El documento describe las principales partes de la ventana de Microsoft Excel, incluyendo la ficha Archivo, la barra de acceso rápido, las pestañas para abrir y guardar hojas de cálculo, y cómo cambiar el ancho de columnas y alto de filas. También explica las fichas, grupos, hojas de cálculo y la barra de fórmulas en Excel.
1. CAPITULO 2
1 PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
2.1 Ficha Archivo:
muestra las acciones que podemos realizar sobre el documento como es:
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Para poder cerrar la ficha Archivo y volver al documento hacemos clic en ESC o
hacemos clic en otra pestaña.
2.2 Abrir hoja de cálculo:
Para abrir una hoja de cálculo hacemos clic en el icono Abrir la barra de
herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta
de opciones hacemos clic en Abrir.
En la ventana que se muestre nos iremos hasta la carpeta en la que se halla el
documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsamos en Abrir.
2. 2.3 Acceso rápido:
En la parte superior de la ventana, podemos añadirle o quitarle rápidamente
iconos
de
algunas
de las
funcion
es más
habitua
les
(Nuevo
, Abrir,
Impresi
ón
rápida)
Si
seleccionamos
Más comandos
se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones
haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.
3. 2.4 La barra de título:
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
o Fichas
Las Fichas son las secciones que se encuentran separadas las herramientas en
Excel
4. o Grupos
Se encuentran separados en recuadros cada uno con su respectivo nombre que se
encuentra en la parte inferior, podemos acceder a las demás herramientas
pulsando sobre la pequeña flecha que se ubica en la parte inferior derecha.
Los grupos se encuentran conformados por un grupo de comandos.
o Grupo Fuente
Aquí encontramos a las herramientas de formato.
Si deseamos acceder a las demás herramientas basta con posicionarnos en la parte
inferior derecha, y hacer clic.
5. Dentro del mismo tenemos a la pestaña Alineación.
o Hojas
Excel establece 3 hojas por defecto, estas se encuentran en la parte inferior.
6. El último ícono me permite insertar una nueva hoja, además podemos cambiar el
nombre a nuestras hojas haciendo doble clic sobre el nombre.
o Cambiar el tamaño de Columnas y Filas
Dentro de nuestro grupo Celdas tenemos a Formato / Alto de Fila ó Ancho de
Columna.
o Ancho: aparecerá la siguiente ventana lo cual nos mostrará la
dimensión que queramos modificar.
7. o Autoajustar a la Selección: Ajusta el ancho de la columna al texto
más extenso del rango seleccionado. Para utilizar esta opción, debe
seleccionar la columna primero.
También se puede cambiar el ancho de una columna con el ratón:
a. Sitúe el puntero de ratón sobre la línea de separación de Columnas ó Filas.
o Barra de formula
La Barra de Fórmulas muestra el valor constante o fórmula de la celda activa. El
cuadro de nombres nos muestra la celda activa.
Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y pulsamos INTRO. Se
presentará el valor o el resultado de la fórmula en la celda donde se introdujo.
o Zoom:
Permite escoger una ampliación para la visualización de la hoja.
2.5 Guardar hoja de cálculo:
Para poder guardar un libro de trabajo debemos de hacer clic en la pestaña
Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono
Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un
cuadro de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.