Curso avanzado profesional

1. HOJADECALCULO
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016-INTERMEDIO

2. HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016,
INTERMEDIO
Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECAP
DIRECTORA EJECUTIVA
Ing. Fabian Alvarracin
ELABORACIÓN Y REVISIÓN:
Dirección de Diseño Pedagógico
Coordinación General de Aprendizaje para el Trabajo
Primera edición,
Marzo, 2017.
Quito - Ecuador.
Reservados todos los derechos - SECAP 2017.
CRÉDITOS

3. PRESENTACIÓN
Este manual técnico ha sido elaborado para apoyar los procesos de formación y capacitación que
desarrolla el SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL - SECAP, mediante la
gestión de la Dirección de Diseño Pedagógico.
El presente documento es el producto de la sistematización técnico-pedagógica de conocimientos
dispuestos de manera didáctica para apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje en cada uno de los
centros operativos del SECAP.
El objetivo de este manual es que la y el participante del proceso formativo cuente con una guía para
la comprensión y desarrollo de conocimientos, destrezas y habilidades, mismos que le permitirán un
aprendizaje basado en competencias.
La aplicación de este manual y de los recursos dispuestos para la enseñanza-aprendizaje facilitan a
las personas participantes de la formación las capacidades a nivel técnico y social para un desempeño
competente, con sólidas bases, tanto teóricas como prácticas, en el campo laboral correspondiente.
Esperamos que este curso sea muy productivo y que las competencias adquiridas en el mismo sean de
utilidad a lo largo de la vida profesional y la base de muchos logros en la carrera profesional.

4. ÍNDICE
CONTENIDO
CREDITO…………………………………………………………………………….......................2
PRESENTACIÓN ..................................................................................................................3
UNIDAD FORMATIVA 1 .......................................................................................................5
1.1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................5
1.1.1. Formato de valores numéricos.................................................................................6
1.1. FORMATO DE VALORES NUMÉRICOS.......................................................................6
1.2 CAMBIOS DE ESTRUCTURA. .......................................................................................29
UNIDAD FORMATIVA 2 .......................................................................................................38
2.1. Gráficos..........................................................................................................................38
2.1.1. Crear gráficos.............................................................................................................38
2.1.2. Características y formato del gráfico ......................................................................39
2.2.1. Ilustraciones...............................................................................................................46
2.2.2. Barra de herramientas de SmartArt..........................................................................52
2.2 Imágenes, diagramas y títulos......................................................................................46
UNIDAD FORMATIVA 3 .......................................................................................................56
3.1. CONFIGURACIÓN DE DATOS......................................................................................56
3.1.1. Validación de datos....................................................................................................56
3.1.2. Ordenar Datos.............................................................................................................59
3.1.3 Buscar y Reemplazar.................................................................................................60
3.2. FUNCIONES EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016...................................................62
3.2.1. Insertar función.........................................................................................................62
3.2.2. Barra de fórmulas.......................................................................................................64
3.2.3.Opciòn Fórmula...........................................................................................................65
3.2.4. Funciones de texto....................................................................................................67
3.2.5. Funciones fecha y hora.............................................................................................71
3.2.6. Funciones matemáticas............................................................................................73
Glosario de términos...........................................................................................................76
“ Bibliografia...........................................................................................................................78

5. 5
HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
UNIDAD
FORMATIVA
1
HERRAMIENTAS
DE
INICIO
EN
MICROSOFT
OFFICE
EXCEL
2016
INTRODUCCIÓN
Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este programa es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Excel Intermedio permite a los usuarios aplicar ciertas propiedades màs complejas como elaborar tablas
y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores
matemáticos” como son: suma, resta, multiplicación, división y potenciación; además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma,
Promedio, Buscar, etc.
Excel es considerrado como la mejor herramienta que Office posee. En este caso además de las
novedades generales que se aplican a toda la suite y que se definiràn durante este manual más
adelante, la herramienta de cálculo de Microsoft se ha renovado sustancialmente con respecto a las
versiones anterior. En primer lugar podemos ver cómo la velocidad de la herramienta ha aumentado
depurando todos aquellos fallos que se achacaban a la versión anterior.

6. 6
HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
1.1. FORMATO DE VALORES NUMÉRICOS
Todos los libros de Excel se encuentran formados por hojas de cálculo, las mismas pueden contener
únicamente tres tipos de datos:
• Valores numéricos
• Texto
• Fórmulas
1.1.1. Formato de valores numéricos.
a) Para dar formato
Para dar formato seguir el siguiente procedimiento:
1. Crear una tabla de datos numéricos en Excel

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
2. Para aplicar los formatos a los valores debe seleccionar de la barra de menús la opción” INICIO”
y luego posesionarse en la opción “número”. Nótese que en la tabla anterior los datos numéricos no
poseen formato, es decir, al crear una tabla en Excel este puede desplegar una serie de formatos.
b) Tipos de formatos
Existen varios tipos de formatos para aplicar en una celda, estos deben ser elegidos según el criterio
técnico informático.
Para cambiar una celda al formato fecha siga el procedimiento que se muestra en la ventana.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Para cambiar una celda al formato moneda siga el procedimiento que se muestra en la ventana.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
c) Formas de cambiar un formato numérico
Para cambiar el formato numérico hay tres formas:
1. Marcar la celda presionar clic derecho, seleccionar formato de celda y seleccionar número. Dentro
de número tiene varias opciones según la necesidad de uso.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
I
2. Dentro de la barra de menú “Inicio” dar clic en el cuadro de diálogo Formato de Número,

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Se despliega un menú. En él se deberá escoger el formato que vaya a ser aplicado en la celda.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3. Dar clic en una de las opciones desplegadas en el cuadro de diálogo Número
d) Estilo de celda predefinido
Los estilos de celda predefinidos son formatos que se encuentran establecidos en Excel 2016 y los
encontramos en la pestaña Inicio, en el cuadro de diálogo Estilos.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Procedimiento “Dar formato como tabla:”
I

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Procedimiento “Estilo de celda”

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Procedimiento para crear estilo de celda
e) Formatos numéricos personalizados
Para personalizar el formato de numeración se lo puede realizar en las siguientes opciones:
1. Número
2. Alineación
3. Fuente
4. Bordes

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5. Relleno
6. Proteger

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1. Número: Con esta opción se podrá escoger el número de decimales a mostrar, así como si se usara
o no el separador de miles y si se necesita mostrar números negativos.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
2. Alineación: Con esta opción se podrá determinar el sentido del texto y la dirección (Izquierda-derecha
o derecha-izquierda).

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3. Fuente: En esta ventana se podrán manejar todos los parámetros de fuente, estilo de fuente, tamaño
de letra, efectos de texto, y color.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
4. Bordes: Permite colocar líneas, bordes a las tablas, aplicar estilos y color de línea.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
5. Relleno: En esta pestaña usted podrá determinar el tipo de borde, el estilo de la línea y el color de
las líneas de la tabla.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
6. Proteger: Con esta opción se puede proteger la hoja de cálculo.
a) Proteger celdas
Para proteger una celda se debe:
1. Dentro de la barra de menú “Inicio”, ubicarse en el cuadro de diálogo Celdas, Formato.
2. Se desplegará una ventana en la cual se deberá escoger la opción que se vaya a aplicar.
b) Opciones de protección de documentos en Excel
Proteger hoja
En la barra de menú seleccione “Inicio”, opciones “celda”, “formato” y proteger hoja.
Aparece una ventana solicitando que ingrese una clave. Debe escribir una clave que sea fácil de
recordar cuando desee desbloquear la hoja.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Una vez puesta la protección en la hoja no le permite modificar la hoja, es decir no le permite copiar
ni hacer nada en la hoja.
Para poder modificar la hoja protegida debe desproteger siguiendo el siguiente procedimiento:
1. Inicio
2. Formato
3. Desproteger hoja

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Existen otras opciones para proteger una hoja desde la barra de menú seleccione “Revisar”

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Proteger libro
1. En la pestaña Revisar, de clic en la opción Proteger libro.
2. Se desplegará una ventana, escoger la opción que desee aplicar.
3. Colocar la contraseña y dar clic en Aceptar.
4. Confirme la contraseña y de clic en Aceptar.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Compartir libro
Excel 2016 permite compartir libros con otras personas que se encuentra en red.
El procedimiento es el siguiente:
• Revisar, cambio y Compartir libro
• Se tiene que grabar con otro nombre, mismo que no deja modificar.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
También se puede compartir el libro con una protección del control de cambios en donde se podrá
visualizar en red quien está modificando los datos y se podría quitar la compartición.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Procedimiento para quitar la compartición
Si desea quitar la compartición siga el siguiente procedimiento que se muestra en la ventana:

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
1.2. CAMBIOS DE ESTRUCTURA
• Formas de cambiar el Alto de fila
Primer Procedimiento:
• Se ubica en la fila hasta que el puntero del mouse aparezca una cruz para poder aumentar el ancho
de la fila.
• Mantener presionado el mouse hasta que el ancho de la celda sea el adecuado.
• Se debe tomar en cuenta que mientras estemos ajustando el tamaño de la celda sobre ella saldrá
un cuadro en el que se nos indicará en tamaño de la misma como muestra la ventana:

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Segundo procedimiento
• Marcar las celdas que se desean aumentar el alto de fila.
• Barra de menú “Inicio”
• Seleccionar celdas
• Seleccionar Formato
• Opción alto de fila
• Ingresar el valor al que se desea que se cambie el alto de la celda escogida

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
• Formas de cambiar el Ancho de columna
Primer procedimiento
 De igual forma se procede a ubicar el mouse en la columna que se desea aumentar el ancho
 Cuando el puntero del mouse esta en forma de cruz arrastrar hasta el ancho deseado.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Segundo procedimiento
• Marcar las celdas que se desean aumentar el alto de fila.
• Barra de menú “Inicio”
• Seleccionar celdas
• Seleccionar Formato
• Opción alto de fila
• Ingresar el valor al que se desea que se cambie el alto de la celda escogida
I

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
• Formas de cambiar el nombre de la hoja
Para cambiar el nombre de la hoja seguir el siguiente procedimiento:
• Ubicarse en la hoja
• Clic derecho y seleccionar cambiar nombre
• La hoja se retorna negra
• Y se cambia el nombre.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
• Formas para cambiar el color de la etiqueta
Primer Procedimiento.
• Ubicarse en la hoja
• Clic derecho y seleccionar color de etiqueta
• Escoger los colores

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Otro procedimiento para cambiar el color de la etiqueta de la hoja es:
 Barra de menú “Inicio”
 En celdas seleccionar “Formato”

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
• Formas de Ocultar y mostrar filas, columnas y hojas.
Para utilizar esta opción se debe realizar el siguiente procedimiento:
• De la barra de menú “Inicio” en Celdas seleccione formato
• En la opción formato se puede ocultar filas, columnas y hojas y de igual manera se puede mostrar
los ítems mencionados.
a) Ocultar y mostrar Hojas:
1. Seleccione la hoja de cálculo que desea ocultar o mostrar.
2. En la barra de menú “Inicio”, ir a la opción Celdas, Formato.
3. Escoger la opción Ocultar y mostrar,
4. Se desplegará una ventana con varias opciones
5. Escoger la opción ocultar hoja

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
b) Ocultar y mostrar Filas:
1. Seleccione las filas que desea ocultar o mostrar.
2. En la barra de menú “Inicio”, ir a la opción Celdas, Formato.
3. Escoger la opción Ocultar y mostrar,
4. Se desplegará una ventana con varias opciones
5. Escoger la opción ocultar fila

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
2.1. Gráficos
2.1.1. Crear gráficos
Los gráficos nos permiten representar de una manera más clara y simple el contenido de una tabla de
datos . UNIDAD
FORMATIVA
2
GRÁFICOS
E
IMÁGENES
Recuerde:
Los gráficos e imágenes en Excel 2016 permite a las personas no
especializadas, interpretar de mejor forma la información, haciéndola más
entendible e interesante. Aun cuando presentan una cantidad limitada de
datos y cifras aproximadas, permite reforzar los argumentos o conclusiones
que una investigación presente. Proporciona una idea generalizada de los
resultados.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Para gràficar se debe seguir el procedimiento como muestra en la gráfica.
2.1.2. Características y formato del gráfico
• Herramientas de gráfico
Esta opción aparecerá en la barra de herramientas de Excel solo cuando se esté trabajando con gráficos
en la hoja de cálculo.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Dentro de esta pestaña existen varias opciones para cambiar el formato del gráfico como Diseño y
Formato.
1. Barra de herramientas opción Diseño
Se encuentras varias opciones que se pueden trabajar sobre los gráficos estadísticos en Excel.
• Diseño de gráfico.
• Estilo de diseño.
• Datos.
• Tipo.
• Ubicación.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
a) Diseño de gráfico.
Permite realizar cambios directos a los gráficos como, por ejemplo, cambiar las leyendas

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
b) Estilo de diseño
Permite cambiar los estilos en el gráfico seleccionado. Por ejemplo, cambiar a un estilo de su preferencia

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
c) Datos
Con el gráfico seleccionado se puede por ejemplo alternar las filas por las columnas.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
d) Tipo
Se puede por ejemplo cambiar el tipo de gráfico por ejemplo si se dese lineal.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
e) Ubicación
Permite cambiar la gráfica estadística a las hojas que desee el usuario.
2. Barra de herramientas opción Formato
De igual manera con esta opción se puede cambiar de forma automática la gráfica estadística de
acuerdo a las opciones que presenta la barra de herramientas “formato". Las opciones que encuentra
en Formato son:
• Selección actual.
• Insertar formas
• Estilo de formas
• Estilos de WordArt
• Organizar
• Tamaño
Estilo de formas y estilo de WordArt
En esta opción mediante el ejemplo se aplicó relleno de forma color celeste y el título de la leyenda se
cambió a WordArt.
imagen formato ejemplo 1

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
2.2 Imágenes, diagramas y títulos
2.2.1. Ilustraciones
En la barra de menú selecciones “Ilustraciones” donde puede insertar imágenes, imágenes en línea,
formas, WordArt y capturar pantallas.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
a) Imágenes
1. En la pestaña Insertar, dar clic en la opción Imagen.
2. Se desplegará una ventana en la cual el usuario deberá escoger el destino de la imagen y el tipo de
imagen a ser aplicada.
3. Una vez acogida la imagen esta se insertará en la hoja de cálculo de Excel.
4. Para manejar el tamaño de las imágenes se deberá dar clic en el borde de la imagen hasta que en
el borde de la misma aparezcan los puntos para manejar el tamaño de la misma como se muestra en
el gráfico.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
b) Imagen en línea
Excel 2016 permite insertar imágenes en línea mediante una conexión a internet, en donde se ingresa
la palabra de la imagen y se selecciona para que se inserte en la hoja electrónica.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
c) Insertar Formas
Para insertar formas el usuario deberá dar clic en la opción Formas.
Aparecerá una ventana, la cual contiene un menú de formas, el usuario podrá utilizar la que necesite.
Cambiar propiedades de la forma:
• Para cambiar las propiedades de la figura insertada, el usuario deberá dar clic derecho sobre la
imagen o en el borde da la misma.
• Se desplegará una ventana en la cual encontrará varias opciones para modificar la figura insertada.
• Para cambiar la alineación de la figura el usuario deberá dar clic en la circunferencia verde que
aparecerá sobre la figura y girarla hacia la derecha o izquierda.
• Para hacer cambiar el tamaño, el usuario deberá dar clic sostenido en los cuadros externos de la

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
figura y arrastrar hasta que la figura tenga el tamaño apropiado.
d) Insertar SmartArt
• En la barra de menú “Insertar” seleccione “Ilustraciones”.
• Escoja la opción SmartArt y seleccionar el modelo de gráfico SmartArt
• Edite el gráfico insertado
• Al terminar los cambios dar clic fuera del gráfico y automáticamente desaparecerá la
columna de la izquierda de la ventana

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
2.2.2. Barra de herramientas de SmartArt
Dentro de esta barra de herramientas SmartArt se tienen dos opciones:
• Diseño
• Formato
1. Diseño
Dentro de este cuadro de diálogo el usuario podrá modificar el gráfico generado a través de SmartArt,
utilizando las herramientas desplegadas en la ventana podrá aumentar o disminuir cuadros, cambiar la
forma del gráfico, hacer que el texto cambie de lugar entre otras.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
• Crear Diseños
• Diseños
• Estilos SmartArt
• Reestablecer
I

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
a) Opción Diseños.
Al dar clic en la flecha que se encuentra en el extremo derecho del cuadro de diálogo de Diseños,
aparecerá una ventana en la cual se encuentran los tipos de formas para
generar un gráfico con SmartArt.
El usuario deberá escoger el diseño al que desea cambiar y dar clic sobre él.
El gráfico cambiará automáticamente

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
b) Estilos SmartArt
Dentro del cuadro de diálogo Estilos SmartArt, se encuentra la opción Cambiar colores. Dar clic en la
flecha que se encuentra a la derecha de la opción.
Se desplegará un menú de tipos de colores que podrán ser aplicados al gráfico generado a través de
SmartArt.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
UNIDAD
FORMATIVA
3
CONFIGURACIÒN
DE
DATOS
Recuerde:
Las fórmulas y las funciones son características muy importantes de Excel, estas
ayudan al usuario a manejar de mejor manera sus datos. Los datos pue-
den ser manipulados dependiendo de llas necesidades de cada usuario.
3.1. CONFIGURACIÓN DE DATOS
Esta opción ayuda al usuario a determinar el tipo de datos que serán ingresados en la base creada en
Excel.
3.1.1. Validación de datos

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Procedimiento
1. De la barra de menú seleccione la opción “Datos”.
2. En las alternativas herramientas de datos seleccione validar datos
3. Aparece una ventana con tres opciones: Configuraciòn, mensaje de entrada y mensaje de error.
En configuración se debe llenar las validaciones que necesita el usuario. Para el ejemplo realizado
ingresar nùmeros del 4 al 10 . Se debe seleccionar en permitir “nùmero entero”; en Datos seleccione
“entre”; mìnimo : ingrese 2; en màximo ingrese 10.
4. Seleccione “mensaje de entrada” en Tìtulo ingrese “Valor” y en mensaje de entrada escriba “Ingrese
números del 4 al 10”
5. Seleccione “mensaje de error” en “Estilo” seleccione “advertencia”; en “Tìtulo” escriba “Comentario” y
en “Mensaje de error” escriba “Se encuentra fuera de rango”.
3.1.2. Ordenar Datos
Procedimiento:
1. Crear una base de datos en Excel y seleccionar los datos que desee ordenar.
2. En la barra de menù “Datos”, dar clic en la opción Ordenar.
3. Se desplegará una ventana, en esta encontrará las opciones para ordenar los datos.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3.1.3 Buscar y Reemplazar
Con esta opción el usuario puede buscar o reemplazar fácilmente un dato en su libro de
Excel, el procedimiento es:
1. En la barra de menú “Inicio”, ubíquese en la opción Buscar y Seleccionar, hacer clic.
2. Se desplegará una ventana en la cual podrá escoger la opción adecuada.
3. Al escoger la opción Buscar se desplegará una ventana en la cual deberá ingresar la palabra que
desee buscar y dar clic en la opción Aceptar. Al terminar la operación en el texto se marcará la o las
palabras que coincidan con su búsqueda.
4. Si el usuario escoge la opción Reemplazar, se desplegará una ventana en la cual se deberá colocar
en la opción Buscar la o las palabras que está buscando y el opción Reemplazar, coloque la o las pala-
bras que desea reemplazar en el texto, para finalizar dar clic en Aceptar. Al concluir el proceso se podrá
notar que el texto seleccionado ha sido reemplazado.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3.2. FUNCIONES EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016
3.2.1. Insertar función
Existen dos formas para insertar funciones en Excel:
1. Desde la barra de fórmulas.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
2. Activando la pestaña Fórmulas.
3. Colocando el signo = en una de las celdas.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3.2.2. Barra de fórmulas.
Procedimiento:
1. Dar clic en el ícono :
2. Se desplegará una ventana con las opciones de fórmulas, el usuario escogerá la función que vaya a
ser aplicada en el libro de Excel.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3.2.3.Opción Fórmula
Al activar la pestaña Fórmulas, se desplegarán varias opciones, el usuario podrá determinar cuál es la
fórmula que desee aplicar.
• Signo =

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
• Tipo de funciones
AUTOSUMA
Para aplicar la función autosuma el usuario deberá colocarse en la celda que desee que aparezca el
resultado de la autosuma y dar clic en el ícono
Este ícono se lo puede encontrar en la barra de menù “Inicio o en Fórmulas”

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3.2.4. Funciones de texto
MAYÚSCULA
1. El usuario debe colocarse en la celda que desea que aparezca la pala-
bra en mayúsculas.
2. Escriba = MAYUSC y el rango de las celdas de las palabras que de-
sea cambiar.
3. El resultado aparecerá en la celda en la que activo la función MAYUSC,
mostrando la palabra con el cambio escogido.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
MINÚSCULA
1. El usuario debe colocarse en la celda que desea que aparezca la palabra en mayúsculas.
2. Escriba = MINUSC y el rango de las celdas de las palabras que desea cambiar.
3. El resultado aparecerá en la celda en la que activo la función MAYUSC, mostrando la palabra con el
cambio escogido.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
EXTRAE
Esta función ayudará al usuario a extraer parte de la información que se encuentra en una celda, para
ello el usuario deberá ubicarse en la celda en la que aparecerá la información que va a ser extraída.
Dar clic en la opción Texto, Extrae.
Se desplegará una ventana con tres campos que son: Texto, Posición_inicial,Núm_de_caracteres.
Texto.- el usuario deberá colocar el nombre de la celda a la que desea extraer un dato.
Posición_inicial.- se deberá colocar el número de la posición de los datos, como este dato se encuentra
a la izquierda será 1.
Núm_de_caracteres.- el usuario colocará la cantidad de caracteres a ser extraídos, para finalizar la
operación dar clic en Aceptar.
Ejemplo: Extraer solo los nombres de los estudiantes.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
CONCATENAR
Con esta función el usuario podrá unir o concatenar la información existente en dos o más celdas, para
ello:
Dar clic en Texto, Concatenar.
Se desplegará una ventana en la que aparecerá la palabra Texto 1, Texto 2, etc.
En el espacio en blanco de Texto1, se deberá colocar el nombre de la celda que deseamos aparezca
primero; en este caso Nombre.
En el espacio de Texto2 daremos un espacio y en la ventana aparecerá el signo “ ”, las comillas repre-
sentan el espacio dentro de la función (esto ayudará a que cuando el texto aparezca en la nueva celda
los datos no vayan juntos, este proceso se deberá repetir las veces que el usuario necesite).
En Texto3 se colocará el nombre de la celda que contenga los datos que deseamos se unan con los
datos de Texto 1.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3.2.5. Funciones fecha y hora
Excel 2016 permite aplicar una variedad de funciones fe-
cha y hora para dar formato a los campos de fechas.
FUNCIÓN AHORA.
Para utilizar la función Ahora, el usuario deberá dar clic
en la opción Fecha y hora, opción Ahora. Al utilizar esta
función se mostrará la hora y la fecha que está establecida
en la configuración de la computadora así:

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
Como resultado del ejercicio se tiene:
FUNCIÓN MES
A través de esta función el usuario podrá separar el mes de la fecha actual, para esto se deberá:
1. Ubicarse en la celda en la que se desee colocar el mes, dar clic en la opción Fecha y hora, MES.
2. Se desplegará una ventana, en esta aparecerá Núm_de_serie, aquí se deberá colocar el nombre de
la celda de referencia para determinar el mes que aparecerá en la celda escogida.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
3.2.6. Funciones matemáticas.
FUNCION SUMA.
Para ejecutar esta fórmula se puede utilizar la función autosuma.

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FUNCIÓN PRODUCTO
Para aplicar la función producto se lo puede realizar de dos formas:
1. Para utilizar esta función, el usuario deberá colocar el signo = en la celda que desee poner el resultado
de la multiplicación.
2. En la barra de menú seleccione “Formulas” y luego escoga la opción “Funciones matemáticas y trigo-
nométricas”

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Replicar fórmulas
Para que se repita la función en las demás celdas sin necesidad de repetir todo el proceso, el usuario
deberá ubicarse en el extremo derecho de la celda donde aparecerá un cuadrado negro, coloque el cur-
sor hasta que se convierta en una flecha negra delgada y arrástrelo hasta donde desee llevar la fórmula.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
A
UTOCORRECIÓN: Corrección automática gramatical de los datos ingresados en la hoja de cál-
culo a través de una programación previa.
B
ASE DE DATOS :Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados siste-
máticamente para su posterior uso.
BORDE DE PÁGINA:Extremo u orilla de una hoja de cálculo o celda visualizada para su posterior
edición.
C
ELDA:Entre una columna y una fila.
CINTA DE DATOS:Banda o espacio establecido con el cursor del mouse que sirve para realizar accio-
nes en la modificación de datos en una hoja de cálculo.
CINTA DE DISEÑO DE PÁGINA: Banda o espacio establecido con el cursor del mouse que sirve para
realizar acciones en la modificación del diseño de página en una hoja de cálculo.
CINTA DE FÓRMULAS: Banda o espacio establecido con el cursor del mouse que sirve para realizar
acciones en la modificación de las fórmulas utilizadas para identificar validar o interpretar datos en una
hoja de cálculo.
CINTAS DE OPCIONES: Banda o espacio establecido con el cursor del mouse que sirve para modificar
las opciones de edición entre otras en una hoja de cálculo.
COLUMNA:Conjunto de celdas que están de forma vertical y estas se nombran por una letra.
COMANDO:Elemento que sirve para dar una orden o instrucción al ordenador.
CONFIGURAR PÁGINA: Conjunto de datos que determina el valor de algunas variables de un programa
o de un sistema Operativo, estas opciones generalmente son cargadas en su inicio y en algunos casos
se deberá reiniciar para poder ver los cambios, ya que el programa no podrá cargarlos mientras se esté
ejecutando, si la configuración aún no ha sido definida por el usuario (personalizada), el programa o
sistema cargará la configuración por defecto (predeterminada); en esta caso la configuración de una
hoja de cálculo.
COPIAR: Imitar un modelo y reproducirlo exactamente.
CORREO ELECTRÓNICO: Correo que permite el intercambio de información o mensajes a través de
una red informática:
D
ISEÑO DE PÁGINA: Proceso o labor a, proyectar, coordinar, seleccionar y organizar un conjunto
de elementos para producir y crear objetos visuales destinados mejorar la presentación física o
digital del documento informático.
E
XCEL: Programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un sof-
tware que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

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F
ORMATO: Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o docu-
mento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
FÓRMULA: Cadena de caracteres generada según una gramática formal a partir de un alfabeto dado,
para determinar o ejecutar una acción.
FUENTE: Tipo de letra definido en un documento informático.
G
RÁFICO: Representación de datos numéricos por medio de coordenadas o dibujos que hacen
visible la relación o gradación que esos datos guardan entre sí.
H
OJA DE CÁLCULO: Estructura tabular de filas y columnas que permite realizar determinadas
operaciones.
ÍCONO:Símbolo que mantiene una relación de semejanza con el objeto que representa.
I
MAGEN: Figura, representación de una persona o cosa.
IMPRESIÓN: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro soporte por medio de
procedimientos mecánicos o digitales.
INTERFAZ GRÁFICA: Conjunto de imágenes y objetos gráficos que sirven para representar la informa-
ción y acciones disponibles en un programa informático.
M
ENÚ: Lista de funciones opcionales dentro de un determinado programa que aparecen en la
pantalla de un ordenador.
MINIMIZAR: Reducir o disminuir el grado de apreciación de algo o alguien al mínimo.
MOVER: Trasladar un cuerpo u objeto hacia un lugar distinto del que ocupa.
P
EGAR: Acción de reproducir el contenido almacenado en el Portapapeles de Windows luego de
haber sido copiado.
R
ANGO DE CELDA: Amplitud de la variación de una celda entre un mínimo y un máximo clara-
mente especificados.

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HOJA DE CÁLCULO CON MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 – INTERMEDIO
BIBLIOGRAFÍA
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cel-2016/index.htm
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Disponible en: http://www.pdf-manual.es/tutoriales-excel-2016
• EXCEL NEGOCIOS. Fórmulas de Excel. Fecha de consulta: 23/03/2017. Disponible en : http://www.
excelnegocios.com/manual-formulas-excel/
• FIUXI. Manual Avanzado Microsoft Excel 2016. Fecha de consulta: 25/03/2017. Disponible en: Ma-
nual Avanzado Microsoft Excel 2016.
• UNIVERSIA. 15 tutoriales para aprender todas las formulas y funciones de Excel. Fe-
cha de consulta : 28/03/2017. Disponible en: http://noticias.universia.com.ar/educacion/noti-
cia/2015/09/29/1131725/15-tutoriales-aprender-todas-formulas-funciones-excel.html
• SOFTWARE PARA EMPRENDEDORES. Manual de excel 2016. Fecha de consulta: 29/03/2017.
Disponible en: https://clea.edu.mx/biblioteca/Manual-de-Word-y-Excel-avanzados.pdf