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Introduccion
- 1. 2013 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICADE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUP PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA CÁTEDRA DE INFORMATICA ING. MIGUEL ÁNGEL ÁVALOS TEMA: INTRODUCCIÓN A MS EXCEL CYNTIA POVEDA 4° “A”
- 2. Contenido INFORMATICA EXCEL INTRODUCCION ............................................................................................................................. 2 ESCENARIOSCOMUNES DE EXCEL ................................................................................................ 3 TAREAS BÁSICAS DE EXCEL ............................................................................................................ 4 MODO DE INGRESO A EXCEL ......................................................................................................... 5 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 6 1
- 3. INTRODUCCION INFORMATICA EXCEL La ventana detrabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1). Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas. 2
- 4. INFORMATICA ESCENARIOS COMUNES DEEXCEL EXCEL Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación). Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra). Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos). 3
- 5. TAREAS BÁSICAS DEEXCEL INFORMATICA Crear un libro Escribir datos en una hoja de cálculo Aplicar formato a una hoja de cálculo Aplicar formato a números en una hoja de cálculo Imprimir una hoja de cálculo Crear una tabla de Excel Filtrar datos con un Autofiltro Ordenar datos con un Autofiltro Aplicar formato condicional Aplicar validación de datos Crear una fórmula Usar una función en una fórmula Crear un gráfico con datos Crear una macro Crear un informe de tabla dinámica Activar y usar un complemento 4 EXCEL
- 6. INFORMATICA EXCEL MODO DE INGRESOA EXCEL Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes: * Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows * Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla * Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel. 5
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