ágil y amena de expresión
escrita en la que el autor pone en boca de los
personajes la idea que desea transmitir. Se
emplea en la elaboración de fábulas y
epistolar principalmente.
El arte de esta técnica está en lograr convertir
a los personajes imaginarios en seres reales:
los hace humanos y comprensibles.

9. Documentos comerciales, públicos y
privados
• En la vida laboral, estudiantil y personal todas las
personas se ven en la necesidad de comunicar sus
inquietudes, reclamos o peticiones mediante un
documento escrito.
Los documentos comerciales, públicos y privados más
usados son:
• Carta Comercial.
• Circular
• Solicitud
• Memorando
• Acta

10. Documentos Públicos
• Documento público es el otorgado por
funcionario público en ejercicio de su cargo o
con su intervención. Cuando consiste en un
escrito autorizado o suscrito por el respectivo
funcionario, es instrumento público; cuando
es otorgado por un notario o quien haga sus
veces y ha sido incorporado en el respectivo
protocolo, se denomina escritura pública.

11. Documento Privado
• El documento privado, como lo define el mismo
artículo 251 del código civil, es aquel documento que
no cumple los requisitos del documento público, es
decir, es un documento que no ha sido elaborado por
un funcionario público, ni ha habido intervención de
éste para su elaboración.
Los documentos privados son aquellos que elaboran
los particulares en ejercicio de sus actividades.
No obstante, un documento privado puede adquirir la
connotación de documento público cuando ese
documento es presentado ante notario público.

12. La Carta
• La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o entre una
empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La
actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más
importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de
publicidad. A diferencia de las cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más
rígido, un tono más objetivo y deben ir siempre mecanografiadas.
La carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
• El Encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar, fecha,
destinatario y saludo. En general se indica el asunto de la carta, para que el destinatario sepa
directamente de qué se trata.
• El Cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un
núcleo y una conclusión.
• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar
el motivo del escrito.
• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con
objetividad y claridad, sobre todo cuando se trata de una reclamación.
• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
• El Cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y
cargo

13. La Circular
• Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo las
causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con
este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una
empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.
• Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí pueden responderse por motivos de cortesía o
por deseos de iniciar alguna operación comercial. El formato puede ser de varias formas, uno de
ellos es el siguiente:
• Membrete. Arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o institución.
• Circular Nº. Se coloca debajo del membrete indica el número asignado administrativamente a esa
circular en particular.
• Materia/Asunto. Debajo de “Circular Nº “, es una breve referencia sobre lo que trata la circular.
• Lugar y fecha de emisión
• De. Indicación de quien envía la circular
• A. Indicación de a quien se envía.
• Cuerpo. El contenido de la misma
• Frase de despedida Nombre, apellido y cargo.

14. La Solicitud
• Es una comunicación escrita que se propone formular un pedido, a fin de
conseguirlo en un futuro inmediato o mediato dirigida a las actividades o
entidades para conseguir algo que la ley nos concede. Al igual que la carta
comercial consta de tres partes:
• Introducción
• Cuerpo
• Conclusión
• En la introducción se busca el camino que relaciona al emisor con el receptor, a
través de la identificación de la persona: natural, jurídica, grupo o entidad que
detrás de un propósito abre una comunicación.
El cuerpo comprende la exposición de un hecho, antecedente o
explicación, mediante la cual el emisor contrata la atención del caso.
La conclusión consiste en el cierre de la solicitud, con el agradecimiento propio de
la cortesía del emisor.
Es necesario tener en cuenta que el agradecimiento debe hacerse con la realidad
del tiempo posible de la respuesta; esto es con un verbo en futuro, porque vendrá
la respuesta siempre en futuro. Cabría incluir es este aspecto, la expresión final
“ATENTAMENTE”, después de la cual se firma como señal de que se asume la
responsabilidad sobre el escrito.

15. El Memorando
• Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una
empresa, con el propósito de dar a conocer alguna
recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito
contiene las siguientes partes:
• El nombre de la persona a quien va dirigido
• El nombre del remitente
• La fecha
• El asunto
• El texto
• La firma del remitente
•
Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aún cuando en este tipo de comunicación no se
acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y
cortés al mensaje. Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorando de acuerdo
con sus necesidades, con un encabezamiento especial organizado generalmente de la siguiente
forma:
•
MEMORANDO
PARA:
DE:
FECHA
ASUNTO:

16. El Acta
• Es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una
reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma.
Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama “Libro de
Actas”. Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados
por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o
asociación.
• Un acta está constituida por:
• Encabezamiento o título y nombre de la empresa o asociación
• Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
• Lista de asistentes
• Resumen ordenado de los deberes realizados
• Visto bueno y firma del presidente
• Firma del secretario
• (Cuando los acuerdos son grupales se deben consignar la firma de los
asistentes)